OA功能设计说明.docx

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OA功能设计说明

INNEROFFICES7系统设计说明

1文档信息

1.1文档说明

制作人

版本号

备注

日期

姚海添

V1.0

内部使用

2010年11月11日

1.2文档适用范围

仅供设计产品前想法实现参考。

1.3参考资料

Sugarcrmanyoffice2010.

1.4关键词

一级菜单二级菜单快捷菜单权限管理

2设计目标及基本依据

2.1易用性原则

我们的产品设计原则是不要复杂，让用户乐于使用。

尽量简单，很多操作只要选择一下就可以完成。

我们不按照目前大多数OA的样子，因为他们很难看。

我们针对每一个客户的应用不要求很多。

够用就行。

这并非代表我们的产品功能涉及面窄，我们想通过灵活的权限控制来实现功能模块的应用效益最大化。

2.2稳定性原则

不管系统的功能如何，我需要稳定，拒绝出错。

2.3有管理价值

对用户来说可以减轻、规范他们的工作。

2.4可扩展性

一定要有很强的扩展能力、我们现在做的这个是基础系统、将来要强化业务方面的功能，如客户管理、库存等。

3OA功能设计

3.1功能列表

（说明：

以下菜单的设计有不合理的地方，你可以按照自己的理解设计，只要能说出道理即可）

一级菜单

二级菜单

左边快捷菜单

快捷菜单说明

备注

首页（PORTAL）

/

快捷菜单上可以定义一部分常用的菜单键、这些菜单键盘可以。

/

用户可以按照工作职责自定义首页，任务列表、内部信息、公告通知、

KPI仪表板、日程安排、待办事情、工作日志、工作申请（日常需要申请的工作、属于流程性的东西）、考勤登记、新闻、等

个人工作事务

记事本

事情列表、新增记事

/

个人工作记录、事情记录、可以随时删除

日程安排

我的日程、周期性事务、我的任务、

1.点击我的日程直接进入我的日程主界面。

主界面显示日程安排列表，有四种视图（日、周、月、季度）日程。

2.功能按钮：

新增日程/计划、查询

工作日志

新增工作日志、查询

点击快捷菜单可以进入各自的界面。

新增工作日志可以选者类型：

（共享、个人）

个人考勤

上下班打卡、外出登记、请假登记、出差登记、加班登记

1.可以生成导出上下班打卡记录表、外出登记表、请假记录表、出差记录等

工作计划

工作计划管理

工作计划列表

工作计划查询

新建工作计划、工作计划查询、删除、修改等。

工作周报

新增工作周报、新增工作总结、

周报列表、周报查询

1.新增工作周报后可以直接选择人员提交、或者里也可以设计成流程提交。

2.提醒写周报告

3.周报也可以保存成草稿，因为可能一次写不完。

4.可以导入txt等文件内容。

培训

信息中心

内部短信

发送内部短信息、收到的短信、已发送短信、短信息历史

邮件编辑界面另定

公告通知

（未读公告、已读公告、公告查询）

（公告列表、新建公告、公告查询待审批公告、已审批公告）

电子邮件

（收件箱、草稿箱、发件箱、回收箱、邮件查询、邮件设置、纂写新邮件）

手机短信

发送手机短信

短信发送管理

点击手机短信管理时快捷菜单显示也显示快捷菜单直接显示“发送手机短信、短信发送管理”、也可在后面加一个查询

工作流程

新建工作

（公文管理（收文管理、发文管理）、行政类、人事类、财务类、研发、生产类、工程类、销售报告类、客户服务类）

例如：

公文类分发文和收文管理，要显示在工作区。

人事类的有：

请假、离职。

这里的流程可以在后台自己定义在相应的分类里。

，

我的工作

未接收工作

办理中

已完成工作

全部工作

工作查询

工作流程查询

查看当前流程的状态

工作委托

工作委托代理

主要是流程审批的转向不同了，如果某个人因不能及时审批，可以提前设置好代理人，由代理人审批。

流程日志查询

流程日志查询

用于查询通过系统发送的所有流程。

/主要是针对系统管理员及高权限人员。

工作销毁

工作销毁与还原

可以查询到系统中所有已经删除的工作（不局限于自己经办的），然后进行彻底销毁或还原操作

行政办公

办公用品管理

办公用品登记管理

办公用品信息查询

办公用品管理

办公用品登记报表

固定资产管理

新增固定资产

固定资产列表

固定资产查询

固定资产报表

图书管理

图书录入

图书查询

图书借还管理

图书分类管理

图书分类管理：

先定义好分类，在录入图书信息。

公司内部员工可以通过借阅发出向图书管理员发出借阅申请。

车辆申请安排

车辆使用申请、

车辆使用查询、

车辆信息管理、

通讯簿

公司通讯录

公司通讯录：

可以分组、录入、导出导入EXCEL

印章管理

印章申请

主要是记录，时间，用途、借用人等

物品借用管理

可借用物品查询

物品申请管理

外借状态的物品列表

会议管理

会议申请、

会议查询、

会议列表、

会议室设置、

会议纪要、

会议室设备管理

会议室管理

文档管理

公用文档

个人文档（个人网络硬盘）

共享文档

最新文档列表（主要显示公用和共享文档里的东西）

档案管理

卷库管理

卷库列表、新建卷库

案卷管理

借阅记录、借阅申请、借阅查询

文件管理

文件列表、新建文件、文件查询

案卷借阅

借阅记录、借阅申请、借阅查询、借阅审批

档案统计

借阅统计、案卷统计

档案销毁

档案销毁（删除、批量删除）

人力资源管理

人事管理

人员档案管理（证件、学习经历、工作经历、工作技能、社会关系等）、合同管理、工作调动、职称管理、人事分析（按照学历、年龄、性别、等分析）

招聘需求：

新建招聘需求信息、查询等。

这个怎么实现

招聘管理

招聘需求、招聘计划、招聘申请

培训管理

考勤管理

绩效管理

薪酬管理

员工自助查询

在线考试系统

CRM

CRMPORTAL

客户管理

机会管理

活动管理

合同管理

系统管理

你自己设计

3.2功能说明及示例

3.2.1首页（portal）

首页可以自己配置需要的板块。

通过首页上设置的添加栏目（板块）来选择加入或者删除不需要的板块。

板块可以局部刷新。

在板块上可以配置一些KPI仪表板，仪表板的数据来源各个具体功能模块的统计和分析。

首页显示：

1．记事本，主要用于记录个人工作中的事情。

和sugar一样，双击就可以编辑。

3.2.2个人事务

3.2.2.1记事本

点击记事本直接进入记事本列表。

功能有按钮：

新增记事、删除

新增记事界面

3.2.2.2日程安排

我的日程、周期性事务、我的任务

3.2.2.2.1我的日程：

Goolge日历。

3.2.2.2.2周期性事务：

周期性事务，主要是用于记录提醒周期性的工作任务。

直接进入周期性事务列表

新增查询时间：

———到———内容

新增事务

3.2.2.2.3我的任务

创建任务任务列表接收到的任务我发起的任务

●创建任务

任务名称发起人任务创建时间任务类型优先级（）开始时间结束时间任务成员（可以指定多个人）任务内容任务进度

创建任务：

任务

名称

发起

人

创建

时间

任务

类型

开始

时间

结束

时间

优先级

任务

成员

任务

内容

Task_name

任务类型表：

用户可以新增任务类型。

说明：

在选择任务成员的时候可以新增多行，每一行都配有任务内容框，供输入针对选定的任务成员的任务内容。

举例：

新增任务成员（和邮件新增抄送有点类似，不同的是针对每一组抄送人都有不同的任务规定）

Bboodaivjohn..等一个或这个多人

针对选

择的人

员布置

具体

工作

Bboodaivjohn..等一个或者个多人新增任务成员

针对选

择的人

员布置

具体

工作

●任务列表（这里可选择显示：

我发起的任务我接受到的任务已经完成的进行中的任务）

选中我的任务后直接进入显示任务列表，有任务查询的功能（按时间、人员、名称等）

3.2.2.3工作日志

新增工作日志查询工作日志导入到周报

工作日志只有其直接上司可见。

新增界面：

3.2.2.4个人考勤

上下班打卡外出登记请假登记出差登记加班登记

3.2.2.4.1上下班打卡

外出登记：

外出列表：

列出最近的外出可以查询外出可以导出EXCELB表（外出人员、外出时间日期返回时间、外出原因）

新增外出登记：

这个和我们公司以前做的那个就可以

外出人员、外出原因、外出时间（-----到------）、

请假登记：

点击请假登记直接进入请假列表

请假人、请假时间、结束时间、请假原因

3.2.2.4.2出差登记

加班登记：

加班列表、可以查询一段之间内的加班情况、

字段：

加班开始时间结束时间加班时长加班原因操作（删除）

字段：

加班人员加班时间开始时间加班结束时间加班原因加班时长（5小时）

3.2.2.5工作计划及报告

说明：

制定工作计划，周计划、月计划、季度计划临时计划，可以跟踪查看工作计划

1.子模块：

新建工作计划工作计划管理（主要是查看工作进度管理）工作计划查询

3.2.2.5.1新建工作计划：

计划类型（可以新增类型周周工作月计划季度计划）、创建时间、计划名称、发布范围、参与人员、负责任、附件、备注、工作计划内容、开始时间、结束时间完成进度（用%填写）

备注：

可以保存为草稿。

修改后可以正式提交（最好是共享的方式，就是这个计划允许谁看到）。

工作计划正式生效后也可以修改，但是要记录修改了什么，最好可以用颜色标识。

工作计划管理

工作计划列表：

计划名称开始时间结束时间计划类别负责任参与人状态（显示完成的百分比）操作（修改删除编辑）

工作计划查询

按月、周、本月本周查询

3.2.2.5.2工作总结：

工作总结分类型为：

：

日工作总结、周工作总结、月工作总结、季度工作总结、年工作总结，这里要走一个简单的流程也可以用选择组织架构的方式选择把报告发给谁。

工作总结列表界面：

功能按钮

全选

新增总结

保存为草稿

翻页的功能

删除

工作总结类型表

日总结

周工作总结

月工作总结

季度工作总结

半年工作总结

年度工作总结

其他

工作总结列表：

工作总结类型

标题

填写日期

所属日期

附件

阅读标识

点评信息

显示是什么类型如：

周工作总结，将来可以按照这个排序

周工作总结的名称

属于哪个阶段的工作总结

用于表示是否有被阅读

对总结的评论信息

新增总结界面：

功能按钮：

提交

返回

保存为草稿

返回列表

字段：

标题（总结标题）

总结类型（从总结类型表里去数据）

填写日期

报告所属期

附件

工作总结查询：

有工作计划查询权限的部门负责人及领导可以进行计划查询

只有同一个部门的领导可以看到下属的工作总结列表.不同部门的不可以看

工作总结列表字段：

部门

姓名

总结类型

标题

填写日期

报告所属日期

查询界面；

部门

姓名

总结类型

日期

3.2.3信息中心（已经完成）

3.2.4工作流程

暂时无

3.2.5行政办公

3.2.5.1办公用品管理

3.2.5.2固定资产管理

3.2.5.3图书管理

3.2.5.4车辆管理

3.2.6文档管理

我这里是看着通达的做的，你也可以参考一下：

（:

81/）

二级菜单

快捷菜单

公用文档个人文档（个人网络硬盘）共享文档

最新文档列表（主要显示公用和共享文档里的东西）或者直接空白

公用文档：

建立树形结构文档，可以新增目录树：

如（鳙鱼公司--（部门1、部门2、部门3）：

部门1（方案1，方案2））

选中某个目录后再右边列出文档列表：

文档名称

附件

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文档说明

针对文档的操作有：

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文档名称关键字

内容关键字

说名文字包含关键字

日期

发布人

发布部门

公用文档要可以设置权限：

哪些文档供哪些部门使用，哪些人可以下载，查阅。

3.2.7档案管理

3.2.8人力资源管理

3.2.9CRM客户关系管理

3.2.10项目管理