似水流年活动策划.docx

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似水流年活动策划

──“似水流年”欢送毕业生大型文艺晚会

策

划

书

主办方：

影音创作先锋

赞助方：

时间：

2011.6.13

地点：

演播厅

前言------------------------------------------------------------------------------------2

一、影音创作先锋的简介----------------------------------------------------------------2

二、晚会背景-------------------------------------------------------------------------------3

三、晚会主题-------------------------------------------------------------------------------3

四、晚会安排-------------------------------------------------------------------------------3

五、晚会人事安排-------------------------------------------------------------------------4

晚会筹备工作负责人----------------------------------------------------------------4

晚会节目工作负责人----------------------------------------------------------------4

六、晚会筹备工作--------------------------------------------------------------------------4

（一）外联部事务-----------------------------------------------------------------------4

（二）宣传部事务-----------------------------------------------------------------------5

（三）摄制部事务-----------------------------------------------------------------------5

七、晚会节目工作--------------------------------------------------------------------------6

（一）演员部事务--------------------------------------------------------------------6

（二）剧务部事务--------------------------------------------------------------------7

（三）摄制部事务--------------------------------------------------------------------7

八、晚会准备--------------------------------------------------------------------------------8

九、晚会注意事项--------------------------------------------------------------------------8

一十、晚会流程--------------------------------------------------------------------------------9

一十一、资金预算--------------------------------------------------------------------------------11

一十二、赞助篇-----------------------------------------------------------------------------------12

前言：

青春与时代同步，足迹与未来相连在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的桑海桑田；让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句号。

一、影音创作先锋简介

理工学院大学生影音创作先锋成立于2007年4月，是隶属于院团委学团联挂靠在音乐学院的一个学生社团，社团成员均由在校学生文艺爱好者担任，因为梦想，因为共同的兴趣，由在校学生文艺爱好者成立了这个协会。

同时为我们更多喜爱拍摄的人提供一个平台，在俱乐部里我们能够学到采编方面的常识，提高审美素养；我们能够一起交流采编；我们能够实现自己拍摄DV剧的梦想！

 社团成立了影创工坊、声燃录音棚等专业影音采编工作室，拥有齐全的摄、采、编等硬件设备。

我们广纳贤才，汇集一批锐意进取的创作型、技术型人才；社团成立以来，每年都有一部DV剧诞生，让同学们了解DV，并参与DV剧的创作、拍摄、制作等流程，为在校大学生提供更多、更广、更大的实践平台。

在这儿，你可以一展身手，我们每个人都是你最好的观众；

在这儿，我们相信你会真正爱上艺术；

这不仅是一个交友的平台，一个提升的跳板，更是一方成就梦想的乐土！

二、晚会背景

在盛夏六月的下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。

道声再见、莫忘师生情。

美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。

转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。

本次毕业晚会基调为怀念的，温馨的，激动的，感慨的，憧憬的。

三、晚会主题

“似水流年”

“似水流年”分三个部分，第一部分再回首、第二部分光辉岁月、第三个部分展望未来，分别代表以现在的生活感受过去的点点滴滴、以现在的记忆再现大学辉煌时刻、以现在的激情展望美好的未来这四个阶段，“现在”是我们的主题寄托，活在现在是我们大学生最为现实的人生意义，我们以现在看过去，以现在忆过往，以现在展未来，因为我们活在当下，并非过去！

四、晚会安排

晚会时间：

2011年6月13日星期一

晚会地点：

演播厅

晚会形式：

文艺演出

晚会主办方：

理工学院音乐学院

影音创作先锋

晚会赞助商：

五、晚会人事安排

1、晚会筹备工作负责人

晚会总负责人：

周骏

晚会总导演：

余安男  

晚会总策划：

易弯

晚会策划组成员：

肖婧、余安男

㈡、晚会节目工作负责人

晚会节目总导演：

玮、贾昊杰

晚会导演组成员：

周璇、宋成诚、顾汉林

晚会节目来源：

六、晚会筹备工作

1、外联部

组长：

周璇

具体工作职责：

①、整台晚会的资金的筹备、现场布置道具的赞助。

②、赞助商的接待，后期的合作。

③、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等；

④、负责晚会所需用品的购置；

⑤、负责登记物品并清点物品的数量。

⑥、礼仪人员的安排

2、宣传部

组长：

崛昌

具体工作职责：

大力宣传本次晚会的容，充分调动起每一位同学的观看兴趣。

海报最少要提前三天贴放到位

①、到晚会开始，海报要进行3次维护检查，宣传力度要大。

②、尽量跟各系协商，各系的宣传栏可以贴毕业晚会的海报。

③、横幅的悬挂和喷绘的粘贴。

④、尽量利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传

⑤、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。

⑥、晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。

晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。

（宣传创新一）

3、摄制部

组长：

吴荣建

具体工作职责：

①前期VCR的拍摄与制作。

②负责整场晚会的摄像工作。

③做好留念拍摄。

七、晚会节目工作

节目组具体工作职责：

①、晚会开始前，自策划书出来，开始征集准备节目，我协会对节目进行筛选；

②、节目一经筛选即可开始进行彩排；

③、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，进行三次彩排（地点在演播厅），最后把关和整理定型。

④、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具；

⑤、联系演员化妆单位；

⑥、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院审批并打印，后复印若干份

1、演员部

组长：

贾昊杰

具体工作职责：

①、根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。

②、我协会面向各社团征集节目

③、晚会总负责人和节目总导演对节目进行审核、确定 。

④、节目审核之后对其进行修改、排序

⑤、晚会之前进行3次正规彩排  ，最后一次带妆彩排

⑥、  演员化妆、服装、更衣室问题 

2、剧务部

组长：

晓宏

具体工作职责：

①、晚会前舞台的清理，提前两天把所需的道具准备好。

②、舞台灯光、音响设备的安装；

③、节目与节目之间衔接所需的道具摆放

④、整场晚会现场秩序的维护，会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

⑤、晚会结束后舞台的清理

⑥、对于晚会应急做好处理。

3、摄制部

组长：

吴荣建

具体工作职责：

①前期VCR的拍摄与制作。

②负责整场晚会的摄像工作。

③做好留念拍摄。

八、晚会准备

1、制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。

2、选主持人，音乐等。

3、购买礼物/礼品等。

4、联系好一些毕业生做好献言准备。

5、与老师联系，商量抽奖及嘉宾出席事宜。

6、准备好晚会所需服装及道具。

7、资金的筹集。

8、节目的筛选与彩排。

九、特别注意事项

1、事前一定要有人负责，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎。

2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的容如何操作。

3、场景设计，观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）

4、彩排问题，注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。

5、座位的安排，礼品的分配，感信的容等都要考虑周到。

十、晚会流程

晚会开始时间：

晚上7：

00

1、晚会开始（介绍领导及嘉宾）

（1）节目数量：

13个左右

（2）节目形式：

歌曲（包括独唱，乐队，合唱）；

舞蹈（包括现代舞，民族舞）；

曲艺（相声等）；

（3）访谈环节，领导寄语，毕业生表露心声。

2、晚会形式：

整场晚会分三个部分：

（一）再回首──节目（3~4个）

大概时间：

7：

00~8：

00

（二）光辉岁月──节目（5~6个）

大概时间：

8：

00~9：

00

（三）展望未来──节目（4~5个）

大概时间：

9：

00~10：

00

3、晚会结束时，所有演员为祝福毕业生同唱一首歌。

4、晚会结束后，所有工作人员清理会场，做好晚会的收尾工作。

例：

（方案一）

开场

（1）开场VCR：

由视频字幕引入，分三个部分，第一部分再回首、第二部分光辉岁月、第三个部分展望未来，分别代表以现在的生活感受过去的点点滴滴、以现在的记忆再现大学辉煌时刻、以现在的激情展望美好的未来这四个阶段，“现在”是我们的主题寄托，活在现在是我们大学生最为现实的人生意义，我们以现在看过去，以现在忆过往，以现在展未来，因为我们活在当下，并非过去！

（VCR的要求有要求，再定）

（方案二）

环节

（1）各系大点名：

各系选派4名毕业生代表，穿学士服，代表各系上台，按照彩排拟定位置站好。

同时每个系的毕业生代表举着系牌，主持人解说完毕后在主持人的提示下绕舞台一周，然后有序退场。

（算成我会中的一个环节）

（2）校领导讲话：

领导上台期间播放伴奏乐

（3）音乐学院小组合唱：

《龙的传人》

以上两个方案，均可独立的放在演出的节目中。

十一、经费预算

宣传海报：

四320元

宣传单：

3000份500元

横幅：

5x100=500元

背景喷绘：

约1500元

音响租借：

800元

现场用水：

矿泉水15x25=225元

礼品（游戏环节）：

由赞助商提供

冷焰火泡泡机租借：

400元

舞台装扮用品：

气球荧光棒线胶带等300元

其他用品：

请柬80元化妆品150元

总经费共计4775元

十二、赞助篇

（一）商业价值

大学的生活是多姿多彩的，我们就是姿彩的代言人，大学生总是充满年轻的活力、年少的激情，对各类晚会文艺活动总是积极参与。

欢送晚会是一场很有纪念的活动，有着很大的关注率。

这次晚会能让赞助单位的品牌在每一位同学心中根深蒂固，达到非常理想的宣传效果，从而开展晚会与产品宣传达到双赢的效果。

本次理工学院音乐系旗下影音创作先锋联合其他协会欢送07级毕业生欢送晚会是对产品进行宣传的绝好时期，也是形象策划的最佳阶段。

这是欢送大四毕业生的一项大型活动，规模之大更是空前的，宣传力度更是广及全校，有更好的宣传效果，对赞助商来说，这无疑是一个很好的选择，音乐系联合举办大型晚会在校园里的影响可想而知。

所以在这绝佳时期，哪个组织率先成功的策划并举行出这种场极具有影响力的大型晚会，哪个组织就能率先在每位公众心中树立美好的形象，同样，哪个赞助商家能在这个时期最先做出最好的宣传，就能率先打造特色校园品牌，让产品深入每位师生心中，占领这个上万人的大市场，甚至远远超出万人的周边市场，于是我们音乐学院旗下的影音创作先锋最先联合举行了这次大型晚会。

　　对于本次晚会，只要本社团做出了努力，必定能吸引校园中每一位同学的热情参与，也能欢送的意义与气氛带给每一位同学，让每一位同学们深情难忘，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣，为此，我影音创作先锋必将努力到底。

（一）宣传方式

一、独家赞助冠名

二、观众抽奖礼品6份，颁奖时可以做现场鸣。

（奖品由赞助商赞助）

三、传单宣传，在宣传单上注明赞助商的身份

宣传海报也为商家打上广告（食堂，宿舍，教学楼）

大量进行海报贴宣传，注明赞助商家身份

四．横幅宣传，篮球场、宿舍区丛林旁、学术报告厅

五、现场鸣，讲座期间，加入商家品牌，美化商家品牌形象，提高商家品牌影响力

六、赞助商家可选择自我宣传方式，不同宣传方式所需要的费用和实物由赞助商家提供

（二）潜在价值

大学生总是充满年轻的活力、年少的激情，对各类晚会文艺活动总是积极参与。

欢送晚会是一场很有纪念的活动，有着很大的关注率。

这次晚会能让赞助单位的品牌在每一位同学心中根深蒂固，达到非常理想的宣传效果，从而开展晚会与产品宣传达到双赢的效果。

这是欢送大四毕业生的一项大型活动，规模之大更是空前的，宣传力度更是广及全校，有更好的宣传效果，对赞助商来说，这无疑是一个很好的选择，音乐系联合举办大型晚会在校园里的影响可想而知。

所以在这绝佳时期，哪个组织率先成功的策划并举行出这种场极具有影响力的大型晚会，哪个组织就能率先在每位公众心中树立美好的形象，同样，哪个赞助商家能在这个时期最先做出最好的宣传，就能率先打造特色校园品牌，让产品深入每位师生心中，占领这个上万人的大市场。

（三）后期合作

1.如新生入学时可以对其进行宣传

2.以后活动的在合作（我们每学期都有特色活动，如“狂爱表演”，电影拍摄与首映等很多活动，能够最大限度的对其进行宣传。

）

3.希望合作愉快！

影音创作先锋策划部

2011年5月29日星期日