某超市收银系统说明书范本.docx
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某超市收银系统说明书范本
1、可行性分析
1.1问题描述
超市零售经管系统是小型超市商品销售及货物经管的主要控制部分，直接影响销售的方便性及经管的规范性。
随着信息时代的发展，对效率的要求日益提高，因而软件控制销售和经管已经取代了传统全手工方式。
小型超市具有自身的特点：
商品要求一般齐全，进出货关系较为简单，员工人数种类不多；在软件角度看，数据较少，对存储和速度要求不高。
但正由于员工较少，使用软件控制成为
必须。
1.2可行性分析研究
1.2.1技术可行性
技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件配置能否满足开发者需要等。
目前各宾馆均建有局域网，并且采用PC机作为工作台，其容量、速度能满足系统要求。
根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件，根据新系统目
标来衡量所需的技术是否具备，本系统是一个数据库经管和查询的系统，现有的技术以较为成熟，硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好，估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。
1.2.2经济可行性
因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力和物力，方便经管，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。
（1）超市有能力承担系统开发费用
开发新系统的工作是一项间距复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。
对于本系统的开发者来说，其主要投资还是在人力和物力两个方面。
如果是企业自己安排人手开发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。
软件企业作为一个简短的高科技产业，其员工要求都比一般企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发经管系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。
同时软件就其它产品来属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。
所以，在系统的开发过程中，企业完全有能力承担开发费用..
（2）新系统将为企业带来经济效益
经管系统是一个信息化、智能化和先进经管理念的集合体。
而经管是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。
所以在经管中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。
一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了企业经管费用和人力开支。
而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。
1.2.3操作可行性
本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。
而整个超市经管系统采用最友好的交互界面，简介明了，不需要对数据库进行深入的了解。
由此，该系统的操作是可行的，有必要开发该系统。
综合以上三方面，该系统具有很高的开发可行性，无论是从技术上或者经济上还是操作上。
因此，可以设计该系统的数据流程图，建立数据字典。
经过认真地全面地可行性研究，系统基本上做到了在技术、经济、运行、法律上的可行。
因此，相信在按照计划上实施的前提下，全系统的设计将会按时、高质量完成。
所以，系统研制和开发是可以马上进行的。
2、工程开发计划
2.1编写目的
经过工程的可行性分析，得出工程可进一步进行下去的结论，在软件继续进一步的开发之前首先给出此软件工程计划。
2.2工程背景
21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、经管的竞争、人才的竞争。
技术的提升和经管的升级是超市业的竞争核心。
零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：
超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。
如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。
工程分析单位在接到工程分析员给出的工程可行性分析报告后，在本系统，即仓库进货经管系统开发主管部门的统一下制定用于软件实质开发的软件工程计划，以使软件开发单位理解软件开发要求，进行开发。
2.3工程概述
本系统主要包括：
仓库经管、货架经管和收银经管。
1）仓库经管主要包括：
生成库存报告、生成缺货报告、录入更新数据。
在需要时（可每隔一个时间段查询一次）生成商品库存情况报告,实时报告商品库存情况,如库存量不足（小于某一自定的数量）时,可生成缺货报告,并提供商品种类,来源等商品属性信息,方便采购人员进行商品采购。
采购员采购商品后,及时录入商品信息等数据,在数据库中进行数据更新。
2）货架经管主要包括:
货架上商品卖到一定数量时,实时生成提货报告,并提供商品的库存信息,剩余信息。
3）收银经管主要包括：
随时录入卖出商品信息,如名称,数量,单价等,及时更新数据库数据。
2.4工程开发计划
1、任务分解
分三个大的阶段进行开发第一阶段完成本系统的数据流图跟E-R图。
第二阶段完成概要设计跟详细设计。
第三阶段书写文档。
2、预算
软件资金投入较少，具体预算分配简略。
3、关键问题
各模块之间的联系和后台数据库的完成。
使用目前的设备与现有开发技术完全可以开发出该系统，总的来说该工程没有较大的技术难点与其他的一些风险因素。
对于出现的一些小难点总都能得到解决。
2.5交付期限
所要开发的系统较简单，所有开发工作用户要求要在3周内完成，完成工程的最迟时间为2010年8月27日。
3、需求分析
3.1任务需求分析
前台POS销售系统（基本功能）：
1.商品录入：
根据超巿业务特点制定相关功能，可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。
该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。
2.收银业务：
通过扫描条形码或者直接输入商品名称（对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式）自动计算本次交易的总金额。
在顾客付款后，自动计算找零，同时打印交易清单（包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号）。
如果顾客是本店会员并持有本人会员卡，则在交易前先扫描会员卡，并对所购物品全部实行95折优惠，并将所购物品的总金额累计到该会员的总消费金额中。
会员卡的有效期限为一年，满一年未续卡者，该会员卡将被注销。
3.安全性。
POS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护；断电自动保护最大限度防止意外及恶意非法操作。
4.独立作业。
特有的断网收银即在网络服务器断开或网络不通的情况下，收银机仍能正常作业。
后台经管系统（基本功能）：
1.进货经管：
根据销售情况及库存情况，自动制定进货计划（亦可手工制定修改），可以避免盲目进货造成商品积压。
按计划单有选择性地进行自动入库登记。
综合查询打印计划进货与入库记录及金额。
2.销售经管：
商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。
综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。
按多种方式统计生成销售排行榜，灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。
3.库存经管：
综合查询库存明细记录。
库存状态自动告警提示。
如库存过剩、少货、缺货等。
软件为您预警，避免库存商品积压损失和缺货。
库存自动盘点计算。
4.人员经管：
员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记经管。
员工操作权限权利、客户销售权限经管。
3.2数据流图、数据字典
3.2.1数据流图
数据流图由四种基本的元素构成：
数据流（DataFlow），处理（Process），数据
存储和数据源（数据终点）。
数据流（DataFlow）：
为具有名称且有流向的数据，用标有名称的箭头表示，一个数据可以是记录、组合项或基本项。
处理（Process）：
表示对数据所进行的加工和变换，在图中用矩形框表示。
指向处理数据流为该处理的输入数据，离开处理的数据为处理的输出数据。
数据存储：
表示用文件方式或数据库形式所存储的数据，堆砌进行的存取分别以指向或离开数据存储的箭头表示。
数据源及数据终点：
表示数据的来源或数据的去向，可以是一个组织或人员。
图3.1库存经管部分第1层DFD图
图3.2销售经管部分第1层DFD图
图3.3进货经管部分第1层DFD图
3.2.2数据字典
数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。
（1）已进货信息=进货单号+供货商号+商品名称+进货价+进货数量+进货日期+备注
（2）销售信息=销售单号+商品编号+销售数量+销售日期
文件条目：
（1）文件名：
职工清单
组成：
{职工编号+姓名+性别+籍贯+学历+类别+工资+联系电话+联系地址+身份证号+聘用日期+编制日期+备注}
组织：
按职工编号递增排列
（2）文件名：
商品清单
组成：
{商品编号+供货商号+名称+条形码+计量单位+类别+产地+单价+备注}
组织：
按商品编号递增排列
（3）文件名：
供货商清单
组成：
{供货商号+名称+联系人+联系电话+联系地址+开户行+银行帐号+备注}
组织：
按供货商编号递增排列
（4）文件名：
进货清单
组成：
{进货单号+商品编号+供货商号+进货价+数量+金额+进货日期+备注}
组织：
按进货单编号递增排列
（5）文件名：
销售清单
组成：
{销售单号+商品编号+销售数量+销售日期}
组织：
按销售单编号递增排列
（6）文件名：
库存清单组成：
{商品编号+库存数量}
组织：
按商品编号递增排列
加工说明：
（1）加工名：
查询
加工逻辑：
根据要查询的库存信息，检索出库存信息明细表
输入流：
库存信息查询，发出库存信息请求
输出流：
库存信息清单，进货信息请求
（2）加工名：
更新
根据进货信息或销售信息更新库存信息
输入流：
已进货信息，销售信息
输出流：
发出库存检索请求
（3）加工名：
查询
根据要查询的销售信息，检索出销售信息明细表
输入流：
销售信息查询
输出流：
销售清单，销售单
（4）加工名：
更新
加工逻辑：
根据销售信息更细销售清单
输入流：
前台销售信息，库存信息
输出流：
更新库存清单
（5）加工名：
查询
加工逻辑：
根据要查询的进货信息，检索出进货信息明细表
输入流：
进货信息查询，发出进货/采购清单查询
输出流：
库存信息清单，已进货信息，新供货商信息，进货单信息清单，采购单，进货信息请求，进货/采购清单检索结果
（6）加工名：
更新
加工逻辑：
根据进货信息更新进货清单
输入流：
进货信息请求，进货单
输出流：
发出进货/采购清单查询
（7）加工名：
查询
加工逻辑：
根据输入要查询的职工信息或供货商信息，检索出相应的结果
输入流：
职工信息查询，供货商信息查询，发出职工/供货商清单查询
输出流：
已有供货商信息，供货商信息清单，职工信息清单，职工/供货商清单检索结果
商品清单：
输入流：
职工信息，新供货商信息清单，职工/供货商清单检索结果
4、系统概要设计
4.1总体设计
通过这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素。
系统概要设计的基本目的是用比较抽象的概括方式确定系统如何完成预定的任务，也就是要确定系统的配置物理技术方案。
软件结构设计时应该遵循的最主要的原理是模块独立，让模块彼此间的接口关系应该尽量简单。
4.2数据库概念设计
数据库一般分为三级模式：
外模式、概念模式和内模式。
外模式也就是不同用户所对的数据视图，它将数据库内部抽象的数据及其互相之间的关系表示为简单、直观的应用界面。
概念模式是数据库中全部数据的逻辑结构和特征描述，通常以某种数据模型为基础。
内模式是对数据的物理结构和存储方式的描述。
4.2.1数据项和数据结构
在这里我们将要设计的是数据库的概念模式，通过对超市经管系统的内容和数据流程分析及E-R图，设计如下数据项和数据结构。
a）商品信息表（商品编号，商品名称，价格，条形码，促销价格，促销起日期，促销至日期，允许打折，库存数量，库存报警数量，计划进货数，允许销售，厂商编号，供货商编号）
b）用户表（用户编号，用户名称，用户密码，用户类型）
c）会员表（会员编号，会员卡号，累积消费金额，注册日期）
d）销售表（销售编号，商品编号，销售数量，销售金额，销售日期）
e）交易表（交易编号，用户名称，交易金额，会员卡号，交易日期）
f）进货入库表（入库编号，入库商品编号，入库数量，单额，总额，入库日期，计划进货日期，入库状态）
g）供货商表（供货商编号，供货商名称，供货商地址，供货商电话）
h）厂商表（厂商编号，厂商名称，厂商地址，厂商电话）
4.2.2实体联系E-R图
根据对数据流图和数据字典的分析，我们可以确定该应用中的实体，属性和实体之间的关系，并画出如下所示的E-R图。
超市经管系统E-R模型，如图4.1所示：
图4.1系统ER图说明
1）商店中的所有用户（员工）可以销售多种商品，每种商品可由不同用户（员工）销售；
2）每个顾客可以购买多种商品，不同商品可由不同顾客购买；
3）每个供货商可以供应多种不同商品，每种商品可由多个供应商供应。
视图设计
1）交易视图（v_Dealing）——用于查询交易情况的视图；
2）计划进货视图（v_PlanStock）——用于查询进货计划的视图；
3）销售视图（v_Sale）——用于查询销售明细记录的视图；
入库视图（v_Stock）——用于查询入库情况的视图
5、详细设计
详细设计阶段的根本目标是确定应该如何具体地实现所要求的系统，包括了用户界面设计、程序过程设计等步骤。
5.1系统功能模块图
可以根据模块独立原理对软件结构进行精化。
为了合理的分解，得到尽可能高的内聚、尽可能松散的耦合，最终要的是，为了得到一个易于实现、易于测试和易于维护的软件结构，应该对模块进行再分解或合并。
系统功能模块图如下图5.1所示
小型超市收银系统
前台pos系统
后台经管系统
商
品录
入
收
银业
务
进
货
管
理
销
售
管
理
库存
管
理
人员经管
图5.1系统功能模块图
本系统共包括两大模块，分别是前台POS销售系统和后台经管系统。
前台POS销售系统又分为商品录入子系统和收银业务子系统。
后台经管系统分为进货经管模块、销售经管模块、人员经管模块和库存经管模块。
5.2各子系统功能模块图
1.商品录入子系统
图5.2商品录入子系统
功能描述：
商品录入子系统要求能快速录入商品，因此必须支持条形码扫描。
2.收银业务子系统
图5.3收银业务子系统
功能描述：
收银业务子系统能计算交易总额，打印交易清单，并根据会员卡打折。
3.进货经管子系统
图5.4进货经管子系统
功能描述：
进货经管子系统可以根据库存自动指定进货计划，进货时自动等级，以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。
4.销售经管子系统
图5.5销售经管子系统
功能描述：
销售经管子系统可以控制某商品是否允许销售，查询每种商品的销售情况并产生年、月、日报表，同时可以生成销售排行榜。
5.库存经管子系统
库存经管
查询库存明细
库存状态告警
自动盘点计算
图5.6库存经管子系统
功能描述：
库存经管子系统提供查询库存明细记录的基本功能，并根据库存的状态报警，以及自动盘点计算。
6.人员经管子系统
功能描述：
人员经管子系统提供基本信息登记经管，员工操作权限经管，客户销售权限经管的功能。
图5.7人员经管子系统
5.3程序流程图
程序流程图的优点是对控制流程的描绘很直观，易于掌握。
通过对系统的调查和可行性分析，画出程序的流程图如下所示，程序过程设计主要是在借助过程设计工具的情况下，对程序的具体实现过程进行设计。
程序的主要部分设计在这个环节完成。
其主要包括以下几个部分：
图5.8程序流程图
5.4数据库逻辑结构设计
在数据库设计中相当重要的一步就是将概念模型转化为计算机上DBMS所支持的数据模型，例如，将E-R图模型转化为关系模型，道理很简单，我们设计概念模型基本上都是一些抽象的关系，在再数据库设计的实现过程中，在计算机上有效地表示出这些关系就成了数据库设计的关键。
根据超市经管系统的功能要求，选取VisualBasic6．0作为后台数据库。
一、在上面的实体和实体之间的E-R图设计基础上，形成数据库中的表格及表格之间的关系。
表5-1数据库表索引
表名
中文名
MerchInfo
商品信息表
User
用户表
Menber
会员表
Sale
销售表
Dealing
交易表
Stock
进货入库表
Provide
供货商表
Factory
厂商表
表5-2商品信息表（MerchInfo）
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
对应中文名
MerchID
int
4
P
Notnull
商品编号
MerchName
Varchar
50
Notnull
商品名称
MerchPrice
Money
4
Notnull
价格
MerchNum
Int
4
Notnull
库存数量
CautionNum
Int
4
Notnull
库存报警数量
PlanNum
Int
4
null
计划进货数
BarCode
Varchar
50
Notnull
条形码
SalesProPrice
Money
4
促销价格
SalesProDateS
Datetime
8
促销起日期
SalesProDateE
Datetime
8
促销止日期
AllowAbate
Int
4
Notnull
允许打折
AllowSale
Int
4
Notnull
允许销售
FactoryID
Varchar
10
F
Notnull
厂商编号
ProvideID
Varchar
10
F
Notnull
供货商编号
表5-3用户表（User）
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
对应中文名
UserID
varchar
10
P
Notnull
用户编号
UserName
Varchar
25
Notnull
用户名称
UserPW
Varchar
50
Notnull
用户密码
UserStyle
Int
4
Notnull
用户类型
表5-4会员表（Menber）
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
对应中文名
MemberID
Varchar
10
P
Notnull
会员编号
MemberCard
Varchar
20
Notnull
会员卡号
TotalCost
Money
4
Notnull
累积消费金额
RegDate
Datetime
8
Notnull
注册日期
表5-5销售表（Sale）
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
对应中文名
SaleID
Varchar
10
P
Notnull
销售编号
MerChID
Varchar
10
F
Notnull
商品编号
SaleDate
Datetime
8
Notnull
销售日期
SaleNum
Int
4
Notnull
销售数量
SalePrice
Money
4
Notnull
销售单额
表5-6交易表（Dealing）
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
对应中文名
DealingID
Varchar
10
P
Notnull
交易编号
DealingPrice
Money
4
Notnull
交易金额
DealingDate
Money
4
Notnull
交易日期
MemberID
Varchar
10
会员卡号
UserName
Varchar
10
F
Notnull
用户名称
表5-7入库记录表（Stock）
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
对应中文名
StockID
Varchar
10
P
Notnull
入库编号
MerchID
Varchar
10
F
Notnull
入库商品编号
MerchNum
Int
4
Notnull
入库数量
MerchPrice
Money
4
Notnull
单额
TotalPrice
Money
4
Notnull
总额
StockDate
Datetime
8
Datetime
入库日期
PlanDate
Datetime
8
Datetime
计划进货日期
StockState
Int
4
Notnull
入库状态
表5-8供货商表（Provide）
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
对应中文名
ProvideID
varchar
10
P
Notnull
供货商编号
ProvideName
Varchar
50
Notnull
供货商名称
ProvideAddress
Varchar
250
供货商地址
ProvidePhone
Varchar
25
供货商电话
表5-9厂商表（Provide）
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
对应中文名
FactoryID
varchar
10
P
Notnull
厂商编号
FactoryName
Varchar
50
Notnull
厂商名称
FactoryAddress
Varchar
250
厂商地址
FactoryPhone
Varchar
25
厂商电话
5.5连接数据库的特点
当开发环境通过连接到数据库上之后，在设计中使用数据库画笔可实现对该数据库中表格，视图等的操作，如创建表,修改表，删除表，增加/删除记录。
设计中设计数据窗口的时候，通过对话框实现与数据的连接。
在应用程序中则一般是在应用程序对象中书写连接数据库的程序代码，使得应用程序开始运行并实现与数据库的连接。
5.6用户界面设计
5.6.1一般交互设计
一般交互涉及信息显示、数据输入、和系统整体控制等方面。
1、一致性
为客户交互界面中的菜单选择、命令输入、数据显示以及众多的其他功能，使用一致的格式。
在设计的过程中，基本上保持了系统的格式一致。
2、信息的反馈
向用户及时提供视觉和听觉的信息反馈，以保证在用户和系统之间及时地建立双向通信。
在本系统设计过程中，基本做到了信息的及时反馈，在信息显示的大部分窗体中包括了刷新按钮，会对数据库中的数据进行及时地显示。
另外，在进行错误操作是，会弹出提示窗口并发出警告提示音。
3、执行有较大影响的操作前提示用户确认
在设计过程中，如果用户要执
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