工程前期部部门职能及岗位说明书.docx
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工程前期部部门职能及岗位说明书
工程前期部
部门职能及岗位说明书
2007年5月
部门职能说明书
部门名称
工程前期部
部门
内部
岗位
设置
岗位名称
人员编制
总经理
1
副总经理或总经理助理
1
高级经理
5
经理或助理经理
7
部
门
职
能
1．负责建设工程项目建议书的编制，组织和参与建设工程项目可行性研究，报批以及相关工作。
2．负责项目总体建设计划、年度工程建设计划的编制、上报、检查、控制和调整。
3．负责建设工程项目施工前各项手续的报建、报批、报审等工作。
4．负责组织招标，确定造价咨询公司、招标代理公司、监理公司、施工单位。
5．负责建设项目概预算的审核工作。
6.负责组织造价咨询、招标代理、工程监理、工程施工等合同的谈判和签订工作。
7.负责统计编制公司季度工程投资执行情况报告。
8．负责造价咨询、招标代理、监理、施工等单位资料信息库的建立工作。
9．负责年度物资设备采购计划的编制、上报、检查、控制和调整。
10．负责搜集整理工程建设项目所需材料及设备等物资的生产单位、供货厂商、产地、品牌、型号、价格等相关信息，建立工程建设所需材料及设备等物资的综合信息库并定期更新，负责定期向公司各部门发布工程物资综合信息。
11．负责组织开展工程建设项目所需物资、设备等的招标采购及合同谈判和签订工作。
12．负责公司工程建设相关报表的搜集、填写、报送及各项统计工作。
13．负责完成档案、合同等资料的整理与移交工作。
14．完成公司交办的其他工作任务。
岗位说明书
部门名称
工程前期部
岗位名称
总经理
直接上级
常务副总裁
直属下级
副总经理或总经理助理
岗
位
职
责
1.在公司领导的指导下，全面负责本部门的各项工作。
2.在公司总体经营战略基础上，提出本部门各项工作目标、要求并制定工作计划。
3.按照本部门工作计划和目标要求，合理配置本部门各类资源，提高工作效率，确保各项工作的开展。
4.负责审核本部门各项具体工作实施方案。
5.对本部门各项工作进行指导、监督与检查，并根据实际情况进行资源调整，提升部门整体效能。
6.负责工程项目建设前期总体协调工作。
7.负责做好本部门的建设及协调本部门内部以及本部门与公司其他部门间工作关系。
8.在部门各项工作基础上，参与建设项目工程款支付的会签，并提出本部门意见。
9.组织本部门人员开展专业培训与学习。
10.主持部门内部管理工作，提高部门的团队合作能力，培养部门员工的职业能力和综合素质。
11.完成公司领导交办的其他工作，并协助其他职能部门完成相关工作。
任
职
条
件
教育背景
本科及以上学历，工民建、土木工程、工程管理等相关专业毕业
专业知识技能
扎实的专业知识，熟练掌握国家、省、市有关工程建设管理方面的法律法规
工作经验
12年以上工程设计、施工及建设管理工作经验
能力要求
较强的组织协调能力
其他要求
相关工程类注册工程师、高级工程师
备
注
岗位说明书
部门名称
工程前期部
岗位名称
副总经理
直接上级
总经理
直属下级
高级经理
（计划信息、概预算、招标管理、采购）
岗
位
职
责
1.在领导的指导下，协助管理本部门的各项工作。
2.在公司总体经营战略基础上，协助提出本部门各项工作目标、要求并制定工作计划。
3.按照本部门工作计划和目标要求，协助合理配置本部门各类资源，提高工作效率，确保各项工作的开展。
4.协助审核相关各项具体工作实施方案。
5.协助对本部门各项工作进行指导、监督与检查，并根据实际情况进行资源调整，提升部门整体效能。
6.协助做好工程项目建设前期总体协调工作。
7.协助做好部门的建设及协调部门内部以及部门与公司其他部门间工作关系。
8.在部门相关工作基础上，参与建设项目工程款支付的会签，并提出本部门意见。
9.协助组织本部门人员开展专业培训与学习。
10.协助提高部门的团队合作能力，培养部门员工的职业能力和综合素质。
11.根据授权，主持部门内部管理工作，提高部门的团队合作能力，培养部门员工的职业能力和综合素质。
12.完成公司领导交办的其他工作，并协助其他职能部门完成相关工作。
任
职
条
件
教育背景
本科及以上学历，工民建、土木工程、工程管理等相关专业毕业
专业知识技能
扎实的专业知识，熟练掌握国家、省、市有关工程建设管理方面的法律法规
工作经验
10年以上工程设计、施工及建设管理工作经验
能力要求
较强的组织协调能力
其他要求
相关工程类注册工程师、高级工程师
备
注
岗位说明书
部门名称
工程前期部
岗位名称
高级经理
（计划信息）
直接上级
总经理、副总经理或
总经理助理
直属下级
经理或助理经理（报建、信息）
岗
位
职
责
1.在直接上级的指导下，完成本岗位各项工作。
2.组织编制、检查、落实建设项目总体计划、年度计划和工程实施进度计划。
3.参与编制工程简报、统计报表和协助统计分析工作。
4.负责工程信息的反馈和评估工作并协助部门总经理制定应对措施。
5.组织工程项目建设档案资料的收集、整理和归档工作。
6.协助引入开发商和入住客户，进行与项目建设有关的计划、报建和管理服务工作。
9.协助组织部门人员的专业技术学习工作，协调部门内相关工作关系。
10.完成交办的其他工作。
任
职
条
件
教育背景
本科及以上学历，工程管理、工程经济等相关专业毕业
专业知识技能
熟悉国家基本建设程序，掌握项目立项、报建等政策要求
工作经验
8年以上大、中型企业工作经验，具有独立管理项目的经历
能力要求
较强的组织协调及沟通能力
其他要求
注册咨询工程师（投资）或注册造价师、高级工程师
备
注
岗位说明书
部门名称
工程前期部
岗位名称
经理或助理经理（报建）
直接上级
高级经理
（计划信息）
直属下级
岗
位
职
责
1.在直接上级的指导下，完成本岗位各项工作。
2.协助做好工程项目前期与政府各职能部门的关系协调工作。
3.负责收集与项目报建有关的法律法规和取费文件。
4.负责工程项目建设阶段相关手续的办理工作。
5.负责报建项目各种证件的收集整理统一归档。
6.配合处理施工现场的协调工作。
7.完成交办的其他工作。
任
职
条
件
教育背景
本科及以上学历，工民建、土木工程、工程管理等相关专业毕业
专业知识技能
掌握武汉市项目报建程序及政策，熟悉CAD辅助设计
工作经验
3年以上房地产公司类似岗位的工作经验
能力要求
较强的沟通、协调能力
其他要求
工程师职称，于市规划、电力、供水等部门有一定的资源
备
注
岗位说明书
部门名称
工程前期部
岗位名称
经理或助理经理
（信息）
直接上级
高级经理
（计划信息）
直属下级
岗
位
职
责
1.在直接上级的指导下，完成本岗位各项工作。
2.协助完成编制建设工程项目总体计划、年度计划。
3.协助检查、落实建设项目总体计划、年度计划和工程实施进度计划。
4.负责工程简报、统计报表的编制和统计分析等工作。
5.负责建设工程项目档案资料的收集、整理和归档工作。
6.完成交办的其他工作。
任
职
条
件
教育背景
本科及以上学历，工民建、土木工程、工程管理等相关专业毕业
专业知识技能
熟练使用相关工商管理软件，掌握武汉市对工程前期的相关法规和政策
工作经验
3年以上房地产公司类似岗位工作经验
能力要求
较强的语言表达能力和文字处理能力
其他要求
工程师职称
备
注
岗位说明书
部门名称
工程前期部
岗位名称
高级经理（概预算）
直接上级
总经理、副总经理或
总经理助理
直属下级
经理或助理经理
（概预算）
岗
位
职
责
1.在直接上级的指导下，完成本岗位各项工作。
2.负责组织建设项目概预算的审核工作。
3.负责预审公司季度工程投资执行情况报告。
4.负责组织收集各种建设工程造价信息和相关的法律法规文件。
5．负责处理市造价站的关系协调问题。
6.参与编制建设工程合同关系结构框图、工程承包模式建议方案和招标方案。
7.参与工程施工、监理、招标代理、造价咨询的开标、评标和定标工作。
8.参与工程建设施工、监理、招标代理等合同的拟定、谈判和签订工作。
9.参与工程合同条款的解释、工程的索赔处理、竣工结算的审查工作。
10.组织部门人员的专业技术学习工作，协调本处与其他处室的工作关系。
11．完成领导交办的其他工作。
任
职
条
件
教育背景
本科及以上学历，工民建、土木工程、工程管理等相关专业毕业
专业知识技能
熟练使用相关预算软件，较强的专业知识，掌握国家、省、市招投标政策、法规
工作经验
8年以上施工单位、房地产公司工程概预算、招投标工作经验
能力要求
较强的组织协调能力、工作严谨、踏实
其他要求
注册造价师、高级工程师
备
注
岗位说明书
部门名称
工程前期部
岗位名称
经理或助理经理
（概预算）
直接上级
高级经理
（概预算）
直属下级
岗
位
职
责
1．在直接上级的指导下，完成本岗位各项工作。
2．负责建设项目概预算的审核工作
3．负责编制公司季度工程投资执行情况报告
4.负责收集各种建设工程造价信息和相关的法律法规文件。
5．参与工程建设施工、监理、招标代理等合同的拟定、谈判和签订工作。
6．参与编制建设工程合同关系结构框图、工程承包模式建议方案和招标方案。
7.参与工程施工、监理、招标代理、造价咨询的开标、评标和定标工作。
8.参与工程合同条款的解释、工程的索赔处理、竣工结算的审查工作。
9．参加处室组织的专业技术学习工作。
10.完成领导交办的其他工作。
任
职
条
件
教育背景
本科及以上学历，工民建、电力工程、给排水等相关专业毕业
专业知识技能
熟练使用相关预算软件，有一定的专业知识
工作经验
3年以上施工单位、房地产公司概预算工作经验
能力要求
有独立编制标底、审核工程概预算、决策的能力
其他要求
工程师职称
备
注
岗位说明书
部门名称
工程前期部
岗位名称
高级经理
（招标管理）
直接上级
总经理、副总经理或
总经理助理
直属下级
经理或助理经理
（合同管理）
岗
位
职
责
1．在直接上级的指导下，完成本岗位各项工作。
2．负责组织收集各种建设工程合同范本和相关的法律法规文件。
3．负责组织编制建设工程合同关系结构框图，拟定工程承包模式建议方案和招标方案。
4．负责组织招标，确定造价咨询公司、招标代理公司、监理公司、施工单位。
5.负责组织造价咨询、招标代理、监理、施工等单位资料信息库的建立工作。
6.负责处理市招投标管理办公室、造价站的关系协调问题。
7.负责组织自行招标工程招标文件的编制和委托招标代理工程招标文件的预审工作。
8．负责组织工程建设施工、监理、招标代理、造价咨询等合同的拟定、报审、谈判和签订工作。
9．参与工程合同条款的解释和工程索赔的处理工作。
10.组织部门人员的专业技术学习工作，协调本处与其他处室的工作关系。
11．完成领导交办的其他工作。
任
职
条
件
教育背景
本科及以上学历，工民建、电力工程、给排水等相关专业毕业
专业知识技能
较强的专业知识，对FIDIC合同条件有一定的了解
工作经验
3年以上建设单位、施工单位、监理单位合同管理工作经验
能力要求
较强的组织协调沟通能力及文字功底
其他要求
工程师职称
备
注
岗位说明书
部门名称
工程前期部
岗位名称
经理或助理经理
（合同管理）
直接上级
高级经理
（招标管理）
直属下级
岗
位
职
责
1．在直接上级的指导下，完成本岗位各项工作。
2．负责收集各种建设工程合同范本和相关的法律法规文件。
3．负责编制建设工程合同关系结构框图，拟定工程承包模式建议方案和招标方案。
4．负责造价咨询、招标代理、监理、施工等单位资料信息库的建立工作。
5.负责工程建设施工、监理、招标代理、造价咨询等合同的拟定、报审、谈判和签订工作。
6.负责自行招标工程招标文件的编制和委托招标代理工程招标文件的预审工作。
7.参与工程招标文件的审核工作。
8．参与工程合同条款的解释和工程索赔的处理工作。
9.参加处室组织的专业技术学习工作。
10．完成领导交办的其他工作。
任
职
条
件
教育背景
本科及以上学历，工民建、电力工程、给排水等相关专业毕业
专业知识技能
较强的专业知识，对FIDIC合同条件有一定的了解
工作经验
3年以上建设单位、施工单位、监理单位合同管理工作经验
能力要求
较强的组织协调沟通能力及文字功底
其他要求
工程师职称
备
注
岗位说明书
部门名称
工程前期部
岗位名称
高级经理（物资采购）
直接上级
总经理、副总经理或
总经理助理
直属下级
经理或助理经理
（材料设备）
岗
位
职
责
1．在直接上级的指导下，完成本岗位各项工作。
2．协助计划信息处编制建设项目总体计划、年度计划。
3．负责各类物资设备市场信息的收集整理工作。
4．参与甲供物资设备招标的准备工作。
5．组织本处主管配合完成甲供物资设备的招标工作。
6．配合合同招标处完成物资设备合同的拟定、谈判和签定工作。
7．负责组织选择合格供应商和合格供应商的再评价工作。
8．组织甲供物资设备的检测、审核和验收工作。
9．组织本处主管对物资设备使用状况信息进行分析反馈工作。
10．负责乙供物资的定质和参与定价工作。
11．协助组织部门人员的专业技术学习工作，协调部门内相关工作关系。
12．完成交办的其他工作。
任
职
条
件
教育背景
本科及以上学历，工民建等相关专业毕业
专业知识技能
掌握国家、省、市招投标政策、法规，较强的专业知识
工作经验
5年以上施工单位、建设单位物资采购工作经验
能力要求
较强的组织、协调、沟通能力
其他要求
高级工程师
备
注
岗位说明书
部门名称
工程前期部
岗位名称
经理或助理经理
（材料设备）
直接上级
高级经理
（物资采购）
直属下级
岗
位
职
责
1．在直接上级的指导下，完成本岗位各项工作。
2．协助编制物资供应的总体计划、年度计划。
3．负责工程相关物资市场信息的收集分析整理工作。
4．参与甲供物资招标的准备和招标工作。
5．配合完成物资供应合同的拟定、谈判和签定工作。
6．负责收集合格物资供应商名单和参与合格供应商的再评价工作。
7．负责甲供物资的检测、审核和验收工作。
8．负责对物资使用状况的信息进行分析反馈工作。
9．参与乙供物资的定质、定价工作。
10.完成交办的其他工作。
任
职
条
件
教育背景
本科及以上学历，工民建等相关专业毕业
专业知识技能
掌握材料设备采购程序，有一定的专业知识
工作经验
3年以上施工单位、建设单位物资采购工作经验
能力要求
有广泛供应商资源，较强的沟通能力
其他要求
工程师
备
注
工程前期部部门架构图
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