《建筑设计院档案管理问题探讨》.docx

《建筑设计院档案管理问题探讨》.docx

《《建筑设计院档案管理问题探讨》.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《建筑设计院档案管理问题探讨》.docx（25页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

《建筑设计院档案管理问题探讨》

《建筑设计院档案管理问题探讨》

摘要。

档案管理是建筑设计院管理工作的重要内容，如何让档案管理工作更加现代化与科学化，是建筑设计院档案管理人员需要重点考虑的问题。

为充分发挥出档案管理工作的价值，满足当前市场经济环境下建筑设计院发展要求，跟上时代发展的部分，需要加快档案管理体系的创新，不断提升档案管理工作的质量和水平。

本文通过分析现阶段建筑设计院档案管理的问题，提出了行之有效的对策建议。

关键词：

建筑设计院；档案管理；问题

近几年我国经济实力进一步增强，建筑行业面临着良好的发展机遇，同时也为建筑设计院档案管理工作提出了更加严格的要求。

随着时代的进步与发展，建筑设计院传统档案管理模式已经无法满足实际需要，对此要抓住历史机遇，及时转变档案管理工作理念，创新档案管理工作制度，改善服务水平，推进档案管信息化建设。

只有这样建筑设计院档案管理工作效率才会提升，从而为社会提供更好的服务。

1建筑设计院档案管理的问题分析

（一）档案管理制度有待进一步完善

在建筑设计院档案收集、整理、保管和利用等工作中，虽然制定有管理制度，但是面对着新问题、新情况，没有及时调整管理制度。

缺少档案分类表，档案分类不够科学合理，保管期限表不完善，保密制度为落实，很少结合建筑、规划和市政等业务，制定相应的归档范围表。

由于档案管理制度标准的不明确，造成很难及时解决档案管理问题，对档案收集工作带来了不利影响。

（二）档案管理员缺乏档案管理相关知识

当前建筑设计院档案管理人员的能力有限，继续学习能力不强，没有深入学习专业的档案管理知识，表现在工作思路不清晰、方法简单、管理粗放、安全意识不强等方面。

此外，由于档案管理人员变动比较频繁，工作积极性不高，受到档案管理制度不完善的影响，导致档案工作很难连续进行，为档案资料的查找和利用带来不便。

（三）档案管理信息化水平低

随着信息时代的发展，建筑设计院档案管理人员要利用计算机、网络、cad等软硬件，让档案工作更加标准化和规范化，并有效提升生产率。

但是当前很多建筑设计院没有建立档案管理系统，无法收集并整理好大量数据，并很难控制电子文件的形成过程，影响了其真实性和完整性[1]。

因为不能确保电子文化的安全，在利用电子文件时不够便捷和高效。

因此，建筑设计院要重视档案信息化建设，充分体现出档案资料的价值。

2建筑设计院档案管理的对策建议

（一）转变档案管理观念

第一，要提高认识。

随着现代信息技术的发展，为档案管理工作带来了新的考验，对此要充分认识到档案信息化建设的重要性，要在建筑企业信息化整体规划中纳入档案信息化建设；第二，要顺应形势。

现阶段形势下为档案管理工作带来了严峻挑战，资料形成的电子化、信息管理的动态化、文件归档的网络化、档案存储的数字化逐步成为了建筑设计院档案管理工作的必然选择，因此要加快档案数字化、文档一体化、服务网络化和信息标准化的发展步伐，对档案实行统一管理[2]。

要加大对信息平台的应用，确保档案管理模式能够满足企业信息化要求；第三，逐步健全制度。

建筑设计院要根据当前信息化要求，建立相应的规章制度，尤其是要建立电子文件归档管理系统，加强电子图纸的形成、流转、接受、监控、归档和鉴定等工作，并落实安全责任制度。

要妥善保管原有纸质档案，让电子档案的真实性与原始性得到有效保护。

（二）加强管理制度创新

建筑设计院要落实国家档案局档案信息化建设规范，根据信息化建设要求，加强管理制度创新。

第一，加强图档资料的编研与应用，结合建筑设计院实际工作出发，实行图书、情报和档案一体化管理模式，为建筑设计院的发展提供更好服务；第二，加快管理内容创新，既要做好原始档案材料的保管工作，还要重视档案信息资源建设，主动收集国内外建筑设计成果报告、专业研究进展情况等信息；第三，加大特色档案信息的开发力度，结合建筑设计院历年来的优秀设计成果，特别是要做好技术强、效益好和实用性广的设计项目的编研和推介工作。

（三）加大监督管理力度

在建筑设计院档案管理过程中，要做好设计成果信息的长久保存，采取有效的防范措施，避免出现档案风险。

重要档案应及时备份，建立电子文件与数字档案登记备份中心，特别是建筑设计院参与建设的重大建筑工程项目，应做好设计资料、电子图纸和电子文件的登记备份工作，加强对重要档案的保护[3]。

要落实档案主管领导负责制，将实施细则与配套措施明确下来，严格监督其落实。

在建筑设计院档案管理工作中，要灵活采用各种存储方法，充分发挥出数据管理、三维设计成果等各种类型的档案登记工具的作用，根据规定格式存储到一次光盘或磁盘等脱机载体，为档案数据信息的可读性、完整性与真实性提供可靠保障。

（四）积极做好技术创新

根据存储数字化、管理自动化和网络化的要求，尽快转变档案管理工作的方式方法，提高信息化水平。

第一，建立档案信息管理同步系统，在升级其他计算机系统以及拓展功能的过程中，档案信息系统也应随之进行；第二，由纸质档案逐步转变为数字化档案，尤其是建筑设计院多年形成的纸质载体优秀设计成果和重点项目的数字化转换，尽快打造有特色的信息资源，提供特色的服务，将档案室库藏的价值和特色凸显出来。

建筑设计院只有做好这些方面的工作，才能更好的适应信息化时代下的发展；第三，将局域网与互联网的优势充分发挥出来，从网络信息资源的属性与特点出发，采取相应的方法与工具，加强网络信息资源的收集、加工、整理、排列以及组合等工作，并合理进行分类，这样更有利于档案的存储、传播、检索及利用。

（五）提高档案服务水平

建筑设计院档案管理工作要注重服务机制的创新，积极拓宽服务范围，将满意服务、规范服务和主动服务的理念融入到整个档案管理工作中[4]。

第一，采取专业化信息服务模式，从档案管理职能与建筑设计专业出发，提供相应的档案信息资源服务，并进一步提升信息服务对用户需求与用户任务的支持水平，满足用户的需；第二，转变个性服务观念。

从档案用户研究课题的实际需求出发，结合档案信息用户的使用习惯和个性，利用现代信息技术，不断拓展检索工具的性能与功能，提供各种检索渠道，将各种档案资源整合起来，形成完整的检索系统；第三，重视人才培养。

建筑设计院要加强对档案管理人员的培训，增强其法律意识，并熟练掌握档案管理的方法，具备专业的计算机应用能力，保证建筑设计院档案管理工作的有序进行。

3结语

总之，随着现代信息技术的发展，对建筑设计院档案管理工作的水平要求也越来越高，为充分发挥出档案资料的价值，促进建筑行业的发展，档案设计院必须加强档案管理。

因此，建筑设计院要让档案管理的更加现代化、规范化和科学化，重视档案管理人才队伍建设，并投入更多的资金，用于建设档案管理现代化设施，确保档案管理工作的良性发展。

如此一来，必能将档案的作用充分发挥出来，实现我国建筑行业的可持续发展。

参考文献

[1]李昂.浅议设计院工程档案管理问题与对策[j].兰台世界，xx，（01）：

120-121.

[2]王丽.设计院城建档案的收集与管理[j].城建档案，xx，（08）：

49-51.

[3]蓝昭明.工程档案资料管理方法研究[j].价值工程，xx，（36）：

34-36.

[4]张茹.浅析设计院设计档案管理的模式[j].办公室业务，xx，（15）：

67-68.

第二篇：

设计院档案管理制度制度设计院档案管理制度技术档案管理制度

一、技术档案的归档范围

（一）工程设计项目

凡委托我院设计的新建，改建，扩建，加固等工程全部基础资料，阶段设计成果文件，设计修改文件以及与工程有关的同建设单位，施工单位发生的各类协议，合同，函件，公文和竣工验收，调试，工程总结等文件，均应归入技术档案.1.初步设计阶段

初步设计的文件一般不归档，但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计的项目要存资料室及归档，归档文件包括以下内容：

（1）初步设计最终成果

（2）设计总概算书或综合概算书底稿及打印件;（3）各专业有关的计算书底稿及电算资料;（4）设计方案审定记录单，设计文件校审记录单.2.施工图设计

施工图设计文件归档包括以下内容：

（1）各子项各专业设计底图;

（2）各专业设计计算书及电算资料;（3）《设计文件校审记录单》;（4）修正概算书及打印件;

（5）《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书;（6）程序文件规定要归档的资料.3.工程建设各阶段形成的文件资料

（1）建设单位提供的全部设计基础资料，原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书（复印件）;征地文件（复印件）;规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件（复印件）;工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议（供水，排水，供电，供热，人防，消防，环境保护等复印件）;设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等〕.

（2）工程设计，施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件，图纸，资料，来往公文，函电，设计过程中的交底会审纪要，与工程有关的会议纪要.

（3）工程竣工验收，调试过程中形成的文件，图纸，资料（含竣工验收报告，调试，试用期间，使用期间发现的问题，修改，补充核定有关图纸和文件）等;（4）工程事故与设计有关的结论分析报告等.

（二）技术咨询服务项目

技术服务和咨询项目归档包括以下内容：

1.委托单位提供的全部文件资料

（1）委托任务书;

（2）委托单位交来的全部有关原始资料;（3）代委托单位收集的原始资料，调研资料等.

2.成果底稿（包括鉴定书，咨询报告，设计底图，蓝图，说明书，计算书，电算资料，估算概算书底稿等）.

3.送交委托单位的正式咨询报告及图纸.

（三）科研试验项目

科研试验项目归档文件包括以下内容：

1.科研规划，科研项目任务书，课题拟定报告及经院认可的批文;2.科研会议纪要及有关重要文件;

3.与主办单位或协作单位签订的合同（协议）书文件副本，有关技术责任的各种来往函件;

4.阶段成果报告，如说明书，计算书底稿和打印件，底图，蓝图（一份），照片，底片;5.和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿，鉴定书等资料.

二、技术档案的归档办法

（一）工程设计

工程设计各阶段成果均先归档，后复制对外发行.

每个工程项目均应有一份归档登记表.每次归档均应登记.1.设计基础资料

建设单位提供的全部设计基础资料，原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书和蔼计划任务书（复印件）;征地文件（复印件）;规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件（复印件）;工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议（供水，排水，供电，供热，人防，消防，环境保护等复印件）;设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等.〕均必须在拿到该资料后立即复印，复印件作为设计资料，原件立即归档;对于内容较多的基础资料（如工程地质及水文勘察资料，风洞试验报告等），要求建设单位提供二份（在合同中注明），一份归档，一份作为设计资料.2.设计成果（图纸）

（1）初步设计

我院完成初步设计，由其它院完成施工图的项目，在将初步设计全部移交后，所有应归档的资料一次归档;由我院继续完成施工图的项目，初步设计阶段的成果不归档.

（2）施工图设计

施工图一般按子项一次出图，一次归档.对需分批出图的项目，可按"分批出图计划表"的内容分批出图，分批归档.

分批出图的项目，每次出图归档必须有一份临时图纸目录临时归档，全部图纸归档后，专业负责人必须根据以前的临时图纸目录整理出最终图纸目录归档.施工图的归档程序为：

a）由专业负责人检查确认底图签名完整，交设计总负责人

b）由设计总负责人填写"图纸归档通知单"，并在设计负责人一栏签字，同时要在备注栏中注明本次出图的图纸编号，将"图纸归档通知单"及底图送计划组.

c）计划组应再次检查确认底图签名完整，并检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符，并签署意见（是否出图，是否归档），签名;将"图纸归档通知单"及底图送图档组.

d）图档员应检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符，并签收，将底图和"图纸归档通知单"和底图一并归档.

e）由图档组通知晒图组到图档组借底图晒图.3.内部作业文件

内部作业文件为各专业的计算书，互提资料记录，设计文件，校审记录单，以及程序文件中规定要归档的资料.这些资料在全部设计完成后一个月内，由专业负责人整理后交图档组存档.4.施工过程中形成的文件

施工过程中形成的文件，包括图纸会审纪要，与工程有关的会议纪要，往来的公文，函电，工程联系单，修改设计通知单，竣工验收资料等，由设计总负责人（与多专业有关的）或专业负责人（与本专业有关的）保存.工程竣工验收后一个月之内一次交图档组归档，也可根据具体情况分批归档，但必须在工程竣工验收后一个月之内全部归档.5.设计修改

设计完成后的设计修改图，按施工图的归档办法归档.

修改图的每次出图归档，必须有一份临时修改图纸目录临时归档.全部工程竣工后，专业负责人必须根据以前的临时修改图纸目录整理出最终修改图纸目录归档.

（二）技术及咨询服务项目

技术及咨询服务项目完成后，由设计总负责人将全部资料整理交图档组归档.

（三）科研试验项目

自接受任务到各阶段成果交院为止为归档阶段，由设计总负责人分阶段向图档组归档.

三、技术档案的分类编目

（一）图纸编号

各专业各阶段图纸编号如下：

专业

设计阶段建筑结构给排水通风空调电气规划

方案设计建方1，建方2结方1水方1风方1电方1规方1初步设计建初1，建初2结初1水初1风初1电初1规初1施工图

建施1，建施2结施1水施1风施1电施1规施1

注：

若一个子项分为a，b，c……等区，可在图纸编号前加a-，b-，c-……，如建施a-1，建施b-1，建施c-1…….

修改施工图的编号，按不同情况编号（以建施为例）：

如果修改图还要配合原图使用，则编号如下：

建施1修1（建施1第一次修改）建施1修2（建施1第二次修改）

如果修改图代替原图，原图作废，则编号如下：

建施1代1（第一次修改，替代建施1）建施1代2（第二次修改，替代建施1代1）

如果修改内容同多张图纸有关，而且必须配合原图使用，则编号如下：

建施修1建施修2

（二）图纸目录

图纸目录一律用a3幅面

（三）档案编号

工程设计档案大类代号为"c"1.工程业务号

工程业务号的编号模式为年+顺序号+标识码

年-----不省略的公元年号顺序号-----1，2，3………

标识码-----a：

一类工程（院管）;b：

二类工程（室管）;c：

合作项目;d：

科研项目;e：

咨询项目;f：

其它项目例：

xx—08a

2.工程设计档案编号模式工程设计档案编号模式为：

工程设计档案大类代号为"c"+工程业务号

例：

cxx---08a

3.工程设计文件材料档案编号模式工程设计文件材料档案编号模式为：

工程设计档案大类代号为"c"+工程业务号+文件材料号"w"+案卷号例：

cxx-----08a-----1

四、技术档案的借阅管理

（一）凡我院职工因工程设计，科研和技术管理工作需要都可直接向图档组借阅所需设计档案资料.将要设计的新工程项目，设总要借原始资料，需持设计任务通知单，方可借给原始资料复印件。

（二）工程底图一律不外借.设计说明书，概预算底稿及计算书只能查阅摘录，不外借.查阅时不得涂改.否则，按情节轻重处罚.

（三）借阅技术档案，必须认真办理借阅手续.借还技术档案时，双方必须当面点清，借时档案员要看借者在借阅证和去向卡上签名.还时，借者要看档案员在借阅证和去向卡上注销，以便分清责任.在图档组内临时查阅的，查完后及时归还，不得带出图档组.科研档案的调阅，对外必须经总工室批准，如需向外提供复制件，需经主管院长批准.

（四）借阅人员必须爱护技术档案材料，妥善保管，不得污损，涂改，乱作符号.否则，一经查出，按情节轻重给予处罚.

借阅人丢失技术档案，必须及时通知图档组，一般工程蓝图档案，由丢失人书写报告，经所在室主任签字后方能注销.由图档组负责补晒蓝图.补晒蓝图费用由丢失人支付.如系丢失设计说明书，计算书，概算书以及建设单位提供的原始资料和有关的重要文件等，则由图档组和院领导共同研究，根据情节处理.

（五）外单位查阅技术档案材料，一律凭单位介绍信通过总工室接洽.属密级的档案需由总工室批准后在阅览室查阅;属科研成果的档案，须经主管副院长批准后查阅且不外借.查阅图纸资料应收取信息费.本院职工一律不准为外单位代借技术档案.如发现代借情况，档案组须报告院领导给予纪律处分.

（六）兄弟设计单位需要加晒或复印我院工程图纸，一律凭单位介绍信接洽，并按有关规定办理.建设单位加晒工程蓝图，需经计划组签注意见;其他单位需要加晒或复印工程蓝图，由计划组签注意见，属密级的工程图纸需建设单位签章或公文证明，总工室主任批准后方能晒给，并按规定收费.

（七）职工因工作外调，借调或因公外出超过三个月者，都必须先还清所借之技术档案.否则，在其他同志急需时，将重新晒图归档，晒图费由借原该档案资料者负责支付，另外，超过期限按天计算罚款.属外调人员，应还清所借技术档案，档案组负责人才能在人事处所发调离单上签字.

五、技术档案的保管要求

（一）有关人员特别是档案保管人员，要倍加珍惜设计科研技术档案的安全完整，尽量减少磨损污染以延长使用寿命.

（二）每月最后一天为档案库存的盘点清理和统计时间，对破损和变质的技术档案及时采取措施，认真进行修补和复制.

（三）工程底图入库上架要平放保管，并做到按顺序号整理轻拿轻放，防止破损.

（四）严格借阅制度和登记手续，定期催还，不得造成档案的错乱和散失.

（五）预防突然事件发生.机，绝密技术档案应与一般档案分开，并设专人保管，以保证在非常情况下能及时准确地先转移机，绝密档案.

（六）要保持档案库房一定的湿度和温度，在现有条件下要经常开启门窗通风，保持库房卫生清洁.在可能的条件下增加有关设备和技术保护措施.

（七）时刻注意档案库房的安全，保管人员一定要严守岗位.离开库房时要仔细检查，关好门窗，切断所有电源.

（八）库房内严禁吸烟.无关人员不得进入库房.

六、科技档案的鉴定和销毁

（一）根据技术档案的鉴定原则和标准，确定技术档案的科学历史和现实的价值，把失去保存价值的档案，经过一定的审批手续，拣出销毁或全部转交建设单位处理.

（二）由院领导，总工程师，图档组负责人以及有关科技档案人员组成档案鉴定小组，负责开展档案鉴定销毁工作.

（三）档案的保管期限分为永久，长期（十五年至五十年），短期（十五年以下）三种，鉴定小组对档案应确定保管期限.

（四）对到期的科技档案由图档组清理登记，提出报告由档案鉴定小组批准予以销毁或移交.

（五）对作废工程由计划组开出作废通知单交图档组调销有关作废档案.

设计回访管理规定工程竣工后，设计总负责人应组织有关人员参加竣工验收，鉴定施工安装质量，检查设计效果，虚心听取施工单位及使用部门对设计的意见，认真总结设计经验，并由设计总负责人填写"工程回访记录单"归档备查.

重点项目，在建成使用一年后，由设计总负责人组织有关人员进行回访，总结经验教训，填写"工程回访记录单"归档.建筑工程回访记录单年月日设计号工程项目子项名称建筑面积m2设计日期

自年月至年月设计预算元

施工单位施工日期

自年月至年月施工决算元

建设地点回访人

建设，施工单位主要意见及工程优缺点：

室主任

主任工程师设计总负责人

第三篇。

建筑设计院做建筑的各种背景要丰富，你说能排的上百强吗，就一个福建省。

福建在全国比较出名的建筑设计院有以下几家：

福建省电力勘测设计院

福建省交通规划设计院

福建省邮电规划设计院有限公司

福州市规划设计研究院

福建省水利水电勘测设计研究院

福州市建筑设计院

厦门中建东北设计院

除了这几个，在福建知名的还有以下几个：

福建省城乡规划设计研究院、福建省林业调查规划院、冶金部福建岩土工程勘察研究院嘉博（福建）联合设计有限公司、福建省建筑轻纺设计院福建省建筑材料工业设计院福州市规划设计研究院、福州工程化学设计研究院福州市住宅建筑设计研究院福州市园林规划设计院福州市勘测院

泉州市住宅建筑设计院泉州泉成勘察有限公司泉州市城市规划设计研究院泉州市建筑设计院

厦门市住宅设计院厦门中建东北设计院厦门大学建筑设计研究院厦门市政工程设计院有限公司、厦门市城市规划设计研究院、厦门地质工程勘察院、厦门市建筑设计院有限公司、厦门市工业设计院

漳州市建筑设计院

三明市综合勘察院

龙岩市水利电力勘测院

第四篇：

xx建筑设计院费用管理办法xx建筑工程设计研究院——费用管理办法

xx建筑工程设计研究院

管

理

制

度

制度名称：

费用管理办法

制度编号：

jgy/c-06-3b

编写部门：

财务部

签发日期：

xx年9月22日

xx建筑工程设计研究院——费用管理办法

费用管理办法第一章

总则

第一条为了加强xx建筑工程设计研究院（以下简称xx院）费用的管理，明确职责分工和管理权限，规范费用开支范围和控制费用支出，保证各项管理工作的正常开展，根据《企业会计制度》和aa集团公司财务规章制度，制订本办法。

第二条本办法所称费用是指本单位为组织和管理生产经营所发生的管理费用以及在营销过程中发生的经营费用。

第三条本办法包括四个管理细则（见附件一至附件四）。

第四条本办法适用于xx院。

第五条本院主管负责人对费用内部控制的建立健全和有效实施负责。

第二章费用的管理

第六条费用的管理体系

（一）费用的管理业务包括费用的预算和费用的日常管理。

（二）财务部是费用的综合管理部门，各费用责任中心是费用的具体实施部门，其责任人是各部门的负责人。

第七条费用的预算管理

（一）本院的费用实行预算管理，费用支出严格按照预算执行。

（二）费用的年度预算和月度执行预算的编制、调整、追加、反馈、报告等，按照产业公司《预算管理制度》执行。

第八条费用的组成内容

xx建筑工程设计研究院——费用管理办法

包括员工工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、工会经费、职工教育经费、劳动保险费、待业保险费、咨询费、诉讼费、排污费、绿化费、税金、租赁费、土地使用费、技术转让费、技术开发费、无形资产摊销、业务活动费、广告费、运输费、计提坏帐准备、存货盘盈盘亏（不包括应计入营业外支出的存货损失）以及其它费用项目。

第九条费用报销流程及审批权限

本院费用报销审批实行一支笔的原则。

为了保证xx院业务正常运作，现金流畅通，对差旅费、招待费、汽车费用等日常费用按预算严格控制支付。

工程项目付款视工程项目进度及资金净流量，按项目预算同进度严格控制。

费用必须据实凭发票报销，先填写相关报销票据，在发票背面详细写明该费用的发生情况，再在报销单据上将费用予以归类，然后报经部门负责人审查，财务根据预算审核，院主管负责人审批后在财务部报销。

（一）日常报销，如。

预算范围内的办公费、水电费、午餐费、包车费等，先由归口部门负责人对发生的费用进行审核确认，再由财务部门对报销的单据进行确认，依据院财务及相关制度进行审核，并核查发生的费用是否在预算范围内，然后由报销人交院主管负责人审批，最后到出纳处报销。

（二）差费报销单必须经部门负责人先对发生的费用进行审核确认，再由报销人交院主管负责人审批，然后由财务部门按xx院《费用管理细则》附件二“差旅费管理细则”核定差旅费，最后到出纳处报销。

如果相关费用超出公司制定的“差旅费管理细则”核定的标准，则在相应的费用单据背后有情况说明和院主管负责人的签字确认方可报销。

（三）招待费报销，先由部门负责人对发生的费用进行审核，再交院主管

xx建筑工程设计研究院——费用管理办法

负责人审批，然后由财务部门对单据进行审核，最后到出纳处报销。

（四）工资以及四金、劳务费，先由综合部负责人审核，再由院主管负责人审批，然后由财务部支出。

（五）工程项目费用支出，如采购