便利店管理信息系统的设计与实现.docx
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便利店管理信息系统的设计与实现
便利店管理信息系统的设计与实现
设计题目：
小型超市治理信息系统设计
学院：
交通学院
专业年级：
学号：
姓名：
指导教师、职称：
2011年5月
Managementinformationsystemforsmallsupermarket
College：
TransportationCollege
SpecialtyandGrade：
Logisticsmanagement2007
Number：
Name：
Advisor：
Submittedtime:
May,2011
摘要
本文旨在建立小型超市治理信息系统以处理好超市差不多的业务，满足超市对信息的需求。
利用运算机系统处理大量数据的能力，使治理工作规范化，以提高其应变能力。
同时本系统通过回来分析和移动平均法等算法来推测以后商品的需求量，提高了对商品推测的准确性。
运用了经济订货批量模型、经济生产批量模型等多种库存治理模型，着力解决超市库存治理现时期的问题，使库存成本降低，提高利润。
关键词：
小型超市信息治理系统
Abstract
Thispaperaimstobuildainformationsystemforsmallsupermarkettohandlethebasicoperationsofsupermarkettomeettheinformationneedsofsupermarket.Bytheuseofcomputerwhichhavetheabilitytoprocesslargeamountsofinformation.themanagementwillbestandardizedtoimproveitsReaction.Atthesametimethesystemusestheregressionanalysisandmovingaveragemethodsothatthepredictionsofthedemandforgoodsbecomemoreaccuracy.Andthispaperusetheinventorymanagementmodelssuchastheeconomicorderquantitymodel（EOQ）,economicproductionquantitymodel（EPQ）whichwillSolvethecurrentproblemofinventorymanagementsupermarkettoreduceinventorycostsandincreaseprofits
Keywords:
Smallsupermarket;information;managementsystem
1引言
在我国小型超市形成在20世纪70年代初期，在当时称为“供销社”，而现在，小型商店差不多慢慢演变为小型超市而成为我国零售业的一种重要形状，为国民经济的进展发挥了重要的作用。
在国内目前超市治理信息系统正也以良好的进展状态而不断进步，早期差不多有了一些类似的系统，但由于当时技术和运算机自身等一些方面的限制，还不能形成比较完善的超市信息治理系统。
现在的超市信息治理系统能够对供货商、商品类型、商品等的差不多信息进行如添加、删除、修改等差不多操作，能够依照用户的需要对进货、销售、库存情形进行查询等功能。
随着运算机的进展和通过软件开发人员不断的研究与完善，超市治理信息系统将不断的完善。
2系统分析
2.1需求分析
超市在整个经济产业中占有相当重要的地位。
随着改革的深化和对外开放力度的加大，超市将会连续推陈出新。
超市行业只作为零售业的一种业态，竞争就更加猛烈，如何提精湛竞争能力和效益，已成为各个超市企业追求的目标。
而在当今时代运算机的普及和应用，信息治理的方便快捷，使治理系统被超市企业所重视。
超市引入信息治理系统，是零售业经营之中的最热门的话题之一。
因此有必要建立一个超市治理信息系统，使得超市商品购销存的处理工作规范化、系统化、程序化，幸免超市商品治理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的对各种商品的购销存进行统计和整理【1】。
超市治理系统本身确实是一种治理信息系统。
治理信息系统（ManagementInformationSystem，MIS）是一个由人、运算机等组成的能进行信息的收集、传送、储备、爱护和使用的系统【2】。
它能够实现企业的各种运行情形，并利用过去的历史数据推测以后，从企业全局的角度动身辅助企业进行决策，利用信息操纵企业的行为，关心企业实现其规划目标。
尽管大型的超市治理系统差不多在大中型超市得到了广泛的应用，然而那些系统功能过于强大造成操作繁琐，硬件和软件成本专门高，爱护也较为困难，全然无法不符合小型超市的实际情形。
因此，开发一个操作简便，爱护难度小，硬件配置低的超市治理系统变得尤为必要。
我们研究的超市治理系统是一个可操作性强，成本低，有用性高的系统，对小型超市信息化工程有着促进作用，对超市工作效率的提升有着不可替代的作用，在各小型超市普及这种简单易用的超市治理系统迫在眉睫。
2.2可行性分析
1.2.1技术上可行性研究
ACCESS是一款专门好的数据库软件，该软件在安全性、准确性、运行速度方面有绝对的优势，同时处理数据库量大，效率高，Microsoft公司的VisualBasic6.0是一款专门好的开发工具，ACCESS数据库实现无缝链接。
也为超市订货信息治理系统的开发提供了技术上的可能性【2】。
1.2.2经济上的可行性
开发一款超市订货信息治理系统所需的运算机硬件要求是专门低的，具体要求如下。
1.实现系统的硬件要求
（1）赛扬667（含）以上的处理器。
（2）32MB以上的内存。
（3）15（含）寸以上的显示器。
（4）光盘驱动器。
（5）3G以上的硬盘空间。
（6）键盘、鼠标。
2.实现系统设计的软件要求
（1）Windows98以上操作系统。
（2）VisualBasic6.0全套软件。
（3）access2000数据库软件
如此的硬件和软件的配置要求，全然不需要超市另行投入购买机器的资金。
另外，由于系统开发的兼容性，一线职员不用通过太多的培训就能够适应新的系统，经济上也不用太多的投资。
因而开发一套新的超市订货信息治理软件差不多成为一种必要，也成为了一种可能。
3系统总体设计
3.1系统目标
本设计目的在于建立一个覆盖超市治理要紧业务功能、人机和谐的治理系统，实现对商品流通、库存治理、销售治理、人员治理等实时操纵、修改、加工、分析的治理信息系统，及时反映企业的经济活动状态和所需的各种信息，为小型超市治理者提供良好的决策支持环境，成为小型超市治理人员的有力助手。
为此，本设计使用了VB软件与Access结合设计出了满足超市运营治理的信息系统。
包括对职员的治理，供应商的治理，商品订货治理，商品库存治理等差不多功能。
3.2系统功能模块设计
小型超市治理系统预期设计结果如下所示：
图3-1小型超市治理系统流程图
通过研究和开发后本系统具有以下功能：
第一是能够处理小型超市的日常业务，包括职员治理，商品采购、库存治理、供、销售治理、应商的治理、销售情形统计报表等。
第二是能满足超市治理对信息的需求，及时准确地收集处理与经营有关的各种信息，并能将其分类整理。
第三是提高集中治理水平，充分利用运算机系统处理大量数据的能力，将各个供销商供给的不同类商品集中治理起来，使治理工作规范化，以提高其应变能力。
第四是为了提高治理工作效率，本系统要具有信息传递快捷，海量经历能力和高速处理能力，能够大大提高业务治理中的工作效率。
使治理人员能从大量数字工作中解脱出来，通过系统生成的日报表，季度报表，年报表，对每类商品在特定的时刻段的销售进行对比，来结合赢利等经济效益进行分析，集中做好分析和决策工作。
第五是解决超市库存治理现时期的问题，使库存成本降低，提高利润。
有效地操纵库存成本是超市经营业绩提高的关键。
实现库存决策的自动化。
第六是满足超市人事治理的个性化需要。
日后，超市人事资源发生改变，能够方便添加和修改模块，不需要重新购买其他人事治理类系统就能够满足新需求。
3.3数据库设计
总体设计完成后，建立该系统的第一步确实是建立起数据库；通过各个数据表来储存订货过程中所需要的信息。
通过对流程的分析，我们建立如下数据表。
表3-1职员信息表YG
字段名
数据类型
字段长度
是否为空
职员ID
文本
50
姓名
文本
50
职务
文本
50
文本
50
地址
文本
50
表3-2商品信息表SP
字段名
数据类型
字段长度
是否为空
商品ID
文本
50
商品名称
文本
50
分类
文本
50
数量
文本
20
单位
文本
50
表3-3供应商信息表GYS
字段名
数据类型
字段长度
是否为空
供应商ID
文本
50
供应商名称
文本
50
地址
文本
50
文本
50
联系人
文本
50
表3-4商品销售情形表SPXS
字段名
数据类型
字段长度
是否为空
商品ID
文本
50
销售数量
文本
50
价格
文本
50
日期
日期/时刻
50
时刻
日期/时刻
50
表3-5商品入库情形表RK
字段名
数据类型
字段长度
是否为空
商品ID
文本
50
商品名称
文本
50
供应商
文本
50
数量
数字
50
单价
数字
50
经手人
文本
50
日期
日期/时刻
50
时刻
日期/时刻
50
表3-6商品最优订货情形表
字段名
数据类型
字段长度
是否为空
商品ID
文本
50
最优订货量
数字
50
订货价格
数字
50
下次订购时刻
日期/时刻
50
日期
日期/时刻
50
单价
数字
50
时刻
日期/时刻
50
3.4系统界面设计
3.4.1用户登录界面的设计
设置系统登入用户名和密码是为了保证系统能够安全的运行，用户只有输入正确的用户名和密码才能够进入系统并使用系统的各项功能【3】。
该界面设计如图3-2所示：
图3-2系统登陆界面图
3.4.2主功能界面设计
进行密码的验证正确后进入系统主界面，如图3-3所示：
图3-3系统主界面图
从图3-3的树状结构能够对本系统的主菜单和子菜单的预览，专门容易了解该系统的差不多功能，这种友好的设计界面使得使用者对本系统容易把握，同时在菜单栏中还设有常用子菜单快捷键，充分的为用户提供方便。
4各项子功能模块的设计
4.1基础信息治理
4.1.1职员信息治理
超市在进行人力资源治理中会涉及到职员信息的治理，为了确保职员信息的准确、及时、完整与安全，需要进行职员信息的治理。
该系统界面图4-1所示，通过该系统功能差不多上满足了职员的信息治理，包括职员信息添加、储存、查询、删除，薪酬治理等操作，从而提高了对信息处理的效率降低了超市的人力资源治理成本。
图4-1职员信息治理界面图
4.1.2供应商信息治理
在市场经济竞争日益猛烈的情形下超市为了获得更好的产品和服务以便实现超市的利润最大化。
超市需要进行供应商的治理，在供应商治理中需要经常对供应商的信息进行治理。
我们设计的供应商治理系统界面如图4-2所示：
该系统差不多上满足了供应商信息的查询、更换、添加、和删除等功能。
图4-2供应商信息治理界面图
4.1.3商品信息治理
在商品信息治理中，商品价格信息，库存信息差不多上对超市利润阻碍极重要的信息，对商品进行了分类以便进行库存治理等操作。
其设计界面和供应商信息治理的设计界面相似，能够满足商品信息的添加、删除、查询、修改等功能。
4.2采购治理系统的设计
4.2.1销售分析
4.2.1.1销售分析的功能
1．关心超市安排销售打算，挖掘生意机会。
2．使超市的销售更主动更具有成效
3．关心超市降低采购、销售成本和费用。
4．为企业的费用预算提供了便利。
4.2.1.2销售数据的储存
治理人员能够针对每一商品自己输入每时期的销售数据，可依照产品的特性来设定推测数据的时刻间隔，所输入的销售数据将储存到数据库中。
同时数据能够以图表的形式显示出来，使得分析人员对过去的销售情形走势有了大致得了解。
如图4-3所示：
图4-3销售数据储存实现图
4.2.1.2销售推测方法的介绍：
（一）移动平均法
移动平均法是用一组最近的实际数据值来推测以后一期或几期内公司产品的需求量、公司产能等的一种常用方法。
移动平均法适用于即期推测。
当产品需求既不快速增长也不快速下降，且不存在季节性因素时，移动平均法能有效地排除推测中的随机波动，是专门有用的。
移动平均法依照推测时使用的各元素的权重不同，能够分为：
简单移动平均和加权移动平均【5】。
1.简单移动平均法：
简单移动平均的各元素的权重都相等。
简单的移动平均的运算公式如下：
（4—1）
公式中，Ft--对下一期的推测值；
n--移动平均的时期个数；
At-1--前期实际值；
At-2,At-3和At-n分别表示前两期、前三期直至前n期的实际值。
2.加权移动平均法：
加权移动平均给固定跨过期限内的每个变量值以相等的权重。
其原理是：
历史各期产品需求的数据信息对推测以后期内的需求量的作用是不一样的。
除了以n为周期的周期性变化外，远离目标期的变量值的阻碍力相对较低，故应给予较低的权重。
加权移动平均法的运算公式如下：
（4—2）
式中，w1--第t-1期实际销售额的权重；
w2--第t-2期实际销售额的权重；
wn--第t-n期实际销售额的权重；
n--推测的时期数；
w1+w2+…+wn=1
移动平均法的实现：
移动平均法的事实上现界面如图4-4所示：
图4-4移动平均法实现界面图
图4-5移动平均法实现图
通过系统能够确定移动平法的指数，用户能够依照实际情形选择移动平滑指数，系统将自动绘制出用户输入数据的散点图（用红色散点表示）。
并得出通移动平均法运算出来的推测值（用蓝色散点表示）如图4-5。
用户输入的销售数据将在图表中显示出来，如此方便了用户对销售数据的趋势和分布有了更加的了解。
（二）回来分析法
1.定义
所谓回来分析法，是在把握大量观看数据的基础上，利用数理统计方法建立因变量与自变量之间的回来关系函数表达式（称回来方程式）。
2.推测模型
由于超市销售推测中只用到一元线性回来推测法，而一元线性回来又是一种广泛应用同时比较简单的推测方法，因此，以下一元线性回来模型作简单介绍。
设X为自变量，Y为应变量，Y与X之间存在某种线性关系，一元线性回来模型为：
i=1,2,…,ni（4-3）
式中ε为各种随机因素y的阻碍总和，ε−（0,σ2）；y-N（a+bx,σ2）。
则可设
对此，能够通过最小二乘法来估量模型的回来系数。
依照最小平方原理，必须符合以下条件：
=最小值（4-4）
（4-5）
依照最小二乘法要求，记
依照极值原理，为使Q具有最小值，可分别对a、b求偏导数，并令其等于零，即
（4-6）
（4-7）
整理的：
对上两式联立求解，即可得到回来系数的估量值：
（4-10）
（4-11）
相关系数R可依照最小二乘原理及平均数的数学性质得到：
（4-12）
相关系数R的绝对值的大小表示相关程度的高低。
①当R=0时，说明是零相关，所求回来系数无效。
②当
时，说明是完全相关，自变量X与应变量Y之间的关系为函数系。
⑧当
时，说明是部分相关，渊值越大相关程度越高。
3.回来分析法的实现
本系统回来分析界面如图4-6、图4-7所示：
图4-6回来分析结果图
图4-7回来分析坐标图
本系统能够利用最小二乘法运算出回来方程中各个系数的数值从而得出回来方程的方程式子。
同时通过运算出回来方程的F值T值等参数对方程的显著性进行判定，同时该系统能够画出销售数据的方程线（如图4-7所示），当方程线性不显著的时候会做出提醒。
有了自动检测的功能大大的提高了对销售推测的准确度。
如图4-8：
图4-8回来分析结果图
4.2.2订货批量确定
4.2.2.1确定订货批量的系统设计
关于特定的商品在商品需求量确定后本部分设计着力解决单位时刻内使得效益最大化的问题，在当中我们考虑了订货费，库存费用，供应商给予的价格折扣等因素，运用了经济订货批量模型、经济生产批量模型、价格折扣模型等模型使得单位时刻订货量的确定更加的科学。
具体实现界面如图4-9所示，同时通过本系统能够运算出最佳订货的周期，从而运算出下次订货的时刻。
并储存订货信息到数据库中方便以后生成订货单、订货信息的查询和报表的打印等功能。
图4-9订货需求推测图
4.2.2.2系统用到的模型介绍
（一）经济订货批量模型
关于特定的商品在商品需求量确定后我们还需要要综合考虑订货费，库存费用，供应商给予的价格折扣来确定单位时刻内最优的订货批量依照运筹学我们能够运用经济订货批量模型和价格折扣模型来运算最优订货批量【6】。
经济订货批量是固定订货批量模型的一种，能够用来确定企业一次订货（外购或自制）的数量。
当企业按照经济订货批量来订货时，可实现订货成本和储存成本之和最小化。
公式如下：
其中Q*--经济订货批量
D--商品年需求量
S--每次订货成本
C--单位商品年保管费用
（二）经济生产批量模型
经济生产批量模型与经济订货批量模型相比
具有如下特点：
1）在一定时刻内补充库存Q，单位时刻里的补货量为P=Q/tp；
2）需求速度D，应满足；P>D
3）其余假设同不承诺缺货，瞬时到货模型
运算公式如下：
最优订货周期：
经济声场批量：
终止生产时刻：
最大库存量：
平均总费用：
（三）价格折扣模型
为了刺激需求，诱发更大的购买行为，供应商往往在顾客的采购批量大于某一值时提供优待的价格。
这确实是价格折扣。
价格折扣模型的运算步骤：
第一步：
从最低的单位价格开始运算经济订货批量EOQ，假如运算出来的EOQ在所给出的价格范畴，则即为最佳经济订货批量。
否则进行第二步运算。
第二步：
运算次低单位价格的EOQ，假如运算出来的EOQ在所给的优待价格范畴内，则需要比较可行EOQ下总成本与最低价格下最小订货数量的总成本，选择最低成本的订货量为最佳订货批量。
假如运算出来的EOQ不在所给的优待价格范畴内，则需要按步骤三运算。
第三步：
运算第三个优待范畴的单位价格的EOQ，假如运算出来的EOQ在所给的优待价格范畴内，则需要比较可行EOQ下总成本与各较低价格范畴的最小订货数量的总成本，选择最低成本的订货量为最佳订货批量。
假如运算出来的EOQ不在所给的优待价格范畴内，则需要重复步骤三运算。
4.3其他功能模块介绍
4.3.1商品订货单
由于超市商品多，每天所发生的订货数据量打，本系统能够专门好的实现订货单的添加、修改、查询、删除。
同时还支持报表的承诺功能。
能够依照不同的供应商分别显示订货情形的报表。
同时还能够对商品的订货情形进行日统计等功能。
该系统界面如图4-10：
图4-10商品订货单图
4.3.2商品库存情形
库存情形治理包括商品的入库，上架和商品的销售，其在系统中的实现原理差不多上一样，商品入库实现过程如图4-11所示：
图4-11商品库存治理图
4.3.3数据报表打印
该功能模块要紧能够支持订货单的打印，入库情形的承诺销售情形的打印。
方便的对订货、入库、销售进行治理订货单打印要紧按日期进行打印预览。
如图4-12，图4-13，图4-14所示。
图4-12订货情形报表图
图4-13入库情形报表图
图4-14销售情形报表图
4.3.4数据备份和数据复原系统
为了方式治理这操作失误等方面造成的缺失，本系统添加了对数据库惊醒备份和复原的功能，如图4-15、图4-16所示：
图4-15数据复原图图4-16数据备份图
4.3.5系统日记
为了方便对系统的爱护和监控，本系统自动能够记载系统中日常事件的功能。
事实上现如图4-17：
图4-17系统日记图
4.3.6密码修改和用户权限治理
通过本系统能够实现对系统用户的治理，能够创建新的用户，为用户设置用户的权限，同时能够对用户进行删除和修改等差不多操作。
事实上现界面如图4-18所示。
图4-18系统账户治理图
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