英国留学生套磁信写作攻略doc.docx
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英国留学生套磁信写作攻略
英国留学生的套磁信很重要，那么如何写好英国留学生的套磁信呢？
跟着来看看吧!
欢迎阅读。
英国留学生套磁信写作攻略
1、套磁到底有没有用?
这是许多人发出的质疑。
问题的答案其实很简单：
对会套磁的人有用，对不会套磁的人没用。
有同学说这是废话。
是啊，但就是这么浅显的道理好多人不明白。
我说给你架飞机让你直接从北京飞长海，免得你坐火车车马劳顿还不安全。
于是，会开的人很快到达了，不会开的人就开始埋怨飞机这东西成本太高还不靠谱。
在套磁这个问题上，无非分为两大阵营。
觉得有用的那是从中尝到甜头儿或看到别人尝到甜头儿的;觉得没用的，多半是玩儿不转的。
就好像在评判一个陌生人之初，我们总是把对我们好的人界定为好人，把对我们不好的人界定为坏人一样。
套磁也是一样的情况。
那么，套磁到底能不能给我们带来offer呢?
亲爱的版友，如果不行的话，我写这么一篇长文是不是也太招欠了?
对于不能纯粹走硬件流的同学来说，套磁几乎是最科学，最低风险，最省时的做法。
一次成功的套磁就意味着背后的offer。
我们实验室2011fall三人申请，包括我在内两个本科生，一个研究生。
共收获8个offer。
综合排名（虽然这个意义不大，但很多版友总是喜欢以这个作为衡量标准，所以说一下）一半集中在TOP50以内。
全部来自于套磁。
个案当然不能说明整体，但至少能说明套磁对一部分人确实起到了作用。
如果说到这儿，你还是觉得写几封信（当然，没这么简单）就能换回全奖offer是天方夜谭的话，那下面的内容你就不用看了。
全是鬼扯。
2、什么样的人适合套磁?
我们先来说说什么样的人不适合套磁。
事实上，所有的人都应该尝试通过套磁来增大自己的录取几率。
只是并不是每个人都能有效的利用这一手段。
因此，我们先来看看哪些人套磁的作用不大。
（1）纯粹走硬件流的同学
这样的同学分布在两个极端。
一种是在大学里好好学习，天天自习的。
GPA如梦如幻，GRE,TOEFL在保持一贯作风的前提下照样博得满堂彩。
于是成为高GPA,高GRE，高TOEFL的三高人群。
遗憾的是，这些同学往往没有怎么参加过科研活动，没怎么进过实验室。
因此，除了专业课的学习以外，对本专业领域的见识几乎为零。
对于这样的同学，如果能弥补缺憾固然很好，如果不能，我建议也不要霸王硬上弓，免得弄巧成拙。
只要申请的学校分布较广，总的申请基数较大，总是能“撞”上offer的。
另外一类同学则是硬件条件平平，对专业领域也没有较深的研究，因此处于一个较为尴尬的地步。
对于这样的同学，我觉得在申请方式上要有一定的策略。
到底是要保综合排名高，还是要优先专业排名，是没全奖不行还是自费也可以考虑。
总之，就是一定要取舍，知道自己的底限何在。
同时，申请基数一定要大一点。
避开竞争激烈的方向。
最好能有planB。
（2）牛人
牛人的概念大家自行界定。
对于这样的人，只要递交材料，总会有offer，很多offer。
套磁就显得是多此一举了。
除此以外，我认为所有的同学都应该套磁。
注意，这里的套磁不是为了给你直接带来offer（当然，这样更好），而是要通过套磁让自己明晰自己的专业领域，申请方向，为选校做好准备。
一言以蔽之，通过套磁给自己一个准确的定位。
3、什么时候套磁?
这个问题真的因人而异。
总的说来有一个原则要把握：
当你准备好的时候。
什么意思呢?
如果你现在依然奔命于各种考试，或是忙着跟在师兄师姐后面在实验室参加课题，那我建议你可以等一等。
不要因为看到周围的申请者套磁套的热火朝天，就担心导师都被套完了。
事实上，这种担心是多余的。
退一万步说，即使导师有可能被别人联系了个遍，你也要明白这样一个道理：
申请是一个“择优录取”的过程，而不是“先到先得”。
只要我们能够在评审结束以前证明自己更qualified，那就是成功。
只要白纸黑字的offerletter没有发出去，那任何的口头承诺都没有效力，都是可以被轻易更改的，这样的例子屡见不鲜。
不厚道也好，你骂娘也好，事情本身无可厚非。
那么，如果你一切都已经准备停当，对专业领域有一定的认识，什么时候可以开始套磁呢?
答案是越早越好。
2011fall已经正式落下帷幕，这就说明2012fall的申请马上就会开始。
从现在起到12月初，你拥有整整四个月的时间联系导师。
在这个过程中，你会对你已有的专业认识进行纠正，对专业方向有更清晰的把握。
更重要的是，在和导师联系的过程中，你会对自己有一个准确的定位。
逐渐意识到自己究竟能申请到怎样的学校，后续的申请事宜也就变得水到渠成，顺理成章了。
再次强调一下，套磁，归根到底是奔着offer去的，但实现方式并不是大家想象的那样：
套到一个导师，中了一个offer。
而是要通过套磁给自己一个准确的定位，这会为你的选校作出最有效的判断。
一旦你选校结束，你的申请也就结束了。
至于申请材料的准备，只要客观的展现自己就好。
毕竟，再好的文书也不能把黑的写成白的，把没做过的当成是做过的。
4、套磁信该怎样写?
对于这个问题，我觉得没有必要提供一个什么模板供大家参考。
恰恰相反，大家要在套磁信中写出自己的特色，避免模板化。
对这个问题，我有几点建议：
（1）是否有必要先群发一封信问问招生与否，再从回复的导师身上重点下功夫?
我的建议是单刀直入，第一封信就是你的正式套磁信。
在信中，你要说明写这封信的原因，你的专业背景，实验室背景，科研背景，你为何对他的研究感兴趣，你的背景是怎样match到导师的研究的，你是否有希望在他的实验室完成你的研究生学习，不一而足。
如果导师对你感兴趣，自然会回复你的信件。
如果导师因为各种客观原因不能考虑你的请求时，他一般也会直接回复你让你死了这条心。
注意，否定的回复也很重要。
很多同学发出了第一封一样的信给N多导师询问招生与否，结果回复寥寥。
为什么?
因为导师每天有自己的工作要做，不可能花时间回复每个人的邮件。
怎么办?
当然是选择性回复。
如果他看到一封非常认真的邮件，知道你的确希望来他实验室学习，即使他不能提供这种机会，他也会直接告诉你原因免得耽误你时间。
换句话说，一封有价值的套磁信才有被回复的价值，即便是否定的回复。
（2）套磁信中应当附加哪些内容?
任何能够帮助佐证你科研实力与match程度的文书。
我一般附加以下的内容，仅供参考：
CV,thesisabstracts,researchproposal。
这点因人而异，自己拿捏就好。
5、选择怎样的教授套磁?
我们不能说套怎样的教授更容易得到offer。
我觉得这样没有可比性。
但联系怎样的教授能得到较高的回复率，这个还是有相对高低的。
个人觉得，套磁的回复率从高到低是assistantprofessor>associateprofessor>professor。
一般而言，assistantprofessor急于搭建自己的实验室，招兵买马，所以对学生的需求可能更大。
另一方面，系里可能都会考虑到AP一开始没有学生，所以在一开始都会给AP招几个学生。
至于professor，无论是实验室运转还是招生数量都维持在一个相对稳定的情况下。
很可能都是一两年内招1个新学生。
这取决于实验室目前是否饱和，是否有项目更新等客观问题。
associateprofessor则介于两者之间。
所以，如果是一开始的话，我建议大家可以从AP开始下手。
6、套磁的各种回复是怎样的，如何判断套磁的回复是否有希望?
发信之后就是翘首期盼对方的回复了。
石沉大海的情况我们下面讨论。
我们先来说说可能遇到的各种回复。
（1）婉拒型
Mr.X:
IamimpressedwithyourmotivationandexcellentwritinginEnglish.Youhavealsodoneinterestingresearchprojectsasanundergraduatestudent.However,thecompetitionforadmissiontoourgraduateprogramisverykeen,especiallyforinternationalstudents.ManycandidatesscorehigherinGREandhavealreadypublishedasthefirstauthorininternationaljournals.Youmayapplytoourgraduateprogram,butnothingcanbeguaranteedforadmission.Thanksforyourinterestinus.
遇到这种情况，我觉得你就要意识到这个学校其实已经超过你的能力范围了。
（2）模棱两可型
HiXX,
Thankyouforyourinterest.I'mnotsureifIwilltakestudentsthisfallornot.Icannotsaywhatyourchancesforadmissionaresinceweareunsurewhoelsewillapplythisyearandhowmanypositionswewillhave.
Thankyouforyourapplication.
这其实是最多的一种回复。
这种回复基本会出现在你重点冲刺的list里面。
遇到这种情况，你要权衡下是否要申请这所。
（3）貌似鼓励型
XX
Thankyouverymuchforcontactingme.IamplanningontakingoneortwostudentsinFall2011.Iencourageyoutoapplyforourprogram.
注意措辞，是applyforourprogram而不是mylab。
他可能给每一个发信的或者是基本符合要求的学生都这样回复。
所以，碰到鼓励申请的并不代表你就有较大的可能性被录取。
（4）noopening型
Thankyouforyourinterestinmyresearchgroup.UnfortunatelyIdon’thaveanyopenpositionsrightnow.
这种其实很好。
导师言简意赅，就是不招生，你也可以死了这条心。
（5）妈呀型
在紧张的申请过程中，你可能觉得很焦躁，未来很灰暗。
要是这个时候忽然来了这样的一封信，那绝对让你激动的想喊娘。
为了鼓励大家，我特意多罗列了几个例子。
Model1：
DearXX,youarewithveryappropriatebackgroundandinterests.Igreatlyappreciateyourinterestandsendingsuchdetailedinformation.
Iwouldliketoscheduleaphoneconversationwithyouifpossiblelaternextweekanddiscussyourapplicationandinterestsfurther.
Lookingforwardtoourfurthercommunication
Bestregards
赶紧看他的paper，准备面试吧。
Model2：
DearMrX;IamverysorryIdidnotreplytoyouearlierbutIhavebeentravellingandverybusywithsomedeadlines.ThankyouforyourinterestinmylaboratoryanmyresearchonXXXXXXXXXX.YourbackgroundisverysuitableforthisprojectandIaminterestedindiscussingthepossibilityofyoudoingaPh.Dinmylab.Perhapsyoucouldgivemeatelephonenumberandtimewhenwecoulddiscussthis?
IamtravellingnextweekformTuesdayuntilThursdaybutamfreemostothertimes.Lookingforwardtotalkingtoyou.
这封信是我永远的痛。
此处略去一万字。
Model3：
HiXX,
ThanksforyouremailandyourinteresttopursueyoureducationinXXXX.FromyourletterandyourCV,youarecertainlyqualified.Letmeknowifneedanyspecifichelpfromme.
Best
导师表示愿意进一步帮助你的申请，下面就看你自己了。
Model4：
DearXX,
Sorryfornotreplyingearlier.Youremailhasactuallygoneintomyspamfolder.IfyouhaveanofficialChinaemailaddressyoushoulduseittocommunicatewithme.
Iwouldbekeentoconsideryoufortheproject.IwouldliketohaveacopyofyourCVandyoushouldindicateyourareaoftechnicalexpertise,inparticularIwouldliketoknowyourexperienceandknowledgeinthefieldofXXXresearch.IfyouhavetechnicalexperienceinXXXitwouldbegreat.
Ifyouarekeentoreaduponthecurrentresearchonthisarea,IwouldbeabletosendyouasectionofthethesisofmyPhDstudent.
Regards
按照导师的要求，发给他他想要的材料。
Model5：
HiX
Thankyouforyourmail.IhaveoneprojectavailablewhichinvolvestheXXX.Theprojectwouldinvolvemolecularbiology,biochemistry,microbiologyandstructuralbiologyandwouldXXXXX.Ifyouareinterestedinthistypeofresearch,pleaseletmeknowandwecaninvestigatethepossibilityofastudentshipinXXX.
Regards
考虑下你的志愿，给导师一个回复。
Model6：
Mr.X,
Thankyouformakinganefforttowriteacomprehensiveletterstatingyourobjectivesandpriorexperience.Ifyouwill,Idonothaveaproblemofbeingyoursupervisor.Wecoulddiscusstheprojectinmoredetailsandseewhetherbythattimetherewillbeanopeninginthelabforyou.
BTW,Imetyoursupervisorandsenthimsomeofourtransgenicswithinaframeworkofcollaboration.
Best
注意，导师说他做你的supervisor没有问题。
问题是你是否能先被admitted。
这很可能说明在录取这件事上他无能为力。
Model7：
DearXX:
Yourexperienceisdefinitelysuitabletostudyinmylab.AsIindicatedearlier,Iwillbehappytotakeyouifyoucangetanytypeofscholarship.IfyouhavegoodTOEFLandGREscore,IcantrytopushyoufortheAug-2010intake.
注意，push这个词很有用。
说明导师能在review的时候能说上话。
但前提是你自己要给力。
Model8：
HiX,
Sorryforthetardinessinresponding.Iwouldbehappytodiscusswithyou.XXcanmakethearrangements.Canyoucheckonyoureligibility?
Regards,
等待小蜜给你安排面试就好。
以上的范例都出自我的申请。
代表性有限，大家自行斟酌。
要说的只有一点。
不要以为有了这样一封看似积极的回复就万事大吉。
事实上，这只是万里长征的第一步。
我收到的态度比较明朗的回复其实比上面的还多，而实际上这么多的套磁信只有一封转化成了真正的offer。
其中还有很惨痛的教训。
7、套磁信不回复怎么办?
三天以上还不回复就再发一封。
还不回就放弃吧。
实在是想申请的导师可以发信给他的学生或是系里的小蜜，至少问下他招生与否。
8、能不能给同一个系的不同教授发信?
最好不要。
但是如果一开始的一位不回你邮件，可以换一个再套。
但以我的经验，如果一个套败了，同一个系希望基本就不大了。
9、套磁中的特殊情况。
这个我只说一点。
那就是如何套推荐人的关系户。
我的推荐人是TOP20某校的系主任，美籍华裔。
推荐算是strongrecommendation，不是general的那种。
我一开始是选择了一些我了解到的和他关系不错的导师来套。
回复率很可观。
但有一个问题大家一定要注意。
那就是如何利用推荐人的关系。
如果你不是他的学生，他不是你的supervisor，千万不要在信里面让对方误会你们的关系。
也不要打着他的旗号说怎样怎样。
要知道，他们的沟通只是一个电话的问题。
我记得我当时套的一个导师说不招生，之后立马就给推荐人打电话说很抱歉，你的学生我不能接收。
这就很乌龙。
因为我根本就不是推荐人的直接学生。
还有一点我要说明，这也是我的推荐人给我说的。
你永远不知道推荐人和其他导师的关系是怎样的，所以，永远不要把宝全押在推荐人的关系上面。
10、怎样面对套磁得到的offer?
套来的offer往往给的比较早。
同时也要求尽早回复。
这点大家要理解导师。
遇到这种情况怎么办呢?
我的意见是在deadline以前先答应下来。
之后push一下其他的申请学校。
一旦决定从了别的offer，要马上回复给套磁offer的导师。
言简意赅，谢谢他的帮助，你不能接受这个offer，很抱歉。
这是允许的。
如果你看过4.15的详细规定，就知道在4.15以前，对对方强迫你提前答应的offer都可以拒掉。
和套磁老师见异思迁相比，这种中途变卦也很正常，无可厚非。
只是在取舍的时候大家要仔细想清楚。
一个好老板其实比所谓的排名，名气要重要的多。
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