会议策划演示.ppt

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会议策划书会议策划书中迅显示器有限公司会议方案会议方案会议通知会议通知会议筹备会议筹备会议经费预算会议经费预算目目目目录录录录会议发言稿会议发言稿会议日程表会议日程表会议方案会议目的：

会议目的：

时光荏苒，社会飞速发展，我们中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一，也取得了可喜的成绩，去年实现销售额8亿元人民币，产品30出口海外，并不断保持产量连年递增的势头，质量管理也达到了行业的先进水平。

产量增加了，为了确保销量跟得上，让我们中迅显示器有限公司走在同行的前端，我们决定让中迅300多个代理商更加的了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，我们公司领导决定召开一次全国代理商会议。

会议名称会议名称：

中迅显示器有限公司全国代理商会议会议时间：

会议时间：

2011年8月8日一10日会议地点：

会议地点：

上海国际会议中心参加人员：

参加人员：

总经理生产部总监销售部总监研发部经理公司主管副总经理东北销售代表华北销售代表华南销售代表全国各地代理商会议内容：

会议内容：

（一）大会议程：

1.公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景。

2.公司研发部经理介绍、演示由公新产品的性能、核心技术及测试结果3.销售部总监介绍公司产品的销售情况。

4.公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评估等事项做专题发言。

5.东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验6.表彰50家优秀代理商

（二）会议期间的活动：

1.组织与会代表参观企业。

2.参加由公司举办的联欢晚会。

3.安排代表游览上海市内的几个景点。

会议组织及分工：

会议组织及分工：

1.各部门抽调10人组成大会筹备处。

2.由张副经理负责筹备处。

3.大会筹备处的后勤组，主要包括三位人员，由张xx负责。

4.大会筹备处的宣传组，主要包括两位人员，由陈xx负责。

5大会筹备处的总务组，主要包括三位人员，由李xx负责。

6.大会筹备处的资料组，主要包括两位人员，有梁xx负责。

会场布置：

会场布置：

（一）联系确定会议地点（上海国际会议中心）。

（二）.确定和准备会议所需的设备和工具：

1、签到台（1个）布置在会议中心门口。

2、指示牌（2个）酒店提供（其中1个放于会议中心门口，1个放于会议室门口）3、会议室桌椅摆放：

大会采取礼堂式布置，准备投影仪和屏幕，座式麦克风。

会议所需文件、材料：

会议所需文件、材料：

1.会议通知2.会议议程表。

3.会议经费表。

4.个与会人员的发言稿。

5.新产品的性能、核心技术及测试结果资料6.企业的生产能力及生产情况资料。

7.各代销商销售情况一览表。

8.各代销商销售计划表。

9.各代销商销售情况问卷调查表公司产品的销售情况资料。

10.销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比资料。

11.介绍东北、华北、华南三位销售代表的资料。

会议经费预算：

会议经费预算：

根据会议各项收支制定会议经费预算表。

注意事项：

注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、负责人负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间请与会准备人员佩带工作牌。

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席上海国际会议中心上海国际会议中心会议设施会议通知关于召开中迅显示器有限公司全国代理商会议的通知关于召开中迅显示器有限公司全国代理商会议的通知各部门相关人员：

各部门相关人员：

为明确公司近期工作安排和远期战略发展规划，公司决定召开全国代理为明确公司近期工作安排和远期战略发展规划，公司决定召开全国代理商会议，现就会议的有关事项通知如下：

商会议，现就会议的有关事项通知如下：

一一会议基本情况会议基本情况

（一）召开时间：

（一）召开时间：

2011年年8月月8日一日一10日日

（二）召开地点：

上海国际会议中心

（二）召开地点：

上海国际会议中心（三）出席对象：

研发部经理、生产部总监、销售部总监、公司主管副总经（三）出席对象：

研发部经理、生产部总监、销售部总监、公司主管副总经理、地理、地区销售代表、代理商区销售代表、代理商二二公司近期工作安排和远期战略发展规划公司近期工作安排和远期战略发展规划三三请各参会人员安排好工作，准时参加会议请各参会人员安排好工作，准时参加会议特此通知！

特此通知！

中迅显示器有限公司中迅显示器有限公司2011年年8月月1日日此通知特附回执，回执清看附件此通知特附回执，回执清看附件会议筹备中迅显示器有限公司全国代理商会议筹备处，决定由各部门抽取10人组成的，由张副经理负责具体工作包括准备会议所需文件、材料，寄发会议通知，接待，安排食宿，布置会场，联系上海国际会议中心及旅游景点，预订返程车、船、机票，邀请新闻媒体，组织联欢晚会，购置礼品等.根据会议的规模、层次和主题，会议筹备处的具体划分工作的小组安排如下：

后勤组后勤组：

一是主要负责会场的布置，包括位置的安排和人员座位的编排，还有负责会议的茶水供应和会议设备的安排等，二是会场外气氛的营造，包括门口的装饰。

三是制作、填写入场券座次与与会人员的名牌。

后勤人员主要包括三位人员，是张xx、李xx和梁xx，主要负责人是张xx，联系电话：

xxxxxxxx宣传组宣传组：

主要负责会议的对外宣传工作，包括：

制定会议的宣传与公关工作计划并组织实施，统一向与会人员提供会议的组织与公关工和计划，并制定会议宣传手册和会议背景资料的分发。

宣传组的人员主要包括两位，陈xx、李xx，负责人是陈xx，联系电话：

xxxxxxxx总务组：

总务组：

主要负责会议与会人员的接待、报到、签到、票务、食宿、参观浏览、文娱活动、车辆调度、会场安排与布置，经费预算与筹措、财务管理、会场保安人员的安排、现场处理等方面的工作。

总务处主要包括三位人员，李xx、陈xx和潘xx，负责人是李xx，联系电话：

xxxxxxxx资料组：

资料组：

主要负责会议文件的准备、起草、印发、清退、立卷归档工作。

并负责会议通知和组织工作，负责报到、编排会议议程、日程安排座次，还有与会人员的资料准备等事项。

资料组包括两位人员，梁xx和李xx，负责人是梁xx，联系电话：

xxxxxxxx会议经费预算中讯显示器有限公司计划于2011年8月8日2011年8月10日在上海市召开一次全国代理商会议，与会人员预计350人，现就会议所需各项经费提出预算：

会议费会议费其中包括场地租金，茶水饮料费，设备设施租金，横幅，指示牌等，预算费用总计为6000元元文件资料费文件资料费其中包括购买会议办公文具的费用，资料文书制作印刷费用，预计费用为300元元食宿费食宿费其中包括会议期间与会人员的餐饮费用和住宿费用，预算费用为20000元元交通运输费其中包括接送与会代表的租车费，预订返程车、船、机票等的费用，预算费用总计为2000元元宣传联络费其中包括有会议宣传费用，联络通讯等，预计费用为500元元晚会活动费其中包括会场准备，会场布置等费用，预计费用总计为2000元元其他费用其中包括购置礼品费用，购买锦旗，会间活动等费用，预计费用为1000元元合计总预算费用为31800元。

与会人员住宿酒店上海国际会议中心附设的滨江大酒店地图酒店房间酒店的餐饮设施酒店中的休闲娱乐设施酒店中的休闲娱乐设施会议日程表日期时间活动安排地点参加人负责人备注8月8日AM8：

30报到报到会议室门会议室门口口全体全体秘书秘书9：

3010：

00总经理介绍企业的基本总经理介绍企业的基本概况及发展远景概况及发展远景3楼会议室楼会议室全体全体10：

2011：

00研发部经理介绍、演示研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技新产品的性能、核心技术及测试结果术及测试结果3楼会议室楼会议室全体全体使用使用投影投影仪仪11：

2011：

50生产部总监介绍目前企生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情业的生产能力及生产情况况3楼会议室楼会议室全体全体使用使用投影投影仪仪12：

00午餐午餐会议中心会议中心的餐厅的餐厅全体全体8月8日下午时间活动安排地点参加人负责人备注1：

302：

00销售部总监介绍公司产品的销售情况3楼会议室全体使用投影仪2：

205：

00公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言3楼会议室全体6：

00晚餐会议中心餐厅全体8月9日上午7：

30早餐会议中心的餐厅全体9：

0010：

30东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验3楼会议室全体10：

4011：

40表彰大会3楼会议室全体表彰50家优秀代理商12：

00午餐会议中心餐厅全体下午1：

305：

20组织与会代表参观企业中迅显示器有限公司与会代表秘书5：

30晚餐会议中心餐厅全体时间活动安排地点参加人负责人备注8月月9日晚上日晚上7：

30联欢晚会娱乐中心全体副经理上午7：

30早餐会议中心的餐厅全体8：

3011:

30外滩游玩上海外滩代理商代表秘书12：

00午餐会议中心的餐厅全体下午1：

305：

00东方明珠电视塔上海东方明珠代理商代表秘书5:

00晚餐会议中心的餐厅全体8：

00离会全体秘书8月月10日日游览上海的景点总经理发言稿尊敬的各位来宾：

你们好！

首先，我要对一直对中讯显示器有限公司大力支持和关注的客户，百忙之中来参加全国代理商会议，表示感谢，谢谢各位一直以来对中讯的鼎力支持，谢谢大家的到来。

接下来由我来为大家介绍一下本企业的基本概况及发展前景：

中迅显示器有限公司成立于XX年XX月XX日，是我国主要的电脑显示器生产基地之一，自建企业以来，我们一直秉承“以人为本，诚信经营”的经营理念，采用国内外领先水平的生产流水线设备，打造出我们中国人的品牌。

去年实现销售额8亿元人民币，产品30出口海外，并不断保持产量连年递增的势头，质量管理也达到了同行业的先进水平。

为适应生产规模的进一步扩大，去年底，该公司又扩建了1万平方米厂房，增加了3条国际先进的生产流水线，使显示器年生产能力达到了100万台本公司设有市场营销中心，负责公司销售市场开拓和产品销售工作，公司按地区划分销售区域，分省级、地市级经销商，各区由大区经理负责管理经销商的业务，各大区内再分地市级由业务主管管理，并对大区经理负责。

公司采用地区总经销商专销的网络销售渠道，由对方报货单、汇款至公司帐户后，公司组织发货的办法完成销售流程。

产品质量好，产品供应应求，我们公司与各市场中的重点客户建立了良好的业务诚信关系，签订年度销售合同，制定销售激励政策，根据销售额度高低给予销售报酬等激励办法调动积极性。

金融风暴的到来，我们同时也作出了相应的应对措施，使本公司的业务可以保持一个相对稳定的发展模式。

在近期，本公司将提出“质量第一、创新技术、诚实守信”的宗旨和出口上调的目标，使本公司的生产和销售及售后服务更加完善，赢得大家的更多的信赖和支持。

本公司将继续秉承质量第一、求真务实的工作作风为我国电子技术事业的建设而不懈努力！

谢谢大家谢谢