劳务派遣管理使用手册.docx
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劳务派遣管理使用手册
劳务派遣管理系统2.0
操作手册
2009年07月23日
目录
、八、，
前言
软件概述
“诺亚人力资源劳务派遣管理系统2.0”是在1.0的版本上根据公司的核心部门相关的业务流程和实际应用需求而定制开发的。
系统采用计算机信息技术的优势来提高各部门员工的日常工作效率，又不缺乏与传统手工工作流程相结合的特点。
把日常繁琐的手工操作，让计算机代为实现。
使所有员工手中的派遣单位、单位协议、派遣人员、人员状态、合同情况、工资情况、保险情况、档案情况等等一系列信息都集中起来管理，信息共享了、领导查询方便了、沟通方便了、工作效率提高了、派遣单位满意了、派遣员工有保障了、工作安排流畅了、公司运营成本降低了……。
“诺亚人力资源劳务派遣管理系统2.0”优势如下：
1.1较1.0版本系统更加人性化，贴近员工的实际应用。
1.2去除了以往版本中一些繁琐的操作步骤，提高工作效率。
1.3根据公司业务增长需求，增加了相关部门的使用功能。
1.4去除了数据库冗余问题。
“诺亚人力资源劳务派遣管理系统2.0”主要分为以下几个部分：
派遣单位管理、单位协议管理、CRM客户关系管理、派遣员工管理、员工合同管
理、工资管理、保险管理、单位往来帐管理、员工往来帐管理、员工档案管理、员工进出口管理、日常工作、KPI指标统计等。
1.1派遣单位管理：
管理所有派遣单位的信息、联系人信息
1.2单位协议管理：
管理历次与派遣单位签订协议的信息、协议到期自动提醒
1.3CRM客户关系管理：
客户关怀、工伤事件、劳动纠纷等
1.4派遣员工管理：
派遣员工基本信息、工作信息、辅助信息、保险信息、档案信息等
1.5员工合同管理：
合同鉴证、合同续签、合同终止、合同历史
1.6工资管理：
各派遣单位工资模版设定、工资Excel导入（基本工资、普通奖金、现金工资）、工资计算（各保险费、所得税、工会费、合同鉴证费、工本费、实发工资等）、工资记账（生成单位往来帐）、工资发放（通过各银行代发模板设定，导出其所需格式）
1.7保险管理：
各保险人员信息设定（基数（金额）、单位比例、个人比例、保险状态、参加保险时间等）、保险增加、保险减少、保险补缴、保险月汇总、保险数据接收（来自社保局）、保险数据核对、保险数据上报。
1.8单位往来帐：
应收、已收、应付、已付、单位往来总帐等
1.9员工往来帐：
员工各费用登记与收取
1.10员工档案管理：
档案室管理员工档案材料、档案号、档案状态等
1.11员工进出口管理：
临时档案登记、招工备案、档案调入、合同终止、档案转出
1.12日常工作：
各类证明信、单位统计指标转换器
1.13KPI统计指标：
月单位费用、月保险费用、月保险人员、分部门汇总、档案情况汇总等
—————————————备注——————————————
为方便用户查询使用，系统中设定了一些格式化的查询条件及分组统计，具体使用方法如下：
4.1“=”用于具体单位名称及数字的查询
4.2“>=”用于查询大于或等于某基础数字信息的条件选项
4.3“<=”用于查询小于或等于某基础数字信息的条件选项
4.4“likeabc%”用于查询包含头一位或几位固定字符的字符串
信息。
4.5“like%abc”用于查询包含后一位或几位固定字符的字符串
信息。
4.6“like%abc%”用于查询包含中间一位或几位固定字符的字
符串信息。
4.7“Dragacolumnheaderheretogroupbythatcolumn
用于拖拽列名选项至该区域进行分组信息筛选。
4.8“@prsname”姓名变量
4.9“@prscod$身份证变量
4.10“@contractbegindate”日期变量
安装与初始化
收到[诺亚人力资源管理系统.zip]文件后，先解压缩，然后进入解压缩后的路径，先运行[注册组件.bat]，然后运行[gxrc.exe]，输入相关用户名与密码，可以登录进去。
如果运行一会儿，系统出现“数据库连接错误！
是否现在重新设置”时，更改一下连接数据库的方式为连接方式二（相互颠倒），点[连接测试]按钮，如果测试成功，则点[确定]按钮，系统会再次重新登录。
如果服务器上有最新版本，系统会访问网络并提示升级，但有些机器上的防病毒软件会询问是否允许访问网络，注意：
需要访问网络时一定要选择[允许]或[是]，否则系统没有办法自动升级，程序一直会是旧版本的。
系统流程图：
系统操作说明系统主界面介绍如下：
1.系统框架介绍系统整体框架包括：
系统工具条、导航栏、业务显示区、状态栏。
如上图所示。
2.系统工具条系统工具条上包括：
台账管理、往来帐、查询打印、统计报表、系统管理、系统。
3.系统导航栏
系统导航栏包括：
工资模块、保险模块、档案模块、客户关系、员工进出口管理、日常工作
4.业务显示区
此窗口为所有功能选项的操作窗口。
5.状态栏
显示当前系统时间、操作员用户名及其他状态信息。
第一章系统工具条功能介绍
1.台账管理
该功能主要是对所有单位及人员信息的基本管理。
具体类型如下：
1.1单位台账
此界面显示与用户单位有合作关系的企业和单位的信息。
单位台帐窗口的顶部为操作按钮区；中间的表格为单位台帐列表，选中（点击）某一个单位后，表格下面出现此单位更详细的信息。
包括：
基本信息、联系人信息、保险信息、单位协议、人员合同历史、人员工资列表（该单位每月下发的工资记录及其状态）、单位月费用（每月工资经计算后的单位费用）其他联系人等信息。
人员合同历史里面，可以把该单位下面所有员工的历史合同生成出来，并可以导出！
在单位协议选项卡中，可以设置合同的有效时间；
单击增加按钮后，会弹出一个企业基本信息的登记表：
基本信息选项卡记录某个单位的基础信息。
客户类型：
目前只有两种类型：
劳务派遣和人力资源外包。
此类型没有本质的区别，只是作为统计项的条件。
正常情况下，劳务派遣单位一定发放工资，而人力资源外包不发放工资。
管理费：
一般指的是一个人一个月的管理费，有可能是纯管理费有可能还包括档案管理费，由人力资源公司自行决定。
每月收取单位的管理费就是此费用乘以当月有效人数。
这个管理费其实会自动设置到单位内的每一个人员身上。
贴税：
指开发票时要返回的税率。
（各用户单位不同，有的没有此项目）保险及备注选项卡记录某个单位的保险信息。
根据单位缴纳的保险类型，选择相应的保险。
保险编号：
是指用户单位内部自定义的保险编号，并不是社保局发放的编号；
参加时间：
参加保险时间；保险专员：
负责该保险的专员；此页面还可以记录该单位的重要节日和时间。
重要节日到时都会有相应的提醒。
1.2人员导入（从Excel）
人员导入时，要先进入“导入参数设置”选项卡设置要导入的项，并要和Excel表格中的列号相对应。
主键：
表示要导入的该项是否为主键列。
是否必须：
表示该项是否为必须导入的项。
默认值：
当某项要导入时，要导入的Excel中该项内容为空时，则按照默认值进行导入。
当Excel列没有设置，而设置了默认值参数，则导入时按照默认值进行导入。
是否导入：
表示该项是否要导入。
Excel列：
表示该项在Excel文件中对应的列号。
字段说明：
对该项在导入时的一些说明。
（有字段说明的必须按照说明要求操作）设置完成后，进入“导入人员信息”选项卡选择单位和excel台帐，系统提示［加载成功］，这时点［导入］按钮，系统会把Excel中的人员数据导入系统，导入过程有进度显示。
如果导入有错，可以多次重复进行（每次更新前面导入的内容）。
如果出现错误，系统会把相应的错误提示出来，按照系统提示的错误，在原始Excel中修改并保存后，再重新选择一下Excel，加载修改后的Excel的内容。
再次点［导入］按钮。
如果提示身份证号重复，可以针对错误身份证号，去［人员台帐］中查询，输入此身份证号，点［搜索］按钮，如果确认查询出来的人是同一个人，则删除直到只剩一个（如果两个，直接删除任意一个），然后重新导入台帐；如果不是同一个人，而且身份证号相同，则需要找出原因并解决后，再次导入。
注意：
要导入的数据必须在Excel的第一页，导入前所有的列设置成文本格式，且Excel中的身份证号为空的，应在该单元格处输入“TEMP”，加载成功后，查看Excel中的内容（所见及所得）是否正确，注意全数字的地方不能为E…科学计数法，否则导入就会出现错误！
身份证设置TEMP的，系统会自动生成一个临时身份证标识。
1.3人员台账
某个单位的人员台帐导入完成后，进入［台帐管理］——［人员台帐］中，从左边的单位列表中，选择你刚才导入的单位，右面表格中会出现刚才导入的人员信息。
核查其正确性（以防止Excel列错位造成的错误）。
包括信息和人员数量。
人员台帐窗口的顶部为操作按钮区；左边为导航区分两页，第一页为单位列表，可以直接点击某个单位查看其下面的派遣人员。
第二页为查询，可以输入某些条件，点[搜索]按钮进行查找符合条件的人员。
中间的表格为人员台帐列表，选中（点击）某一个人员后，表格下面会出现此人更详细的信息。
包括：
基本信息、工作信息、辅助信息、保险信息、劳务合同、保险历史等。
注意：
红色部分是必须录入的部分。
单击增加按钮后，会弹出一个人员信息添加的登记表（见下图）：
基本信息选项卡记录要添加的个人基础信息。
保险信息选项卡记录个人的保险信息。
（例：
保险编号、参加时间、保险状态保险类型等）
注意如果一个人录入时不知道身份证号，可以点身份证号右边的按钮，生成一个临时身份证号“LS****************”,*号部分为顺序号！
这样，
后期可以方便的查找出临时身份证号的人再进行修正。
注意养老保险里面包含保险类型：
城镇/农村。
城镇即参加城镇保险，农村即参加农民工保险。
跟具体的户口性质没有关系。
1.4单位导入
先选择Excel文件的路径目录。
如选择正确它会自动把数据填充到表格中，检查无误后，选择要导入的模式：
追加（在原数据后追加导入）覆
盖（覆盖原数据导入），再[导入]。
如报错，请根据错误提示，修改表格内容或格式，再重新导入，至到完全成功导入为止。
1.5单位终止
当需要与某单位终止合同时，从该功能页面查询选择所要终止合同的单位名称，输入终止时间及终止原因，单击终止按钮，系统会自动更新单位台账的信息。
1.6单位联系人管理
当一个单位需要多个联系人时，可在这里添加。
先选择单位，再点[增加]。
然后填写联系人信息[保存]。
2．往来帐
2.1应收应付列表
应收应付，是工资记账后，各项费用的明细，就是单位应该给我们的应付费用和应该上缴的费用。
应收应付中可以做实际的费用支付。
2.2单位往来费用
在应收应付选项中进行支付后在单位往来费用中就可以看到，这就是已收已付的费用。
2.3应收应付差额处理
应收应付的费用在实际支付过程中，费用可能会不一致，就会产生差
额，那么有差额的就体现到应收应付差额处理里面，需人工进行处理
2.4单位福利费领用
福利费领用是单独的，工资里面做了单位的福利费，单位领用的时候，在这里登记！
3．查询打印
3.1单位信息查询
此功能是根据各种条件查询单位的详细信息。
查询结符合条件的单位基本信息列表，点击列表中的单位，会相应的显示该单位的基本信息、联系人信息、保险信息、派遣协议、人员工资历史列表等。
3.2人员信息查询
根据各种条件查询出人员的详细信息。
通过点击人员列表中的相应人员，将会显示该人员的基本信息、工作信息、辅助信息、保险信息、档案信息、劳务合同、保险历史等。
3.3人事档案信息查询
通过查询条件组合，可以查询出相关人员的各种详细信息。
在查询结果里，可以通过拖拽列名选项至“Dragacolumnheaderheretogroupbythatcolumn”黄色区域进行各项分组信息筛选。
3.4工资列表查询
根据各种条件查询条件查询符合相应条件的单位月工资列表，通过点击工资表，显示相应单位月份的人员工资明细信息（应发工资、实发工资、各险种费用、及个人所得税等）、单位汇总费用等。
3.5个人费用查询
根据各种查询条件组合用以查询个人费用历史信息。
查询结果将显示符合条件的个人历史月工资、保险及其他费用列表，以及汇总费用等信息。
3.6保险异动查询
通过组合查询条件，可以显示符合查询条件的人员变动类型、工资月份、单位编号、个人编号、姓名、申报基数、变动原因等信息。
3.7人员异动查询
根据单位名称、人员姓名、工资月份等信息查询出该单位及个人某个工资月份的人员变动情况。
查询结果：
显示（变动类型、工资月份、单位编号、个人编号、姓名、申报基数、变动原因、合同开始时间、合同结束时间等）
统计结果：
显示（单位编号、单位名称、增加人数、减少人数等）
3.8单位费用查询
根据单位名称、工资月份、自然月份（格式：
YYYYM）查询出该单位
某个工资月份的单位费用（各险种费，费用合计、管理费、贴税、到账金额、应发工资、实发工资等信息）。
3.9单位保险费用查询
根据单位名称、工资月份、自然月份（格式：
YYYYM）、保险类型等
条件查询出该单位某个工资月份的保险费用。
查询结果显示单位名称、查询月份、二级单位、费用说明、费用合计等信息。
3.10个人单项费查询
根据单位名称、自然月份（格式：
YYYYM）、费用类型等，查询出该单位人员费用的基本信息。
3.11应收应付查询
根据单位名称、费用月份、收付类型（应收、应付））等条件，查询出应收应付费用月份、费用说明、应收费用、应付费用、操作员、操作日期、差额、差额原因等信息。
3.12已收已付查询
根据基本查询条件，进行已收已付费用月份、费用类型、缴费人员、借方（收）、贷方（付）等信息的查询。
3.13福利费领用查询
根据单位名称、费用月份、领用人等条件查询福利费领用说明、收取人员、借方（收）、贷方（付）等信息。
3.14个人缴费查询
根据单位名称、人员姓名、补缴费用类型、补缴区间、金额等条件查询历史缴费类型、补缴区间及金额等。
3.15财务保险费用查询
根据单位名称、保险类型、单位编号等条件查询相关月份、收/付费用、费用说明、单位缴费额、个人缴费额及合计缴费等信息。
3.16养老保险接收数据查询
根据保险月份、单位养老编号等查询条件，用来查询历史保险接收数据如：
单位编号、个人编号、职工编号、姓名、保险月份、核定基数、养老个人缴费、养老单位缴费、失业个人缴费、失业单位缴费等信息。
3.17人员内部流转查询
根据原单位名称、调往单位名称等查询条件进行人员信息（个人编号、姓名、性别、原档案号、目标档案编号、原单位名称、调往单位名称、登记日期、操作员、等信息）的查询。
3.18人员档案借阅查询
根据单位名称、借阅人、借阅确认（已确认、未确认）、借阅时间段。
查询结果：
个人编号、姓名、性别、单位名称、档案号、档案名称、借阅人联系方式、借阅用途、借阅日期等。
3.19人员档案归还查询
根据查询条件，用于查询出符合条件的档案归还信息，如：
个人编号、姓名、单位、档案号、档案名称、借阅用途、借阅人联系方式、借阅时间、归还时间、归还描述。
3.20人员档案转出查询
根据查询条件，查询档案转出人员的信息，如：
个人编号、姓名、档案号、单位名称、调往单位名称、转出原因、备注等信息。
3.21人员档案交接查询
根据所选条件，查询人员档案交接信息，其中有两种显示方法：
1.按档案显示，列出所查信息的单位、姓名、身份证号、档案号、合同类型、档案状态等。
2.按材料显示，列出所查信息的人员姓名、档案号、档案材料、材料说明、接收人、接收时间、提交人、提交时间等。
3.22单位协议查询
根据（所有协议、将要到期的协议（多少天）、到期未签的、终止的）
及客户类型查询单位协议的历史记录。
结果显示：
单位名称、是否终止、合作始期、协议起始、协议结束、协议期限为（年）、人力专员、物殊要求等信息。
3.23人员合同查询
根据单位名称、所有合同、将要到期的合同（多少天）和已终止的条件类型，来查询人员合同信息。
查询结果显示：
姓名、身份证号、派遣单位、合同类型、是否鉴证、员工状态、派遣时间、合同起始、合同结束等信息。
3.24人员合同鉴证
根据单位名称、人员姓名、合同时间范围、鉴证时间范围等条件查询派遣员工相关合同信息。
3.25合同鉴证统计
根据单位名称、合同时间范围、鉴证时间范围及客户类型等条件查询该单位在设定时间段内的鉴证人数及备注信息。
3.26合同终止统计
根据单位名称、登记时间范围、退回时间范围等条件查询该单位在设
定时间段内的解除劳动关系人数。
也可以设定单位及人员姓名，查询此人是否在设定的时间段内解除合同。
3.27招工备案统计
根据单位名称、登记时间等条件查询该单位在登记时间段内的备案人数及备注信息。
3.28工作年限统计
根据单位名称、派遣时间范围及客户类型等条件查询该单位在设定时间段内符合设定要求的单位名称、人员编号、姓名、工作年限、派遣时间、合同开始与终止时间等信息。
3.29单位增减变化查询
根据单位名称、变化类型（增加/减少）、自然月份区间、客户类型等条件查询该单位在设定时间段内增减变化等历史信息。
3.30客户管控查询
根据单位名称、招聘时间、客户类型等条件查询该单位在招聘时间段内的岗位名称及招聘、录用人数的统计信息等。
3.31临时档案登记查询
根据单位名称、登记时间、员工姓名。
来查询在符合条件设定情况下的派遣单位名称、人员姓名、接收时间等历史信息。
3.32招工备案查询
根据单位名称、合同开始时间、合同结束时间等条件来查询招工人员的基本信息。
3.33档案调入查询
根据单位名称、调转时间、员工姓名来查询符合条件的档案转入人员历史信息。
3.34个人档案交接查询
根据员工姓名、接收人、接收时间段、（已交接或未交接）进行查询
查询结果：
按档案可显示单位、姓名、身份证号、档案号、合同类型、档案状态等信息。
按材料可显示人员姓名、档案号、档案材料、材料说明、接收人、接收时间、提交人、提交时间等历史信息。
3.35合同终止查询
根据单位姓名、登记时间、退回时间、员工姓名、档案性质等条件，查询终止合同的人员姓名、单位名称、档案号、终止时间、解除原因、使用法规等历史信息。
3.36生育备案查询
根据员工姓名、单位名称、备案时间、医保卡号等条件查询该员工医保卡号、姓名、住院原因、费用、是否备案等历史信息。
3.37生育津贴查询
根据单位名称、备案时间、员工姓名等条件查询符合条件的人员姓名、个人编号、应付费用总计、已到帐费用、费用说明等历史信息。
3.38社保数据查询
根据单位编号、个人编号等条件查询人员姓名、个人编号、应付费用总计、已到帐费用、费用说明等历史信息。
3.39客户需求统计
该窗口根据单位名称及需求项目查询原始招聘、培训等信息，并进行统一列表显示。
4.统计报表
4.1未导入工资查询
通过某个自然月份或客户类型等查询条件，进行某个月份未导入工资的单位查询。
符合条件的单位信息，将显示在下图所示窗口
4.2每月数据生成
此窗口可以根据用户设定的具体条件及自然月份，显示出全部或符合设定条件的单位在指定自然月份中所产生的费用明细。
注意这个功能主要是在月初进行按单位生成上个月的数据，这些单位前提是已经做完上个月的业务。
生成数据后，以后每月进行数据汇总查询时，就可以直接查询这些已经生成的结果。
提高查询速度。
下面统计报表中的汇总查询的数据来源就是这里的数据生成，如果不生成指定月份的数据，在下面查询统计窗口就不能查询出相应月份的数据。
4.3每月单位数据汇总
此窗口可以根据用户设定的时间范围和其他条件的组合来显示出全部单位或指定单位在设定时间段内的各项费用（保险、工资等）明细汇总。
4.4每月保险费用汇总
此窗口可以根据用户设定的时间范围和其他条件的组合来显示出全部单位或指定单位在设定时间段内产生的各项保险费用明细汇总。
它与“每月保险人员汇总”都是查询的一个表的数据，显示信息基本一样。
主要是为了区分开是给专员看，还是给保险人员看！
只是打印的报表格式不一样
4.5每月保险人员汇总
此窗口可以根据用户设定的时间范围和其他条件的组合来显示出全部单位或指定单位在设定时间段内产生的各项保险费用明细汇总。
它与“每月保险费用汇总”都是查询的一个表的数据，显示信息基本一样。
只是打印的报表格式不一样。
4.6每月汇总数据生成
每月数据生成后（生成的是按照单位的详细汇总），在这里可以针对相应的月份进行总汇总，总汇总是按照部门进行的，比如：
诺亚人力和诺亚通信。
每月汇总数据生成就是所有单位的每月数据生成完成后，生成一个汇总，这样保险费用KPI和单位费用KPI才能有数据！
4.7每月保险费用汇总KPI
保险费用KPI，是根据每月的工资和保险按照单位计算出的几个汇总数。
4.8每月单位费用汇总KPI
单位费用KPI，是根据每月的工资和保险按照单位计算出的几个汇总数。
4.9月档案KPI数据生成
此功能基本不用。
4.10月档案KPI报表
此功能基本不用
4.11档案室月KPI数据生成
此功能基本不用。
4.12档案室月档案KPI报表
此功能基本不用。
5．系统管理
系统管理为系统正常运行提供的管理功能，首先要通过系统管理，建立起来组织机构，为组设置权限和用户登陆账号等信息。
5.1参数设置
5.1.1个人所得税设置
此窗体是用来设置个人所得税的起征点，税率和速算扣减数等。
点击
［增加］弹出添加窗口，输入所得税信息后［确定］。
选中某个税点，可修改这条数据。
5.1.2银行代发模板设置
此界面的功能是根据各银行接收工资发放数据的格式和要求,来设计银行代发模板的格式和内容。
先增加银行模板，再增加模板项。
填写信息后［确定］即可。
5.1.3基础字典设置
此页面的功能主要是设置系统中用到的一些参数项。
大多是下拉列表的选项值。
选择参数项后[增加]，填写代码和名称后[确定]。
一般代码和名称一致。
代码：
项目参数的代码；
名称：
项目参数的名称；
5.1.4材料名称设置
此界面是人员档案中重要的材料类型，在人员录入、档案调入、档案新建和档案转出时，都需要进行相应的档案材料处理。
专员和档案室进行档案交接时，也需要对照这些材料的列表进行交接。
本系统主要管理到每个人档案中有哪些材料，而不管理材料内的文字内容。
点击[追加]，在下边表
格中填写信息后，[保存]即可。
如果需要修改，可以直接在表格内修改，然后保存。
5.2数据库接口
此功能，是对人员开放的数据库工具，执行一些sql语句，更新或查询。
这样就不用sqlserver本身的工具进行操作了。
是对非专业人员提供的数
据库工具！
5.3系统参数设置
系统中重要的参数项都在这里进行设置。
其设置结果直接影响整个系
统的运行参数。
5.4系统报表管理
系统报表管理属于一个工具，系统中的报表都在数据库里面存放！
由系统自动进行的。
报表管理主要是更新报
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