农业保险种植业保险承保理赔所需手续资料汇总.docx

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农业保险种植业保险承保理赔所需手续资料汇总

种植业保险承保理赔所需手续资料汇总

一、承保类

（一）投保单

（1）种植业投保单

1.投保组织者：

适用于集体投保方式。

由农业生产组织、村委会等单位，组织农户集体投保农业保险。

一般填写为“***村民委员会”，并加盖单位签章；

2.投保险种名称：

以适用条款的名称为准进行填写；

3.行政区域：

投保组织者所负责组织农户的区域，个体投保的依照承保农作物所处的区域进行填写；

4.投保人：

承担保费交纳责任的个人、企业、行政事业单位和其他合法组织。

以企业法人投保的该栏填写组织和单位的名称及签章；对于集体投保的可以填写为“***村张三、李四等**户”,投保单上的签字可由投保组织方推举委托人员代为签字；

5.被保险人：

指具有保险利益且享有保险金权益农户或企业法人,原则上农业保险的投保人和被保险人位同一人,主要在于贯彻落实国家惠农补贴政策；

6.投保方式：

自行投保指农户或者农业生产经营企业等单位自主直接向保险公司投保的方式；集体投保指通过村委会或者其他单位组织农户集体投保的方式。

7.联系地址、邮编、组织机构代码证/身份证号、联系电话等信息，对于自行投保的农户，据实填写投保人的相关信息；对于自行投保的农业生产经营企业等单位，据实填写农业生产组织的相关信息；对于集体投保的，填写投保组织方确定的联系人相关信息。

8.投保农户数：

与投保清单或清册上农户数量累计数保持一致；

9.投保地块数：

与投保清单或清册上地块数量累计数保持一致；

10.投保险别：

以公司颁布的条款载明的险别名称为准，主险与附加险名称必须相对应；

11.投保面积：

以亩为单位按实际面积填写；

12.单位保额：

以亩为单位按照承保方案确定保额填写，以人民币元为单位；

13.保险金额：

所有投保标的合计的保险金额，以人民币元为单位；

14.费率：

100元保额标的对应的保费，以“%”为单位；

15.保费：

投保标的合计保费，为保险金额和费率的乘积，以人民币元为单位；

16.种植地点：

详细填写能够准确表述所投保标的耕种地址；

17.总保险金额：

主险和附加险保额的合计，以人民币元为单位；

18.总保险费:

主险和附加险保费的合计，以人民币元为单位;

19.保险期限：

填写格式为：

从xxxx年xx月xx日零时起至xxxx年xx月xx日二十四时止共xx个月；或者约定保险期限，如从保险标的定苗起，至保险标的收割时终止；

20.保费来源：

根据业务系统设置及方案中确定的承保方式，按保费各方来源占总保费比例填写，以“%”表示；

21.特别约定：

保险当事人双方除保险条款规定事项之外约定的特别事项；特别约定内容需经分公司审批方可签署；

22.投保人签名（签章）：

投保人名称应写全称，农户个人投保的应与户主身份证件或户口簿上的姓名一致，集体投保的可以由投保组织方推举的代表签名；

（2）林业投保单

1.投保组织者：

适用于集体投保方式。

由农业生产组织、村委会等单位，组织农户集体投保农业保险。

填写为“***村民委员会”，并加盖单位签章；

2.投保险种名称：

以适用条款的名称为准进行填写；

3.行政区域：

投保组织者所负责组织农户的区域，个体投保的依照承保林木所覆盖的区域进行填写；

4.投保人：

承担保费交纳责任的个人、企业、行政事业单位和其他合法组织。

以企业法人投保的该栏填写组织和单位的名称及签章；对于集体投保的可以填写为“***村张三、李四等**户”,投保单上的签字可由投保组织方推举委托人员代为签字；

5.被保险人：

指具有保险利益且享有保险金权益农户或企业法人,原则上农业保险的投保人和被保险人位同一人,主要在于贯彻落实国家惠农补贴政策；

6.投保方式：

自行投保指林农或者农业生产经营企业等单位自主直接向保险公司投保的方式；集体投保指通过村委会、各级政府、职能部门及其他单位组织农户集体投保的方式。

7.联系地址、邮编、组织机构代码证/身份证号、联系电话等信息，对于自行投保的农户，据实填写投保人的相关信息；对于自行投保的农业生产经营单位，据实填写农业生产组织的相关信息；对于集体投保的，填写确定联系人的相关信息。

8.林木属性：

依照林木主导利用途径、功能的差异进行划分，对于各级政府已经划分好的公益林、商品林，依据实际情况勾选，对于不属于公益林和商品林的，归属到其他里面；

9.投保农户数：

与投保清单或清册上农户数量保持一致；

10.林块（班）数：

根据实际投保林地的林班数量进行填写；

11.投保险别：

以公司总颁条款载明的险别名称为准，主险与附加险名称必须相对应；

12.投保面积：

以亩为单位按实际面积填写；

13.单位保额：

以亩为单位按照承保方案确定保额填写，以人民币元为单位；

14.保险金额：

所有投保标的合计的保险金额，以人民币元为单位；

15.费率：

100元保额标的对应的保费，以“%”为单位；

16.保费：

投保标的合计保费，为保险金额和费率的乘积，以人民币元为单位；

17.种植地点：

详细填写能够准确表述所投保标的覆盖区域的地址；

18.总保险金额：

主险和附加险保额的合计，以人民币元为单位；

19.总保险费:

主险和附加险保费的合计，以人民币元为单位;

20.保险期限：

填写格式为：

从xxxx年xx月xx日零时起至xxxx年xx月xx日二十四时止共xx个月；或者约定保险期限；

21.保费来源：

根据业务系统设置及方案中确定的承保方式，按保费各方来源占总保费比例填写，以“%”表示；

22.特别约定：

保险当事人双方除保险条款规定事项之外约定的特别事项；特别约定内容需经分公司审批方可签署；

23.投保人签名（签章）：

投保人名称应写全称，农户个人投保的应与户主身份证件或户口簿上的姓名一致，集体投保的可以由投保组织方推举的代表签名；

（二）有效证件

以个人投保的，需提供被保险人的身份证等有效证件；由企业投保种植业保险的，或由种植业生产经营组织、村民委员会、合作社等单位作为投保组织者，组织种植户进行集体投保的，需提供组织机构代码证。

（三）查验调查表

（1）种植业保险标的查验调查表

1.前面已经说明的项目依照投保单填写要求录入信息；

2.查验时间、查验地点依据实际情况进行填写；

3.投保地号/俗称：

投保地块有准确地块编码的填写地块编码，没有的根据当地对投保地块的俗称填写；

4.种植面积：

拟承保作物实际种植的面积；

5.播种时间：

大部分投保作物的播种时间；

6.是否符合投保条件：

对投保作物是否带病投保、是否符合种植技术规范、种植地点是否规范等对投保条件各种情况的综合判断；填写“是”、“否”；

7.查验人：

承保公司实际对保险标的进行查验的人员；

8.联系电话：

实际查验人员的联系电话；

（2）林业保险标的查验调查表

1.前面已经说明的项目依照投保单填写要求录入信息；

2.查验时间、查验地点依据实际情况进行填写；

3.林木种类：

投保林木的主要树种；例如：

松树、杨树等，槐树、柏树等；

4.覆盖面积：

拟承保林木实际覆盖的面积；

5.平均树龄：

投保林木的平均生长年限，不是一个完全精确值；例如：

2年、3.5年等；

6.平均株数：

平均单位面积生长林木的数量；例如：

80株/亩，90-100株/亩等；

7.是否符合投保条件：

对投保林木是否带病投保、种植林木是否符合当地技术规范要求、种植地点是否符合投保要求等对投保条件各种情况的综合判断；填写“是”、“否”；

8.查验人：

承保公司实际对保险标的进行查验的人员；

9.联系电话：

实际查验人员的联系电话；

（四）查验报告单（种植业、林业通用）

1.前面已经说明的项目依照投保单填写要求录入信息；

2.查验内容依据实际查验情况据实进行填写；

3.投保人/投保组织者（签章）：

对于集体投保的，投保组织者签章或者投保人代表签字，对于个体投保的，投保人签字；

（五）大户证明

收到投保单及投保分户清单后，承保基层公司要认真履行验险验标责任，可通过抽检的方式开展标的保前查验，抽检比例原则上应不低于承保户数的5%（监管另有规定要求的，以监管规定为准），种植大户应做到100%查验。

查验过程中要重点关注查验种植标的本身生长情况、风险状况、出险情况等信息；投保人、被保险人身份、联系方式等信息；保险标的管理情况、保险利益、权属证明等方面信息；对于种植大户，还应重点做好大户证明材料真实性合理性查验，应逐户查验被保险人土地承包经营权证书或土地承包经营租赁合同，并留存相应影像资料，被保险人确实无法提供的，应由相关主管部门出具证明材料。

经办机构要妥善保存验险验标的影像及相关资料。

（六）分户投保清单

（1）种植业保险分户投保清单

1.前面已经说明的项目依照投保单填写要求录入信息；

2.农户自缴保费：

填写投保农户应该缴纳的保险费；注意不是填写每亩作物农户应该缴纳的保险费；

3.银行账号/一卡通号码、开户行名称依据实际情况填写；

4.备注：

需要特殊说明的在备注栏填写。

例如：

账号名称和被保险人姓名不一致的，需要在备注栏说明；

5.承保产量：

以当地前三年的平均产量确定；对于承保产量不参与理赔计算的，可以不用填写；

6.投保告知：

分公司根据实际情况统一确定，但是应包含模板的基本项目；

（2）林业保险分户投保清单

1.前面已经说明的项目依照投保单填写要求录入信息；

2.农户自缴保费：

填写投保农户应该缴纳的保险费；注意不是填写每亩林木农户应该缴纳的保险费；

3.银行账号/一卡通号码、开户行名称依据实际情况填写；

4.坐落位置/坐标：

投保林木所处的地点，有准确坐标位置的填写坐标，没有的填写具体位置；

5.备注：

需要特殊说明的在备注栏填写。

例如：

账号名称和被保险人姓名不一致的，需要在备注栏说明；

6.投保告知：

分公司根据实际情况统一确定，但是应包含模板的基本项目；

（七）验标照片

保险公司应对标的查验情况进行拍摄，影像应能反映查验人员、查验日期、承保标的特征和规模，确保影像资料清晰、完整、未经任何修改，并上传至业务系统作为核保的必要内容。

（八）承保公示照片

投保组织者组织农户集中投保的，待投保清单在农业生产经营组织或者村民委员会审核确认后，正式签单前需进行投保清单公示。

公示内容应包含投保作物、面积、保费、保额、财政补贴情况、农民缴费情况等相关内容。

公示地点为村（组）中较为明显的区域，如村委会公告栏、宣传栏等。

公示期限原则上不得少于3天，公示影像资料应能清楚显示拍摄日期。

承保公示应提供所有公示内容的近景以及张贴公示内容的村务公开栏全景。

公示后，如农户反馈信息不准确，应及时核对调整，确认无误后，及时将分户清单录入业务系统。

要将公示情况通过拍照、录像等形式留存，并保留相关制作的日期内容，作为保单影像资料和承保附件保存在档案中。

二、理赔类

（一）农业保险出险通知书（全险种通用）

1、投保人/被保险人：

承担承担保费交纳义务的个人、企业、行政事业单位和其他合法组织，与投保标的具有保险利益并或相关合法权益受保险合同保障的个人或法人,鉴于农业保险的政策性的特点,一般投保人和被保险人视为同一人（行业协会指导意见）,具体填写农户或保单约定的企业法人；

2、保险险种：

填写投保险种，如小麦保险、玉米保险；

3、保险期限：

填写格式为：

xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日；

4、出险地点：

应与保单录入投保地址一致；

5、出险日期：

按实际情况填写，短时间剧烈天气变化引起的灾害，出险时间应为灾害开始的当天；旱灾、病虫害、涝灾等持续时间较长灾害，出险日期应为大面积灾情开始显现时间（同一个地区同一灾害，出险时间应保持一致）；

6、出险原因：

在条款范围，标的受损最直接有效的致损原因；如有伴随原因，需要注明，比如台风造成的暴雨和涝灾，巨灾原因为台风，致害致损原因为暴雨或涝灾或者风灾或者雹灾，需要具体明确；

7、受灾数量：

种植业、林业险填写受灾面积（亩）、养殖业保险填写死亡数量；

8、受灾户数：

填写实际受灾农户数量；

9、受灾程度：

养殖业可不用填写，种植业根据标的损失程度大小填写：

轻度、中度、重度、绝收，也可直接填写损失程度的百分比，如：

40%、60%或30%-50%等。

（此处初步估计出险标的受灾程度，只作为理赔的依据之一）；

10、估损金额：

填此次事故预的预计损失金额；

11、巨灾名称：

填写同期发生的大灾或巨灾的称谓，如“台风、特大暴雨等”,非大灾或巨灾可不填；

12、出险情况：

如实填写，比较详细的描述出险的时间、灾害原因、强度、持续时间，标的受损数量、程度等；

13、保险公司意见：

案件受理，立即组织查勘定损；

14、被保险人/投保组织者（签章）：

被保险人为个人或企业法人的应签字或签章，集体投保的要加盖投保组织方公章。

（二）种植业保险灾情查勘报告书（种植业、林业通用）

1、被保险人：

受保险合同保障的人；

2、投保险种：

小麦、玉米、水稻、棉花、森林保险等；

3、保险期限：

xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日；

4、承保面积：

投保面积，以亩为单位；

5、出险地点：

应与保单录入投保地址一致；

6、报灾面积：

同报案时受灾面积；

7、出险原因：

在条款范围，标的受损最直接有效的致损原因；

8、查勘过程描述：

内容应包括：

查勘时间、参与查勘人员的构成、查勘地点等；

9、查勘方式：

随机抽样法、现场普查、申报勘查、联合查勘、其他；

10、查勘过程描述：

内容包括：

时间、参与人员、地点、抽样方式、样点数量、测产过程等描述；

11、成灾面积：

实际损失面积；

12、绝产面积：

损失程度达到全损标准的作物面积，无全损的可填“0”；

13、受灾户数：

遭受损失，需要赔偿的农户数量；

14、生长期：

承保作物遭受损失时所处在的生长时期（苗齐-拔节期、开花-吐丝期、成熟期等），用于确定不同生长期最高赔偿比例；

15、损失程度：

填写现场查勘损失程度，为作物当期的受损程度，一般按地块样点内作物的评估损失程度，或几个地块样点内作物的评价损失程度的范围；

16、估损金额：

根据成灾面积、损失程度对此次事故估算的整体损失金额；

（三）种植业保险灾情查勘记录表

（1）使用要求：

本单证用于查勘

（2）填写要求：

1、投保组织者签章：

投保组织者名称应写全称，并加盖公章；

2、作物类别：

投保险种作物类别，如玉米、棉花、水稻等；

3、出险原因：

在条款范围，标的受损最直接有效的致损原因；

4、生长期：

承保作物遭受损失时所处在的生长时期（苗期、拔节期、开花、吐丝期、成熟期等等），用于确定不同生长期最高赔偿比例；

5、出险日期：

按实际情况填写，短时间剧烈天气变化引起的灾害，出险时间应为灾害开始当天；旱灾、病虫害、涝灾等持续时间较长灾害，出险日期应为大面积灾情开始显现时间（同一个地区同一灾害，出险时间不应差距过大）；

6、查勘日期：

公司现场勘查损失的具体时间；

7、种植面积：

以亩为单位按实际种植面积填写；

8、投保面积：

以亩为单位按实际面积填写

9、投保地号/俗称：

投保地块有准确地块编码的填写地块编码，没有的根据当地对投保地块的俗称填写；

10、核定损失面积：

经查勘核定确认的受灾面积；

11、损失程度：

现场查勘损失程度（根据查勘情况，为作物当期的受损程度，一般按地块样点内作物的平均损失程度；

12、备注：

需要特殊说明或记录信息可在备注栏填写。

（四）种植业保险赔款分户清单

（1）使用要求：

本单证用于被保险人核对支付信息、身份信息，以及确认最终赔款金额，必须由被保险人签字确认，本单证可用于公示理赔结果。

（2）填写要求：

1、投保组织者签章：

投保组织者名称应写全称，并加盖公章；

2、作物类别：

投保险种作物类别，如玉米、棉花、水稻等；

3、填报日期：

填制表格日期；

4、银行账号/一卡通号码、开户行名称依据实际情况填写；

5、承保面积：

同投保面积；

6、理赔面积：

同核定损失面积；

7、赔款金额：

最总核定赔付金额；

8、备注：

需要特殊说明或记录信息可在备注栏填写。

例如：

账号名称和被保险人姓名不一致的，需要在备注栏说明；

（五）出险证明材料

包括气象证明、火灾证明、其他证明等。

可由乡镇以上级政府出具，或从网络、报纸中摘录。

气象证明中的气象天气覆盖区域应明确包含受灾的区县。

（六）出险照片

接到报案后，承保公司应立即派出查勘人员于24小时内到达出险现场查勘损失，拍摄查勘照片或摄像，影像资料应反映出查勘人员、拍摄位置、拍摄日期、被保险人或其代理人、受损标的特征、规模或损失程度，查勘影像资料要确保清晰、完整、未经任何修改，并上传核心业务系统作为赔案审核的必要依据，有条件的机构可以保留有查勘地点的坐标信息资料。

查勘人员因不可抗力或重大灾害等原因难以按约定时间到达时，应及时与客户联系并说明原因，并采取补救措施。

照片要能体现局部和全部的损失情况，如小麦、玉米和豆类作物要有近距离折损的照片，以及大面积倒伏的照片；果树要有近距离果实受损的照片、地上掉果的照片以及树上挂果的照片，便于分析判断损失率；温室大棚要有每栋覆盖物、薄膜以及棚体受损的照片，棚内作物的损失照片等。

（七）理赔公示照片

对于由农业生产经营组织、村民委员会等单位组织农民投保的，一次灾害涉及多名被保险人保险标的受损的，保险公司应通过适当方式在村务公开栏将查勘定损结果、理赔结果向所有被保险人进行公示；对于农户、林户（企业）自行投保的，经办机构应在保险期限结束后，将本期所有理赔案件汇总形成分户明细理赔清单进行公示。

公示时间不少于3天。

公示影像资料应显示拍摄日期，并上传核心业务系统作为核赔的必要内容。

（八）种植业赔款计算书

需填写受灾亩数、损失情况、金额及赔款计算公示等。