劳动合同管理办法第一版.docx
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劳动合同管理办法第一版
劳动合同管理制度
目录
1.目的2
2.适用范围2
3.职责2
4.管理内容2
4.1劳动合同的签订：
2
4．2劳动合同的变更：
3
4.3劳动合同的续签：
3
4.4劳动合同的解除4
4．5劳动合同的终止6
4.6违约处理及经济赔偿7
4.7.终止、解除劳动合同证明7
5.其他8
6.相关模版及表单8
劳动合同管理办法（第一版）
1.目的
为了确立企业与员工之间的劳动关系，明确劳动关系双方的权利和义务，遵照国家相关法律法规，特制定本办法。
2.适用范围
公司所属全体正式员工
3.职责
员工劳动合同签订、续签及终止事项，由人事行政部负责办理。
4.管理内容
4.1劳动合同的签订：
4.1.1员工一经录用，根据从事的具体工作以及公司的具体要求，与公司签订《劳动合同》。
所使用的劳动合同书制式文本，签订份数等均依属地政府劳动人事部门的规定办理。
人事行政部负责保管公司所执的一份，并建立劳动合同管理台帐进行管理。
4.1.2公司办理招聘、录用手续时，员工应出具毕业生派遣证、求职证或与原用人单位终止、解除劳动合同的有关证明。
4.1.3新进员工于报到当日办理签订劳动合同和其他文件、制度手续，特殊情况下来不及办理的，必须在30日内办理签订劳动合同。
劳动合同期限为两年。
凡拒绝签订书面劳动合同的应聘者，双方的劳动关系不成立，且公司对劳动者不承担任何责任。
对于符合国家有关规定的情况，签署无固定期限劳动合同。
4.1.4新录用员工的试用期依据《劳动合同法》约定试用期，一般为2个月，试用期包括在劳动合同期限内。
试用期间表现突出者可适当缩短试用期，提前进行转正考核；试用期满考核不合格者在试用期结束前解除劳动关系。
4．2劳动合同的变更：
4.2.1劳动合同一经签订，双方必须严格遵守，任何一方不得单方面修改合同内容。
4.2.2公司或员工任何一方要求变更劳动合同内容，应将变更要求书面（合同变更页）送交另一方，另一方应在15日内作出书面答复，经双方协商一致，可以变更劳动合同相关内容；协商不一致或15日内无回复，视为不同意变更劳动合同内容。
一方可提前30日以书面形式通知另一方解除劳动合同。
4.2.3员工要求变更劳动合同须由本人写出申请，经相关领导及人事行政部批准后，方可变更劳动合同内容并签字盖章后方可视为变更生效。
4.2.4公司要求变更劳动合同，由薪酬主管发出书面通知，经与员工协商一致后方可变更劳动合同。
4.2.5公司出资培训的人员，服务期内不得依据本款第4.2.2条规定提出变更劳动合同。
4.2.6劳动合同变更时，由薪酬主管负责办理合同变更的有关事宜。
4.3劳动合同的续签：
4.3.1薪酬主管在员工劳动合同到期前两个月填写《续签劳动合同名册》（附件二），上报领导签批后，报送总经理审批。
审批结束后根据其结果办理相关劳动手续。
4.3.2劳动合同期限届满，劳动合同即行终止。
经公司、双方同意确认，劳动合同可以续签，如有一方不同意续签，劳动合同即终止。
4.3.3公司与员工续签劳动合同的，薪酬主管在合同期满前15日内到当地政府劳动人事部门办理相关手续。
4.4劳动合同的解除
4.4.1员工有下列情形之一的，视为严重违反公司规章制度的行为，公司有权解除劳动合同：
1）员工在试用期的，累计或连续请病假超过15日、事假（含）10日以上或旷工2日的，解除劳动合同；
2）员工在试用期填写基本资料有虚假、隐瞒的情况。
应聘时所提供的资料和信息不实的，提供虚假身份证明等情况，解除劳动合同；
3）在试用期不符合录用条件的或不胜任《岗位职责》中所规定的工作内容或岗位职责的；
4）严重违反公司规章制度在，在一年之内累计违反《员工手册》中甲类过失达4次，违反乙类过失达2次或违反丙类过失的；
5）严重失职，营私舞弊，给公司造成经济损失达5000元以上的，除赔偿公司经济损失外，公司有权解除劳动合同；
6）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；
7）以欺诈、胁迫等手段，致使劳动合同无效的；
8）被依法追究刑事责任的；
9）员工患病或者因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；
10）员工在试用期或在入职后，不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
11）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4.4.2员有下列情形之一的，公司应提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后，解除劳动合同：
1）员工患病或非因工伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的；
2）员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议的。
4.4.3员工解除劳动合同，应当提前30日或者按照劳动合同约定的提前通知期，以书面形式通知部门领导及人事行政部门。
4.4.4员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的，不得依据前款规定解除劳动合同。
4.4.5员工违反提前30日或者约定的提前通知期要求，及给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的，公司将不予办理解除劳动合同手续，同时保留向劳动、司法部门提出诉讼的权利。
4.4.6有下列情形之一的，员工可以随时向所在公司提出解除劳动合同（辞职）：
1）在试用期内；
2）公司以暴力威胁或非法限制人身自由手段强迫劳动；
3）公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件。
4）除上述情况外，员工提出解除劳动合同（辞职）应提前三十日以书面形式通知公司。
4.4.7解除劳动合同的手续依公司《员工离职管理办法》办理相关手续。
因员工个人原因未办理相关手续，所引起的后果由员工负责承担，因此而为公司带来的任何损失，公司将保留向劳动、司法部门提出诉讼的权利。
4．5劳动合同的终止
4.5.1符合下列条件之一的，劳动合同即行终止：
1）劳动合同期满的；
2）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；
3）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；
4）公司被依法宣告破产的；
5）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位提早解散的；
6）法律、行政法规规定的其他情形。
4.5.2劳动合同期限届满前，公司人事行政部门提前30日将终止劳动合同意向以书面形式通知员工，员工在规定时间内办理终止劳动合同手续，办理劳动合同终止手续之前必须正常上班。
4.5.3劳动合同期限届满前，员工提出不再续订劳动合同，须提前30日将终止合同的意向以书面形式通知部门主管领导及人事行政部经理，所在部门在规定时间内指定人员进行工作交接，员工办理终止劳动合同手续之前必须正常上班。
4.5.4劳动合同终止时，员工应按要求办理离职程序，人事行政部可根据需要提供《解除（终止）劳动合同证明书》。
因员工个人原因未办理合同终止手续，所引起的后果由员工负责承担，因此而为公司带来的任何损失，公司将保留向劳动、司法部门提出诉讼的权利。
4.6违约处理及经济赔偿
4.6.1因劳动合同解除、终止等情况发生经济补偿和赔偿时，按公司所在地区劳动部门颁布的相应规定执行，当地没有明确标准的，参照《劳动合同法》执行。
公司按要求支付给员工的补偿金，由人事部门核定，在离职工资中发放。
4.6.2员工应支付给公司的补偿金、赔偿金、由员工所在部门、财务部、人事行政部门部核定，员工个人交财务部。
4.6.3员工如拒不交纳赔偿金，公司将不予办理相关手续，后果由员工本人承担。
同时公司保留向劳动、司法部门提出诉讼的权利并在结案前请求冻结该员工的社会保险金和人事关系。
4.7.终止、解除劳动合同证明
4.7.1员工、公司双方终止、解除劳动合同后，人事行政部应按规定开具解除证明书。
5.其他
5.1本规定未尽事宜，按《劳动法》及其他相关法律、法规执行。
5.2本规定由公司人事行政部负责解释。
5.3本规定自下发之日起执行。
6.相关模版及表单
6.1劳动合同台账
6.2解除劳动关系协议（辞退）
6.3解除劳动关系协议（自动离职）
6.4劳动合同期满通知书
6.5续签劳动合同名册
6.6员工离职管理办法
解除劳动关系协议
甲方：
乙方：
甲乙双方经协商一致同意，自年月日解除劳动关系，甲方已按有关规定给予乙方一次性补偿，双方今后不再产生任何经济纠纷。
甲方：
（盖章）乙方（签字）：
法定代表人或委托代理人
（签字或盖章）
年月日年月日
解除劳动关系协议
甲方：
乙方：
甲乙双方经协商一致同意，自年月日解除劳动关系。
因乙方主动提出辞职申请，故甲方不再给予乙方一次性经济补偿。
甲方：
（盖章）乙方（签字）
法定代表人或委托代理人
（签字或盖章）
年月日年月日
劳动合同期满通知书
编号：
女士/先生：
一、您与公司签订的《劳动合同》将于年月日期满，因公司经营需要，公司决定在您劳动合同期满时，不再续签聘用。
二、合同期满，请您依公司规定在单位直属领导安排下办理工作交接，公司将按您的实际出勤情况核发薪资。
三、请您携“员工工作交接单”、本通知书于合同到期日，到人事行政部办理劳动合同终止手续。
四、请您在收到本通知书时，在回执上签名并将回执返回人事行政部。
随付：
员工离职工作交接清单
感谢您在公司工作期间的贡献与努力！
天影恒星（天津）投资股份有限公司
人事行政部
年月日
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回天影恒星（天津）投资股份有限公司
人事行政部
执号《劳动合同期满通知书》已于年月日收到。
签收人：
天影恒星（天津）投资股份有限公司
续签劳动合同名册
序号
姓名
性别
出生年月
部门
职务名称
入职日期
合同起止日期
直属领导
签批
总经理
审批
备注
1
2
3
4
5
6
7
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9
10
总经理审批：
人事经理审核：
制表：
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