采购合同编号怎么写.docx
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采购合同编号怎么写
编号:
_______________
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采购合同编号怎么写
甲方:
___________________
乙方:
___________________
日期:
___________________
说明:
本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。
文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。
采购合同编号怎么写
篇一:
合同分类编号规则
合同分类编号规则
1、目的
为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要
求,特制定
本规则。
2、范围
本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主
体签订的涉
及公司经营的所有合同和协议。
3、职责
3.1总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负
责本规则的
具体实施、管理。
4、方法和标准描述
4.1合同分类编号应遵循下列原则:
4.1.1适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要;
4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;
4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2合同分类编号
4.2.1合同共分为三类:
采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2合同编号方法:
(按四级编码)
4.2.2.1一级编码:
根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写
字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2二级编码:
为合同类别分类,二级编号代码由二个大写
字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3三级编码:
为合同物品具体分类,三级级编号
代码由二
个大写字母表示,两个大写字母是合同物品具体类别名
称前两个汉字拼
音的第一个字母。
4.2.2.4四级编码:
为合同签订年份和月份分类,四级
编号代码由
年份后两位数和月份两位共同表示,共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5五级编码:
根据合同签订先后顺序编流水号,
在前四类的
最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数
字,从001自999。
5、合同/协议编号方法:
xx-
xx-xx-
xxxxxxx
公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号
(一级)(二级)(三级)(四级)(五级)
6、合同具体编写
6.1.公司缩写:
代号两位gR
6.2.合同类别缩写:
代号两位采购类cg、销售类xs、
综合类Zh
6.3.综合类细分类缩写:
1)、财务类:
cw
2)、工程类:
gc
3)、人事类:
Rs
4)、物流类:
wL
5)、咨询类:
Zx
6)、其他类:
QT
7、具体编号形式请见以下举例:
1)供应部采购合同于20XX年3月份签订的第2号采购
原材料合同:
编号为“gR-cg-YL-1403002
2)营销部销售合同于20XX年3月份签订的第16号销
售产品合同:
编号为“gR-xs-cp-1403016
3)总经办综合类合同于20XX年3月份签订的第1号咨
询服务合同:
编号为“gR-Zh-Zx-1403001
8、附则
此编号规则于20XX年4月1日起实施。
合同的分类编
号自本规则发
布之日起一律适用本规则。
二。
一四年三月二十二日
篇二:
关于购销合同编号的规定
关于购销合同编号的规定
1.合同分两大类:
销售合同与采购合同
2.销售合同编号:
ss/x-XXXX-流水号
其中:
ss/xAh为上海埃华自动控制系统有限公司
x为销售合同
XXXX合同签订年、月
流水号不分年份,从001起始连续流水号
例如:
ss/x-1102-002,即:
20XX年2月份签订的销售
合同,即公司的第二份销售合同。
3.采购合同编号:
ss/c-xxxx-流水号
其中:
ss/css为济南晟世工程有限公司
c为采购合同
XXXX合同签订年、月
流水号不分年份,从001起始连续流水号
例如:
Ah/c-1102-002,即:
20XX年2月份签订的采购
合同,即公司的第二份采购合同。
4.采购合同一般有乙方的合同号,我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下,允许用铅笔标注。
5.合同保存归档时,须分类;依流水号排列。
6.每份合同需置一封面,其包含要素如下:
6.1合同类型:
销售或采购
6.2项目名称
6.3合同编号
7.合同签订后即予归档。
项目相关人员在执行合同过程
中需要调用合同原件时可以调阅,用毕及时归档。
8.销售和采购合同均为本公司商业机密,不得擅自外传,
严禁复印、传播等。
违者追究责任下岗。
1
篇三:
采购合同编码
篇一:
关于合同编号规则的通知
关于合同编号规则的通知
所属各单位、机关各部门
公司企业合同管理的要求,结合xx公司和各单位实际,
现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。
自本通知之日起,所属单位合同编号按本规则执行。
相
关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账,合同
台账应采用纸面和电子两种形式,并保持两者同步、一致。
之前年度按原规则编号的合同,不再进行追溯,即不再对之
前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以
及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。
合同
电子台账应结合合同管理、合同统计等方血的要求能够详
实反映合同概要,提高管理工作效率。
北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一
步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。
一、适用范围xx公司及其管理的子公司对外签定的经
济合同适用本规则。
具体包括:
设备采购类合同、物资采购
类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。
二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。
第一部分为合同时间代码,以年份和月表示共六位数字:
如20XX年5月签订合同。
表示为20XX05
第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写,表示各
单位代码分别为:
肯德基kdj
第三部分为分类号,由两位字母组成。
具体类别为,设
备采购类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、劳务咨
询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权xx
类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类
合同分别以sb、gc、sj、lw、wz、xs、gq、rz、bx、qt
表小O
第四部分为顺序号由三位数字组成表示同一年度
内该合同在本单位合同中的排序从001开始。
第五部分为补充合同编号由…位数字表示.如所订立
合同为已有合同主合同的补充•合同应有主合同号为基础
在其后加补充合同编号、
三、编号举例:
1.XX公司20XX年3月订立一项设备合同如为当年第
一项设备采购合同其编号为20XX03-zl-sb-001。
2.xx公司20XX年11月订立…项工程施_L含同如为当
•年第:
:
项工程施工类合同其编号为20XX11-zy-gc-002。
3.xx公司20XX年7月订立--项工程施工•合同如为.当
年第五项工程施工类合同其编号为20XX07-zr-gc-002。
4、xx公司本部20XX年6月订立一项对外xx合作协议如为当年第三项对外xx类•合同其编号为
20XX06-tz-gq-003如20XX年10月
xx公n就上述协议.又签订r两项补充协议其编号分
别为:
20XX06-tz-gq-003-1和20XX06-tz-gq-003-2篇二:
采购合同编号规则
青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件
文件编号:
qdsh-041-sccg-03
采购合同编号
一、目的
规范采购合同、便于采购合同的建档管理。
二、适用范围
适用于公布公司物料采购合同的管理。
三、职责
采购内勤负责合同编号的生成,并负责采购合同的归档管理。
四、运作程序
1、采购合同编号依据公司生产计划编号;
2、生成采购合同编号后,部门进行建档;
3、采购合同编号形式说明:
——
合同序号
五、编号解释
sh表小三汇缩写
cg表小米购缩写
090801表示生产计划编号,09年8月第1批计划;
01表小本批米购合同序号。
本制度至公布之日起试行一个月
编制人:
审核人:
批准人:
第1页共1页
篇三:
xxx公司合同分类编号管理办法
合同分类编号管理办法
1月的
为规范公司的合同编号管理,特制订本办法。
2适用范围
(1)金亨利集团旗下房地产开发类子公司;
(2)公司作为一方当事人签订的所有合同。
3职责分工
(1)金亨利集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督;
(2)公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。
4合同编号原则
(1)适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要;
(2)公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编
号。
5合同分类
(1)合同共分为三类:
工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同;
(2)各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之
间以“-”号分隔。
6合同分类编号规则
6.1工程类合同编号方法:
(按五级编码)
(1)一级编码:
根据地域分类,按城市名称填写,一级编号代码根据城市名称的大写字母表示,大写字母是城市名称拼音的第一个声母。
(如果遇到城市拼音字母代码相同的情况下,另外设置代码);深圳的项目:
sz
(2)二级编码:
为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),
如首府简称,代码为sf。
属于集团全国范围内开发的同一品
牌楼盘,其项目代码要求一致,确定后报集团人事行政部备
案,由人事行政部档案管理员,报给各相关部门合同档案管
理负责人。
(3)三级编码:
根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、?
?
“跨
期”,代码分别为01q、02q、03q、?
?
kq。
(4)四级编码:
工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。
1)土地合同(土地):
包括房地产项目合作开发与土地
使用权出让、转让等合同;
2)前期合同(前期):
包括规划、设计、勘察、监理、
造价咨询等合同;
3)施工合同(施工):
包括建筑、安装、装饰、市政等
施工或安装合同;
4)工程材料设备采购合同(采购):
包括材料采购、甲
方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装等合同;
5)园林环境合同(环境):
包括室外环境设计、施工和
采购合同;
6)营销包装合同(营销):
包括策划、销售代理、样板
间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设
计、印刷等合同;
(5)五级编码:
根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的最小类范
围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001
自9999。
编号举例:
深圳首府一期第一份营销类合同编号:
sz-sf-01q-营销-0001
说明:
工程类合同由工程部档案合同管理员负责编号、
整理、归档、备案。
6.2销售租赁类合同编号方法:
(按三级编码)
(1)一级编码:
区别各地区的合同,同工程类合同编号方法工程类合同
一级编码;
(2)二级编码:
区别合同的项目归属,编号方法同工程类合同二级编码。
(:
采购合同编号怎么写)(3)三级编码:
1)为具体房号的编号(包括苑名、栋号、单元号、房
间号),可以用汉字、字母或数字综合表示如:
苑名(汉字)
一栋号(汉字)一单元号(数字)一房间号(数字)
2)同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购
书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。
3)商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同
按销售合同的补充合同处理,如工程维修合同
编号举例:
深圳地区首府一期()苑()号楼()单元()号销售合同
编号:
sz—sf—()苑()号楼()单元()号
深圳地区首府一期地下车库8号车位租赁合同
编号:
sz-sf一车库8号
说明:
营销部指定专人负责合同编号、整理、归档、备案。
6.3管理类合同编号方法:
(按四级编码)
(1)一级编码:
区别各地区的合同,同工程类合同编号方法一级编码;
(2)二级编码:
管理类合同是指不能归入任何项目的合同,管理类合同共分四类,相应编号按下列括号中汉字表示。
1)劳动合同(劳动):
包括所有劳动合同;
2)固定资产管理合同(资产):
包括固定资产(含办公用品)采购、维修、维护等合同;
3)融资合同(融资):
包括借款合同或综合融资授信协议等合同;
4)其他合同(其他):
包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工
程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股
权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾
问、商标申请代理等各种合同。
(3)三级编码:
按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
(4)四级编码:
根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小
类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从
0001自9999。
编号举例:
金亨利集团深圳20XX年第1份劳动合同
编号:
sz—劳动一20XX-0001
6.4补充协议的处理
(1)补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订
立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。
如:
流水号为0008合同的第一份补充协议的编号为
“?
?
0008
(1)”。
(2)对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同
纠纷而签订的协议),若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编号方法同补充协议
(1)。
编号举例:
深圳首府一期第一份采购合同第一份补充协
议
编号:
sz-sf-01q-采购-0001
(1)7.本规则自发布之日起施行
各相关部门负责人指派相应人员对合同进行编号、整理、归档、备案。
各部门自行备案后,并报人事行政部统一备案管理。
xxxx有限公司
20XX.5.11