目标责任书框架法务主管.docx
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目标责任书框架法务主管
2014年沈阳亿鑫法务专员目标协议书
甲方：
沈阳亿鑫仓储设备制造有限公司
乙方：
为提高公司销售业绩，完善销售系统并组建优秀团队，争取达成企业三年十亿，五年上市的发展目标，明确甲乙双方劳动关系，经甲乙双方友好协商，特签订本目标协议书。
一、聘用岗位和时间
甲方聘用乙方为甲方钢铁产品法务专员，基本工作为公司法律相关事务工作，聘任、考核时间为2014年5月1日至2014年12月31日，考核结束后，双方根据实际情况，签订下年度目标协议书。
二：
公司组织机构：
（附件1）
三、所辖区域：
销售部、工厂事业部（货架事业部和塑料事业部）
四、乙方的主要岗位职责：
（一）工作分析：
表一：
从事岗位名字
法务专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
部门名字
总经办
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
◆年龄：
28-40岁
◆学历要求：
本科以上，法律专业。
◆婚姻状况：
已婚
◆经验要求：
2年以上公司法务工作经验，有处理经济纠纷、劳动纠纷等相关经验；
◆知识要求：
熟悉合同法、公司法、劳动合同法等法律法规及政策，
◆能力要求：
具备较强的学习能力、良好的团队合作精神；具有律师资格者优先，可以独立处理诉讼案件。
◆其它要求：
诚实守信；保密意识强。
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
起草、审查和修改公司各类法律文书及合同。
5%
2
负责对公司规章制度、产品进行法律审核，审核公司的合同、制定标准合同。
5%
3
负责公司总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案，对各类合同提出法律意见。
5%
4
代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益
10%
5
处理知识产权法务工作
3%
6
对公司及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见，协助有关部门予以整改。
3%
7
统一办理公司法律授权工作
3%
8
管理外聘律师、法律顾问，与之工作对接。
2%
9
协理组织公司重大经营决策的法律论证和法律保障
5%
10
为公司总部及下属公司的经营管理活动，提供相应的法律咨询，并出具法律意见书。
10%
11
组织实施对公司员工的法制宣传、培训工作。
5%
12
认真执行公司各项规章制度和工作程序。
4%
13
服从上级指挥，接受有关人员检查监督，保质保量完成工作任务
10%
14
做好记录及记录的保管或移交工作。
10%
15
按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。
10%
16
定期向直接上级述职，保守公司秘密。
5%
17
完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。
5%
重要性
具体工作
占用时间%
1
法律管理体系规划
◆
5%
2
法务管理标准化
◆负责审核公司各项规章制度、劳资纠纷规定、协议等，确保公司各项制度合法有效，最大限度维护公司合法权益
◆负责对公司经济合同、纠纷、合作协议、知识产权等经营行为的法律标准化，即完善公司合同管理制度，确保合同起草、审核、签订、履行、终止、归档等有序进行。
10%
3
合同审核
◆负责公司各类业务合同文本的格式及合法性进行法务审核和标准化，确保各类业务合同文本格式准确、条款合法有效，维护公司利益，合同审核流程全面严谨。
◆负责非业务类协议、条款的法务审核，及其他公司涉外法律文件的审核。
◆根据公司实际情况，负责公司各种合同标准范本的制定和修改，并协同执行部门对各类合同签订进行监督。
30%
4
法律纠纷处理
◆负责主导处理公司涉劳资纠纷、经济诉讼，及其他法律纠纷内部材料整理和协调工作。
对发生的纠纷及时有效的寻求解决方案，代表公司进行调解等，在公司遭受诉状时，及时准备诉讼材料，调查收集证据，全面准备应诉等。
◆负责联络、协调外部专业法律机构处理劳资纠纷。
15%
5
法务知识培训
◆组织员工学习合同法等企业行为和员工行为有关的法律文件
10%
6
监控货款
◆按规定开发票；
◆在规定的账期内收回货款；
◆对超账期货款，应采取有效措施催收，催收无效，应升级处理；
◆要掌握客户的资信状况，防止出现呆账和死账；
◆对任何原因产生的超账期或呆账、死账都承担一定责任。
30%
（二）成本管理指标：
（财务总监定标准）
①、销售成本：
年度低于销售额：
1、佣金：
%；2、公关费用：
%；3、销售部人员工资及福利：
%；4、销售提成成本：
%；5、销售部办公费用%；6、广告网络宣传费用：
%；7、运输费用：
%；8、安装费用：
%；9、车辆费用：
%；10、赠送产品费用：
%；
②、人力成本低于各分部利润：
40%
③、发展备用金：
12%
④、公司公摊成本：
年度低于销售额：
%
⑤、约定服务费成本：
2%
⑥、税金成本:
所得税成本按照国家标准执行。
⑦、增值税成本：
按国家标准；
⑧、企业其它备用金成本（）。
⑨、折旧成本
固定资产折旧成本3年；低值易耗品折旧当月；办公资产折旧6个月；按公司出台政策进行折旧。
2）、核算账：
利润=核算销售额-成本
=核算销售额-工厂卖价-销售成本-其他费用-发展备用金-销售部门分红与提成
=核算销售额-工厂卖价-佣金-公关费用-销售部人员工资及福利-销售提成成本-税金-销售部办公费用-广告网络宣传费用-运输费用--安装费用-赠送产品费用-折旧费用-公司公摊成本-约定服务费用-发展备用金销售部门分红与提成
其中：
1、核算销售额——指到达公司账号上的现金，按合同到达公司账面的现金。
现金指：
到达公司账号、个人卡号、收取的现钞。
银行承兑汇票变现后可记入核算销售额，没有变现前不记入核算销售额。
△签订合同并且收回现金，待关键环节完成后，营销人员可以提成。
2、预收款：
指销售额到达公司账户，但未支付产品或服务的现金部分
3、服务备用金（约定服务费用）：
指因为客户退款、后续服务、增加服务成本所产生的费用，提前按照比例准备。
4、应收款：
指合同期内，未按时收到的销售额。
凡是要求降价的条件，必须与之谈判应收款，最大程度做到现金化。
5、利润：
指核算销售额—工厂卖价-销售成本-销售费用-公摊费用-公司发展备用金-约定税金，所得出的是利润。
6、公摊成本：
指经营产生的公共费用，分摊到各核算单位；
7、发展备用金：
指为本单位发展所储备的资金。
8、约定税金：
指按法律条款约定的税金比例。
3）、考核
7、晋升通道：
晋升级别
薪酬体系
（月薪）
主要来源
薪酬比例
考核分数
保险组成
法务主管
6000元
内部培养
比例：
6:
4
70%基本工资，30%绩效+提成
连续3个月85分以上
税后、五险
法务专员
4000元
内部培养
比例：
6:
4
60%基本工资，40%绩效+提成
连续3个月85分以上
税后、五险
实习法务
3000元
内部培养
比例：
7:
3
70%基本工资，30%绩效+提成
八、主要岗位职责
1）符合仓储销售合同签订的全部要求；
2）有需方盖有红章（包括骑缝章）的原件合同，全款下单、特殊情况、外地分公司除外；
3）全款、定金合同，需要财务签字确认全款、定金已到帐；
4）审核通过，予以签字下单。
6、销售合同模板拟定、修改；
7、合同管理制度、回款制度、法务职责拟定；
8、其他需要拟定的法律事项；
9、审查相关制度的法律条款，提出法律建议。
10、合同统计表整理：
定期要求财务李菲、出纳汤斯函、工厂冯仲瑶、安装温盼分别发送财
务账款表、发票统计表、发货明细、安装统计表，按归档合同及上述表格填写合同统计
表（包括合同号、签订日期、单位名称、产品名称、合同金额、预付款、收款、应收账
款、业务员、应回款日期、付款方式、未回款原因、质保金、质保期限、发货日期、安
装日期、开票日期、发票邮寄日、合同原件、送货单、验收单、发票确认单、客户联系
人、联系方式等内容）。
11、应收帐款管理：
每周根据财务、出纳、安装、工厂发货文员提供的财务账款表格及发票
统计合同总表、安装统计表、发货明细等把财务账分类，制作应收帐款表，分为未到期
欠款（质保、晚工期、未开发票、未完工、未发货、未安装、质量问题、未到付款期等）、
到期已回货款（包括全款合同、下单后付款，不包括预付款）、诉讼欠款、历史遗留欠
款、到期未回货款（无原因，按合同到期客户未支付的货款，包括已发送律师函的欠款），
整理出应催款的到期未回欠款打印版交给销售总监、在每周例会时开会讨论研究解决方
案、催收欠款；
12、应收账款，超出付款期15日未回款，发催款函和对账函；
13、应收账款，超出付款期30日未回款，发律师函；
14、应收账款，超出付款期45日未回款，交由律师起诉；
15、应收帐数额计算、填写：
包括应收帐总额、到期应回账总额、到期已回款总额、到期未
回款总额、诉讼金额；
16、与财务核对回款金额、方式、销账等具体情况；
17、参加销售例会；
18、业务员工资表应收帐部分制作：
每月10日前整理计算出前一个月整个月的回款情况，
填写工资表中应收账款表部分。
19、工资表应收帐部分复核：
应收账款表打印后，逐笔核对，无误后签字。
20、绩效打分：
对销售经理、销售业务员的绩效考核表中回款部分打分。
21、需要发律师函、提起诉讼的合同，整理相关材料，找业务员了解相关情况，扫描发送给
律师，联系律师要求撰写律师函、提起诉讼等；
22、跟踪诉讼案件审理、执行情况；
23、对律师提出的相关问题找到公司相关人员予以解答或解决。
24、定期发送财务欠款表给各外地分公司，并要求其填写后回传；
25、对催收账款有困难的业务员，协助其回收账款；
26、定期及时催收超期欠款；
27、整理超期欠款档案；
28、根据领导安排出差清欠；
29、按考核要求对相关人员进行法律知识培训；
30、每月出题考核；
31、参加公司其他部门组织的培训；
32、解答公司各项法律问题；
33、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷；
34、合同签订下单后，归档合同原件；
35、督促业务员交回送货单、验收单、发票确认单，在交回上述单据时，审查是否符合标准，
不符合标准的，返回业务员重新开具，符合标准的，整理归档。
十、工作分析与绩效考核：
法务专员绩效考核评分表（月度）
考核期间：
2014年5月1日至2014年5月31日
姓名
谢晓明
岗位
法务专员
任务绩效
序号
考核项目
权重
目标值要求
评分等级
得分
上级
结果
1
合同版本的规范性
10%
本地和外地客户的合同会审无遗漏
达成10分
未达成0分
2
下单审核
15%
本地和外地客户的下单会审无遗漏
达成15分
未达成0分
3
回款合同数比例
10%
完成回款数/当月需要回款数≥70%
达成10分
未达成0分
4
回款合同金额比例
10%
完成回款金额/当月需要回款金额≥70%
达成10分
未达成0分
5
每月回款项无呆坏账
15%
2013年10月以前呆坏账，每月较少一笔；
2013年10月以后无呆坏账。
达成15分
未达成0分
6
法务知识培训
5%
达成5分
未达成0分
7
超期3个月的合同档案
10%
要求超期3个月的销售合同建档，并在每周例会上提出解决方案。
达成10分
未达成0分
8
法律知识出题考核
5%
每月出题考核一次
达成5分
未达成0分
9
每周参加销售例会
5%
催收应收账款，对超期欠款研究确认解决方案。
达成5分
未达成0分
10
制度
5%
每月至少出台一项奖惩制度
每月至少出台一项管理制度
每月至少出台一项激励制度
达成5分
达成2项3分低于2项0分
11
培训
法务部
每周组织培训时间不低于1小时，特殊情况除外，并通关考试及格
全部参加3分
参加次数50%2分
参加次数低于50%0分
加权合计
行为
考核
序号
考核指标
权重
指标说明
考核评分
上级
结果
1
主动性
25%
1、等候指示，能够根据指示完成工作
1级5分
2级10分
3级15分
4级20分
5级25分
2、询问有何工作可给分配
3、提出建议，然后再作有关行动
4、行动，但例外情况下征求意见
5、单独行动，定时汇报结果
2
公平
25%
1级：
不对别人指点，不对除下级以外人进行品格指责
1级5分
2级10分
3级15分
4级20分
5级25分
2级：
进行对下级与同事进行正态评定
3级：
利用制度对工作作出正确评定
4级：
主动提出别人工作改进方案
5级：
对别人提供支持，并产生积极效果
3
工作服从
25%
1级：
服从工作，并不抱怨
1级5分
2级10分
3级15分
4级20分
5级25分
2级：
服从上级，并能做好工作
3级：
服从工作，并能对上级不妥的命令提出合理化建议
4级：
绝对忠诚态度工作，并产生良好效果
5级：
不需要命令就能产生良好工作结果
4
协作性
25%
1级：
事不关己，高高挂起，还经常牢骚满腹。
对本职工作不满，挑挑拣拣。
1级5分
2级10分
3级15分
4级20分
5级25分
2级：
工作中偶尔发牢骚，表示对本职工作不满
3级：
大体上能与同事保持和睦相处、互相帮助的关系
4级：
能够与同事协作共同完成工作目标
5级：
能经常不计个人得失，为自己所在部门进行协作。
加权合计
总分
总分=业绩考核得分×90%+行为考核得分×10%=
考核人
签字：
年月日
2、收益说明：
（1）基本工资：
基本工资是2800元，按月发放。
与日常职责履行挂钩，具体参照《岗位工作分析表》；
（2）商业保密金：
是200元，按月发放。
乙方需要与甲方签订商业保险合同，乙需遵守《商业保密协议》，如有泄漏商业信息要追究乙方的法律责任。
（3）绩效工资：
绩效工资3000元按绩效考核表，具体参照《岗位月度绩效考核表》。
（4）提成：
按照每月回款金额及比例决定提成金额，每月发放。
提成比例按照上条确定的比例执行。
法务主管
年薪预估8.952万
12个月
薪酬=基本工资3000*12+保密金600*12+绩效工资2400*12+年金6000+提成+超产奖
基本工资
绩效工资
提成工资
6000*60%
6000*40%
100%回款：
提成=回款额*0.7%；
95%回款：
提成=回款额*0.5%
90%回款：
提成=回款额*0.4%；
80%回款：
提成=回款额*0.3%；
70%回款:
提成=回款额*0.2%；
70%以下回款:
提成=回款额*0.1%。
3600*12=4.32万／年
2400*12=2.88万／年
3000+600（600商业保密金）
月度绩效考核，每月2400元。
按《月度绩效考核表》
提成发放
回款后，次月发放。
注：
商业保密金一般为基本工资的10%左右
年金6000，做满一年年底发放50%即6000*50%=3000，工作满五年一次发放5*6000*50%=15000.
9、乙方的薪酬结构及收益说明
1、乙方工资结构为：
底薪+绩效工资+集团净利润分红，晋升通道：
晋升为公司副总→3年内股权配股，其中：
基本工资为3000元；商业保密金600元；绩效工资为2400元；利润分红：
利润分红（按半年、一年）发放；超额完成奖金：
按年度完成销售额超出年度目标销售额，超出的部分按照净利润的0.3%，做为年度超额完成奖金。
提成。
2、收益说明：
（1）、基本工资：
是3000，基本工资按月发放，与日常职责履行挂钩，具体参照《岗位工作分析表》；
（2）、商业保密金：
是600，按月发放。
乙方需要与甲方签订商业保密合同，乙需遵守《竞业限制与保密合同》，如有泄漏商业信息要追究乙方民事、经济赔偿及停止所有的工资、分红及相对应的法律责任。
（3）、绩效工资：
是2400，绩效工资按绩效考核表，具体参照《岗位月度绩效考核表》。
（5）提成：
按照应收账款超期3个月的转入法务处理。
凡是转入法务回款的业务员不再计提提成。
法务根据如下回款额比例计提，业务员不再享有提成。
序号
内容
提成标准
回款标准
1
正常账期回款，无人管的业务。
业务员提成标准的30%
100%全额回款
2
合同回款超期3个月以上
业务员提成标准的30%
100%全额回款
3
合同纠纷和产品不良造成的回款不良。
1、质量2、时间3、合同内容
4、服务
业务员提成标准的30%+业务员提成额的0.5%
100%全额回款
4
已经超过折算账期，有回款损失的。
业务员提成标准的30%++业务员提成额的0.5%
100%全额回款
5
有回款损失的，将回款损失扣除后计提提成。
回款额的提成比例：
100%回款：
提成=回款额*0.5%；；95%回款：
提成=回款额*0.4%；
90%回款：
提成=回款额*0.3%；80%回款：
提成=回款额*0.2%7
70%回款:
提成=回款额*0.1%；70%以下回款:
提成=回款额*0.0%。
十一、
竞业限制与保密合同
甲方：
乙方：
身份证号码：
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律、法规的规定，经甲、乙双方充分协商，签订如下竞业限制和保密合同条款，双方共同遵守：
第一部分保密条款
第一条保密内容和范围
1.1甲方的经营信息，包括但不限于：
商务合同（意向书）、商业计划书、投资方案、融资计划、经营战略、规划、统计报表、客户名单、营销计划、供方名单、定价政策、货源情报、产销政策、招投标中的标底及标书内容等。
1.2甲方的技术信息，包括但不限于：
技术文件、指标、研究记录、检测报告、实验数据、操作手册、样品、计算机信息等。
1.3甲方的阶段性科技成果、设计、程序、制作方法等。
1.4甲方的管理方法、规章制度、人员信息、薪酬资料、财务资料等。
1.5乙方在甲方工作期间，通过或利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的科研成果、技术秘密或商业秘密。
1.6甲方所有未被第三方知悉的成文或不成文的技术秘密或商业秘密。
1.7前款规定的范围包括公司本部、参股公司、全资子公司以及相关联的其他公司。
第二条双方的权利和义务
2.1甲方对乙方的工作成果予以支持和承认，并根据其创造的经济效益给予一定奖励。
2.2乙方在甲方工作期间，通过或利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的专利、技术秘密或商业秘密，所获得的知识产权属于甲方。
2.3乙方享有在甲方工作期间发表论文、成果申报、申请专利的署名权。
2.4乙方在甲方从事的项目研究与开发的所有资料应交甲方保存。
2.5乙方在甲方工作或学习期间所持有、保管或知悉的一切记录甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、磁带、磁盘、光盘、U盘等以及其他任何形式的信息载体，应在离开甲方或甲方要求时，无条件返还甲方。
2.6乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的技术秘密、商业秘密。
未经甲方书面同意，乙方不应故意或过失以发表、出版或其他方式，使甲方技术秘密或商业秘密让任何第三方知悉。
第三条保密期限
乙方在甲方工作期间，以及乙方离开甲方起三年内（离职日期以离职通知单上的日期为准）。
第四条违约责任
4.1乙方违反本合同关于保密条款的约定，甲方有权解除乙方的聘用合同。
4.2乙方违反本合同关于保密条款的，应向甲方支付违约金元；如违约金不足以赔偿甲方经济损失的，则乙方应当赔偿甲方的全部经济损失。
第二部分竞业限制条款
第五条乙方应当履行如下竞业限制义务：
5.1乙方在劳动合同履行期间以及乙方与甲方解除或终止合同之日起一年内不得自行开展与甲方相竞争的业务：
（1）不得生产、销售甲方已有的同类产品；
（2）不得经营与货架相关的企业；
（3）不得使用甲方企业现有的销售渠道，并不得与甲方的销售领域相冲突；
（4）不得以甲方的管理模式、管理制度和营销模式、营销制度为内容向其他单位提供咨询服务；
（5）不得开展其他与甲方相竞争的业务。
5.2乙方在劳动合同履行期间以及乙方与甲方解除或终止合同之日起一年内不得受聘于与甲方进行竞争的单位：
（1）不得受聘于与货架有关的其他企业；
（2）不得受聘于生产甲方已有的同类产品的单位或其他与甲方进行竞争的单位。
第六条竞业限制补偿费
甲、乙双方在解除或者终止劳动合同后，从乙方离职之次月起由甲方按照乙方基本工资的30%标准，按月向乙方支付竞业限制补偿金。
甲方应于每月5日前（如遇节假日该期限相应顺延）向乙方离职前所使用之工资卡或者乙方指定的其他银行账户内支付前述补偿金，如果乙方届时已经停止使用该工资卡或者乙方指定的其他银行帐户，则乙方应当书面告知甲方，否则如因此而导致甲方无法支付补偿金的法律后果由乙方自行承担，且甲方有权停止支付补偿金，同时不视为甲方违约。
第七条违约责任
如乙方违反本合同关于竞业限制条款的约定，则应当返还甲方已付竞业限制补偿金，并向甲方支付违约金，违约金标准为乙方离职时年工资收入总额（如不足一年则按平均月收入*12个月计算）的五倍，同时甲方停止向乙方支付竞业限制补偿金。
如果该项违约金不足以赔偿甲方因乙方违反竞业限制给甲方造成的实际经济损失的，则乙方还应当承担赔偿责任；情节严重的，乙方应当承担刑事责任。
第三部分其他条款
第八条有下列情形之一的，本合同自行终止：
（1）经甲、乙双方协商一致终止的；
（2）约定的保密期限和竞业限制期届满的；
（3）甲方不按约定支付竞业限制经济补偿金的；
（4）法律规定的其他终止情形。
第九条其他
9.1本合同执行过程中发生的争议，甲、乙双方应通过友好协商解决。
如协商不成，可向甲方所在地法院提起诉讼。
9.2本合同自双方签字、盖章之日起生效。
9.3本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：
乙方（签字、按手印）：
年月日
十一、电网指标
1.公物私用
2.不按标准用人
3.回扣
4.非公司行为行贿
5.泄露机密
6.公款私用
7.虚报假账
8.旷工
9.煽动虚假消息
10.利用信息获得私人利益
11.销毁证据
12.虚假预算获得物质开支
13.违反品行指标
14.利用职务之便制造假数据获得利益
15.违法
乙方触及电网指标,甲方有权对乙方进行停职、降职、降薪、换岗、调离或解约。
十二、其他
1、本责任书一式二份，甲乙双方各执一份；
2、如果中间有变化，经双方友好协商调整；
3、如岗位变更，工资也随之变化；
4、未尽事宜双方协商确定。
甲方：
乙方：
（签字盖章）
签名：
签名（第一负责人）：
年月日年月日
升级会员 