分销前台操作手册.docx

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分销前台操作手册

POS操作手册

一、前台销售1

1.登录系统1

2.正式销售1

二、仓库管理7

1、调拨入库7

2、调拨出库13

3、仓库盘点13

4、报表管理13

三、基础信息设置14

一、前台销售

1.登录系统

a）打开联发软件应用平台，输入用户名及密码进入系统。

2.正式销售

点击POS出现子菜单“销售”。

图1-1双击子菜单营业开始，再次输入用户名及密码，进入收银系统，营业正式开始。

图1-1

销售前台如图1所示。

图1

a、正常销售

（1）新增小票

点击新增小票（F6）建立单票号。

（2）扫描商品

用有线扫描枪扫入商品条形码如图2所示

图2

（3）修改价格

如达到公司促销活动范围依次选中商品如图2，点击礼包组合（shift+F5），自动修改价格，如需要单件修改价格时可点击修改售价（F8）或单品打折（F3）整单打折（F4）。

（4）小票备注

如当时客户未结算或有需要说明的时候需要小票备注（shift+F4）（图2）注明并由当事人签字。

单击“小票备注”，在备注栏里写明原因。

（5）付款

付款时根据客户意愿选择结算方式如图3

图3

销售过程中如客户需更换单件商品可点击删除（F5）取消该商品条形码,如更换整单商品直接取消小票（F12）。

销售繁忙时在上一单销售不能及时完成时可先挂单（F7），进行下一单销售，待需要结算时可点击挂单恢复（shift+F7）填上序列号确定恢复此单继续销售如图4所示

图4

b、退换货

单击退货（shift+F3）、换货（shift+F2）输入原小票单号按回车键（Enter）待显示出当日所购商品条码，然后双击需退换商品的条码，确认退换数量如图5，扫入所换商品条形码，单击付款（F1）完成本单。

图5

或点击“商品代码”下的“自定义查询”箭头处输入商品条形码即可。

图6

图6

如长时间没有销售可单击锁屏（shift+F1）,如图7所示，输入工号密码解锁之后继续销售。

图7

结束当日销售后单击销售查询（F11）查看当日销售情况点击取现金（F2），打开钱柜与当日销售进行核对。

二、仓库管理

1、调拨入库

a、双击进入调拨入库窗口单击新建填写基础信息完成后单击保存出现如下窗口图8。

图8

双击草拟显示图9窗口，单击商品信息，如图10所示

图9

单击调拨单信息填写调拨来源单单击“来源调拨单下载”显示所需入库商品条形码,跟实际数量进行核对，方法如下：

右击“数量”在对话框中单击页脚，如图10-1

图10-1

在“数量”栏下方的空白处再次右击，单击窗口中的“总数”，出现的数据与实际数据对照吻合后点击“保存”。

图10

如有出入必须利用扫描枪依次扫入商品条码。

图10

在“调拨单状态”下双击“正常”如图11，单击“确认入库”完成入库操作。

图11

b、单击“本仓信息”在“商品条码”中输入所要入库商品条码图12，以下操作如上所述。

图12

如用无线扫描枪扫入的条码可直接单击“数据导入”找出所保存的条码文件。

以下操作同上。

图13.

图13

如输入过程中发现输入条码错误可选中当前错误条码单击修改或删除。

如整单错误时选中本单单击“删除”，该单既显示作废状态。

图13-1

图13-1

2、调拨出库

调拨出库操作方法参照调拨入库。

3、仓库盘点

进入仓库盘点窗口平台新建盘点单，填写基础信息，并保存商品信息，确认无误后单击“保存”“盘点确认生成盈亏单”，盘点实际数量与系统数量进行核对。

4、报表管理

进入销售报表平台，选择需查询时段，单击“小票明细查询”，如需导出销售明细单击“导出Excel”保存到桌面。

图14

图14

库存报表

输入所需查询商品代码或类别查出所需商品库存。

图15

图15

三、基础信息设置

当日销售结束后进入“数据下载更新”窗口平台，单击“上传销售信息”及“门店库存信息”进行数据上传。

图16

新商品入库后需点击“商品档案信息下载”“商品尺码信息下载”方可销售。

图16