关于PDF的一些小技巧.docx

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关于PDF的一些小技巧

怎样修改PDF文件的内容

pdf文件由于无关操作系统平台,良好的跨平台特性能节省时间、人力、设备和成本等资源,在办公文档和开发文档领域得到广泛应用。

很多初涉职场或是初用pdf文件的人,往往为修改pdf文件的文字内容而苦恼。

 

工具/原料

∙adobeacrobat8

方法/步骤

1.如果需要整页修改文字内容,可以在word等软件里把目标文字内容编辑好,然后再在adobeacrobat里进行插入操作。

如下图1所示,在“文档”菜单下,如果要在当前页面之前插入大幅文字内容,则选“插入页面”,若是要替换掉当前页面,则选“替换页面”。

2.以插入页面为例,如下图2所示,选择之前已经编辑好的文件即可。

我们可以看到acrobat支持很多种格式的文件插入,一般办公文档建议使用word来插入。

3.如果是希望修改当前页面的部分文字内容,并做一定的图文排版调整,又不能熟练地在acrobat里进行排版编辑,则可以把当前页面提取出来,然后再把提取的页面转换成word,在word里修改完成后,再替换pdf文件的当前页面即可。

如下图3所示,进入“文档”菜单下的“提取页面”子菜单。

4.然后进行页面提取设置,如下图4所示。

5.提取的页面产生新的pdf文件。

接着,如下图5所示,把提取的页面导出成为word文档。

在word里编辑好内容后,再按前文方法替换页面即可。

6.如果只是单纯修改某些文本,则可以直接在acrobat里操作。

如下图6所示,打开“工具”菜单下的“高级编辑”的“touchup文本工具”。

7.调用了文本工具后,如下图7所示,我们可以看到pdf文件的文本可以编辑了。

8.如果是需要插入一小部分不影响页面美观的文字,则可以使用文本框进行输入。

调出文本框工具,如下图8所示。

9.在需要插入文字的地方拖出一个文本框,然后输入文字,如下图9所示。

PDF的强大完全不用怀疑,哈哈,本期的PDF被用来解决下面这类问题:

第一类问题——通过OCR文本识别功能识别扫描版的PDF文档。

什么是扫描版的PDF文档?

就是那些不能复制粘贴的文档。

通过识别,可将文档导出为可编辑文档

第二类问题——通过OCR文本识别图片上的文字,将其导出为可编辑的文档,这个方法可用来对付那些不能复制的网站,截图之后利用文本识别得到文字

工具/原料

∙AdobeAcrobatPro9(或系列软件)

如何识别扫描版的PDF文档

1.一些电子版的书籍大多通过扫描的方式得到,这类的PDF称为扫描版的PDF。

好的,我们就来处理这类文档吧

2.以上面上传的PDF截图为例,把它当做是扫描版的PDF文档的部分页面。

首先大家通过页面直观的就可以看出它是扫描版的文档:

点击文本,文本选中,无法复制

右击没有复制命令

点击页面变色

3.好的,然后我们可以开始识别工作了。

一次点击{文档}{OCR文本识别}{使用OCR识别文本}

4.在弹出窗口根据需要选择{所有页面}或者{当前页面}

5.点击编辑设置需要识别的语言。

如果是中文简体,就选择它,如果是英语就选择英语

6.点击确定,开始识别

7.通过几秒钟的识别处理,我们发现原来不能复制的文档内容可以右击复制~\(≧▽≦)/~啦啦啦

8.最后我们一次点击{文件}{导出}{word文档}可以将其导出为文档,开始编辑了。

完美!

如何转换PDF内容

1.对于不能复制的网页内容,这个是比较讨厌的,就来对付他们吧

2.以取材以大家熟悉的内容为原则,我们来处理一下XX知道的三个按钮吧,哈哈。

3.首先,利用截屏按钮或者截图软件把需要识别的部分截图成图片。

利用系统自带画图软件,得到需要处理的部分图片

4.把图片保存在桌面或者其它你容易找到的位置。

右击转化为PDF文档

5.然后按照{识别扫描版的PDF文档}的相应步骤我们就可以得到下面内容啦

注意事项

∙识别的文档内容最好是黑白的,没有杂色,这样的识别效果才能最大化

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