会计相关职位职位说明书.docx
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会计相关职位职位说明书
职位描述
会计室主管
职位名称:
会计室主管
直接上级:
财务会计部领导
直接下级:
材料本钱会计、销售会计、电算会计、银行税务会计、出纳
本职工作:
主管会计核算与会计监监工作。
直接责任:
(1)贯彻执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度,参与制订公司财务会计制度及规定。
(2)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。
(3)依照制度及规定组织进行会计核算工作,及时准确反映公司经营功效和财务状况。
(4)严格依照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,管理出纳业务,做到情形清楚,手续完备,数据准确,处置及时。
(5)按规定组织实行会计监监工作,保证公司财产安全。
(6)负责公司总帐的记录和公司本部及集团公司会计报表的编制。
(7)负责固定资产、无形资产、递延资产和其他资产(低值易耗品、办公用品用具等)的会计核算与管理。
(8)负责审查应上缴的税收,并催促办理解交手续。
(9)负责编制本钱费用计划并监督实施。
(10)负责办理流动资产盘盈、盘亏和毁损的审批手续,并按照批件组织进行帐务处置。
(11)参与税收规画方案的制订,并依照既定的方案组织实施。
(12)按期组织进行并催促检查会计室内部、会计室与公司下属单位及其他部门、会计室与外部有关单位、个人的对帐工作,保证帐簿记录与实物、款项相符。
(13)组织参加存货、财务、财产的清查、清点工作,
(14)具体指导、监督检查各内部独立核算单位的会计核算与会计监监工作。
(15)按规定及时向公司领导和有关部门报送相关报表与资料。
(16)负责管理会计档案资料,组织做好会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的保管和按期归档工作。
(17)办理其他会计事项。
(18)及时做好月度工作计划和预算并上报,经批准后执行。
(19)负责主管业务的检查改良与研究进展。
(20)踊跃应用现代会计方式和技术手腕,提高会计电算化水平。
(21)及时、准确转达上级指示并贯彻执行。
(22)按程序做好与相关部门的横向联系,踊跃同意上级和有关人员的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(23)制定直接下级的职位描述,按期听取述职并对其工作做出评定。
(24)指导、监督、检查下级的各项工作,掌握工作情形和相关数据,及时向财务会计部领导汇报。
(25)按期向财务会计部领导述职。
(26)在必要的情形下向下级授权。
(27)组织参加有关培训和考核活动,负责培训本部门主管的工作制度和工作程序并催促执行。
(28)及时对下级工作中的争议做出裁决。
(29)填写下级的过失单和奖励单,依照程序执行。
(30)尽力钻研本职工作,不断提高管理水平,发挥团队精神,踊跃提出合理化建议。
(31)组织做好保密工作。
(32)关心下级的思想、工作、生活。
(33)完成上级交办的其他工作任务。
领导责任:
(1)对会计核算工作的规范、合理、合法负责。
(2)对会计监督的有效实行负责。
(3)对上报的各类会计报表、统计报表的真实准确性与报送的及时性负责。
(4)对各类会计资料的妥帖保管与按期归档负责。
(5)对会计室工作计划的完成负责。
(6)对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
(7)对会计室工作程序的正确执行负责。
(8)对会计室负责监督检查的规章制度实施细则的执行情形负责。
(9)对会计室管辖的设备设施的完好性负责。
(10)对会计室所涉及的公司秘密的安全负责。
(11)对会计室给公司造成的影响负责。
主要权利:
(1)对不符合财经法规和财会制度的原始凭证有拒绝入帐权。
(2)对会计凭证、帐簿有审核、检查权。
(3)对没有或未被授权调阅会计档案权利的人员的调阅要求有拒绝权。
(4)对不合理的费用开支有调查了解权和建议处置权。
(5)有对会计室员工和各项业务工作的指挥权和监督检查权。
(6)业务范围内紧急事件的权宜处置权。
(7)对下级的工作争议有裁决权。
(8)对下级有奖惩的建议权。
(9)对下级的业务水平、业绩有考核评价权。
管辖范围:
(1)会计室所属员工。
(2)会计室所属的办公场所及卫生责任区。
(3)会计室办公用具、设备设施。
职位描述
会计主管
职位名称:
会计主管
直接上级:
会计部领导
直接下级:
信贷会计、信用会计、收益审计会计、本钱控制会计、总帐报表会计
本职工作:
具体负责企业的会计审核工作
直接责任:
(1)在会计部领导领导下踊跃开展工作。
(2)负责参与制订会计部工作计划。
编制会计部费用预算程序。
(3)正确转达上级指示文件。
(4)负责对会计凭证,主如果记帐凭证明施抽查,并予以盖章确认。
(5)向下属员工布置每一个月的清点、清算任务。
(6)负责考核、检查会计部的工作质量。
(7)按照每一个月工作情形写出有关分析报告。
(8)负责制定本部门的工作目标,报批准后执行。
(9)制定下属职位描述,并界定下属的工作范围。
(10)关心员工的思想、生活和待遇。
(11)负责批准并执行下属员工的专业培训,以提高业务水平。
(12)负责协调好与相关部门及下属员工之间的工作关系。
(13)监督、检查下属员工的工作程序和预算表及各项出入凭证。
(14)负责转达会计部领导的有关决定。
(15)按期述职,按期同意下级员工的述职。
(16)向会计部反映下属员工的意见和建议。
(17)及时对下属的争议做出裁决,并代表本部门向上级投诉。
领导责任:
(1)对本部门工作完成情形负责。
(2)协助上级部门负责人员招聘工作。
(3)对本部门工作进行部署和总结。
(4)对下属各职员的职位职责实施检查情形负责。
(5)对协调控制预算执行情形负责。
(6)对下属人员的纪律行为、工作秩序负责。
(7)负责编制重大开支项目的“预报表”并及时上报会计部领导。
(8)对本部门经管的各项凭证、报表的正误负责。
(9)对合同的管理工作负责。
(10)对本部门的一切法律行为负责。
主要权利:
(1)有权向上级部门提出建设性意见。
(2)对所属职员违背企业法规或公司规章制度有批评的权利和向上级提出处分的建议权。
(3)在权限规定范围内,对本部门的文件有签批权。
(4)对所属员工的业务水平有考核的权利。
(5)对本部门员工有提出调动的建议权。
(6)对下属职员的工作行为有检查权。
(7)遇事有向上级提出申请报告权。
管辖范围:
(1)对本部门办公场地的管理。
(2)对本部门内部人员的管理。
(3)对本部门工作业务的管理。
素质要求:
(1)大体情形:
(2)专业技术要求:
(3)性格要求:
(4)其它要求:
会计主管职位说明
直接上级:
财务部经理;
工作目标:
负责公司的财务会计工作;
权力与责任:
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司各项规章制度和有关规定;
2.负责领导公司的财务会计荼;
3.组织制定本公司的财务计划,银行借款计划,并组织实施;
4.组织编制本公司的财务计划,银行借款计划,并组织实施;
5.负责组织固定资产和资金的核算工作;
6.负责按国家规定进行严格审查各类有关财务方面的事项,并督促办理解交手续;
7.负责审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件;
8.负责向公司领导和董事会报告财务状况和经营成果,审查对外提供的会计资料;
9.定期或不定期地向公司领导、董事会,报告各项财务收支和盈亏情况,以便领导进行决策,支员群众参加管理;
10.负责组织会计人员学习政治理论和业务技术;
11.负责会计人员和老板娘考核,参与会计人员的任用和调配;
12.参加生产经营会议,参与经营决策;
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和会计专业技术资格;
2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策;
3.有较强的组织能力和工作责任感、事业心;
会计
职务名称:
会计
直接上级:
财务部经理
本职工作:
执行计划、进行会计核算、编制会计报表、计提税费、管理财务档案及设备
工作责任:
1.每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目
2.审核财务原始凭证是否符合公司规定
3.负责财务档案的收集、整理、归档等管理工作
4.定期对帐,如发现差异,查明差异原因
岗位要求:
年以上大中型企业相关工作经验
2.从事会计工作2年以上
3.大专以上
岁以上
5.认真细心、为人正直、责任心强。
职位描述
会计
职位名称:
会计
直接上级:
财务核算部主管
本职工作:
核实、制证、记账、管账。
工作责任:
1.审核每日的提货单,依照出库货物的性质分类入账,并按照各部门的每日提货数量,按饭馆指定的统一核算口径,记入各部门费用中,并打印出库存报告,并存档。
2.审核厨房转流单,编制转流汇总表及库房报损单。
3.审核高级职员和有关人员的工作餐和宴请签单,其费用计入各部门,并按内部员工签署的账单分类作凭证,上交计财部领导审核批准入账,对不符合饭馆制度的签单,退交餐厅收款主管,计入其个人账户。
4.审核编制每一个月本钱报告,按照餐厅、厨房提供的每日本钱情形汇总每一个月食物本钱及饮品本钱。
5.编制提供每日各餐厅的营业本钱分析报告。
6.计算出每一个月食物、饮品的消耗,保证本钱真实准确。
7.编制食物、饮品当月本钱核算表,物品及工程物资消耗表等,然后一并上缴总账。
8.每一个月汇总全店管理人员工作餐和宴请的签单。
9.管理酒店资产台帐,记录资产增减情形。
职位描述
会计部领导
职位名称:
会计部领导
直接上级:
财务总监
直接下级:
收款主管、总出纳、财务核算领导、日审员、夜审员
本职工作:
会计核算的组织、管理
直接责任:
1.对会计核算、出纳工作的组织领导。
2.组织编制各类内部会计报表,做出文字分析,并报送财务总监。
3.制订会计部工作目标及工作计划,按月做出预算及工作计划,报财务总监批准后执行。
4.制订会计部的工作程序和相关规章制度,报财务总监批准后执行。
5.制订会计部年度、月度专业培训计划,报批后协助培训部实施。
6.按期监督、检查、处置会计部主管的工作程序,规章制度实施细则的实施情形。
7.依据程序做出与相关部门之间的工作联系,并对部门间争议做出界定要求。
8.准确及时地转达上级指示。
9.按期主持会计部例会,参加企业有关会计部业务的会议。
10.掌握和执行国家有关会计核算的方针、政策和法律、法规。
11.审阅会计部及与其相关文件。
12.在必要情形下对所属下级授权。
13.制定本部门所属下级主管的职位描述,按期听取述职,并对其工作做出评定。
14.指导、监督、检查所属下级工作,掌管相关数据。
15.及时向财务总监报告会计部的真实情形和有关数据,并代表会计部投诉。
16.按期向财务总监述职。
17.受理所属下级主管上报的合理化建议,并按程序处置。
18.按照工作需要按程序申请招聘,调配所属下级的工作。
19.在权限范围内审批所属下级上报的过失单和奖励单。
20.填写所属下级过失单和奖励单,据权限按程序执行。
21.负责所属下级任用的提名。
22.关心所属下级工作人员的思想、生活和待遇。
23.协调与税务部门,银行等有关单位的工作联系。
领导责任:
1.对下属工作的正确性负责。
2.对会计部负责检查的规章制度实施细则的执行情形负责。
3.对账、账证、账实、账表的一致性负总责。
4.对会计部的保安工作负责。
5.对会计部工作目标的完成负责。
6.对会计部的培训工作负总责。
7.对会计部负责检查的规章制度,实施细则的实施情形负责。
8.对会计部给企业造成的影响负责。
9.对会计部所掌管的企业秘密的安全负责。
10.对会计部预算开支的合理支配负责。
主要权利:
1.对会计核算、出纳、工商、税务事务、财产清查的管理权。
2.有对下属员工和各项工作的管理权。
3.对所属下级职位调配建议权和任用提名权。
4.对所属下级的工作有监督、检查权。
5.对下级在会计工作中的争议有裁决权。
6.对所属下级主管有奖惩、建议权。
7.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。
8.有代表企业与政府相关部门和有关社会集体联络的权利。
管辖范围:
1.对会计部内部人员的管理。
2.会计部所属办公设备、设施。
会计部办公场所及所属卫生区。
职位描述
财务核算部主管
职位名称:
财务核算部主管
直接上级:
会计部领导
直接下级:
会计员
本职工作:
本钱核算及财务核算的管理工作
直接责任:
1.正确、及时转达上级指示文件,并遵循执行。
2.向会计部领导报告财务核算部的人员及工作的真实情形,并代表财务核算部投诉。
3.在权限范围内批阅有关文件。
4.主持财务核算部例会,并参加相关会议。
5.按照企业整体计划,制定财务核算部工作目标及工作计划,报会计部领导批准后执行。
6.按照有关的会计制度、规范及实际情形,制订、修改和完善财务部的工作程序,报会计部领导及财务总监批准后执行。
7.按照财务核算部部门职能及其工作程序等内容,制定会计的职位描述,界定好其工作职责。
8.与会计第一次、按期及特别述职,并做出工作评定。
9.负责安排财务核算部主管的培训工作。
10.在必要情形下对所属下级授权。
11.向会计部布置工作任务,并及时对工作争议做出裁决。
12.每周召开一次本钱控制会议,并向总领导及有关部门汇报本钱预算执行情形,将有关问题提交本钱会议讨论,并提出解决问题的处置办法。
13.按照工作需要,调配财务核算部工作人员,并报人事部备案。
14.监督、检查并推动财务核算部各项工作。
15.了解财务核算部工作情形相关数字。
16.关心财务核算部工作人员的思想、生活和待遇。
17.完成上级授权交办的任务。
18.依据程序提出与相关部门之间的工作界定意见并报批。
19.协调与相关部门的联系。
领导责任:
1.对财务核算部的工作绩效负责。
2.对财务核算部的培训工作负责。
3.对财务核算部的所有工作的检查反馈负责。
4.对财务核算部费用负责。
5.对财务核算部给企业造成的影响负责。
6.对财务核算部主管的工作程序和执行情形负责。
7.对纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
8.负责对会计的违纪行为提出处置意见。
9.对财务核算部的设备、设施的完好性负责。
主要权利:
1.向会计部领导的报告权。
2.对会计的指挥权、考核权、检查权、评价权。
3.有隔级申述权。
4.对不符合规定的原始凭证有拒绝管理入帐的权利。
5.对各部门的帐务有检查权。
6.对没有或没有授权调阅会计档案权利的人员有拒绝其调阅的权利。
管辖范围:
1.所管的各类帐务、帐册和报表。
2.所属的办公场所及其有关设备、设施。
会计档案员职位说明
直接上级:
稽核科科长负责;
部门性质:
会计档案整理及管理;
管理权限:
先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理;
管理职能:
制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。
具备条件:
1.持有会计证;
2.具备必要的专业知识的专业技能;
3.熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度;
4.遵守职业道德。
职业道德:
1.敬业爱岗;
2.热爱本职工作;
3.依法办事;
4.客观公正;
5.保守秘密。
主要职责:
1.负责制订管理制度,按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求,制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。
2.调阅会计档案,要严格办理借理手续,凡属本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主要人员或总经理批准,批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。
3.负责对管理期满会计档案的销毁工作。
对保管期满的会计档案,要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定,由财务部门和档案部门共同鉴定,报经上级主要部门批准后,进行处理。
对需要销毁的会计档案,要填写"会计档案销毁清册"。
销毁时,由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。
"会计档案销毁清册"要长期保存,以便备查。
4.完成领导交办的其他工作。
会计核算科部门职责
直接上级:
财务部经理;
下属部门:
固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位,无形资产和递延资产。
部门性质:
会计成本费用核算,成本管理;
管理权限:
受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理;
管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成本,编制成本费用报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。
具备条件:
1。
坚持原则,廉洁奉公;
2.具有会计专业技术资格;
3.从事一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年;
4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;
5.有较强的组织能力;
6.身体状况能够适应本职工要求。
职业道德:
1。
敬业爱岗;
2.热爱本职工作;
3.依法办事;
4.客观公正;
5.搞好服务;
6.保守秘密;
主要职责:
1。
服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长的指导下展开,一切管理行为向财务部部长负责;
2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各生产车间及班组,并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动脑筋,个个算成本,保证完成和超额完成成本计划,保证公司总目标的实现。
3。
制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,组织和指导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。
并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相符。
采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。
4.会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于违反工资计划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财务部部长和有关领导报告。
5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算表,作为原始凭据入账。
6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。
对列作固定资产管理,按类别和部门列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符。
7.会计核算科组织使用部门,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈亏要清查原因,在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行账务处理。
8.拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领退和保管,都要制定手续和制度,明确责任。
9.认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经理批准。
10.参与库存材料的清查盘点。
对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同情况经过批准后进行账务处理。
11.要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要分析原因,提出处理意见,报总经理批准后处理。
12.完成领导交办的其他工作。
部门职能
会计室
部门名称:
会计室
上级部门:
财务会计部
下属职位:
材料会计、往来会计、税务会计、电算会计、出纳
部门本职:
会计核算与会计监监工作
主要职能:
(34)执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度,参与制订公司财务会计制度及规定。
(35)依照制度及规定进行会计核算,及时准确反映公司经营功效和财务状况。
(36)正确设置会计科目和会计账簿,编制审核凭证、记录账簿、编制报表,进行分析和检查。
(37)严格依照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,做好出纳业务管理,做到情形清楚,手续完备,数据准确,处置及时。
(38)按规定实行会计监督,保证公司财产安全。
(39)管理公司财产,并按期与有关部门对帐,进行财产清查、清点工作,保证账簿记录与实物、款项相符。
(40)办理流动资产盘盈、盘亏和毁损的审批手续,并按照批件进行帐务处置。
(41)踊跃应用现代会计方式和技术手腕,提高会计电算化水平。
(42)参与税收规画方案的制订,并依照既定的方案组织实施。
(43)具体指导、监督检查各内部独立核算单位的会计核算与会计监监工作,按期与期对帐。
(44)按规定向有关部门报送相关报表与资料。
(45)组织参加培训和考核活动。
(46)组织做好会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的保管和按期归档工作。
(47)组织做好保密工作。
(48)办理其他会计事务。
管辖范围:
(1)会计室员工。
(2)会计室办公场所及卫生责任区。
(3)会计室办公用具、设施、设备。