EXCEL表格的公式及公式解释.docx
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EXCEL表格的公式及公式解释
EXCEL表格的公式及公式解释
1、查找重复内容公式：
=IF（COUNTIF（A:
A,A2）>1,"重复",""）。
2、用出生年月来计算年龄公式：
=TRUNC（（DAYS360（H6,"2009/8/30",FALSE））/360,0）
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE（MID（E2,7,4）,"/",MID（E2,11,2）,"/",MID（E2,13,2））。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF（LEN（C2）=15,IF（MOD（MID（C2,15,1）,2）=1,"男","女"）,IF（MOD（MID（C2,17,1）,2）=1,"男","女"））公式内的“C2代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和：
=SUM（K2:
K56）——对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数：
=AVERAGE（K2:
K56）——对K2K56这一区域求平均数；
3、排名：
=RANK（K2，K$2:
K$56）――对55名学生的成绩进行排名；
4、等级:
=IF（K2>=85,"优",IF（K2>=74,"良",IF（K2>=60,"及格","不及格"）））
5、学期总评：
=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4-
-—假设K列、M列和N列分别存放着学生
的平时总评”期中”期末”三项成绩；
6、最高分：
=MAX（K2:
K56）——求K2至UK56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分：
=MIN（K2:
K56）——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1）=COUNTIF（K2:
K56,"100"）——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存
放于K57单元格；
（2）=COUNTIF（K2:
K56,">=95"）—K57——求K2到K56区域95〜99.5分的人数；假
设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF（K2:
K56,">=90"）—SUM（K57:
K58）——求K2到K56区域90〜94.5分
的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF（K2:
K56,">=85"）—SUM（K57:
K59）——求K2到K56区域85〜89.5分
（5）=COUNTIF（K2:
K56,">=70"）-SUM（K57:
K60）——求K2到K56区域70〜84.5分
的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF（K2:
K56,">=60"）-SUM（K57:
K61）——求K2到K56区域60〜69.5分
的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7）=COUNTIF（K2:
K56,"<60"）——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果
存放于K63单元格；|
说明：
COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：
=COUNTIF（C2:
C351,"男"）——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9、优秀率：
=SUM（K57:
K60）/55*100
10、及格率：
=SUM（K57:
K62）/55*100
11、标准差：
=STDEV（K2:
K56）——求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和：
=SUMIF（B2:
B56,"男”，K2:
K56）――假设B列存放学生的性别，K列
存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和：
{=SUM（IF（C3:
C322="男",IF（G3:
G322=1,1,0）））}——假设C列（C3:
C322区域）存放学生的性别，G列（G3:
G322区域）存放学生所在班级代码（1、
2、3、4、5）,则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键（产生“{……}”。
）“{}”不能手工输入，只能用组合键产生。
一
14、根据出生日期自动计算周岁：
=TRUNC（（DAYS360（D3,NOW（）））/360,0）
假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：
1连续输入三个“~”得一条波浪线。
2连续输入三个可得一条直线。
连续输入三个“=可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
|
A1>1时，C1显示红色
0
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点格式”>“件格式”，条件1设为:
公式=人仁1
2、点格式”->字体”->颜色”，点击红色后点确定”。
条件2设为：
公式=AND（A1>0,A1<1）
3、点格式”->字体”->颜色”，点击绿色后点确定”。
条件3设为：
公式=A1<0
点格式”->字体”->颜色”，点击黄色后点确定”。
4、三个条件设定好后，点确定"即出。
EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置”，"有效性条件"设成"允
许"”文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点”确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式”，将条件设成公式=C0UNTIF（$A:
$A,$A1）>1，点”
格式"->"字体"->"颜色”，选定红色后点两次”确定”。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点格式”->条件格式”，将条件设为：
单元格数值”不等于”=B2
点格式”->字体”->颜色”，选中红色，点两次确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二八如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点格式”->条件格式”，将条件设为：
公式”=COUNTIF（$B:
$B,$A2）=0
点格式”->字体”->颜色”，选中红色，点两次确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字，主关键字相同时才能按次关键字排
序。
所以，这一问题不能用排序来解决。
解决方法如下：
1假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE（$A1:
$E1,C0LUMN（A1））
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。
如有需要可用选择性粘贴/数值”复制
到其他地方。
注：
第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。
如果要从小到大排
序,公式改为:
=SMALL（$A1:
$E1,C0LUMN（A1））
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：
第一行为表头，A列是姓名”，B列是班级”，C列是语文成绩”，D列是录取结果”，现在要统计班级”为二”，语文成绩”大于等于104，录取结果”为重本”的人数。
统计结果存放在本工作表的其他列。
二
公式如下：
「
=SUM（IF（（B2:
B9999="二"）*（C2:
C9999>=104）*（D2:
D9999="重本"）,1,0））输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单兀格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无”指定文本",以下任一公式均可：
=IF（COUNTIF（A1,"*"&"指定文本"&"*"）=1,"有","无"）
=IF（ISERROR（FIND（"指定文本",A1,1））,"无"，”有"）
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:
A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。
有两种计算
方法：
一是利用数组公式：
=SUM（1/COUNTIF（A1:
A1OO,A1:
A1OO））
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1:
A1OO,A1:
A1OO））
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在引用位置”框中输入：
=MID（GET.WORKBOOK
（1）,FIND（"]",GET.WORKBOOK
（1））+1,1OO）
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK（"#”'&INDEX（X,ROW（））&"'!
A1",INDEX（X,ROW（）））将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
2、1、ABS函数
函数名称：
ABS
主要功能：
求出相应数字的绝对值。
使用格式：
ABS（number）
参数说明：
number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：
如果在B2单元格中输入公式：
=ABS（A2），则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
特别提醒：
如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE!
”。
2、AND函数
函数名称：
AND
主要功能：
返回逻辑值：
如果所有参数值均为逻辑真（TRUE）”，则返回逻辑真（TRUE）”,反之返回逻辑假（FALSE””。
使用格式：
AND（logical1,logical2,...）
参数说明：
Logical1,Logical2,Logical3••…：
表示待测试的条件值或表达式，最多这30
个。
应用举例：
在C5单元格输入公式：
=AND（A5>=60,B5>=60），确认。
如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒：
如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE”
或“#NAM”。
3、AVERAGE函数
函数名称：
AVERAGE
主要功能：
求出所有参数的算术平均值。
使用格式：
AVERAGE（number1,number2；•…）
参数说明：
number1,number2,:
需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参
数不超过30个。
应用举例：
在B8单元格中输入公式：
=AVERAGE（B7:
D7,F7:
H7,7,8），确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒：
如果引用区域中包含“（值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或
字符单元格，则不计算在内。
4、COLUMN函数
函数名称：
COLUMN
主要功能：
显示所引用单元格的列标号值。
使用格式：
COLUMN（referenee）
参数说明：
reference为引用的单元格。
应用举例：
在C11单元格中输入公式：
=COLUMN（B11）,确认后显示为2（即B列）。
特别提醒：
如果在B11单元格中输入公式：
=COLUMN（），也显示出2;与之相对应的
还有一个返回行标号值的函数ROW（referenee）。
5、CONCATENATE函数
函数名称：
CONCATENATE
主要功能：
将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
使用格式：
CONCATENATE（Text1，Text……）
参数说明：
Textl、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例：
在C14单元格中输入公式：
=CONCATENATE（A14,"@",B14,".com"），确认
后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
特别提醒：
如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：
=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称：
COUNTIF
主要功能：
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：
COUNTIF（Range,Criteria）
参数说明：
Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例：
在C17单元格中输入公式：
=COUNTIF（B1:
B13,">=80"），确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒：
允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
函数名称：
DATE
主要功能：
给出指定数值的日期。
使用格式：
DATE（year,month,day）
参数说明：
year为指定的年份数值（小于9999）;month为指定的月份数值（可以大于12）;day为指定的天数。
应用举例：
在C20单元格中输入公式：
=DATE（2003,13,35），确认后，显示出2004-2-4。
特别提醒：
由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为
35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
&函数名称：
DATEDIF
主要功能：
计算返回两个日期参数的差值。
使用格式：
=DATEDIF（date1,date2,"y"）、=DATEDIF（date1,date2,"m"）、=DATEDIF（date1,date2,"d"）
参数说明：
date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
应用举例：
在C23单元格中输入公式：
=DATEDIF（A23,TODAY（）,"y"），确认后返回系统当前日期［用TODAY（）表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
特别提醒：
这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY函数
函数名称：
DAY
主要功能：
求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式：
DAY（serial_number）
参数说明：
serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：
输入公式：
=DAY（"2003-12-18"），确认后，显示出18。
特别提醒：
如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT函数
函数名称：
DCOUNT
主要功能：
返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式：
DCOUNT（database,field,criteria）
参数说明：
Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在
第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例：
如图1所示，在F4单元格中输入公式：
=DCOUNT（A1:
D11,"语文",F1:
G2），
确认后即可求出语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于
分数段人数）。
特别提醒：
如果将上述公式修改为：
=DCOUNT（A1:
D11,,F1:
G2），也可以达到相同目的。
11、FREQUENCY函数
函数名称：
FREQUENCY
主要功能：
以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式：
FREQUENCY（data_array,bins_array）
参数说明：
Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为
前面数组进行分隔一列数值。
应用举例：
如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：
=FREQUENCY（B2:
B31,D2:
D36），输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认，
即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相
当于统计各分数段人数）。
特别提醒：
上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter组”
合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
12、IF函数
函数名称：
IF
主要功能：
根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：
=IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false）
参数说明：
Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑真
（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE；Value_if_false表示当判断条件为逻
辑假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE。
应用举例：
在C29单元格中输入公式：
=IF（C26>=18,"符合要求"，”不符合要求”），确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示符合要求”字样，反之显示不符合要求”字样。
特别提醒：
本文中类似在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并
不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
13、INDEX函数
函数名称：
INDEX
主要功能：
返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式：
INDEX（array,row_num,column_num）
参数说明：
Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有column_num）;Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有row_num）。
应用举例：
如图3所示，在F8单元格中输入公式：
=INDEX（A1:
D11,4,3），确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
特别提醒：
此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数
函数名称：
INT
主要功能：
将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式：
INT（number）
参数说明：
number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例：
输入公式：
=INT（18.89），确认后显示出18。
特别提醒：
在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT（-18.89），则返回结果
为-19。
15、ISERROR函数
函数名称：
ISERROR
主要功能：
用于测试函数式返回的数值是否有错。
如果有错，该函数返回TRUE，反之
返回FALSE。
使用格式：
ISERROR（value）
参数说明：
Value表示需要测试的值或表达式。
应用举例：
输入公式：
=ISERROR（A35/B35），确认以后，如果B35单元格为空或“0,”
则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
特别提醒：
此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：
=IF（ISERROR（A35/B35）,"",A35/B35），如果B35为空或“Q”则相应的单元格显示为空，
反之显示A35/B35
的结果。
16、LEFT函数
函数名称：
LEFT
主要功能：
从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：
LEFT（text,num_chars）
参数说明：
text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。
应用举例：
假定A38单元格中保存了我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：
=LEFT（A38,3），确认后即显示出我喜欢”的字符。
特别提醒：
此函数名的英文意思为左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的
意思。
17、LEN函数
函数名称：
LEN
主要功能：
统计文本字符串中字符数目。
使用格式：
LEN（text）
参数说明：
text表示要统计的文本字符串。
应用举例：
假定A41单元格中保存了我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：
=LEN（A40），确认后即显示出统计结果“6”
特别提醒：
LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1;”与
之相对应的一个函数一一LENB，在统计时半角字符计为“1,”全角字符计为“2”
18、MATCH函数
函数名称：
MATCH
主要功能：
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
使用格式：
MATCH（lookup_value,lookup_array,match_type）
参数说明：
Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
如果match_type为-1，查找大于或等于
lookup_value
的最小数值，
Lookup_array
必
须按降序排列；
如果match_type为1，查找小于或等于
lookup_value
的最大数值，
Lookup_array
必
须按升序排列；
如果match_type为0,查找等于lookup_value的第
•个数值，Lookup_array可以按
任何顺序排列；如果省略match_type,
则默认为1。
应用举例：
如图4所示，在F2单元格中输入公式：
=MATCH（E2,B1:
B11,0），确认后则返回查找的结果“9”
特别提醒：
Lookup_array只能为一列或一行。
19、MAX函数
函数名称：
MAX
主要功能：
求出一组数中的最大值。
使用格式：
MAX（number1,number2•…）
参数说明：
number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单兀格（区域），参
数不超过30个
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