数据平台使用说明3具体内容填报说明.docx

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数据平台使用说明3具体内容填报说明

人才培养工作状态数据采集平台

江苏联合职业技术学院专业版（TJS_V2.15L）

具体内容填报说明

二○一五年八月

目录

一、数据填报用户操作界面2

二、数据填报及编辑方法3

<1>手动添加一条记录3

<2>批量导入多条记录5

<3>修改记录5

<4>复制添加记录7

<5>查看记录7

<6>删除记录8

<7>导入数据出错处理9

三、有特殊规范字段表单的填报方法10

四、特别说明12

完成了数据初始化工作后，就可以将填报用户的用户名和密码下发各个相关职能部门、教学部门开展数据填报工作，此项工作为数据平台采集的关键工作，具体操作方法如下。

一、数据填报用户操作界面

填报用户根据下发的用户名和密码登录平台后将出现三个区域，分别是“顶部个人信息区域”、“左侧需要填写的表单区域”、“通知公告显示/右侧表单填写区域”，如下图所示：

顶部个人信息区域：

这里显示填报用户的真实姓名，“修改密码”可以修改默认密码。

左侧需要填写的表单区域：

此区域中所显示的表单即为教师所要填写的具体表单，鼠标点击左侧表单名称，在右侧即会出现相应的表单的填写界面。

通知公告显示/右侧表单填写区域：

此处默认显示为“系统公告通知”，点击左侧对应表单名字后，会变为所需填写表单的填写界面，具体功能在下两章中具体介绍。

二、数据填报及编辑方法

<1>手动添加一条记录

点击“添加”按钮即可进入表单具体项目的填写，按表单要求填写完后，请点击“保存”按钮：

特别提醒：

1有些数据填写应该从上往下填写，这样可以缩小后续数据的选择范围，如选择了专业代码，则专业方向代码的选择范围会缩小到该专业所属专业方向，选择了专业方向代码，则课程代码的选择范围会缩小到该专业方向所属课程，并自动生成课程类型、课程属性。

（数据来源于基础数据，并且不可以修改课程类型、课程属性）

②有些字段有“*”标记，表示该项为必填项，如不填，则不可以保存！

③有些字段会根据已填报的字段内容决定是否需要填报，如不填，也会出现警报！

④有些字段会有数值限制：

⑤有些数据是自动生成的，不可以编辑，如下：

这些或者是根据基础数据准备得来的，或者是根据填报的数据自动计算得到，在填报时，请务必认真仔细完成！

<2>批量导入多条记录

首先选择“导出当前用户数据”

，就可以下载当前表单的导入模板（EXCEL文件），打开后，形如：

然后在EXCEL文件中填写好对应的数据后保存，然后在网页中“选择文件”，——“覆盖导入”/“追加导入”。

“覆盖导入”是清除该用户在该表单中所有已填报数据后再倒入所选文件的内容，“追加导入”是不清除数据，直接将文件中的内容导入表单。

<3>修改记录

（1）单条记录修改：

先选中需要修改的数据行，然后点击“编辑”按钮即可进行修改。

特别说明：

2015版为了方便数据查看，对于一页显示不下的数据表，前4个单元格自动锁定，如下所示：

所以在选择该条记录时只能点击4个单元格以后的单元格才可以选中该条记录！

！

（即选中下图中蓝色区域！

！

！

）

（2）多条记录批量修改：

和<2>中“批量导入多条记录”的方法一样，先“导出当前用户数据”，得到有所有数据的EXCEL文件后，在EXCEL中修改，然后注意选择“覆盖导入”。

<4>复制添加记录

为了方便输入多条数据，可以采用复制添加功能，具体方法就是选中一行所要复制的数据行，然后点击“复制添加”按钮，此时将出现一条已经填写好的表单，根据实际情况修改后点击“保存”按钮即可。

<5>查看记录

先选中需要查看的数据行，然后点击“查看”按钮即可查看具体表单，界面和填报界面类似，但是无法修改表单。

<6>删除记录

（1）删除单条记录

先选中需要删除的数据行，然后点击“删除”按钮，经过二次确认后即可。

（2）删除所有记录

点击“全部删除”按钮，并经过二次确认后，将删除此项目中所有填写的记录，请谨慎操作！

！

！

<7>导入数据出错处理

2015版对本次导入功能进行了强化，对于导入数据会进行检测，如导入数据有问题，则会出现如下提示

然后在上边选择“错误信息列表”按钮，可以切换到错误信息列表。

错误信息列表中有一列为“错误提示”，会写明错误原因。

（不一定全部包括！

）

然后按照上面<3>修改记录的方法，选中有错误的记录，编辑完整后就可以将该条记录提交正确信息列表。

特别提醒：

如果错误记录较多，可以直接删除错误列表中所有数据，注意选择错误信息列表——全部删除，然后在导入模板中修改正确后，再“覆盖导入”。

三、有特殊规范字段表单的填报方法

为规范采集，省厅要求对有些表单要求进行规范化填报（表5-1、5-2、8-8、9-6、9-7-1），如下图:

这些表填报时选择对应的数据项或相近项（选择“复制添加已定义项目子类”），可以出现一条类似的表单项目，然后修改相应的项目，填上空白的单元格，然后保存即可。

如果有规范字段以外的填报记录，则选择“添加项目自定义类别按钮”，按照正常记录填报，保存即可！

如要批量导入，请务必根据规范字段内容进行填写再导入，具体方法和前面第二大点的步骤“<2>批量导入数据”一致。

四、特别说明

1、数据填报过程中，请注意，有些表格只能填报一条记录，不要出现重复填报现象。

2、导入数据前，请务必检查要导入的文件填写时有没有出现错列的情况，另外请务必注意格式。