书信格式有几种.docx
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书信格式有几种
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书信格式有几种
篇一:
各种书信常用表达
各种书信常用表达(20xx-07-2023:
10:
59)
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分类:
netem
杂谈
小作文补充常用句式:
他母亲的,下雨忘关窗,蚊子全飞到酒店房间里了,边打蚊子边敲字,敲出了
这些,呵呵带血的文字啊!
1.倡议书、建议信中常用表达:
i’mwritingtoappealto…for…,giventhat…hasbecomeaseriousissue.i’mwritingthelettertocallon…,sincesomeofyoumayknowthat…..itisobligatorythat….
hopefullyyouwilljoinintheactionandextendwarmhelptothoseneedypersons.Feelfreetocontactuswhenyouhavecometoadecision.
it’slovethatsetstheworldgoing.
yourkindness/attention/effort/generousness/donation/participationwellbehighlyvalued.
2.感谢信常用表达
wearewritingtothankyouforthewonderfultimewehad…
wearewritingtoexpressmyappreciationforallthatyoudidformeduring…weareindebtedtoyoufor…
wearegratefultoyoufor…
itwasvery(morethan)kind/generous/considerateofyouto…
nothingcouldconveymygratitudetoyoufor…
thankyouagainforyourgenerosity/hospitality…
3.邀请函常用表达
itiswiththegreatestpleasurethatiwritetocordiallyinviteyoutoattend(themeeting/seminar/party)…
itgivesmethegreatestpleasuretoinviteyoutovisit…
willyouandgivethepleasureofdinningwithusat…
(本句为接受邀请)iamdelightedtoacceptyourkindinvitationto…andamlookingforwardtothat…(活动)withgreatpleasure…
4.请求信常用表达
i’mwritingtorequestyoutomakeaninvestigationonthematter….
iwouldbegratefulifyoucouldgranttherequestfor…
wouldyoumindifi….(这句提出要求的口气客气的不得了)
willyoubekindenoughtogiveme….
5.询问信常用表达
i’mwritingtoobtaintherelevantinformationconcerningthecoursesyouoffer.i’mwritingtoaskifyoucouldgrantmeafavor.
iwouldbeverygratefulifyoucouldsendmecopiesofthecourseoutline.iwonderifitistoolatetoapplytothisposition.
wouldyoupleasebekindenoughtosendmeanapplicationformandothermaterialsnecessaryformyapplicationsothaticanbegintheapplicationprocedure
iwouldbereallyindebtedtoyouifyoudidmethefavor.iamlookingforwardtoyourreply.
6.投诉信常用表达
i’mwritingtobringyourattentionto…
i’mwritingtocomplainabout…
i’mwritingtoprotestagainst…
i’mwritingtoexpressmyindignationat…
ithinkit’shightimethatyou注意虚拟语气时态)…
weknowthatyouarenotgenerallycareless,butwewouldlikeyourassurancethatthiswillnothappenagain.
imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituationiwillbeforcedtotakelegalaction.
tobefrank,iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymore.
hopeyoucanaddresstheproblemsoon.
hopefullyyouwilltakestepstorectifythissituationsoon.
yourseriousconsiderationintomycomplaintwillbeverymuchappreciated.
7.申请信常用表达
(申请职位)
iamwritingtoapplyforthepostof…
inreplytoyouradvertisementin…ibegtoapplyforthepostof…inyourcompany.immediatelyisawyouradvertisementinthesundayeveningfor…ifeltitwasjustthekindofpostforwhichihavethequalificationandforwhichihavelookingfor.thekindofworkinwhichyourcompanyisengagedparticularinterestsme…ihavethenecessaryqualificationsandexperiencesneededforthepositionof…advertisedinthepaper…
ishallbringwithmethefulldetailsofmytestimonialsasyourequest…
ihopeimaybegrantedaninterview,whenicanexplainmyqualificationmorefully.ishouldbepleasedtoattendforaninterviewatyourconvenience,whenicouldgiveyourfurtherdetailsconcerningmyself.
itseemstomethatthisexperience,togetherwithmyeducation,hasgivenmeidealpreparationtoassumetheroleof…insuchafirmasyours.
(申请学位)
iwouldliketoapplyforadmissiontoyourcollege
mymajorinterestsare…,andiunderstandyouruniversityhasagoodprograminthosefields.
enclosedpleasefindaresumeandaphoto…
shouldyouthinkfavorablyofmyapplication,kindlygrantmeaninterview
篇二:
最全英语作文书信格式模板范文
书信
书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。
由于民族语言和习惯上的差异,英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样,有些地方迥然不同。
英文书信分为两大类:
公务信件和私人信件。
公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。
私人信件是指亲戚朋友之间的通信。
这两类书信各有自己的格式。
一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。
一般格式
英文书信的构成可分为7个部分:
信头(heading),日期(date),收信人姓名及地址(insidenameandaddress),称呼(salutation),信文(bodyoftheletter),结束语(complimentaryclose),署名(signature)
信头(heading)
信头是指发信人的单位名称或地址。
一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:
① ②相当于中文的“接读某月某日来信,一切知悉”。
a.ithankyouverymuchforyourletterofmay20th…
b.yourletterofmay20thhasbeenreceivedwiththanks.
c.itgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofmay20th.
d.inanswertoyourkindletterofmay20th,ideeplyregretthat…
e.ihavereceivedyourkindletterofmay20th.
f.wordscantexpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.
g.yourletterdatedmay20thhasbeenreceived.
结尾语
采用三种方法:
①采用分词短语:
句末用逗号,不用句号。
例如:
a.waitingforyourgoodnews,
b.lookingforwardtoyourearlyreply,
c.hopingtohearfromyousoon,
d.hopingyouareenjoyinggoodhealth,
e.Regrettingthaticantgiveyouamorefavoritereply,
f.Regrettingthetroubleimcausingyou,
g.wishingyoueverysuccess,
h.wishingyouapleasantjourney,
i.wishingyouahappynewyear,
②采用介词短语,例如:
a.withbestregards,
b.withkindregardstoyourfamily,
c.withbestwishestoyouandyours,
d.withbestwishesforyoursuccessandhappiness,
e.withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,
f.withbestregardsandwishingyouallsuccess,
g.withwarmestregards,
h.withbestregardstoyouandyourfamily,
i.withtheseasonsgreetings,
③采用完整句子:
a.wearewaitingforyourgoodnews.
b.ihopetoreceiveyourearlyreply.
c.welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.
d.ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.
结束语(complimentaryclose)
结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。
结束语的一般写法如下:
①业务书信常用:
yoursfaithfully,Faithfullyyours,yourstruly,trulyyours,sincerelyyours,
②公函常用:
yoursrespectfully,Respectfullyyours,yourssincerely,
③私人书信常用:
sincerelyyours,yoursverysincerely,yoursaffectionately,yoursever,
④给亲戚朋友的信常用:
love,allmylove,your(ever)lovingson/daughter/cousin,etc.youraffectionatenephew,lovingly,lovinglyyours,
署名(signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。
除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。
签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
下面是署名的例子:
①个人署名:
truly,w.j.watson,yoursfaithfully,
②公司署名:
legendcomputercompany,wanglin,salesmanager
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:
(1)附件(enclosure),以enc.表示,如“附有。
。
。
。
。
。
证明”应写为enc…certificate;
(2)附言(postscript),以p.s.表示;发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说,可以在信末署名下面几行写上,p.s.,然后将要补充的话写上。
不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚,尽量少用或不用p.s.。
(3)抄送件(carboncopyto…),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
p.s.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。
enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
信封(envelope)。
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:
2.书写款式
英语书信的款式一般有两种:
齐头式(blockstyle)和折衷式(semi-blockstyle)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性。
而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人
之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
a:
齐头式信件款式:
注:
用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空
格,但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
篇三:
多种格式介绍信
介绍信
×政介字××号×××:
兹介绍×××,×××等××名同志(系×××),前往贵处联系××××××××××××事宜,敬请接洽并予以协助。
此致敬礼
(公章)
××单位××××年×月×日
介绍信(存根)
字第××号
兹介绍××同志×人前往××××联系××××××××××××。
××××年×月×日。
……………………………第……………………………号……………………………
介绍信
字第××号
×××:
兹介绍××等同志×人,前往你处联系××××××××××××,请予接洽并给予协助。
此致敬礼
×××(公章)
(有效期××天)××××年×月×日
单位介绍信
附:
学校/单位介绍信模版
介绍信
介绍信
兹介绍我单位曹晔到你处申请办理ca锁,请予以接洽。
该同志遵纪守法,无犯罪记录。
我单位对此事表示支持。
此致
敬礼
宁夏润沁源商贸有限公司
20xx年2月23日(加盖公章)
机关事业单位工资转移介绍信
[]介字第号