晋升管理办法.docx
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晋升管理办法
员工晋升管理办法
一、目的
为了充分调动员工积极性和主动性,推动公司各项发展,本着奖励先进、选拔贤能的原则,扩展员工的成长空间,激发员工潜能,及时为各岗位补充高素质人才,营造公平、公正、公开的竞争机制,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于中山市灯都经济发展总公司(以下简称公司)已转正的所有员工。
三、机构与职责
管理部门
职责
各分公司/部门
1、负责提报本部门拟晋升岗位的员工名单、拟晋升的岗位名称、部门推荐理由;
2、配合公司对拟晋升员工开展考核工作。
总公司办公室
1、负责晋升工作的组织安排、跟进落实;
2、根据各分公司/部门提报的《晋升推荐表》(详见附件二)组织相关人员对拟晋升员工进行考评工作;
3、根据拟晋升人员的具体表现、工作业绩、部门意见和建议、考核结果以及公司相关规定,提出相应的审核意见;
4、组织对拟晋升员工进行面谈;
5、负责晋升申报的跟进工作。
总公司领导
1、负责员工晋升管理制度的审批;
2、负责对员工晋升工作的开展进行指导、审核和批准。
四、晋升条件
(一)员工晋升至领班级:
1、在原岗位上任职达三个月以上(含三个月,不含试用期);
2、至提报日上溯半年内及代职期间无行政处罚;
3、至提报日上溯一年内事病假(不含返乡假、年假、工伤假)累计不超过15天;
4、人事测试综合得分达70分以上(含70分),民主投票半数以上通过。
(二)领班级晋升至主管级(副主管级晋升至主管级)
1、在公司任职达半年以上(含半年,不含试用期),在原岗位上任职达三个月以上(含三个月,不含试用期);
2、至提报日上溯一年内及代职期间无行政处罚;
3、至提报日上溯一年内事病假(不含返乡假、年假、工伤假)累计不超过15天;
4、人事测试综合得分达75分以上(含75分),民主投票半数以上通过。
(三)主管级晋升至经理级(副经理晋升至经理级)
1、在公司任职达两年以上(含两年),在原岗位上任职达一年以上(含一年,不含试用期);
2、至提报日上溯一年内事病假(不含返乡假、年假、工伤假)累计不超过15天;
3、至提报日上溯一年内及代职期间无行政处罚;
4、人事测试综合得分达80分以上(含80分),民主投票半数以上通过。
五、晋升管理
1、根据各部门用人需求,如管理岗位有空缺,尽可能从内部提拔,如无合适人选再考虑对外招聘。
除特殊情况外,管理人员不考虑跨部门调动;
2、择优录用原则:
考核合格者方予以试用,试用合格者方可正式录用;
3、本着公平、公开、公正原则;各部门杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象;在推荐前,员工所在部门的直接领导,要客观、真实反映该员工实际工作情况、员工关系及内部评价、个人工作能力、思想品德等;
4、对于因入职时间达不到晋升条件,但在业绩、能力等方面有突出表现的员工,如有管理职位空缺需增补时,可破例给予推荐;
5、根据公司用人需要,经总公司领导特批的晋升除外。
六、晋升试用期限
员工晋升后试用期限,原则上领班级为两个月;主管级为三个月;经理级为半年。
在试用期间,工作表现优秀者,经试用部门评估,达到任职要求且经公司领导批准予以转正。
七、晋升流程
1、根据总公司领导批准的人事架构,各部门管理人员缺编时,可对符合晋升条件的员工进行晋升推荐;
2、总公司办公室收到部门提交的《晋升推荐表》(详见附件二)后,依照相关规定对拟晋升员工进行初步审查,并组织相关部门人员对拟晋升员工展开人事测评(详见附件三);
3、由拟晋升员工所在部门/班组同事(随机抽取)、部门主管、部门经理、与其工作岗位相关部门的人员(随机抽取)及总公司办公室共同组成评审小组,对拟晋升员工进行晋升考评(人事测评和民主投票);
4、人事测评成绩和民主投票结果将作为员工晋升的重要参考依据。
人事测评评分比例分配:
班组同事占20%+直接上级占20%+部门主管占15%+部门经理25%+相关部门人员10%+总公司办公室10%,,按评审得分所占比例计算综合得分。
如部门内无某一个级别,则其评分比例平均分配至到上下两个级别。
如部门内无某两个级别,则其比例加起来再平均分配至到上下两个级别。
民主投票:
评审小组成员对拟晋升员工进行投票。
6、人事测评和民主投票达标者,总公司办公室与拟晋升人员面谈,提出审核意见,将《晋升推荐表》(详见附件二)和《人事测评综合汇总表》(详见附件四)呈报总公司领导审批。
7、经总公司领导审批后予以公布执行(主管级以上由总经理审批或由总经理授权审批)。
八、晋升综合考评内容
1、原岗位工作技能、晋升后岗位所具备的知识和技能;
2、责任心及工作态度;
3、沟通、协调能力及说服力;
4、思想品德及专业知识;
5、理解能力及判断能力;
6、根据实际情况需要或安排,总公司办公室可进行书面测评工作。
九、晋升薪资
1、经总公司领导批准晋升后,薪资按照相应岗位的试用级标准调整,特殊情况经总公司领导批准后方可执行;
2、晋升后享受新岗位的相关福利。
十、其他
拟制
审核
审批
日期
日期
日期
本办法自2011年06月01日起试行,总公司办公室负责修订和解释。
附件一
晋升流程
晋升员工
员工所在部门
总公司办公室
公司领导
否
是
是
附件二
晋升推荐表
姓名
部门
岗位
入职日期
以下内容由推荐人员填写
推荐理由(需具体事例):
签名:
日期:
年月日
部门负责人意见:
签名:
总公司办公室意见:
签名:
总公司领导审批:
签名:
附件三
人事测评表
姓名
所属部门
现任职务
拟晋升职务
出生年月
入职日期
项目
考核内容
配分
考评得分
工作业绩及团队建设
20分
能充分发挥内部员工的职责,不断的建立、健全内部运营机制,促进操作流程规范化,能为公司的基础建设起很好的推动作用
18-20
能发挥内部职责,建立内部运营机制,促进操作流程规范化,满足公司需要
13-17
基本能发挥部门/小组职责,遵循原有操作流程,尚能满足公司需要
6-12
未能发挥部门/小组职责,操作流程混乱,未能满足公司需要
0-6
工作目标及职业规划20分
就制订的管理目标进行有效分解,并能督导实施.促使目标提前完成
18-20
就制订的管理目标进行分解,并能督导实施,保证目标按时完成
13-17
就制订的管理目标进行分解,督导实施,需延期完成
6-12
就制订的管理目标未能有效分解及督导实施,目标未能完成
0-6
沟通与协调能力
15分
能够妥善处理部门与上级、同级以及下级之间的关系,促成相互理解、获得支持与配合的能力;能够以积极心态和不懈的努力对待冲突和矛盾,而不是强权或回避;有意识地在公司内搭建沟通平台,用心聆听各方的意见,并根据实际情况及时做出调整和回应
14-15
能够妥善处理部门与上级、同级以及下级之间的关系,促成相互理解、获得支持与配合的能力;能够以积极心态和不懈的努力对待冲突和矛盾,并根据实际情况及时做出调整和回应
9-13
未能完全妥善处理部门与上级、同级及下级间的关系,获得支持与配合的能力较低,但能正面面对。
5-8
未能妥善处理组织内与内部关系,只以强权实施或回避问题。
0-4
解决问题能力及责任心
15分
善于思考,收集信息,并能权衡各项工作的优劣势,做出防御措施,在重大问题或危机面前,能做出果断的决策,有魄力,有勇气,敢承担责任
14-15
善于思考,收集信息,进行分析,并能权衡备各项工作的优劣势,做出防御措施,敢冒风险并承担责任
9-13
能分析各项工作的优劣势,但未能做出防御措施
5-8
未能分析各项工作的优劣势,不敢承担责任
0-4
专业知识15分
具有较深的部门/小组所需的专业知识,知晓本行业的前沿知识和发展趋势,并了解这些知识在实际中的应用情况
14-15
具有岗位所需的专业知识,知晓本行业的发展趋势,能运用在实际工作中
9-13
具有部分岗位所需的专业知识,能运用在实际工作中
5-8
较欠缺岗位所需的专业知识,需再学习。
0-4
品行操守及纪律性15分
工作一丝不苟,严谨认真,有始有终,追求完美;把组织的发展与个人的发展联系在一起,在工作中寻求自身价值的实现,并敢于承担责任,以身作则。
14-15
工作一丝不苟,严谨认真,有始有终;并敢于承担责任,能以身作则
9-13
工作态度尚算认真,偶有拖拉,能承担责任,尚能按公司要求开展工作
5-8
工作态度一般,未能承担责任及产生违反公司制度事件,未能做到以身作则
0-4
合计
100分
投票
是否同意晋升:
?
同意?
不同意
测评意见
测评人签名
附件四
人事测评综合汇总表
姓名
所属部门
现任职务
拟任职务
出生年月
入职日期
项目
考核内容
配分
考评人员
同事
直接
上级
主管
经理
相关
人员
总
办
工作业绩及团队建设
20分
能充分发挥内部员工的职责,不断的建立、健全内部运营机制,促进操作流程规范化,能为公司的基础建设起很好的推动作用
18-20
能发挥内部职责,建立内部运营机制,促进操作流程规范化,满足公司需要
13-17
基本能发挥部门/小组职责,遵循原有操作流程,尚能满足公司需要
6-12
未能发挥部门/小组职责,操作流程混乱,未能满足公司需要
0-6
工作目标及职业规划20分
就制订的管理目标进行有效分解,并能督导实施.促使目标提前完成
18-20
就制订的管理目标进行分解,并能督导实施,保证目标按时完成
13-17
就制订的管理目标进行分解,督导实施,需延期完成
6-12
就制订的管理目标未能有效分解及督导实施,目标未能完成
0-6
沟通与协调能力
15分
能够妥善处理部门与上级、同级以及下级之间的关系,促成相互理解、获得支持与配合的能力;能够以积极心态和不懈的努力对待冲突和矛盾,而不是强权或回避;有意识地在公司内搭建沟通平台,用心聆听各方的意见,并根据实际情况及时做出调整和回应
14-15
能够妥善处理部门与上级、同级以及下级之间的关系,促成相互理解、获得支持与配合的能力;能够以积极心态和不懈的努力对待冲突和矛盾,并根据实际情况及时做出调整和回应
9-13
未能完全妥善处理部门与上级、同级及下级间的关系,获得支持与配合的能力较低,但能正面面对。
5-8
未能妥善处理组织内与内部关系,只以强权实施或回避问题。
0-4
解决问题能力及责任心
15分
善于思考,收集信息,并能权衡各项工作的优劣势,做出防御措施,在重大问题或危机面前,能做出果断的决策,有魄力,有勇气,敢承担责任
14-15
善于思考,收集信息,进行分析,并能权衡备各项工作的优劣势,做出防御措施,敢冒风险并承担责任
9-13
能分析各项工作的优劣势,但未能做出防御措施
5-8
未能分析各项工作的优劣势,不敢承担责任
0-4
专业知识15分
具有较深的部门/小组所需的专业知识,知晓本行业的前沿知识和发展趋势,并了解这些知识在实际中的应用情况
14-15
具有岗位所需的专业知识,知晓本行业的发展趋势,能运用在实际工作中
9-13
具有部分岗位所需的专业知识,能运用在实际工作中
5-8
较欠缺岗位所需的专业知识,需再学习。
0-4
品行操守及纪律性15分
工作一丝不苟,严谨认真,有始有终,追求完美;把组织的发展与个人的发展联系在一起,在工作中寻求自身价值的实现,并敢于承担责任,以身作则。
14-15
工作一丝不苟,严谨认真,有始有终;并敢于承担责任,能以身作则
9-13
工作态度尚算认真,偶有拖拉,能承担责任,尚能按公司要求开展工作
5-8
工作态度一般,未能承担责任及产生违反公司制度事件,未能做到以身作则
0-4
合计
100分
民主投票总数
所得票数
综合得分
是否符合要求
□符合□不符合
是否同意晋升
□同意□不同意
测评意见:
签名:
年月日