任我游图书管理系统说明书.doc

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目录

第一章 软件安装 2

1.1 系统要求 2

1.2 系统安装步骤 2

1.3 系统授权 3

第二章 系统维护 4

2.1 数据库设置 4

2.2 数据库备份 5

2.3 数据库维护计划 5

2.4 数据恢复 6

2.5 数据库修理 7

第三章 任我游管理平台的使用 7

3.1 运行系统 7

3.2 任我游工作平台 8

第四章 系统概述 10

4.1 第一次使用本系统 10

4.2 建库 10

4.3 流通 11

4.4 其它相关功能 11

第五章 用户管理 11

5.1 基本流程 11

5.2 用户注册 12

5.3 读者批量注册 12

5.4 权限管理 13

5.5 用户管理 14

第六章 系统管理 14

6.1 学校设置 14

6.2 学制定义 14

6.3 新建学期 15

6.4 删除学期 15

第七章 读者 15

7.1 教师 15

7.2 学生 18

7.3 借书证 19

7.4 导入读者名单 21

7.5 导入读者照片 21

7.6 导出读者名单 21

7.7 读者注销 21

7.8 删除读者 22

7.9 读者统计 22

第八章 图书馆 23

8.1 馆务 23

8.2 采购 27

8.3 编目 31

8.4 流通 43

8.5 罚款 49

8.6 书刊流通统计 51

8.7 阅览室 53

8.8 MARC 55

8.9 书刊检索 56

8.10 馆藏分析 58

8.11 读者服务 61

附录1如何安装SQLServer2000 62

附录2如何安装IIS 66

第一章软件安装

系统能否安全可靠的运行，在安装之前首先要确认该计算机是否满足最基本的硬件环境和软件环境要求。

1.1系统要求

一、服务器

硬件环境：

PIII以上

硬盘至少有500M的剩余空间

内存：

至少128M

软件环境：

操作系统：

NT4.0/WIN2000SERVER

数据库：

SQLSERVER2000

二、客户机

硬件环境：

PII以上

硬盘至少有100M的剩余空间

内存：

至少64M

软件环境：

操作系统：

WIN9x/2000/NT/XP

1.2系统安装步骤

1．首先关闭Windows下所有应用程序，并确保有足够的硬盘空间来安装本系统；

2．将光盘插入光驱中，运行光盘下的Setup.exe程序，安装程序自动解压，加载系统文件，如果您的系统文件比任我游中的文件旧，安装程序会给出提示，要求更新系统文件并重新启动计算机。

计算机重启之后，请重新执行Setup.exe程序。

3．系统文件更新之后，即进入正常的安装步骤，请输入产品序列号（一般在光盒的封面上）和用户名称（您必须输入正确的产品序列号和用户名称，否则安装不能继续。

），点击【下一步】按钮，继续安装；

4．选择要安装的系统：

如果是安装服务器端，选择数据库、数据库处理WEB服务和WEB站点，如图1-2-1所示（如果是安装客户端，只须选择任我游浏览器），点击【下一步】按钮；

图1-2-1选择安装系统

图1-2-2选择安装路径

5．选择安装路径，正常填写服务器名称等内容，如图1-2-2，点击【下一步】按钮继续；

6．选择程序组，系统自动安装直到完成，点击【完成】按钮，安装成功。

1.3系统授权

在运行系统之前，首先要运行系统维护工具配置系统及设置许可证授权。

运行开始®程序®任我游（至尊版）®系统维护工具，进入系统管理员身份验证（以超户Administrator登录，其默认密码为0000），身份验证通过后，进入系统维护界面，如图1-3-1，点击其中的许可证授权，进入图1-3-2界面，将系统内部识别号（系统产生）和产品序列号（光盘盒上）及用户名称（学校名称）记录下来，与共创软件公司联系（电话：

025-84818729，84818411Email：

sunsoft@），共创公司为您算出密码，输入密码，点击【设置】，授权成功，系统会给出成功提示。

图1-3-1系统维护

图1-3-2系统配置

第二章系统维护

2.1数据库设置

当您改变了数据库服务器的地址或服务器名时，为了能够使WEB服务器与数据库正常连接，系统能够正常使用，需要在WEB服务器上对系统进行重新配置，连接新的数据库服务器。

方法是：

在WEB服务器上打开系统维护工具（参见1.3），在如图1-3-1所示的界面上点击图标“数据库设置”，打开如图2-1所示的系统配置窗口。

输入连接的数据库服务器名称、登录标识以及登录口令（默认为空）。

点击【设置】按钮即可。

图2-1系统配置

2.2数据库备份

为了确保数据的安全性，要定期为系统作数据备份。

可以将数据备份到软盘上或其它计算机。

如果条件不具备，也可以将数据备份到本机的其它路径下。

这样在数据遭到破坏时，可以将备份的数据进行恢复，避免造成不必要的损失。

操作方法：

打开系统维护界面（参见1.3）。

点击“数据备份”图标，打开如图2-2所示的界面。

在“备份数据所在的路径”中输入备份数据所要存放的地址。

如图所示将备份的数据存储到D:

\MSSQL7\BACKUP路径下。

点击【确定】按钮，系统自动完成数据的备份工作。

图2-2数据备份

2.3数据库维护计划

设定数据维护计划，可以定期对数据库进行备份。

按照一定的周期定制好计划后，系统在指定时间将自动备份数据库到指定的路径下。

完全智能化的保证系统数据安全。

操作方法：

在系统维护（参见1.3）界面中点击“数据库维护计划”图标。

打开如图2-3-1所示的“数据库维护计划设置”窗口。

输入备份数据要存放的路径，选择数据备份要执行的周期。

执行周期分三种：

每天：

选中执行周期“每天”（使其前的变为表示选中），输入具体时间，保存后即可。

如输入9时0分则表示每天的9点钟定时将数据备份到指定路径存储。

每周：

选择执行周期“每周”，选择每周的星期几并填写具体的时间，保存计划。

如图2-3-1所示，指定每周的星期一的9点钟将数据备份到D:

\MSSQL7\BACKUP路径下。

每月：

选择执行周期“每月”，指定备份的日期和时间。

可以选择每月具体的几号进行备份，也可以选择是每月的第几个星期中的某一天进行备份。

保存后即可。

如图2-3-2所示。

图2-3-1数据维护计划设置

图2-3-2数据维护计划设置

注意：

在使用数据维护计划之前，首先要启动SQLServer的SQLServerAgent服务。

点击“开始”®“程序”®“MicrosoftSQLServer2000”®“ServiceManager”，打开后如图2-3-3所示的界面。

在Service下拉菜单中选择“SQLServerAgent”。

点击Srart/Contin前的，启动该服务。

建议选中“Auto-startservicewhenOSstarts”选项，系统启动成功后此服务将自动启动。

图2-3-3数据库设置

2.4数据恢复

如果出现意外，数据遭到破坏或丢失，通过“数据恢复”工具对备份的数据进行恢复，可以保证系统的正常运行。

操作方法：

打开系统维护界面所示（参见1.3）。

点击“数据恢复”图标，在如图2-4所示的界面中输入备份数据所在的路径。

点击【确定】按钮，系统自动完成数据的恢复。

原有的数据仍然保持，系统可以继续正常使用。

图2-4数据恢复

2.5数据库修理

定期使用数据库修理工具，对数据库中的垃圾信息进行清理，可以节省数据库的容量。

系统的运行速度不致受到影响。

只需点击系统维护界面中的“数据库修理”图标即可完成。

（参见1.3）

第三章任我游管理平台的使用

3.1运行系统

打开开始®程序®任我游（至尊版）®任我游管理平台，如图3-1-1所示，弹出登录窗口，如图3-1-2所示，输入登录名及密码，点【登录】按钮即可。

（第一次登录时使用的用户名及密码的操作请参看第四章“4.1第一次使用本系统”部分）

图3-1-1开始菜单

图3-1-2登录窗口

3.2任我游工作平台

如下图3-2-1所示，任我游工作平台主界面中包括：

标题栏、菜单栏、工具栏、功能菜单栏、编辑区及状态栏。

标题栏：

显示系统的标题；

菜单栏：

包含一些系统的基本信息，如设置界面的显示风格及色度等；

工具栏：

主要包括一些系统编辑的常用工具；

功能菜单栏：

涵盖系统的所有功能；

编辑区：

功能操作区域；

状态栏：

显示系统的当前工作状态。

状态栏

菜单栏

工具栏

标题栏

功能菜单

编辑区

图3-2-1

下面我们主要介绍一下工具栏

图3-2-2工具栏

转到新的地址：

在服务器地址改变，或想连接到其它任我游系统服务器时使用此功能。

点击，出现连接服务器界面。

网络版选择“远程服务”，输入服务地址（如http:

//dev/rwy.asp）；单机版选择“本地服务”，服务名称默认RWY。

隐藏目录：

隐藏工作界面左边的功能菜单。

打印报表：

打印单据或一些查询统计出来的数据报表，只需点击该图标即可进行打印。

导出数据：

将表格中的数据导出，可用多种文件存储格式存储。

点击此按钮，第一步选择导出文件类型，（如选择Excel5.0文件（*.xls）），点击【下一步】，进入第二步，在界面中填入相关信息，先选择驱动器以及目录路径，然后输入文件名，再点击【导出】即可。

新增：

在表格中新增一条新记录。

删除：

删除表格中选中的一条记录。

刷新：

刷新表格，显示最新数据。

修改登录名及密码：

修改当前用户的登录名及密码，点击此按钮，出现修改信息的窗口，用户根据需要，点击“密码”或“登录名”舌标进行修改。

注销并重新登录：

点击此按钮，结束本次操作并出现登录窗口，如图3-1-2所示，您可输入新的注册名和密码重新登录。

主页：

只有网络版拥有访问主页的功能，单机版无此功能。

帮助：

系统的在线帮助，每一个菜单都有对应的在线说明文档，在系统的使用过程中，可随时调用，获取帮助信息。

菜单栏主要功能说明：

系统：

任我游平台系统的基本功能，如打印、导出、修改登录名及密码、注销并重新登录等。

编辑：

包含新增、删除、刷新功能。

视图：

是否在“任我游管理平台”界面显示功能菜单。

风格：

任我游平台可以通过改变浏览器的风格而显示出不同风格样式的界面，有Windows、MAC、多媒体、金属、蓝色工作室、星系、纸张等多达13种不同风格的界面。

色度：

从0到330度共12种色度的选择，可以使同一风格的浏览器显示出不同颜色的外观。

通过风格与色度的不同搭配，可以变换出150多种不同外观，充分发挥您与众不同的个性。

帮助：

您工作中的向导。

如果您在操作中有任何不明白的地方，可随时调出帮助看一看，点按F1键或点击帮助图标即可查阅帮助。

CCSOFT任我游系列第66页共66页

第四章系统概述

目前，我国中小学图书馆办馆思想领先标志之一就是藏书全部开放，师生共享开架借阅。

这种借阅方式是当前我国中小学图书馆借阅最佳形式，也是数字教育的最好体现。

它充分发挥了图书馆的效用，最大限度地为读者服务，这也是图书馆自动化管理的最终目的。

但要实现这一目的，必须有现代化的管理体制与现代化的管理手段。

针对这一情况，我们共创公司开发了一整套的图书馆管理系统。

这套系统集设置书库、采购、编目、流通、查询统计以及对阅览室的管理等于一体，涵盖了图书馆的各项管理工作。

将原先繁重的手工劳动变为计算机的劳动，减轻了工作强度，提高了工作效率。

校园网读者可以利用浏览器检索馆藏图书、期刊、音像，并且可以进行远程预约。

对于所有的管理工作