员工手册汇总考勤丶办公室制度等.docx
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员工手册汇总考勤丶办公室制度等
陕西大语文化传播有限公司
员
工
守
册
（适用于所有员工）
1
一、人事管理规定
第一章：
总则
第二章：
聘用
第三章：
工作及相关规定
第四章：
工资待遇
第五章：
劳动关系的续存和解除
二、考勤制度
第一章：
工作时间
第二章：
加班及调休
第四章：
迟到、早退、旷工
第五章：
外出、出差
第六章假期管理
三、办公室管理制度
第一章：
员工着装管理规定
第二章：
卫生管理准则
第三章：
办公室纪律管理
第四章：
物品管理
第五章：
会议管理
四、奖惩制度
第一章：
总则
第二章：
奖励
第三章：
处罚
第四章：
附则
2
一、人事管理规定
第一章总则
第一条本公司为建立组织，健全制度，使人事管理正规化，根据公司实际情
况，特制定本规定。
第二条本规定适用于全体员工，本规定所称的员工，是指本公司正式录用的
员工，因生产或业务需要临时聘用的或其它特定人员不在此列。
第三条本规定适用时发生疑问，由人事部组织研究，解释或修改。
第四条本规定所涉及到的内容除国家有法律法规规定外，皆按本规定办
理。
第二章聘用
第五条员工基本要求：
1.身体健康，五官端正，且年满18周岁。
2.无违法犯罪记录，且为中华人民共和国公民，聘雇外籍员工根据国家相关法律法规执行。
3.文化程度依具体岗位要求而定，本着人人机会平等原则，可适当按人才实际情
况作为调整，调整结果以《拟录用员工意见表》批准结果为准。
4.相关部门的管理、技术和特殊职位人员的聘用，根据实际情况由部门负责人提
出并经批准。
第六条新聘员工需向公司提供以下资料
1.身份证（验原件）复印件或其他证件照复印件。
2.公司认为需要提交的其它证明材料。
员工必须保证提供证件的真实性。
如经查证，提供虚假信息，公司必追究其相关责任。
第七条凡新入公司的员工原则上规定三个月试用期，具体试用期限依法办
理。
在试用期间表现良好或成绩优秀的，经主要领导提出申请，可以缩短试用
期；另经总经理认定或批准的员工，可以缩短或免予试用期。
第八条经录用为公司的员工，公司将与其签订劳动合同，劳动合同期限将根
据双方意愿而商定。
3
第三章工作及相关规定
第九条按时上下班、不迟到、不早退。
按公司考勤制度执行。
第十条不准赤脚、光背或穿着裸露、或饮酒后进入工作域内。
第十一条不准在工作区域内或岗位上聊天、串岗、离岗、嬉戏打闹以及做其它私事，严禁在工作时间内睡觉。
第十二条严禁在办公室内及其它工作岗位上吸烟。
第十三条服从管理安排，对待本职工作要积极主动，忠于职守，不误工、怠工、
不准浪费办公用品，损坏生产工具以及安全设施。
第十四条按时完成工作任务，不得延误发货期，无正当原因而导致不能按期发
货的，将追究其主管领导以及当事人的责任。
第十五条办公区域要保持整洁，不准乱堆放废物、杂物，行政部要定期清理公
司杂物。
第十六条工作时间不得因私会客和外出，特殊情况需经主管领导批准，工作时
间外出的要登记外出时间及事由。
否则按旷工处理！
第十七条对待工作中的问题要及时发现，及时处理、及时汇报，重视员工或下
属的建议和投诉，对员工或下属反映的情况不得隐瞒、虚报、谎报和打击报复。
第十八条保守公司秘密，不得打听、刺探、或向外人泄露公司有关生产经营、
工资调整或人事变动等情况，不得将公司文件借给无关人员阅读。
如有违反此项，
给公司造成一定损失，必追究其一切责任！
第四章工资待遇
第十九条本公司依据国家相关法律法规、劳资兼顾、互助互惠的原则给予员
工合理的工资待遇。
第二十条公司员工实行月薪制，每月工作26天，每天工作8小时。
每月15日
为发薪日。
第二十一条公司根据年终盈利状况，经总经理核定，发给员工相应的奖金。
第二十二条公司根据国家相关法律法规，为员工办理社会保险。
第二十三条员工由于职务或工作的变动，其工资将随之变化。
第五章劳动关系的续存和解除
第二十四条本规定的“劳动关系的续存和解除”指的是：
员工与公司继续保持
4
劳动关系和因员工个人行为或其他情况迫使解除劳动合同，以及自动解除劳动关
系。
本规定所指的双方即员工及本公司。
第二十五条员工因劳动合同期满，经双方协商一致，可以续签劳动合同。
双方
因一方拒绝或协商不成，原劳动合同自动终止。
第二十六条员工因死亡或依法被追究刑事责任，或者公司因破产等变故，原劳
动合同即自动解除。
第二十七条员工有下列行为之一的，公司可以立即解除劳动合同并不支付任何
经济补偿；
1.伪造或借用他人身份资料或其他证书、证明材料的。
2.违反劳动合同约定事项、或工作纪律情节严重的。
3.偷盗公司或他人财物的。
4.故意泄露公司生产、经营以及其它秘密的。
5.打架斗殴、聚众斗殴，造谣生事，鼓吹与煽动他人罢工怠工的。
6.利用公司名义招摇撞骗，严重影响公司名誉及使公司财产蒙受损失的。
7.参加非法组织或从事国家法律法规所禁止活动的。
8.无故旷工达3日以上的，或一月内无故旷工累计达5日以上的，或因私请假假期已满未到岗达10日以上的.
9.非法占有公司财产或有其他侵占公司财产的不当行为的，情节严重的。
10.工作上拒绝配合，造成严重后果的。
11.在工作中因主观过错或疏忽大意，使公司蒙受重大损失的。
12.违章违纪违规屡教不改，或其他重大过失或不当行为导致严重后果的。
上述条款规定的“情节严重”是指具有如下情行之一：
1、在一个月内违反公司纪律受到处罚达两次以上（包括本数两次在内，下同）
或者一年内违规受到处罚累计达到四次以上者；
2、给公司或个人造成直接经济损失达人民币2000元以上或间接损失达人民币
4000元以上的；
3.使公司名誉蒙受不良影响的；
4.法律法规规定的其他情形。
上述条款规定的“严重后果或重大损失”是指具有如下情形之一：
1.给公司或个人造成直接经济损失达人民币3000元以上或间接损失达人民币
5000元以上者；
5
2.使公司名誉蒙受不良影响的；3、法律法规规定的其他情形。
第二十八条员工在试用期内提前三日通知公司可以解除劳动合同，在试用期员工被证明不符合录用条件的，公司可以解除劳动合同。
第二十九条正常辞职：
员工因故辞工须以书面形式提前30天通知人事部，
并按公司《人事离职流程》交付工作，按公司的《物品管理制度》交还办公物品
仪器等。
慢辞职：
员工辞职提前15天而非30天以书面形式通知人事部，主动离职的！
急辞职：
员工辞职只提前3天或马上提出辞职的。
慢辞职和急辞职：
公司不予任何补偿！
并要收回公司为辞工者垫付的培训费及招
聘该员工时发生的费用损失，并按情节轻重追究该员工给公司造成的一切经济损
失！
第三十条所有员工离职时必须认真办理人事离职流程，认真填写各种表格并
亲自与各部门沟通。
交回个人领用的办公用品仪器等，交接清楚工作情况，否则
公司有权拒绝办理相关离职手续及服务证明。
办理完离职手续后，财务不准立即结清工资等，最少留出七个工作日，作为确
认期，一般等公司须在员工办理离职手续后，在下个发薪日为该员工结清工资。
二、考勤制度
为加强公司员工考勤管理，使全体员工养成遵守时间，准时出勤，根据公司实际情况，特制定本规定。
第一章工作时间
第一条公司统一实行月26天工作制！
周一到周六全天，具体如下:
周一至周六上午8：
00-12：
00；下午13：
30-18：
00；
第二章加班及调休
第二条加班
根据实际工作需要，公司可安排加班，由部门主管安排填写《加班申请单》于当日下午15:
00上交人事行政部备案、统计加班人数。
加班不享受加班费，而享受调休待遇！
第三条调休
6
有以下情况可予以调休：
1、公休假期内因工作需要不能休息；
2、年休假期内因工作需要不能休假；
3、当晚工作超过22：
00，视工作情况可调休至第二天10：
00报到；
4、当晚工作到23：
00，可调休为第二天上午休半天；
注：
员工调休时，须考虑部门工作的安排。
特殊情况下，当天晚上加班，第二
天未能及时调休，考虑员工身体健康情况，可以允许调休到其它时间的，应提
交《调休申请单》申请，经部门主管签字、人事部签字、总经理签字确认后方
可留档备案。
但一次性调休的时间不得超过16小时。
两次调休的间隔时间不得
少于6天！
另：
迟到不能用加班时间抵扣。
加班后调休只是为了加班的员工而制定的一种考
勤调整办法。
与迟到是两个性质的不同的事情！
第三章迟到、早退、旷工
上班时间已到未到岗者，视为迟到；未到下班时间而离开工作岗位，视为早退；
在工作时间未经批准而离开工作岗位为擅离职守。
无故不上班并未经请假手续的
视为旷工。
第四条迟到：
迟到一次罚款5元并给予警告，超过20分钟按请假处理；迟
到不能用加班时间抵扣。
第五条旷工：
未经请假、假满未续假或请假未被准假，而擅自离岗的均以旷工处理。
早退和擅离工作岗位30分钟以上的视为旷工半天。
旷工半天的按一天计算，每旷工一天扣除两天工资，以此类推。
员工连续旷工三日（含三日）或一个月内旷工累计达三日（含三日）以上或一年
内累计旷工达20天（含）以上者，视为自动离职。
公司并追究其误工、怠工责
任与经济损失。
第四章外出、出差
第六条外出登记------外出人员，在行政处填写外出登记，详细到外出时
间、回来的时间、客户名与地理位址！
若未能及时回来报到，要写清未能回来公司报到的理由，如果即没有写此项，行政考勤也无记录，即按当天旷工处理！
第七条市内出差------适用于销售部人员，需在行政处领写《外出申请单》。
由上一级领导签字方可生效；
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第八条出差------出差一天时间以上的，则需要领写《出差申请单》，一天
的需由上一级领导签字，两天以上的需再加上总经理签字，方可生效！
第九条附则
1、所有生效单据原件均需交回行政保管！
2、无单据，擅自在工作时间离开公司，均按实际天数计旷工！
3、长途出差--必须在出差前填写《出差申请单》经相应审批权限签核后送交人
事行政部；
4、短途出差--回公司后应及时填写《外出申请单》经部门经理签核5、完毕，
并于次日10：
00之前将《外出申请单》交到人事部；6、出差待遇及报销范围、流程等请详见《出差管理规定》！
第五章假期管理
假期种类：
国家法定节假日、事假、病假、婚假、工伤假、丧假、产假、公休假。
假别说明见附表
第十条请假：
员工因故无法出勤时，应依规定手续办理请假手续，否则其缺
勤将视为旷工。
1、所有请假均应事先提交《请假条》、觅妥职务代理人，委托交接工作，经主管
核准，方得休假。
否则以旷工论。
但属不可抗拒之疾病或因临时重大事故，未有
事前请假者，须于一日内委托同事以口头方式或家属、亲友以电话方式向直属主
管请假，事毕应立即补写《请假条》。
2、请假手续一经核准，不得私自作任何变更，其变更之部份无效，并追究其责
任。
第十一条请假天数相关审批权限
（1）直接主管：
1天之内的请假；
（2）2天以上的请假需由总经理签字方可生效；
第十二条假别对照表及享受的条件：
假别
说明
请假证
给假日
薪资
备
注
明
数
8
①职工结婚时双方不在一地工作时，可以根
据路程远近（按地面交通计），另给予路程
①支给
假。
②婚假一次给足，不可以分多次请假！
再婚
限员工本人
结婚证
正常：
7
底薪
婚假
者只给三天婚假。
超过给假期按事假处理。
结婚
书
天
②无全
③已与公司签定劳动合同的员工可享受此
勤/补贴
假。
④以结婚证日期为准，一个月内可请婚假！
超出不给婚假！
书面提
①不计
有事必须亲
全年30
薪②无
全年累计事假不得超过30天，超过30天以
事假
交真实
自处理者
天内
全勤/补
上经特准外，否则以旷职处理。
理由
贴
分娩前后停
准生证
90天
①由社
①符合计划生育法规者，一次性给足；
止工作
保局支
②假满返单位的次月，凭节育证、准生证补
产假
给底薪
发；
员工配偶分
出生证
7天
②无全
③幼儿哺乳假，每天1小时，期限为分娩之
娩
勤/补贴
日起200天。
公休
国家法定假
无
10.5天
全薪
公司采用轮休制，假日依实际排定
假
日
◇辞退，薪资全部给付，按制度追究其相关责任；开除，给付薪资，按合同及公司制度追究其相关责任。
三、办公室管理制度
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度！
凡新进入员必须了解、遵守本制度。
作为新员工入职培训重点内容。
坚持办公室5S！
第一章员工着装管理规定
第一条为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：
得体、大方整洁。
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第三条男职员的着装要求：
不得穿短裤、拖鞋、赤膊、赤脚等。
第四条女职员上班不得穿超短裙、低胸衫、拖鞋或其他有碍观瞻的奇装异服。
第五条员工上班应注意将头发梳理整齐。
女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。
第六条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。
一月累计员工违反本规定人次超过三人次，该负责人亦应罚10元。
第二章卫生管理准则
本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特订定本准则。
希望员工爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
第一条各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生异味或有碍卫生的
垃圾、污垢或碎屑。
第二条第二条各工作场所内，严禁随地吐痰。
第三条饮水机必须定期清洁，保持公司人员饮水健康。
第四条工作场所应保持适当的温度，应充分使空气流通。
第五条吸烟应到设置了吸烟区或贴有吸烟标识的地方，禁止在办公室（办公坐位上）吸烟！
发现一次罚款20元！
第三章办公室纪律管理
第一条禁止在公司做与工作无关的听歌（含带耳机）、看电影、游戏（含各
种网络、网页游戏等）、下载、看新闻、看小说等！
不得在上班时间长时间接听
与工作无关的电话！
不得利用网络聊天工具聊天！
不可阅读与工作业务无关的
书报杂志！
第二条同事之间要真诚相待，互相关心，互相爱护，互相帮助，互相支持，团
结友爱。
禁止一切争吵、打架斗殴行为。
有纠纷找部门负责人解决，部门负责人
解决不了的由部门负责人找上一级负责人解决！
第三条工作期间应认真工作，不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗，不得妨
碍他人开展业务和工作，不得擅自离开工作岗位。
外出需填外出登记表
第四条必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务和责任，不得将公
司业务及营销信息泄露给他人。
第五条禁止在办公室内乱拉、乱接电源线；下班时，必须将各类电器、显示
器、充电器等关闭。
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第六条每个员工必须负责所分配文件柜的内外整洁，并保持柜门的关闭。
下班时要收拾整理好桌子上的文件，资料等整齐地摆放在桌上，将文件柜上锁，将当天的垃圾清理掉。
员工的工作日记和重要文件、物品等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉或文件柜里。
若因疏忽而暴露公司重要文件及机密事物，对公司及他人造成一定损失的。
视实际情况及情节轻重，对相关责任人进行处罚！
第七条各部门制作本部门人员职务说明书。
并理清明确部门工作流程，及相关责任人！
由各部门负责人对本部门员工进行培训指导，严格遵守并执行公司流程！
第四章物品管理
第一条领用办公用品及电脑，电话座椅等用品，需登记领用！
并请妥善保管！
珍惜使用！
出入公司的所有物品，均需到行政登记、签字、入册！
第二条办公室钥匙不得私自配备或转借他人，办公室所属物品属于公有，不得私自挪用和外借。
第三条勤俭节约。
自觉节省复印纸、传真纸、笔记本、笔等办公耗材，节约用水用电，要养成随手关灯关水的习惯。
第四条在使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，该使用者必须马上处理，或扔掉或收作草稿纸；传真后的稿件，发传真者必须立即拿走。
不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
与公司业务有关的机密文件，打印出废页，必须销毁。
不得随意丢弃。
第五条公司印章等由专人保管使用，不得擅自用印章，违者严罚。
印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
第六条公司各种账户密码等信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
第七条所有员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
第八条不得私自把公司设备带出公司，因工作需要借用的，需签好借条，并在一定时限内完整归还，以免影响公司正常工作业务需要！
第九条公司设备需要维修的，需开具维修申请单，送修处理。
不能修理的报废设备及物品，需开具报废申请单。
第五章会议管理
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例会类型：
1、周会：
每周星期一早上9:
00准时开例会！
参会人员：
全体员工
2.每次开会前各自准备好自己开会所要说的问题及事情明细，开会人员每人需带
笔记本和笔进入会议室。
3、各种临时会议，临时通知参会人员。
4.跨部门之间的协调，由各部门的负责人在会后进行沟通解决；沟通协调实有困难的，须报上一级领导协调处理。
5.会议中所提议题，需达成有解决对策，有负责人和完成日期。
6.由于人员出差、处理紧急事务或因病不能参会者，需提前向会议负责人请假。
7.会议时间无故迟到者，罚款10元。
8.会议中，各人员手机一律调成静音，铃声响一次罚款10元。
9.会议中手机调为震动者，不许置放在会议桌上，发出声音者一次5元。
10.例会时间需变更时，由行政负责通知各部门。
11.公司例会遵循小会服从大会的原则。
12.罚款之款项，做为公司基金会的经费。
四、奖惩制度
第一章：
总则
第一条为增强员工的主人翁态度和责任感，鼓励员工的积极性和创造性，维
护正常的生产秩序，提高劳工作效率，根据本公司实际情况特制定本制度。
第二条员工须遵守国家的法律、法令、政策，遵守本公司的劳动纪律和各项
规章制度，爱护公共财产，认真学习和掌握本职工作的文化技术，业务知识技能，
团结协作完成生产任务和各项工作任务。
第三条实行奖惩制度，必须把思想教育和经济制裁手段结合起来。
在奖励上，
要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合。
以精神鼓励为主的原则；对违反纪律的职工，
要坚持以思想教育为主，惩罚为辅的原则。
第四条本规定适用于公司全体员工。
第二章：
奖励
第五条本公司奖励分为：
表扬、记功、物质奖励。
第六条有以下行为之一的应表扬，表扬以书面形式并通报。
1.品行端正，工作努力能按时完成工作任务并无任何差错的。
2.爱护集体、维护集体荣誉，有具体事例的。
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3.在公众场合为公司赢得可较好荣誉的。
4.有其他功绩，足可以为其他员工楷模的。
第三章：
处罚
第七条有以下行为的将进行处罚：
1.接电话时先问清对方是哪里，请勿在没问清楚对方的情况下说：
“是、没有、不知道”，若有发现，将为老板捐助10元/次；
2.如果开票员收错钱或收假钱的全额补上；
3.开完票据，忘记打印出来发货的扣除10元/次；
4.开错版本的扣除10元/次；
5.开错品种的扣除5元/次；
6.开错客户的扣除10元/次；
7.录错图书定价的扣除50元/次；
8.接电话时必须有原单记录，如果开错与原单不符的，开票员负全责；
9.开错折扣的扣除10元/次；
10.客户要的货漏开的扣除10元/次
11.忘记写代收货款的扣除5元/次
12.承诺给客户在规定的时间内回电话，若不回，将为老板捐助20元/次；
13.公司所有电脑必须设开机和待机密码，若不设置，将为老板捐助20元/次；
14.上班期间聊私人QQ、微信者，将为老板捐助20元/次；
15.接电话时语速放慢，客户报单时先核实库存，再告知客户是否有货，给客户合理、慎重的加市内送货运费，不能比客户先挂电话。
16.休假前一定把当天未完成的工作与第二天的工作详实准确的交接给指定人；当临时请假时，请在打电话请假的同时，也把需交接的工作一并说出。
如因交接工作不明确而造成失误，请当事人需向老板捐助30元/次。
17.工作时间在办公室吃零食者将为老板捐助20元/次。
18.客服在接电话期间未向客户推荐其他书的折扣或价格等相关信息，若发现一次罚款20元/人次。
19.若客户来西安问公司库房，公司应派司机去接，切记对客户说公司远之类的话，如发现一次将罚款20元/人次。
20.工作时间内公司员工禁止使用手机做与工作无关的事情，若发现将为老板
捐款20元/次，各部门领导违者40元/次；若上级领导直接发现员工工作期间内
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使用手机做与工作无关的事情，员工将为老板捐助20元/次，各部门领导将为老板捐助50元/次。
21.工作期间禁止所有员工饮酒，若发现罚款50元/次。
（除业务人员工作需要
外）
第四章附则
第八条员工的奖惩情况，将由人事部记录在本人的档案里。
第九条员工的奖惩情况，将影响到本人的工资调整，工作变动即：
晋升降
级。
第十条劳动合同中另行约定的内容或由公司另行制定的补充规定，且该规
定经过半数以上员工无异议的（以部门开会传达记录为准），公告后，亦属于公司的规章制度或劳动纪律范畴。
第十一条本规定如有与国家相关法律法规相抵触的，以相关法律法规为准。
编后
您已阅读过本手册，本手册的章节内容是本公司的管理依据，具有严格的强制力
和约束力，如有疑问请向其主管领导或人事部咨询。
请您签署以下承诺书，并裁
剪下来交人事部。
…………………………………………………………………………………………
保证书
本人已全面阅读并领取了陕西大语文化传播有限公司的《员工手册》，了解并认可了公司所有管理制度和章程，并保证自即日起遵守所有规定，积极配合公司的管理工作！
约束自我，监督他人！
公司兴，我兴！
公司强，我强！
一荣俱荣！
我从
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