宁波市政府采购中心招标文件.doc
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招标文件
采购编号:
NBJB-ZFCG(2008)-01
采购项目名称:
江北区惠贞书院自动录播系统设备
宁波市江北区政府采购中心
2008年1月
目录
第一章投标人须知及合同主要条款
第一节投标人须知前附表
第二节投标人须知
第三节合同主要条款
第二章项目需求说明及评标办法
第一节项目需求说明
第二节评标办法
第三章投标文件格式
第一节商务标投标文件格式
第二节技术标投标文件格式
第一章投标人须知及合同主要条款
第一节投标人须知前附表
序号
内容
1
项目名称:
惠贞书院自动录播系统设备
招标编号:
NBJB-ZFCG(2008)-01
2
招标人:
宁波市江北区教育局
联系人及联系电话:
费老师(0574-87350044)周老师(0574-66850127)
集中采购机构:
宁波市江北区政府采购中心
地址:
宁波市江北区新马路377号2楼,宁波大剧院斜对面,永丰桥东侧。
邮编:
315020
联系人:
毛先生TEL:
0574-87673296FAX:
87673296
帐号:
94090154900000073
开户银行:
浦发银行宁波分行江北支行
户名:
宁波市江北区政府采购中心
3
招标方式:
公开招标
4
交货(服务)对象及地点:
江北区惠贞书院
5
投标文件递交至:
宁波市江北区江花小学一楼阶梯教室(大闸路164弄80号)
投标截止时间:
2008年1月29日上午9:
00时
逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。
6
开标时间:
2008年1月29日上午9:
00时
开标地点:
宁波市江北区江花小学内
7
投标文件正本1份、副本4份;投标有效期:
开标后60天
8
投标保证金:
人民币伍仟元整(现金、支票或汇票),在递交投标文件时递交给江北区政府采购中心。
第二节投标人须知
(一)总则
1、依据《宁波市政府采购管理暂行办法》规定和江北区政府采购计划,江北区政府采购中心决定组织实施本次招标。
2、投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。
3、无论投标结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
(二)招标文件的组成
1、招标文件包括招标文件目录中所列内容。
2、投标人应详细阅读招标文件的全部内容。
投标人应按招标文件的要求提交全部资料,并对招标文件各项内容作出实质性响应,否则投标无效。
3、投标人对招标文件如有疑点或技术指标要求澄清,或认为有必要与用户进行技术交流时,应在投标截止日前15天以书面形式通知招标人或集中采购机构。
招标人认为需要作出澄清的,以书面形式予以答复。
同时将书面答复传送给每个领取招标文件的投标人,但不说明问题来源。
4、在投标截止时间前,招标人有权对招标文件用补充文件的方式进行修改。
招标文件修改将以书面形式通知所有领取招标文件的投标人,并对他们具有约束力。
(三)投标文件的组成及编制
1、投标文件由商务部分和技术部分二部分组成。
(1)商务部分主要包括下列内容:
a.投标函
b.开标一览表
c.投标报价明细表
(2)技术部分主要包括下列内容:
a.技术方案的详细描述,包括项目方案设计、项目实施方案、测试及验收方案等;
b.投标产品规格、材质、技术性能的详细描述;
c.产品的质量保证和售后服务的内容及措施
d.企业情况介绍;
e.资格证明文件。
(3)资格证明文件主要包括下列内容:
a.投标人及投标产品生产企业的营业执照、税务登记证复印件(加盖公章)和法定代表人授权书;
b.投标产品生产企业ISO质量管理体系认证证书复印件(加盖公章);
c.投标产品生产厂家针对本项目的授权书原件(非生产企业提供);
d.宁波市内长驻售后服务机构证明文件(非本地企业提供,若投标企业委托本地企业售后服务,须提供委托协议以及售后服务机构的营业执照复印件);
e.企业法定代表人身份证复印件及授权代表身份证复印件;
f.投标人认为有必要提供的声明和文件。
上述a、b、c、d项为必备的资格文件,否则作无效标处理,其他项为补充性文件。
2、投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
3、投标人不得擅自对招标文件的格式、条款和技术要求进行修改。
否则,其投标文件有可能被认为未对招标文件作出实质性响应。
4、投标人应确保其投标文件的真实性、准确性、唯一性,一旦中标,其投标文件将作为合同的重要组成部分。
5、投标人应按第一节投标人须知前附表规定提供投标保证金(现金、支票、汇票)。
未提交投标保证金的,将被视为投标无效。
6、落标人的投标保证金,将在定标后的五个工作日内无息退还。
中标人的投标保证金,在签订合同后自动转作履约保证金。
7、下列任何情况发生时,投标人不得要求退还其投标保证金:
(1)投标人在规定有效期内撤回其投标;
(2)中标人未能按中标通知书的要求签订合同。
8、投标有效期为开标后60天。
投标人承诺的投标有效期短于此规定时间的,将被视为非响应性投标而被拒绝。
9、投标文件一式五份,正本一份,副本四份,须各自装订成册。
正副本须在封面上注明正副本字样,若正本与副本不一致以正本为准。
10、投标文件应由投标人的法定代表人或授权代表签署。
11、投标文件的正本必须以不褪色的墨水填写或打印,副本可用复印件。
投标文件不应有涂改、增删和潦草之处,如有必须修改时,修改处必须有法定代表人或授权代表的签章。
(四)投标文件的递交
1、投标人应将投标文件的商务标和技术标分别密封在两个不同的包封中,并正确标明“商务标”、“技术标”,商务标和技术标中的文本应正确标明“正本”或“副本”。
包封应密封完好,标明投标项目名称、招标编号及投标人名称,密封袋封口处应加盖公章。
2、在规定的投标截止时间后收到的任何投标文件,招标人将予以拒绝。
3、投标人在递交投标文件后,可以在规定的投标截止时间前修改或撤回其投标文件。
但这种修改和撤回,必须按投标文件编制和递交的规定以书面形式通知招标人。
(五)开标、评标
1、招标人按“投标人须知前附表”规定的时间和地点举行开标仪式。
投标人可派代表参加开标仪式。
2、开标时查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。
唱标内容为投标文件正本中“开标一览表”内容,以及招标人认为合适的其他内容并记录。
3、开标后,招标人将对投标文件进行审查,审查内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误,文件签署是否齐全及验证保证金提交情况等。
4、在对投标文件审查中,对价格的计算错误按下述原则修正:
(1)如果单价乘数量不等于总价,应以单价为准修正总价。
(2)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,应以文字为准修正数字。
5、投标文件的澄清:
在评标过程中,可随时要求投标人对其投标文件的内容作出口头或书面澄清,以书面形式作出的,应有法定代表人或授权代表签署,但不得对投标文件的实质内容加以修改。
6、评标委员会由采购单位代表和有关专家组成。
7、评标委员会将按照招标文件要求,只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评标和比较,并且只依据投标文件内容本身的响应情况进行评审,不考虑开标后的任何证明。
8、开标后,直到授予投标人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标人或其他无关的人员透露。
9、在评标过程中,投标人如向评委会成员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝。
10、评标委员会不向落标人解释落标原因,不退还投标文件。
(六)授予合同
1、招标人在开标后7天内将中标情况在http:
//
2、在投标有效期内,招标人将招标结果以书面形式通知所有投标人。
3、中标人应按中标通知书指定的时间、地点与采购单位签订合同(协议)。
4、招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件、中标通知书、投标保证金均应是合同的组成部分。
5、履约保证金在项目验收合格后十日内无息退还。
第三节合同主要条款
合同条款采用《中华人民共和国合同法》有关规定确定。
合同协议条款
将招标人与中标人结合本次招标具体情况协商后签订。
以下为招标人提出涉
及投标人的主要条款,投标人在投标文件中进行承诺。
1、技术规范
供货设备应与招标文件的要求相一致。
2、合同价款的确定
合同价采用投标人报价确定。
3、合同价款的调整
发生下列情况之一的合同价格调整:
(1)招标人确认的工程量增减;
(2)招标人确认的设计变更或工程洽商;
(3)合同约定的其他增减或调整。
4、合同价款的支付方式
验收合格后付清合同金额的95%,6个月后视产品质量和服务情况付清余款。
5、质量要求
供方应确保产品质量,并且符合合同规定的质量、规格和性能的要求,并
保证产品是全新的,未使用过的;供方应保证设备经正确安装、正常运转和保
养在其使用寿命内应具有满意的性能。
6、下列文件均为合同不可分割部分:
招标文件、投标文件及评标过程中有关澄清文件、中标通知书、投标保证金。
第二章项目需求说明及评标办法
第一节项目需求说明
一、自动录播系统设备要求
1、有一体化教师操作台。
用于放置多媒体教学设备和各种录播设备,材料为木制双人桌,1600*600*900(mm),台面采用2.5cm商丘E1级环保基材,面贴威盛亚湖蓝弯曲防火贴面,前鸭后圆。
立板采用1.6cm商丘E1级环保灰麻MFC美芯板。
操作台有安全设备锁,台内须放置二个液晶显示器,提供教师电脑屏幕,同时提供监看远程直播现场和老师授课形象的液晶显示屏。
有外部电脑(笔记本)VGA及网络接口,有外部USB存储设备接口。
2、有视频摄像系统。
摄像机、采集卡、分配器、视频转换器及软件系统等组合成视频摄像系统。
系统至少能够支持四台以上的摄像机同时接入。
其中摄像机分辨率必须达到480线及以上,数量至少2台。
其中至少1台摄像机能够通过讲台的功能进行变焦和角度的操控。
系统对教学现场拍摄的场景至少包含教师场景、学生场景、教室黑板场景、电子课件场景。
录课开启关闭由授课老师在前台控制,在后台控制室放置手动控制设备,便于其他教师在需要时能进行手动控制。
3.有跟踪定位系统。
教师可以通过摄像机跟踪配带器,实现教师的自动跟踪定位,跟踪配带器小巧,配带美观大方。
或者也可以通过超声波定位器来感应教师位置,实现教师画面的摄取。
跟踪定位系统令摄像机运行平稳自然,没有跳跃感,画面连续、自然、流畅。
跟踪定位范围不局限于讲台,画面取影能完整表达师生互动场景,能很好解决教师转身侧身时的拍摄定位丢失问题。
学生有发言触发器,当学生发言触发时,定位系统能令摄像机自动录制学生画面情景。
4、有教室拾音系统。
包括台式麦克,领夹式麦克,学生麦克(桌面或顶装麦克)三类设备。
5、有音视频编辑系统。
可实现智能剪辑,自动编辑;提供多类多组输入输出接口;自动图标、主题图像叠加;自动镜头切换、自动切换特技效果,其录制软件能控制编辑机的各种切换参数及效果。
6、有基于服务器级的工作站。
用于完成采集、编辑、录播等工作,具体配置:
INTELX5110*2/2G内存/SATA-146*2硬盘(7200RPM)/1个千兆网口/双头输出显卡X550(128MB-128bit)。
7、有录播情景监看器。
20寸液晶电视机(反应时间(ms):
16,亮度(cd/m2):
500,对比度:
500:
1),可以让听课老师在教室后方监看室中观看教师上课画面。
二、自动录播系统功能要求
(一)系统录制功能