第五章Powerpoint电子演示文稿.docx
《第五章Powerpoint电子演示文稿.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第五章Powerpoint电子演示文稿.docx（22页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
第五章Powerpoint电子演示文稿
1、什么是PPT？
PowerPoint的基本功能是什么？
答：
PPT是PowerPoint的一种简称。
PowerPoint作为一个演示文稿制作与播放的软件，是Office套装软件系统中的另一个重要成员，简称PPT。
Powerpoint可以应用在多媒体教学、会议讲演及展览等许多领域，是信息社会中人们进行信息发布、学术探讨、产品介绍等交流的有效工具。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2、简述PowerPoint工作界面的组成以及各个组成部分的主要功能？
答：
PowerPoint的工作界面主要由菜单栏、工具栏、浏览区、工作区（幻灯片）、任务窗格等组成。
菜单栏：
主要提供PowerPoint的所有菜单选择功能。
工具栏：
主要提供一些常用的工具，方面用户快速方面的使用PowerPoint。
浏览区：
界面左侧是信息浏览区，有两个选项卡，分别为“幻灯片”选项卡（默认方式）和“大纲”选项卡，通过单击选项卡按钮在两种方式之间切换。
工作区：
位于界面的中间区域，显示正在进行编辑、修改的幻灯片页面内容。
任务窗格:
位于界面右侧区域，主要提供文稿设计的选项和设置信息。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3、简述PowerPoint的特点？
（答出3点以上即可）
答：
可视化界面：
学习简单，操作快捷；
交互性强：
可直观表达某种观点、演示工作成果、传达各种信息；
丰富的媒体支持：
可方便地加入图像和声音、电影；
支持WEB页功能：
可以插入超级链接。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4、PowerPoint幻灯片界面中包含的元素主要有哪些，以及对这些元素可以进行的操作包括哪些？
答：
PowerPoint幻灯片页面中可以包含的元素有文字、表格、图片、图形、动画、声音、影片和按钮等，这些元素是组成幻灯片的基础。
PowerPoint中的元素可以任意进行选择、组合、添加、删除、复制、移动、设置动画效果和动作设置等操作。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5、PowerPoint提供的放映方式主要包括哪些？
答：
PowerPoint提供了三种不同的放映方式，分别是以全屏播放，以观众自行浏览方式播放和以展台浏览方式播放。
用户可根据需要自行设置放映方式。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6、简述PowerPoint的功能特点和用途？
答：
PowerPoint可以制作出色的演示文稿并演示，实现多种构思或创意，完成演讲、教学、新产品展示等工作。
PowerPoint的特点：
采用对象（例如，文本或其他图表等）方式编辑，组合文本、数据、图表、录影、声音等为一体，支持超级连接和演示文稿的统一设置，提供交互放映和动画显示方式，适用于多种教学、讲座、展览和会议的演示传播需要。
PowerPoint的功能：
交互引导的功能，多种编辑和修饰的功能，可以建立“超级链接”，放映的功能等。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
7、PowerPoint文件打包操作的作用是什么？
答：
打包操作的主要作用是让已经做好的ppt文件在没有安装powerpoint软件的机器里也能够运行。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8、简述PowerPoint常用的两种启动方法？
答：
①单击“开始”按钮，打开“所有程序”菜单，单击“MicrosoftOffice”选项下的“MicrosoftOfficePowerPoint2003”命令;
②双击桌面上PowerPoint2003的快捷方式。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
9、简述PowerPoint退出常用的三种方法？
答：
①单击“文件”菜单，选择“关闭”命令;
②快捷键Alt+F4;
③单击窗口标题栏右上角的“关闭”按钮。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10、简述使用PowerPoint创建新的演示文稿的方法？
答：
①利用“内容提示向导”创建新演示文稿;
②利用“设计模板”创建新演示文稿;
③创建新空白演示文稿。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
11、简述利用“内容提示向导”创建新演示文稿的操作步骤？
答：
①启动PowerPoint后，单击“任务窗格”的下拉菜单，选择“新建演示文稿”选项，再单击任务窗口中的“根据内容提示向导”命令，启动“内容提示向导”。
②第一步:
开始。
提供一个关于要进行工作的简短说明。
③第二步:
演示文稿类型。
选择创建演示文稿类型最适合的按钮，然选择右侧的显示窗口中选择最合适的项目。
④第三步:
演示文稿样式。
选择演示文稿的输出方式，包括屏幕演示文稿、Web演示文稿、黑白投影机、彩色投影机、35毫米幻灯片。
⑤第四步:
演示文稿选项。
输入演示文稿标题，输入出现在每张幻灯片中的内容，选择是否需要更新日期以及是否在每张幻灯片上打印幻灯片编号。
单击“完成”按钮，完成利用向导创建演示文稿的过程。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
12、简述利用“设计模板”创建演示文稿的操作步骤？
答：
启动PowerPoint，单击“任务窗格”的下拉菜单，选择“新建演示文稿”选项，再单击任务窗口中的“根据设计模板”命令，打开“幻灯片设计”窗口。
在“应用设计模板”区内选择所需的模板。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
13、简述从空白演示文稿开始创建演示文稿的操作步骤？
答：
启动PowerPoint，选择“文件”菜单中的“新建”命令，然后单击“任务窗格”中的“空演示文稿”。
这个操作将启动“幻灯片版式”任务窗口。
在“应用幻灯片版式”区内选择幻灯片版式。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
14、PowerPoint提供了哪些视图方式？
视图之间的切换有哪些方法？
答：
PowerPoint提供了三种视图方式:
普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。
视图间的切换有两种方法：
一是通过水平滚动条上“视图切换”工具栏的三个按钮来实现；
二是通过“视图”菜单中相应的命令进行切换。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
15、PowerPoint的普通视图中有哪三个工作区域，并简述每一部分的功能？
答：
普通视图中的三个工作区域是：
左侧为“大纲”和“幻灯片”之间切换的选项卡;右侧为幻灯片窗格;底部为备注窗格。
“大纲”选项卡:
此区域中可以输入幻灯片文本，同时可以增加或减少文本的缩进、折叠和展开，以及移动、复制幻灯片。
将演示文稿保存成网页时，“大纲”选项卡上的文本会变成表格内容以便在幻灯片中导航。
“幻灯片”选项卡:
以缩略图形式在演示文稿中观看幻灯片，在此区域中可以进行移动、复制、删除幻灯片等操作。
幻灯片窗格:
显示当前幻灯片，是添加、编辑幻灯片元素的操作平台。
备注窗格:
添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建网页上看到的备注。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
16、简述PowerPoint中有哪四种类型的文字可以添加到幻灯片中？
答：
PowerPoint中有4种类型的文本可以添加到幻灯片:
占位符文本、文本框中的文本、自选图形中的文本和艺术字文本。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
17、简述在PowerPoint中，插入文本框的两种方法？
答：
插入文本框的方法有两种：
一是选择“插入”菜单中“文本框”菜单项下的“水平”文本框或“垂直”文本框；
二是单击“绘图”工具栏上的“水平”文本框或“垂直”文本框按钮。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
18、简述在PowerPoint中插入表格的两种常用方法？
答：
①选择“插入”菜单中的“表格”命令，打开“插入表格”对话框，在其中设置表格，的“行数”和“列数”，单击“确定”按钮实现表格绘制。
②在幻灯片版式中选择一种带有表格占位符的版式。
单击其中的表格图标，打开“插入表格”对话框，进行与①同样的操作便可插入表格。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
19、简述在PowerPoint幻灯片中插入图片的来源？
答：
幻灯片中插入图片的来源有4种:
剪贴画、来自计算机中的图片、使用“绘图”工具制作的各种图形、来自扫描仪、数码相机或网络搜索。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
20、简述在PowerPoint中插入图表的两种常用方法？
答：
在PowerPoint中插入图表通常有两种方法:
①选择“插入”菜单中的“图表”命令进行插入。
②在幻灯片版式中选择一种带有图表占位符的版式。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
21、简述在PowerPoint中插入声音的操作步骤？
答：
①在普通视图中，选择要添加声音的幻灯片;
②选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，打开相应的级联菜单。
③当选择了声音后，询问对话框显示出来，询问用户是否希望在幻灯片放映时自动播放，还是在单击声音图标时播放。
当插入声音后，幻灯片中会出现一个“喇叭”图标。
如果在幻灯片中添加CD乐曲，将出现一个“小光盘”图标。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
22、简述在PowerPoint中插入视频的操作步骤？
答：
①在普通视图中，选择要插入影片的幻灯片。
②选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，打开级联菜单，按如下情况操作：
如果使用“剪辑库”中的影片，选择剪辑管理器中的影片”命令；如果使用文件中的影片，选择“文件中的影片”命令，然后出现询问对话框，作出选择后幻灯片中出现影片的第一帧画面。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
23、简述在PowerPoint中插入Flash动画的操作步骤？
答：
①在普通视图中，选择要插入Flash动画的幻灯片;
②选择“视图”菜单中的ft工具栏”选项下的“控件工具箱”命令，打开“控件工具箱”工具栏，单击“其他控件”按钮，打开ActiveX控件清单列表，选择“ShockwaveFlashObject”选项。
用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的矩形区域，Flash动画将在所绘制的区域中播放。
③在所拖出的区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，从中选择“属件”命今.打开“属性”对话框。
④在“属性”对话框中选择“自定义”选项右侧的按钮，打开“属性页”对话框。
在“影片URL”文本框内输入Flash动画文件所在的路径及文件名的全称，如fly.swf。
注意，插入的Flash动画必须是SWF格式，并且与演示文稿保存在同一个文件夹下，否则要写出完整的路径，如C:
\MyDocuments\fly.swf,最后单击“确定”按钮。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
24、简述在PowerPoint中输入公式的操作步骤？
答：
输入公式的步骤：
打开演示文稿和选出要加入公式的幻灯片，并将光标定位在插入公式的位置。
单击“插入”菜单的“对象”选项命令，打开“插入对像”对话框。
从对话框中选择“Microsoft公式3.0”选项，并单击“确定”按钮，打开“公式编辑器”对话框。
在该对话框中，输入字母、运算符号和文字组成公式。
.数学公式输入完毕，单击菜单的“文件∣退出并返回到演示文”命令，返回。
在对话框外单击鼠标左键也可以退出公式编辑，返回演示文稿。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
25、简述在PowerPoint中新添加幻灯片的三种常用方法？
答：
添加新幻灯片，有三种常用方法:
一是选择一张幻灯片，再单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，则新幻灯片便插入到所选择的幻灯片之后;
二是选择一张幻灯片，再单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮；
三是在“大纲”或“幻灯片选项卡窗格中，定位鼠标在幻灯片图标后，再按Enter（回车）键。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
26、简述在PowerPoint中删除幻灯片和插入幻灯片副本的方法？
答：
要删除幻灯片，应首先单击普通视图中该幻灯片，然后按Del键进行删除。
按Ctrl十Z键可以进行恢复操作。
选择要复制的幻灯片，再选择“插入”菜单中的“幻灯片副本”命令，该幻灯片的副本出现在其后。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
27、简述在一个PowerPoint的文件中插入另一演示文稿中幻灯片的方法？
答：
选择任意幻灯片，再选择“插入”菜单的“幻灯片（从文件）’’命令，打开“幻灯片搜索器，对话框，浏览要插入的演示文稿，选择一个或多个要插入的幻灯片，单击“插入”按钮，便可插入选择的幻灯片。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
28、简述在PowerPoint中，复制和移动幻灯片文件的方法？
答：
使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令对幻灯片进行复制和移动。
此外，选择幻灯片，然后使用鼠标左键拖动来实现移动，移动的同时按住ctrl键可实现幻灯片的复制。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
29、简述在PowerPoint中，因此幻灯片和取消隐藏幻灯片的方法？
答：
在“幻灯片浏览”视图，选择要隐藏的幻灯片，然后单击“幻灯片浏览”工具栏上的“隐藏幻灯片“按钮，隐藏的幻灯片编号被划去，在幻灯片放映时被隐藏的幻灯片不显。
在幻灯片放映时，如果要显示被隐藏的幻灯片，可以在任意一张幻灯片上单击鼠标右键，选择“定位至幻灯片”命令，然后从快捷菜单中选择隐藏的幻灯片。
取消幻灯片隐藏的操作是选择已经设置了隐藏属性的幻灯片后，单击“隐藏幻灯片”按钮。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
30、在PowerPoint中，幻灯片放映的方法有哪些？
答：
选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令;
单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮；
选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令;
按“F5”键从头放映幻灯片，按Shift+F5键放映当前幻灯片。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
31、在PowerPoint中，如何将演示文稿存为放映方式？
答：
打开演示文稿，选择“文件”菜单中“另存为”命令，在“保存类型”列清中选择“PowerPoint放映”，单击“确定”按钮，演示文稿将保存成扩展名为.pps的放映文件。
当鼠标双击这类文件或者在文件的快捷菜单中单击“放映”（或“显示”）时，它们会自动放映，放映结束时自动关闭。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
32、简述存储PowerPoint文件的4种常用方法？
答：
PowerPoint文件的存储通常有4种方法：
①选择“文件”菜单下的“保存”命令；
②选择“文件”菜单下的“另存为”命令；
③单击“常用”工具栏中的“保存”按钮；
④快捷键Ctrl+S。
另外选择“文件”菜单下的“另存为网页”命令，可以将幻灯片直接保存成单个文件网页格式。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
33、简述在PowerPoint中，如何将指定模板应用于所有的幻灯片或者将模板应用于选定幻灯片？
答：
选择“格式”菜单下的“幻灯片设计”命令或“幻灯片浏览”工具栏中的“设计”按钮，打开“幻灯片设计”任务窗格。
移动鼠标指针到模板上时，模板右侧显示一个小箭头，单击这个小箭头打开快捷菜单，选择“应用于所有幻灯片”命令将模板应用到所有幻灯片，选择“应用于选定幻灯片”命令将模板应用到选择的幻灯片。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
34、简述幻灯片母版的类型以及与其对应的三种视图是什么？
答：
幻灯片的母版类型包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版。
对应于幻灯片母版的类型，有三种视图:
幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
35、幻灯片母版的作用？
以及如何进入幻灯片母版视图？
答：
幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。
有
升级会员 