岗位职责岗位评价要素与定义分级表.docx

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岗位职责岗位评价要素与定义分级表

一、岗位评价要素与定义分级表

A-知识水平与能力总权重10分

B-职位所要求经验经历的丰富程度总权重10分

C-工作复杂程度总权重15分

D-职位涉及人际关系的频度与难度总权重15分

E-对组织目标的影响程度和工作中的责任总权重50分

二、打分工具:

岗位评价打分表

三、员工能力素质评价模型

表一各类人员能力素质指标表

表二员工能力素质表

表三能力素质评分对应表

表四结果等级对应表

、岗位评价要素与定义分级表

要素定义

5

4

3

2

权重

权S25

15

为顺利履行工作职责所需具

备的专业技术、知识、素质和

能力要求

该岗位所需专业技术知识要求非常高,该知识很难被掌握

工作所需的专业技术知识要求较高,该知识较难被掌握

只需要常识性的专业技术知识,该知识易于被大家掌握

基本

10

顺利履行工作职责所要求的

最适宜的学历要求,其判断基

准按正规教育水平判断

硕士或以上

大学本科

大专

高中、职业高中或中专毕业

-25

15

为顺利履行工作职责需具备的管理知识素质和能力的要求

需要非常强的管理知识和管理能力,该工作影响公司正常生产与经营

需要较强的管理知识和管理能力来协调各方面关系

工作需要基本的管理知

工作

管理

10

在顺利履行工作职能时需要使用多种学科专业领域知识。

判断基准在于广博不在精深

需要两门以上跨专业学

科知识支持

需要两门以内跨专业学

科知识支持

需要相近专业知识的支

不需

权S25

15

工作所要求实际运用的文字知识程度,演讲与口才的能力

重要合同或研究报告的拟定,要求高水平的演讲与口才能力

公司文件或制度拟定,要求一定水平的演讲与口才能力

报告、汇报文件,总结

(非个人)拟定,要求

基本语言表述能力

一般

录、

语言

10

工作所要求的计算机知识的

水平。

判断以常规使用的最高

程度为基准

要求使用计算机进行专

业化操作

要求熟练使用办公自动

化软件

要求使用基本工具软件

(办公自动化软件)

不要

工作

-25

顺利履行工作职责具备的多

非常规性工作,需在复

工作多样化灵活处理问

工作偶尔须处理一定非

工作规范化、程序化,

工作

25

种知识素质、经验和能力的总

杂多变的环境中处理事

题要求高,需综合使用

常规问题,需要综合较

仅需某方面的专业知识

特殊

体要求

务,需要高度综合能力

多种知识和技能

少知识和技能完成工作

和技能

B-职位所要求经验经历的丰富程度总权重10分

B3-1

专业训练难度或专业资质等级要求

25

工作所需要的专业训练的难度或所需的专业资质等级要求

工作所需的专业训练难度很高,或需要相当于高级职称的专业资质等级要求

工作所需的专业训练难度较高,或需要相当于中级职称的专业资质等级要求

工作需要一定业训练,或需当于初级职称业资质等级要

B4-职位的灵活性和创新性难度权重-30

B4-1

工作的灵

活性

15

工作需要灵活处理事情的程度。

判断基准取决于工作职责要求

工作非常规,需要在复杂多变的环境中灵活处理重大的偶然性问题

工作中一大半属于非常规性,主要靠自己灵活地按具体情况进行妥善处理

工作中一般属规性的,经常灵活处理工作出现的问题

B4-2

创新和开

15

顺利进行工作所必需的创新与开拓的精神和能力的要求

工作性质本身即为

开拓和创新的

工作时常需要

和创新

C-工作复杂程度总权重15分

权重

要素定义

5

4

3

2

程度

权重-30

 

20

在工作中履行职责的复杂程度。

其判断基准根据所需判断分析、计划等水平而定

工作要求高度的判断力和计划性

工作时需要运用多种专业技能,经常做独立判断和计划

需专门训练才可胜任工作,但通常仅需一种专业技术,偶尔需进行独立判断或计划

只需简单的提示即可完成工作,不需计划和独立判断

简单白

10

指在工作中所需注意力集中程度的要求。

根据集中精力的时间、频率等进行判断

多数工作时间必须高度集中精力,从事高强度脑力劳动

一般工作时间必须高度集中精力,从事高强度脑力劳动

少数工作时间必须高度集中精力,从事高强度脑力劳动

工作时不须高度集中精力,只从事一般强度脑力劳动

工作时神、视

程度权重-20

权重-20

10

因工作所造成的身体疾病,或工作本身可能对任职者身体所造成的危害

对身体某部位造成损害致使产生痛苦,或工作危险大,有可能造成很大伤害

对身体某些部位造成能明显感觉到的损害,或发生意外可造成明显伤害

会对身体某些部位造成轻度伤害,或不注意可能造成人体轻度伤害

无职业有可能

10

工作是否经常变换工作地点,主要根据出差时间的长短进行判断

累计岀差时间大于

月/年

9个

累计出差时间6-9个月/

累计出差时间3-6个月/

累计出差时间1-3个月/

累计岀月/年

件频度权重-30

15

工作每天忙闲不均和处理突发事件的频度

工作时常忙闲不均,经常需要处理重大突发事件

有忙闲不均的现象,偶尔需要处理重大突发事件

偶尔会忙闲不均,但有规律性,需要处理一些突发事件

一般没

15

工作要求的特定起止时间

上下班时间根据工作具体情况而定,并无规律可循

上下班时间视工作具体情况而定,但有一定事实上的规律

基本按正常时间上下

班,偶尔需要早到迟退

按正常

评估要素

权重

要素定义

5

4

3

D1-与公司外界人士交往的频度与重要性权重-30

D1-1

外部协调的

责任

在正常工作中需维持密切工作关系,以便顺利开展工作方面所负有的责任,其责任大小由对方工作重要性作为判断标准

需要与外部单位负责人保持密切联系,联系的原因往往涉及重大问题或影响决策

需要与外界发生

别性联系

D2-与其他部门的配合频度与重要性权重-40

D2-1

部门间协调

责任

20

在正常工作中,需要与之合作共同顺利开展业务的协调活动。

其责任大小以所协调对象所在层次、人员数量及频繁程度和失调后果大小作为判断基准

与各部门的经理及负责人有密切的工作联系,在工作中需要保持随时联系和沟通,协调不力对整个公司有重大影响

几乎与本公司所有一般职工有密切工作联系,或与部分部门经理有工作协调的必要。

协调不力对公司有一定的影响

与本部门和其他门职工有密切的作联系,协调不力影响双方的工作

D2-2

工作的协调

活动范围

20

在工作中处理问题所涉及的和其他部门或岗位协调和沟通的复杂性和范围

所从事的多种职能有广泛不同。

负责监控、管理不同部门。

职责相当复杂,具有开创性、战略性和决策性。

工作涉及多方面的问题并具有相当复杂性。

需要经常和不同的部门和岗位进行沟通、协调

从事的各项工作有定的复杂性。

有时需一定的岗位进行联或协调。

D3-部门内人员协作频度与难度性权重-30

D3-1

部门内指导监督的责任

在正常权力范围内所拥有的正式指导监督职责。

其责任的大小根据所监督指导人员的数量(所有下属的数量)决定

监督指导下属51人

以上

监督指导下属21-50

监督指导下属6

E-对组织目标的影响程度和工作中的责任总权重50分

评估要素

权重

要素定义

5

4

3

E1-职位在公司运作中的重要程度权重-60

E1-1

工作结果

的责任

30

指对工作结果承担多大的责任。

以工作结果对公司影响的大小作为判断责任大小的基准

对全公司的工作结果负责(相当于总经理级)

对整个公司的部分部门工作结果负责(相当于事业部总经理、总监级)

对整个部门的果负责(相当级)

E1-2

决策的层

30

指在正常工作中需要参与决策,其责任大小根据所参与决策的层次高低作为判断基准

工作中需要参加最高层次的决策(相当于总经理级)

工作中需要做大的决策,但须与其他部门负责人共同协商方可(相当于事业部总经理、总监级)

工作中需要做所属人员有影策(相当于经理

E2-职位对公司整体工作完成情况的影响

权重-20

E2-1

风险控制

的责任

10

指在不确定的条件下,为保证投资、项目实施,公司正常经营所担负的责任,该责任大小以失败后损失影响的大小作为判断标准

有极大风险。

一旦发生问题,对公司造成的影响不仅不可挽回,且直接导致公司经济危机

有较大风险。

一旦发生问题,会给公司带来较严重的损害

有一定的风险,

生问题,给公司

的影响能明显感

E2-2

直接成本/费用控制的责任

10

在止确丄作状态卜,因丄作疏忽而可能造成的成本、费用等额外损失方面所承担的责任

造成不可估量的损失

造成重大的损失

造成较大的损失

E3-工作压力大小程度权重-10

E3-1

工作压力

工作本身给任职人员带来的压力。

根据决策迅速性、工作常规性、任务多样性、工作流动性及工作是否被时常打断进行判断

经常地迅速做岀决定,任务多样化,工作时间很紧张,或工作流动性很强

要求经常迅速做定,任务多样化的工作常被打断作流动性很强

E4-职位责任的考核明晰

析度权重-10

E4-1

组织人事

的责任

指在正常工作中,对人员的考核、工作分配、激励等具有法定的权力

对高层管理人员具有

分配工作任务、考核和

激励的责任

对经理级管理人员的负

责人有分配工作任务、考

核和激励的责任

对主管级管理人有分配工作任务和激励的责任

、打分工具:

岗位评价打分表

编号

要素

A1-1

专业技术知识技能

A1-2

最匹配学历要求

A2-1

管理知识技能

A2-2

知识多样性

A3-1

语言应用能力

A3-2

数学或计算机知识

A4-1

综合能力

B1-1

工作经验

B2-1

熟练期

B3-1

专业训练难度或专

业资质等级要求

B4-1

工作的灵活性

B4-2

创新和开拓

C1-1

工作复杂性

C2-1

工作的协调活动范

C3-1

工作紧张程度

C3-2

脑力劳动辛苦程度

C4-1

工作均衡性

C4-2

工作时间特征

D1-1

外部协调的责任

D2-1

部门间协调责任

D3-1

部门内指导监督的

责任

E1-1

工作结果的责任

E1-2

决策的层次

E2-1

风险控制的责任

E2-2

直接成本/费用控

制的责任

E3-1

工作压力

E4-1

组织从事的责任

三、员工能力素质评价模型

表一各类人员能力素质指标表

中高管理人员

一般管理人员

技术人员

营销人员

基层员工

人际交往能力

建立关系团队合作解决矛盾敏感性

建立关系团队合作敏感性

建立关系团队合作敏感性

建立关系团队合作敏感性

建立关系团队合作

影响力

团队发展说服力应变能力影响能力

说服力影响能力

说服力影响能力

说服力影响能力

领导能力

评估

反馈和训练

授权

激励建立期望、责任管理

沟通能力

口头沟通倾听

书面沟通

口头沟通倾听

书面沟通

口头沟通倾听

书面沟通

口头沟通倾听

书面沟通

口头沟通

倾听

判断和决策能力

战略思考创新能力解决问题能力推断评估能力决策能力

创新能力解决问题能力推断评估能力

创新能力解决问题能力推断评估能力

创新能力解决问题能力推断评估能力

创新能力解决问题能力

计划和执行能力

准确性

效率计划和组织

准确性

效率计划和组织

准确性

效率计划和组织

准确性

效率计划和组织

准确性

效率

客户服务能力

了解客户需求客户管理谈判能力市场开拓能力

了解客户需求客户管理谈判能力市场开拓能力

表二员工能力素质表

A高

B目标

C低

D

A、人际交往能力

1、关系建立

易与他人建立可依赖的积

极发展的长期关系

能够与他人建立可依赖的长期关系

较为自我,不易与他人建立长期关系

刚愎自用,不易与他人相处,自我封闭

2、团队合作

善于与他人合作共事,相互支持,充分发挥各自的优势,保持良好的团队工作氛围

能够与他人合作共事,相互支持,保证团队任务的完成

团队合作精神不强,对工作有影响

不能与他人很好合作,独断专行

3、解决矛盾

巧妙地和建设性地解决不同矛盾

能够解决已发生的矛盾,不致对工作产生大的负面影响

解决矛盾手法生硬,影响工作顺利进行

遇到矛盾不知如何解决

4、敏感性

对他人较关心,容易感知别人想法,体谅他人,关于领会他人的请求,并付之于适当的言行

能关心他人,体谅他人,领会他人的请求,有时帮助想办法解决

有时能关心他人,体会他人的苦衷

不太关心他人,对他人的需求毫无感觉

B、影响力

1、团队发展

易于与他人沟通,积极促进团队协作,在团队中是自然的核心人物,并能引导团队达到组织目标

能够根据公司要求努力促进团队的协作和沟通,使工作能够顺利开展

尚能与他人合作,但协调不善,影响工作

无法与人协调

2、说服力

能够表述自己的主张、论点及理由,比较容易说服别人接受某一看法与意见

能说服下级、同事、上级接受某一看法与意见

说服别人比较困难

无法说服别人,或咄咄逼人,或逃避退让

3、应变能力

待人处世很灵活,善于审时度势,很容易适应岗位,职位或管理的变化所带来的冲击,并能顺应其变化很快适应环境,取得主动

待人处世较灵活,能够根据公司要求,认可公司变化所带来的冲击,并能顺利地完成转变

对公司的变化或角色的转变不太适应,工作开展有困难

待人处世刻板,适应性差

4、影响能力

能积极影响他人的思维方式和发展方向

能以自己积极的言行带领大家努力工作

有时能影响他人

对他人几乎无影响力或完全操纵利用他人

C领导力

1、评估

能合理评价他人的技能和绩效,使下属心服口服,并能使下属明确努力方向

能较为合理地评价他人的技能和绩效,指岀其不足

能够按公司要求对他人作评估

无法正确评估他人

2、反馈和培训

善于了解下属需要,通过一对一的反馈和培训以帮助他人成长和发展

能够根据实际情况,通过培训和反馈帮助他人成长和发展

不能很好地利用反馈和培训的手段

对下属的工作无反馈和培训

3、授权

善于分配工作与权力,并能积极传授工作知识,引导部属完成任务

能够顺利分配工作与权力,有效传授工作知识,完成任务

欠缺分配工作、权力及指导部属之方法,任务进行偶有困难

不善分配工作与权力,缺乏指导员工的方法,内部时有不服怨言

4、激励

了解他人的需求,善于引导下级积极主动地工作,用奖励和表彰等方式提高积极性,并使员工积极努力地工作

有制度,能够利用奖励和表彰等方式提高员工积极性

有一定的制度,但不能充分发挥作用,无改进措施,员工积极性不高

工作主要靠命令与指示

5、建立期望

善于与员工沟通,给下属订立明确合理的工作目标和标准并建立合理的期望

能够与员工沟通,给下属订立明确的期望目标和标准

能够给下属订立工作标准和分配任务

无法给员工建立期望

6、责任管理

能够充分与下属沟通,督导员工的工作进展及时反馈和培训,让下属对自己的工作担负责任

能够与下属沟通,注重过程管理,指导和协助员工完成任务

虽能与员工沟通,但缺乏对员工的指导和协助

放任自流

D沟通能力

1、口头沟通

简明扼要,具有出色的谈话技巧,易于理解

抓住要点,表达意图,陈述意见,不太需要重复说明

语言欠清晰,但尚能表达意图,有时需反复解释

含糊其词,意图不明

2、倾听

能够很好地倾听别人的倾述,很快明白倾述人的想法和要求

能够注意倾听,力求明白

能够倾听,有时一知半解

不注意倾听,常常不知对方所云

3、书面沟通

表达清晰,简洁,易于理解,无可挑剔

几乎不需修改补充,比较准确地表达意见

文章不够通顺,但尚能表达清楚主要意图

文理不通,意图不清,需作大修改

E、判断决策能力

1、战略思考

能透过现象看本质,把握组织面临的挑战和机会,兼顾短期和长远目标

能够根据现状,了解组

织面临的挑战和机会

主要忙于事务性工作,有时也会注意公司的前景和对策等问题

对公司的将来不太关心,也不注意工作上可能岀现的机会和挑战

2、创新能力

工作中能不断提岀新想法、新措施、善于学习,注意规避风险,锐意求新,在工作中较大创新

工作中能够努力学习,提出新想法、新措施与新的工作方法并有风险意识

按部就班,很少提出新想法,新措施与新的工作方法

因循守旧,墨守成规

3、解决问题能力

能迅速理解并把握复杂的事务,发现明确关键问题、找到解决办法

问题发生后,能够分辨关键问题,找到解决办法,并设法解决

发生问题,能够去想解决办法,但有时抓不住关键

遇到问题,束手无策

4、推断评估能力

对所做决策有良好的权衡和判断评估

大致能做岀正确的判断和评估

对事物有大概的判断和评估,缺乏方法和手段,结果不能十分可信

对日常工作经常判断失误,耽误工作进程

5、决策能力

善于确定决策时机,提出可行方案,合理权衡,优化选择,对困难的事处理果断得当

善于确定决策时机,提出可行方案,但在权衡、选择时偶有失当,大多数日常事务处理果断得当

能够确定决策时机,但很少提岀可行方案,常求助于幕僚

遇事优柔寡断,缺乏主见

F、计划执行能力

1、准确性

能够按照计划严格执行,并确保在每个细节上减少差错

能按照计划执行,比较注意细节,偶有差错发生并能迅速改正

能大致按计划执行,不太注意细节,偶有差错发生

工作无计划,随意,常岀差错

2、效率

时间和资源的利用达到最佳,工作效率高,完成任务速度快,质量高,效益好

工作效率尚可,能分清主次,能够按时完成工作,基本保证质量

工作效率较低,需要别

人帮助才能完成任务

工作不分主次,效率低,经常完不成任务

3、计划与组织

具有极强的制定计划的能力,能自如地指挥调度下属,通过有效的计划提高工作效率,以最佳的结果为目的

能根据公司的要求,制定相应程序和计划,在权限范围内配置资源,明确目标和方针,以及确保供应的保障

制定计划和组织实施有难度,需要别人帮助方能进行

做事无计划,缺乏组织能力

G客户服务

1、了解客户需求

善于与客户沟通,准确、敏锐地把握客户的真实需求,有广泛的人际关系,商品不卖人情在

能够与客户沟通,了解客户需求,为推销产品而维持良好的关系

能够与客户沟通,为推销产品而努力,但不能准确、敏锐地把握客户的真实需求

与客户沟通有困难,不能很好地了解客户需求

2、客户管理

通过完善的客户管理控制客户信用风险,引导双方关系,提高销售成功率

有较好的客户管理,能够引导客户期望,注意客户信用

有简单的客户管理,能够与客户建立关系,未能分析客户资信状况

无客户管理,不了解客户信用状况

3、谈判能力

较高的谈判技巧,善于把握对方风格,控制情绪,引导谈判进程,成功率高

掌握一定的谈判技巧,积极促成谈判成功

谈判中表现努力,但不够灵活耐心,有时因谈判技巧不足无法促成谈判成功

无谈判技巧,致使谈判失败

4、市场开拓能力

系统地分析市场状况,研究潜在客户,善于发现新业务机会,不断总结市场开拓经验,积极联络老客户发展新客户

有市场开拓能力,能够收集市场信息,竞争对手情况,维持老客户开发新客户

有市场开拓意识,能够开发新客户,但不注意总结经验,市场开拓方法的研究和掌握不足

无市场开拓精神,不掌握市场开拓方法,不能够保持老客户开发新客户

表三能力素质评分对应表

等级

A

B

C

D

定义

远超出基本标准

达到基本标准

接近基本标准

远低于基本标准

得分

100

75

50

0

表四结果等级对应表

等级

基本合格

定义

超越岗位常规要

求;

完全符合岗位常规要求;

符合岗位常规要

求;

基本符合岗位常规要法度,但有所不足;

得分

90分以上

80~90分

70~79分

60~69分

说明:

1、公司员工能力要素打分结果换算为得分,A为100分,B为75分,C为50分,D为0分,并据此计算出各要素得分的平均值。

2、最

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