第三届大学生广告文化节总策划案.docx
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第三届大学生广告文化节总策划案
第一部份总那么
一、活动名称和参与单位
活动名称：
淮南师范学院第三届广告文化节
主办单位：
中文与传媒系盘古广告社
二、活动时刻和地址
时刻：
2020年10月23日-10月25日
地址：
淮南师范学院新区
三、活动主题和口号
主题：
传承，进展，超越
口号：
Hi,广告节
四、说明
本策划案为大纲性方案，针对各环节会有专门的分项执行方案，本方案提供总括性指导。
分项执行方案有：
礼仪和模特大赛选拔执行案（01）
揭幕式执行案（02）
广告文化图片展和广告题材电影派对执行案（03）
广告创意交流会执行案（04）
跳蚤市场和品牌文化展执行案（05）
游园会执行案（06）
广告文化主题闭幕晚会执行案（07）
第二部份节日计划
一、节前预备和相关工作
一、筹建淮南师范学院第三届广告文化节组织委员会
二、联系赞助
3、节前宣传
4、礼仪和模特大赛及人员培训
五、联系和安排设备器材
二、节日期间要紧内容
一、淮南师范学院第三届广告文化节揭幕式
二、广告文化图片展
3、广告题材电影派对
4、广告创意交流会
5、跳蚤市场
6、品牌文化展
7、游园会
8、广告文化主题闭幕晚会
三、排期表
一、淮南师范学院第三届广告文化节组织委员会工作日期为09年9月25日-10月26日
二、节日具体环节排期如下
1）09年9月24日成立淮南师范学院第三届广告文化节组织委员会
2）09年9月25日-10月22日广告节前期宣传，启动拉赞助打算
3）09年9月25日-9月27日礼仪与模特选拔大赛报名，跳蚤市场报名（第一时期）
4）09年9月28日-9月29日礼仪与模特选拔大赛
5）09年9月30日完成第一时期赞助总结
6）09年10月10日-1月16日跳蚤市场报名（第二时期）
7）09年10月18日完成第二时期赞助总结并整合赞助资源
8）09年10月23日揭幕式，广告文化图片展，广告创意交流会
9）09年10月24日-10月25日跳蚤市场
10）09年10月24日品牌文化展，游园会，广告题材电影派对
11）09年10月25日广告文化主题闭幕晚会
第三部份广告文化节大体操作计划
上篇节前环节（包括节日期间宣传工作）
一、成立淮南师范学院第三届广告文化节组织委员会
详情见附录1
二、大体宣传方案
时刻跨度：
09年9月25-10月25日负责人：
一、宣传策略
本届广告文化节的宣传工作前后历时一个月。
由于时刻不是太长，节日的预备活动较往届有所减少，因此本届广告文化节的宣传工作更多地体此刻一些必要的通知和提示性宣传上；同时也将加入一些特色的宣传方式。
二、宣传进程
1）第一波宣传
第一波宣传主若是依附于礼仪与模特选拔大赛报名和跳蚤市场报名的通知和提示上，借“事”造“势”，既做了广告节的预备活动，又完成了广告节即将到来的预报。
持续时刻：
09年9月25日-9月27日
涉及活动：
礼仪与模特选拔大赛报名，跳蚤市场报名（第一时期）
宣传方式：
板牌
9月25日，出板牌三张，别离为淮南师范学院第三届广告文化节预报板牌1张，礼仪与模特选拔大赛报名通知板牌1张，跳蚤市场报名通知板牌1张。
板牌置于食堂南门口适合位置，露出3天。
并安排报名点。
负责人：
食堂显示屏
9月26日起，在食堂（新区）液晶显示屏上播放本届广告文化节的宣传视频，重点为礼仪与模特选拔大赛报名和跳蚤市场报名通知，露出5天。
负责人：
2）第二波宣传
10月8日，十一和中秋放假终止，距离广告文化节还有半个月时刻，社团招新开始。
这段时刻多数学生（专门是大一学生）关注度比较高，能够在广告社招新的同时对广告文化节进行附带宣传，既能够吸引新会员加入广告社，也宣传了广告文化节。
持续时刻：
09年10月10日-10月16日
涉及活动：
跳蚤市场报名（第二时期）
宣传方式：
板牌
10月10起，出板牌1张，内容以介绍本届广告文化节为主，偏重对跳蚤市场的说明，以配合跳蚤市场报名（第二时期）。
板牌可与广告社招新板牌并排置放，露出7天，并设跳蚤市场报名点。
负责人：
传单
10月10日起，与广告社招新同期，在招新点发放本届广告文化节的宣传材料，内容能够涉及本届广告文化节的要紧框架、重点介绍跳蚤市场、节目有奖征集、游戏有奖征集等。
历时7天。
负责人：
3）第三波宣传
随着节日的临近，有必为即将到来的节日营造一下气氛，因此这一波的宣传选在节日到来的前2天和节日当天。
这时期的宣传主若是为了吸引人气，引发爱好。
持续时刻：
09年10月21-10月25日
涉及活动：
无
宣传方式：
悬念横幅或通告牌（AB任选一）
10月21日-23日，
A、天天在操场北栅栏适合位置挂出一条横幅，共3条。
第一天内容为“来了+赞助商”，第二天内容为“还有一天就到了+赞助商”，第三天内容为“淮南师范学院第三届广告文化节，来啦+赞助商”。
B、天天在食堂南门口适合位置放置一张通告牌，共三张。
第一天内容为“来了+赞助商”，第二天内容为“还有一天就到了+赞助商”，第三天内容为“淮南师范学院第三届广告文化节，来啦+赞助商”。
负责人：
食堂液晶显示屏
10月22日起，在食堂液晶显示器上播放本届广告文化节的系列宣传片，涉及广告文化节的要紧环节，天天的宣传片要注意改换。
露出4天。
负责人：
海报
10月23日-25日，揭幕式、广告文化图片展、广告创意交流会、跳蚤市场、品牌文化展、游园会和闭幕式各环节的宣传及指导海报到位。
负责人：
赞助商横幅和板牌
10月23日-25日，在各个活动点布置并完成赞助商的宣传工作，具体安排依具体情形而定。
负责人：
闭幕晚会入场券（此入场券仅为晚会互动和指导的需要，不作为入场必需凭证）
此入场券超级重要，应精心设计，晚会前1天预发和晚会开始前集中发放。
入场券内容分三部份，别离为晚会节目单，编号抽奖，赞助商宣传。
负责人：
三、礼仪和模特选拔大赛
礼仪和模特选拔大赛是历届广告文化节的特色活动，不仅为广告文化节奉献了殷勤的礼仪接待和出色的节目演出，使节日更具魅力，而且使参赛的同窗增加了阅历，学到了不错的礼仪和舞蹈技术。
本届大赛的主题为“这是我的‘模’力”。
时刻跨度：
09年9月25日-9月29日负责人：
一、前期预备
1）选拔对象：
全院09级新生为主
2）报名时刻：
09年9月25日-9月27日
3）报名方式：
组委会将设立公告栏驻点、和短信2种报名方式，成心参赛者可自由选择。
公告栏驻点
A、在报名期间，组委会派出专人在公告栏处设立报名点，同意全院同窗的报名。
B、驻点负责人：
C、联系：
D、天天报名时刻：
10：
00am-1：
00pm
3：
00pm–6：
30pm
和短信
A、在报名期间，组委会开通和短信报名热线，同意全院同窗的报名。
B、接线员：
C、热线号码：
D、报名期间接线时刻：
8：
00am-10：
00pm
4）报名须知
身高要求：
男生170cm以上，女生165cm以上；
通过（短息）报名的同窗应交代清楚个人信息，简练明了。
如短信报名可按以下方式写：
你好，我是XXX系XXX班的XXX，性别，报名参加本届的“礼仪和模特选拔大赛”。
我的是XXXXXXXXXXX，QQ是XXXXXXXXX，我的身高XXX，特长是XXXXXX（特指才艺方面）。
假设有其他要求请及时联系我，谢谢。
5）“礼仪和模特大赛”报名表详见附录2。
二、竞赛会场安排
1）竞赛时刻：
第一轮海选09年9月27日
第二轮复赛09年9月28日
2）竞赛地址：
教学楼511教室
3）评委和会场安排
评委共6名，别离为4名较专业评委和2名观众评委；可邀请5-10人现场观摩；
会场工作人员共8人，别离为摄影人员1名，秩序保护人员3名，勤务人员4名；
3、竞赛实况
1）参赛选手分为男女两组，别离进行竞赛；现场抽签排序。
2）第一轮海选
女生组
A、时刻：
09年9月27日晚7：
00-9：
30
B、评选标注：
一般话（10分），仪态气质（10分），肢体和谐性（10分）
C、晋级人数：
25人
男生组
A、时刻：
09年9月27日晚7：
00-9：
30
B、评选标准：
一般话（10分），形象气质（10分），肢体和谐性（10分）
C、晋级人数：
15人
3）第二轮复赛
女生组
A、时刻：
09年9月28日晚7：
30-9：
30
B、评选标准：
应答反映（10分），气氛带动（10分），才艺展现（10分）
C、录用人数：
13人
男生组
A、时刻：
09年9月28日晚7：
30-9：
30
B、评选标准：
应答反映（10分），气氛带动（10分），才艺展现（10分）
C、录用人数：
5人
4、奖励方法
1）男女两组中，复赛中胜出的选手，评委评出一二三等奖别离1名，优秀奖假设干；
2）所有复赛中胜出的男女选手，将予颁发最正确奉献奖；
3）在闭幕式中举行颁奖仪式
五、备注
1）评委评分表和观众评判表详见附录3-1/3-2；
2）复赛中晋级的选手将进行为期12天的密集培训。
下篇节日环节
四、淮南师范学院第三届广告文化节揭幕式
揭幕式是广告文化节的重头戏，是广告文化节正式的开始。
会场呈现的好坏，事
关以后各项活动开展的活跃程度。
因此专门值得重视和安排。
时刻跨度：
09年10月23日负责人：
一、大体打算
1）地址：
食堂正门广场
2）时刻：
3：
00pm-3：
40pm
3）提早完成领导、佳宾和兄弟社团的邀请
二、会场安排
1）会场组成
舞台部份：
搭建舞台，幕布、音响设备、话筒预备妥当
观众席部份：
观众席板凳摆放到位，佳宾席布置妥当
场景部份：
氢气球、鲜花盆景、宣传海报/板牌/横幅、礼花及其他必要器具就位
后勤人员部份：
礼仪、保护人员、佳宾效劳人员、专项人员及机动人员做好预备
3、简要流程安排
1）3：
00pm，主持人上台发言，暖场台词，次介绍领导和佳宾，并邀请确信好的领导宣布淮南师范学院第三届广告文化节正式开始；
2）暖场节目上演，活跃气氛；
3）院领致使辞；
4）系领致使辞；
5）组委会代表致辞（应包括本届广告文化节的主题、口号、理念的介绍）；
6）剪彩仪式；
7）主持人宣布揭幕式终止；
8）后勤人员整理会场，预备广告文化图片展的布置。
五、广告文化图片展和广告题材电影派对
为了更能表现广告的文化内涵，让更多的人能够了解和学习关于广告的历史和文化，咱们在本届广告文化节中新开展了如此一个环节，使节日融入更多的广告文化元素。
广告文化图片展相关于广告大赛更公共化；广告题材露天派对使广大同窗更易参与到节日中来。
一）广告文化图片展
时刻跨度：
09年10月23日-10月25日负责人：
一、大体打算
1）地址：
食堂正门广场
2）时刻：
23日4：
30pm-25日6：
00pm
二、展位布置
1）展位共5个，沿广场中轴线分开，左右各2个，西面1个；
2）5个展区（专题），每一个展区1个展位；
3）展现内容共5个主题，每一个主题1个展位。
3、展现内容
共5个主题，别离为广告进展历史，闻名广告人/广告学家，广告书籍推荐，广告教育进展，广告经典作品。
4、后勤安排
1）图片展材料及时制作完成；
2）所需器材预备妥当；
3）后勤人员安排到位。
二）广告题材电影派对
时刻跨度：
09年10月24日负责人：
周敏
一、大体打算
1）时刻：
24日7：
00pm-9：
00pm
2）地址：
食堂正门广场
二、放映内容安排安排
1）我校学生优秀广告作品
2）戛纳、莫比等优秀广告作品
3）广告题材电影
3、后勤安排
1）联系放映公司
2）主管负责人配合放映公司搭建放映台和放映设备
3）现场保护人员到位
六、广告创意交流会
为了更好地发挥广告文化节传播广告理念，增进广告交流的作用，咱们将往届的座谈会深化为此刻的广告创意交流会。
以优秀广告人员（学生）陈述切身创作进程和体会与佳宾和观众现场交流的方式演绎创意的方式和方，针对性更强，交流性更突出，成效更真切。
时刻跨度：
09年10月23日负责人：
一、大体打算
1）地址：
510报告厅
2）时刻：
23日4：
30pm-6：
00pm
3）提早完成优秀广告人员和佳宾的邀请
二、会场布置
1）佳宾席安排妥当；
2）多媒体设备调试完备。
3、进程安排
1）4：
30pm-5：
30pm优秀广告人员交流心得，佳宾点评
2）5：
30pm-6：
00pm观众提问
4、后勤安排
1）佳宾席茶水到位；
2）主持人、礼仪、会场勤务人员就位；
七、跳蚤市场与品牌文化展
一）跳蚤市场
跳蚤市场是历届广告文化节中最为火爆的活动，丰硕而趣味十足。
本届的跳蚤市场咱们力争做得更标准，更有特色。
时刻跨度：
09年10月24日-10月25日负责人：
一、前期预备
1）活动对象：
全院学生
2）报名时刻：
09年9月25日-10月27日
3）报名方式
组委会将设立公告栏驻点和和短信2个报名点和方式，成心参赛者可自由选择。
公告栏驻点
A、在报名期间，组委会派出专人在公告栏处设立报名点，同意全院同窗的报名。
B、驻点负责人：
C、联系：
D、天天报名时刻：
10：
00am-1：
00pm
3：
00pm–6：
30pm
和短信
A、在报名期间，组委会开通和短信报名热线，同意全院同窗的报名。
B、接线员：
C、热线号码：
D、报名期间接线时刻：
8：
00am-10：
00pm
4）备注
以个人或集体方式报名，集体不得超过3人；每一个摊位需向组委会交纳XX元治理费用；
公告栏驻点报名的同窗需按报名表要求填写必要信息；
通过（短息）和电子邮件报名的同窗应交代清楚个人和队友信息，简练明了。
如短信和电邮可按以下方式写：
你好，我是XXX系XXX班的XXX，性别，报名参加本届的“跳蚤市场”。
我的是XXXXXXXXXXX，QQ是XXXXXXXXX，我的队友别离是XXXXX。
假设有其他要求请及时联系我，谢谢。
“跳蚤市场”报名表详见附录4。
二、大体打算
1）开始时刻：
09年10月24日-10月25
2）地点：
食堂南门延伸至三单元的道路两旁
3、后勤安排
1）各摊位按指定位置和方式有序摆放；
2）后勤和监督人员安排妥当；
3）奖励方式安排。
二）品牌文化展
有品牌，才有以后。
咱们做品牌文化展，一方面是是给商家机遇，予同窗方便；更多的那么是为了让广大同窗了解市场，学习品牌的形成历程，体验品牌创建的体会。
时刻跨度：
09年10月24日负责人：
一、前期预备
1）外联部门踊跃寻觅商家入驻，并协助商家安排必要的工作；
2）后勤部门联系必要的器材设备；
3）预期入驻商家要紧有以下几类：
电子类
饮料类
眼镜类
电信类
日用类
二、大体打算
1）时刻：
09年10月24日8：
00am-6：
00pm
2）地址：
食堂正门广场
3、后勤安排
1）后勤人员将场地布置妥当，宣传材料到位；
2）会场保护和值班人员就位；
八、游园会
游园会自加入广告文化节以来，深受广大同窗的欢迎和喜爱；在游戏的同时学习，
在参与的气氛中享受，如临游乐园，似访大观园。
在本届的游园会中，咱们更是
推出了趣味与挑战兼备的游戏模式，相信会更受青睐。
时刻跨度：
09年10月24日负责人：
一、大体打算
1）时刻：
24日8：
30am-5：
30pm
2）地址：
五单元北面的东西方向的路上
二、场地安排
1）整个场地分为闯关区和任选区；
2）各项目有序安排；
3）宣传材料到位。
3、后勤安排
1）各项目负责人到位，勤务人员就位；
2）道具器材安排妥当；
3）和谐组做好预备；
4）奖品预备；
九、广告文化主题闭幕晚会
闭幕式是广告文化节的结尾部份，但也是节日的精粹部份。
为了让节日更能表现广告节的文化气氛，咱们将这场晚会打造成一场广告主题晚会，将广告文化元素、广告理念融入晚会当中。
趣味协同幽默，传统演出与新式演绎同台，相信会更受欢迎。
时刻跨度：
09年10月25日负责人：
一、大体打算
1）时刻：
25日7：
00pm-9：
00pm
2）地址：
食堂三楼
二、预备工作
1）前期预备
领导、佳宾邀请；
兄弟社团邀请；
演员培训，节目彩排；
设计晚会舞台布置，道具、器材预备妥当；
主持人、化妆师、道具组、音响师培训。
2）后期预备
宣传部门负责完成闭幕式的宣传工作；
25日露出闭幕式宣传板牌、海报和MV
通知到广告班各班班长，踊跃发动同窗参与或观看闭幕式；
会场提早申请；
确信晚会节目单。
3、后勤安排
1）保护人员、化妆师、音响师、摄影师、舞台协助人员及机动人员就位；
2）服装、道具预备就绪；
3）礼仪就位；
4）主持人做好预备。
4、大体流程
1）主持人上台，宣布揭幕，次介绍到场领导佳宾；
2）领导、佳宾致辞；
3）主持人宣布节目开始，节目单待定；
4）穿插现场互动、抽奖；
5）终止前，为礼仪、广告创意交流会优秀广告作者、跳蚤市场获奖者、演员、节日奉献人员颁奖；
6）9：
00左右，主持人宣布晚会终止，提示观众有序退场。
第四部份预算
预算要紧包括舞台租赁及辅助器具采购费、材料印刷费、奖品费、车旅报销费、日常支出及机动费用。
一、会场布置费用
1）舞台、音响等租赁（揭幕式）
1100元
2）电影放映设备租赁
600元
2）鲜花、茶水、杯子等
150元
3）彩带、气球、彩纸、小器材等
450元
二、印刷费用
1）幕布：
2张，每张350元
2x400800元
2）海报：
共7类（7个要紧环节），每类3张，
每张10元
7x3x10210元
3）抽奖券：
400张，每张元
200元
4）广告文化图片展图片：
共5类，
每类3张图片（100cm*180cm），每张35元
5x3x35525元
5）横幅：
10条（揭幕式1条，广告文化图片展1条，
跳蚤市场1条，品牌文化展1条，游园会1条，
闭幕式1条，其他4条），每条70元
10x70700元
6）资料打印
150元
7）其他印刷品
150元
3、奖品费用
1）跳蚤市场奖品
200元
2）游园会奖品
300元
3）闭幕晚会奖品
200元
4、车旅报销费用
120元
五、日常支出（包括请柬、刻录、证书、笔纸、纪念品等）
400元
6、其他机动费用
400元
共计6655元
附录1
淮南师范学院第三届广告文化节组织委员会机构设置，负责人及相关职能
一、机构设置
主席
秘书长
宣传部外联部执行部（7个项目）机动组
礼仪与模特选拔/揭幕式/图片展和广告题电影天派对/交流会/跳蚤市场+品牌文化展/园会/闭幕式
二、职能划分
会长：
负责统筹和和谐各部门工作，挑唆人员、物资，确保各项工作顺利完成。
秘书长：
负责协助会长日常工作，起草文案，整理诸项材料，记录记录等工作。
宣传部：
负责广告文化节的节前、节日期间的各项宣传工作。
外联部：
负责邀请函的投发，联系赞助，沟通商家等工作。
执行部：
负责7大项目的会场布置与清理，器材道具的安排，后勤效劳等工作。
机动组：
人员不固定职责，依其他部门需要机动挑唆。
附录2
礼仪与模特报名表
序号
姓名
性别
系/班级
身高（cm）
特长
电话
附录3-1
利益与模特选拔大赛评委评分表（初赛）
编
号
姓
名
性
别
分项评分（总30分）
总
分
备
注
普通话
10
仪态/形象气质
10
肢体协调性
10
附录3-2
利益与模特选拔大赛评委评分表（复赛）
编
号
姓
名
性
别
分项评分（总30分）
总
分
备
注
应答反应
10
气氛带动
10
才艺展示
10
附录4
跳蚤市场报名表
（代表）姓名
人数（<3人）
系/班级
电话
附录5
组委会要紧负责人及成员联系方式
部室/职位
姓名
电话
主席
升级会员 