销售管理系统模块业务操作流程.docx

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销售管理系统模块业务操作流程

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销售管理模块业务操作流程

一、销售管理系统与其余系统的关系图：

销售管理

销售发票销售出库单

总帐系统应收款管理仓存管理

二、销售管理模块业务流程图：

审查生成出库单

销售发票

生成凭据总帐

三、销售管理模块的平时业务办理种类有：

第一类赊销业务的办理（如：

大客户的销售）；第二类现销

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业务的办理（如：

企业内部调拨、包头子企业的销售）；

四、赊销业务的操作流程

1、在物流管理的销售管理模块中，审查钩稽成功

的销售发票回自动递给应收款模块。

2、正式操作前应具备的条件：

①完好的销售资料

（销售资料一定有发货库房、客户名称、销售产品的产品名称、数目、金额以及六位数的含税单价）②税率的划分

3、操作步骤：

第一步进入销售发票录入界面：

选择【物流管理】模块，单击【销售管理】模块，点击【结算】子功能，双击【销售发票-录入】明细功能进入销售发票录入界面。

（如图1—图2）

图1

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图2

第二步填制销售发票:

在销售发票界面中,挨次填列以下栏目:

＜购货单位＞选择客户（如南充市府街佳旺副食品经营部）、＜销售方式＞选择赊销、＜票据日期＞选择实质销售的日期、＜税率＞依据产品而定、＜部门＞选择物流部、＜业务员＞任意定。

（图2）

本步骤重点性提示：

只有在＜税率＞中选择了正确的税率，在生成销售凭据时税额才正确。

第三步依据销售发票按客户生成出库单：

在销售发票按以上步骤录入完成保留退出该界面后，点击【结算】子功能，双击【销售发票-查问】明细功能进入[销售发票查问过滤条件]窗口，在窗口输入相应的查问条件如未审查的销售发票，点击【确立】后会出现未审查的销售发票的界面，也可直接按确

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定按钮进入销售发票的选择界面。

（如图3—图4）

在未审查的销售发票界面，选择需要生成出库

单的销售发票客户，系统支持多项选择（按住ctrl

或shift键后，用鼠标点击多个客户），在选择完

需要生成出库单的客户后，直接在下推按钮子功能

下点击[生成销售出库]后，出现需要生成销售出库

单的客户，选择需要生成出库单客户点击【生成】

按钮，会出现销售出库单的界面。

（如图5—图7）

图3

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图4

图5

图6

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图7

第四步填制销售出库单：

在销售出库单界面中有许

多项是软件依据销售发票自行填列的（如客户名、销

货方式），只要填列以下栏目：

＜发货库房＞选择销货库房、＜发货地＞发货的地方、＜发货＞选择发货人、＜保留＞选择库房保留员。

（图7）

本步骤重点性提示：

只有＜发货地＞与＜发货库房＞一一对应而且要于销售发票上的发货地一致，明细帐才能与总帐一致；出库单的日期必定要填列成本期的。

第五步销售发票的审查：

在销售出库单按以上步骤操作完成保留并审查退出该界面后，点击【审查】

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按钮会出现销售发票与销售出库单相对应的界面，再

次点击【审查】按钮后，出现需要确认的按钮，直接

点击【确立】按钮则该销售发票审查成功。

（图8-图9）

图8

图9

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本步骤重点性提示：

只有出现［该发票审查成功］的按钮，才可确认销售发票与销售出库单相对应的正确性。

第六步销售凭据的生成：

按以上步骤审查成功销售发票退后出【销售管理】模块，选择【物流管理】模块，单击【存货核算】模块，点击【凭据管理】子功能，双击【生成凭据】明细功能进入生成凭据

的[凭据种类过滤]窗口，在该窗口中选择[销售收入-赊销]的凭据种类，点击【确立】按钮后，在出

现的[需要生成凭据的销售发票过滤条件]的窗口

中输入相应的查问条件如开票人、未记帐等，点击【确立】按钮后，会出现销售发票票据序时薄（如

图10—图12）

图10

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图11

图12

在销售发票票据序时薄界面中，选择需要生成

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凭据的销售发票，系统支持多项系统支持多项选择

（按住ctrl或shift键后，用鼠标点击多个客户），

在选择完需要生成出凭据的客户后，点击【汇总】

按钮，在出现[凭据模版选择]窗口中选择[销售收

入模版]，点击【确立】按钮，可直接生成凭据。

如图13—图14）

图13

图14

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第七步生成凭据的改正：

按以上步骤成功地将销售发

票生成凭据退后出，选择【物流管理】模块，单击【存

货核算】模块，点击【凭据管理】子功能，双击【凭

证查问】明细功能进入[会计分录序时薄凭据过滤条件]

窗口，在该窗口中输入相应的查问条件如凭据号、制

单等；也可直接按确立按钮，进入凭据的选择界面。

单击你要改正的凭据点击改正按钮，调出凭据修盖界

面即可改正，改正达成保留退出即可。

图15

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图16

图17

图18

本步骤重点性提示：

改正凭据时要把13%的税率

与17%的税率分开列示。

五、现销业务的操作流程

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现销业务的操作流程基本与赊销业务的操作流程

同样，不过在录入销售发票时把[销货方式]改为现销、在生成凭据时选择[销售收入-现销]的销售模版。

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