房地产集团工程竣工档案移交书.docx

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房地产集团工程竣工档案移交书

（填写项目名称）

归档编号：

xxx（与移交书上的归档编号相一致）

文件内容：

xxxx（与移交书上的文件内容名称相一致）

总页数：

xxx页

其中：

原 件xxx页

复印件xxx页

附件2

编号：

建筑安装工程

竣工档案移交书

规划许可证号：

施工许可证号：

工程项目名称：

单位工程名称：

监理单位：

（盖章）接收单位：

（盖章）

移交单位：

（盖章）

移交人：

接收人：

移交日期：

接收日期：

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

注：

填写前，请详细查看《建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》填写说明。

归档编号

归档文件

原件

（张数）

复印件

（张数）

备注

工程准备阶段文件

一、立项文件

*1

项目建议书及审批意见、前期工作通知书

*2

可行性研究报告（含附件）及审批意见

*3

关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件

工程准备阶段文件待项目结束移交项目公司时可由综管部入档或者由工程部入档

*4

调查资料及项目评估研究材料、专家建议

二、建设用地、征地、拆迁文件

*5

勘设红线图（选址）

*6

用地呈报表、用地许可证、用地批准书等过程文件材料

*7

划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同及过程文件材料）

*8

建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）

*9

拆迁安置文件（意见、协议、方案等）

三、勘察、测绘、设计文件

*10

工程、水文地质勘察报告

*11

宗（征）地测量、灰线报验材料（含定位、±0.00检测）

*12

景观、日照分析

*13

方案、初步设计、技术设计及审批意见

*14

有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议

*15

施工图审查文件及审批意见

四、合同

*16

勘察合同

*17

设计合同

*18

施工承包合同

*19

监理委托合同

*20

其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）

五、开工审批文件

*21

建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表

*22

建设工程规划许可证、附件及附图

*23

投资许可证、审计证明、防空、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等证明、质（安）监受理单

*24

建设工程施工许可证

交建委

六、建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人

*25

建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人名单

监理文件

一、监理规划

*26

监理规划

该部分内容由监理单位按照要求整理归档

*27

监理实施细则

*28

二、监理月报中的有关质量问题

*29

三、监理会议纪要中的有关质量问题

四、进度控制

*30

工程开工/复工暂停令及审批表

五、质量控制

*31

监理通知书、质量事故报告及处理意见

六、造价控制

*32

工程竣工决算审核意见书

七、合同与其他事项管理

*33

工程延期报告及审批

*34

合同变更、争议、违约报告及处理意见

*35

监理工作总结

施工文件

36

开、竣工报告

37

施工现场质量管理检查记录

一、土建（建筑与结构）工程

38

工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录

39

图纸会审

40

设计变更及洽商记录

40-1

建筑结构设计变更及洽商记录

40-2

装饰装修设计变更及洽商记录

41

工程质量事故及事故调查处理资料

42

新材料、新工艺施工记录

43

节能、保温测试记录

44

.钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告

要求：

各类材料分别整理登记，编号为44-1、44-2如此类推。

1、地基与基础分部资料

45

施工试验报告及见证检测报告（如：

抗压、抗折试验报告等）

要求：

不同的试验报告分别整理登记，编号为45-1、45-2如此类推。

46

隐蔽工程验收记录

47

施工记录（如：

混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）

要求：

不同的试记录分别整理登记，编号为47-1、47-2如此类推。

48

地基基础检验及抽样检测资料

49

地下室防水效果检查记录

50

中间结构验收记录

51

单独归档的子分部施工资料（如：

桩基等子分部）

要求：

桩基工程作为子分部单独归档，所有相关的资料（材料试验、施工试验等）都列入此子分部当中归档，编号为51-1、51-2如此类推。

51-1

试打桩记录

51-2

钢材汇总表、出厂证明文件、复试试验

51-3

焊接试验报告、汇总表

51-4

水泥汇总表、出厂证明文件、复试试验

51-5

混凝土试块抗压强度检测报告

51-6

桩基施工记录

51-7

隐蔽工程验收记录

51-8

技术复核记录

51-9

混凝土施工日记

51-10

桩位偏差记录

51-11

桩检测报告

51-12

桩竣工图

51-13

交工验收证明书

2、主体结构分部资料

52

施工试验报告及见证检测报告（同“45”）

要求：

不同的试验报告分别整理登记，编号为52-1、52-2如此类推。

53

建筑物垂直度、标高、全高测量记录

54

隐蔽工程验收记录

55

施工记录（如：

混凝土施工日记、技术复核记录等）

要求：

不同的试记录分别整理登记，编号为55-1、55-2如此类推。

56

主体结构检验及抽样检测资料

57

中间结构验收记录

58

单独归档的子分部施工资料（如：

钢结构等子分部）

3、建筑装饰装修分部资料

59

施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拔）

要求：

不同的试验报告分别整理登记，编号为59-1、59-2如此类推。

60

有防水要求的地面蓄水试验记录

61

隐蔽工程验收记录

62

抽气（风）道检查记录

63

幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告

64

施工记录（如：

混凝土施工日记、技术复核记录等）

要求：

不同的试记录分别整理登记，编号为64-1、64-2如此类推。

65

单独归档的子分部施工资料（如：

幕墙等子分部）

要求：

幕墙工程作为子分部单独归档，所有相关的资料（材料试验、施工试验等）都列入此子分部当中归档，编号为65-1、65-2如此类推。

65-1

设计依据文件、计算书

65-2

设计变更

65-3

工程材料质保书

65-4

幕墙施工检验报告

65-5

隐蔽工程记录

65-6

技术复核记录

65-6

质量验收记录

65-6

竣工图

65-7

建筑幕墙使用维护说明书

4、建筑屋面分部资料

66

施工试验报告及见证检测报告

67

屋面淋水试验记录

68

隐蔽工程验收记录

69

施工记录（如：

混凝土施工日记、技术复核记录等）

70

单独归档的子分部施工资料

二、安装工程

71

图纸会审

72

设计变更及洽商记录（按分部整理）

1、建筑给排水及采暖分部资料

73

材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告

74

管道、设备强度试验、严密性试验记录

75

隐蔽工程验收记录

76

设备基础验收记录

77

系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

78

施工记录

79

暖气管道、散热器压力试验

80

卫生器具满水试验记录

2、建筑电气分部资料

81

材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告

82

设备调试记录

83

接地、绝缘电阻测试记录

84

隐蔽工程验收记录

85

施工记录

86

通电、照明全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录

87

线路、插座、开关接地检查记录

3、通风与空调分部资料

88

材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告

89

制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录

90

隐蔽工程验收记录

91

基础验收记录

92

制冷设备运行调试记录

93

通风、空调系统调试记录

94

施工记录（如：

风管、风口、风机设备安装记录等）

95

通风、空调系统试运行记录

96

风量、温度测试记录

97

洁净室洁净度测试记录

4、电梯分部资料

98

设备出厂合格证书及开箱检验记录

99

隐蔽工程验收记录

100

基础验收记录

101

施工记录

102

接地、绝缘电阻测试记录

103

负荷试验、安全装置检查记录

104

电梯运行记录

105

电梯安全装置检测报告

106

劳动、技术监督部门验收报告

5、建筑智能化分部资料

107

材料、设备出厂合格证书技术文件及进场检（试）验报告

108

隐蔽工程验收记录

109

系统功能测定及设备调试记录

110

系统技术、操作和维护手册、培训记录

111

施工记录

112

系统检测报告及运行记录

113

系统电源及接地检测报告

114

6、单独归档的子分部施工资料（如：

消防工程）

114-1

消防工程子分部

114-1-1

设计变更及洽商记录

114-1-2

材料、设备出厂合格证书技术文件及进场检（试）验报告

114-1-3

隐蔽工程验收记录

114-1-4

接地、绝缘电阻测试记录

114-1-5

设备调试记录

114-1-6

施工记录

114-1-7

质量验收记录

三、室外工程

115

室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件

116

室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件

四、施工验收文件

117

单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程质量验收记录、分项检批验质量验收记录

117-1

单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G表1、2、3、4）

117-2

分部（子分部）工程质量验收记录

117-3

分项检批验质量验收记录

竣工图

1、综合图

*118

总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）

*119

竖向布置图

*120

室外给水、排水、热力、燃气、电气等（包括电力、电讯、电视系统等）管网综合图

2、室外专业图

*121

室外管线（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视）

*122

室外环境（道路、绿化、建筑、小品、水景、照明）

*123

室外消防

3、专业竣工图

124

结构竣工图

125

建筑竣工图

126

装修（装饰）工程竣工图

127

电气工程（智能化工程）竣工图

128

给排水工程（消防工程）竣工图

129

采暖通风空调工程竣工图

130

燃气工程竣工图

竣工验收文件

*131

工程简介

一、工程竣工总结

*132

建设单位工程竣工验收报告，勘测、设计、施工、监理单位质量检查（评估）报告

交建委

二、竣工验收记录

*133

竣工验收备案表

交建委

*134

政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件

其中：

规划、消防、环保部门验收文件交建委

三、财务文件

*135

决算文件（含审计、审价）

▲

四、声像、缩微、电子档案

*136

工程照片

各工程施工阶段的照片，照片反面要求有文字说明（施工内容与时间等内容）；

相册封装，封装的要求应能清淅看清照片与文字内容，不允许散装入袋和捆扎。

*137

录音、录像材料

*138

缩微品、光盘、磁盘

附件3

卷内目录

序号

文件编号

责任者

文件题名

日期

页次

备注

001

填写文件形成单位

…

…

001-101

…

102

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

300-400

附件四

设计变更依据性文件汇总表

单位工程名称：

第1页共1页

序号

文件名称（主要内容）

原编号

张数

相关图号

备注

01

设计联系单（度假别墅卫生门、厨房设备预留接口统一规定）

2005水01

2

水施05、06

施工技术负责人：

总监：

施工单位（章）：

监理单位（章）

编制人：

审核日期：

编制日期：

附件5

说明

一、移交书填写说明

1．归档的档案材料，应按照《移交书》中的前后顺序编排，同一个归档编号中有多项内容的，应按栏目中内容的前后顺序排放；

2．同一归档编号中档案材料较多（一般超过100张），且为单项内容的，则该栏目中的材料应按照一定的原则排列，如：

按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N表示，如：

专家建议文件的归档编号为“6”，可分为土建专家建议文件，标注为“6-1”，水电专家建议文件，标注为“6-2”等，并相应制作封面，格式同上，归档编号改为：

***-N；又如：

工程洽商记录，可以以形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为“归档编号-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“归档编号-2”等，若还要细分，则可以在此基础上，再按专业分开，如：

建设单位土建工程洽商记录，标注为“归档编号-1-1”，建设单位安装工程洽商记录，标注为“归档编号-1-2”等；

3．设备、产品质量合格证等材料，若是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本张共裱糊了几件；

4．档案材料的张数，要根据实际情况，在《移交书》的相应栏目中填写，未产生的材料，应在《移交书》的相应栏目上用“/”表示，做到档案实际数量与《移交书》一一对应；《移交书》上的数量单位是“页数”，切勿填写“张数”，更不应填写“份数”；

5．较大的子分部工程产生的所有资料，填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内。

土建各分部最后一条均为“单独归档的子分部施工资料”，内容为这一分部工程中规模较大、形成档案数量较多且子分部工程资料联系相对较密切的子分部所有施工文字资料。

比如：

基础分部工程中的打桩子分部工程施工文字材料，主体分部工程中的钢结构子分部材料等均不再拆散归档；可将打桩工程所有资料均归入“归档编号51”，钢结构子分部材料归入“归档编号59”,其他分部若有可单独归档的子分部施工资料依此类推。

安装工程如有可以单独归档的子分部均归入“归档编号114”。

6．施工记录是指工程项目施工过程中产生的技术复核、混凝土施工日记等文字材料，凡某一分部其他条款中未包括的施工记录均可填入本条款，当施工记录种类超过一种时可参照本填写说明第6点用47-1等形式来区别。

7．分项、检验批须存档案，列入117号。

二、资料整理要求

1．归档资料经监理审核符合要求后，应对归档资料进行编页码、目录、封面；

2．目录、封面：

采用统一格式，不能随意变更排版、字体等内容；

3．页码：

对卷内文件逐一编号，以固定卷内文件的排列顺序和统计卷内文件数量。

单面打印纸张页号编在文件右下角，双面打印纸张正面编在文件右下角，反面编在文件左下角；空白页不需编号；图样、照片等编在其背面。

公司

文件移交清单

编号：

GT/QR01-07（/）修改状态：

E/0

移交部门：

移交人:

接收部门：

接收人：

移交日期：

移交时间：

序号

文号

文件名

页数

备注

注：

工程竣工后，竣工资料整理完整，经审核后与档案馆、物管公司移交时使用。