项目招标文件模板范本模板.docx

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项目招标文件模板范本模板

项目

招标文件

拟制：

会签：

审核:

审批：

投标邀请

我司（以下简称招标人）现就采购服务项目进行邀请招标，并接受符合要求的投标人参与投标。

有关事项如下：

一、项目介绍

1、项目名称：

2、项目背景：

3、交货时间：

合同签订后30个工作日内完成安装调试.

二、投标人资格要求（同时满足以下条件）：

1、具有合法资质承接智能流水线等类似制作业务；

2、注册资本高于人民币100万元即可，具有独立法人资格;

3、近两年内曾向3家单位提供类似成功工程案例；

4、拥有全资或控股或3年以上合作关系的制作工厂；

5、具有一般纳税人资格，能开具17％的增值税专用发票。

三、投标须知

序号

项目

主要内容

1

报名与索取招标文件

2015年月日下午16：

00前报名并索取电子版招标文件。

2

投标截止时间

投标文件截止时间：

2015年月日下午17时00分

3

投标文件数量

及要求

共5份：

1纸质投标文件密封送达或快递邮寄至：

联系人：

2电子报价文件以U盘的形式密封送达或快递邮寄至:

联系人:

3招标人将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。

4

投标有效期

开标后90天（自开标之日算起）

5

现场答疑时间

截止时间:

2015年月日前,逾期不候。

本项目不举行集中答疑。

如有需要，须在2015年月日上午11点前致电答疑联系人预约时间.

有关标书制作答疑联系人:

1、招标人不负责投标人准备和递交投标文件所发生的任何成本或费用.

2、报价应包括制作、运输、包装及相关材料、后续服务、税金等所有费用。

**＊＊＊＊**＊＊***公司

年月日

招投标文件说明

投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和招标人需求等。

投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标无效或被拒绝。

一、招标文件说明

（一）招标书的变更

1、在投标截止日期前，招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件，并邮件方式通知所有投标人，投标人在收到该通知后应立即以邮件形式予以确认。

2、为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可酌情推迟投标截止日期和开标时间，并以电话通知、邮件、书面等形式通知已获取招标文件的每一投标人。

澄清或修改不足2天的，招标人在征得所有投标人同意并书面确认后，可不改变报价截止时间。

招标人将拒绝没有对澄清修改文件予以书面确认的供应商的投标。

3、招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。

（二）招标书的答疑

1、招标文件答疑：

本项目不举行集中答疑。

2、招标人有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。

投标人必须按照招标人通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。

3、必要时招标人可要求投标人就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标全权代表的签字及投标单位公章，并将作为投标内容的一部分。

4、在投标截止日期前，投标人对投标文件的澄清，如果改变投标价格及实质内容，必须得到招标人的书面认可,方可予以确认。

5、招标人对投标文件的判定,只依据投标内容本身不依靠开标后的任何外来证明.

（三）其他说明

1、本次招标将选择至少三家投标商参与投标.

2、本招标书及附件之著作权全部属于招标人，所有文件均仅限于投标人参加本次招标使用，不得用于其它任何目的。

3、参与投标各方须知悉：

最低标价不是中标的唯一标准。

4、本次招标程序启动后，如出现以下情况之一，招标人有权停止本次招标或重新启动二次招标：

●供应商提供的报价超过招标人预算;

●供应商提供的产品及方案经过评估无法满足招标人的要求;

●供应商无法按照招标人的要求签订合同的；

●投标人出现围标的情况；

●因投标文件没有达到招标人要求，或投标人资质不足废标后，造成投标单位不足三家的；

●其他不符合本次招投标要求的情况，经过评标小组讨论后可以停止或重新启动二次招标.

（四）知识产权

1、投标人应保证，招标人在中华人民共和国接受投标人提供的服务的任何一部分时,招标人免受第三方提出侵犯其专利权或其它任何知识产权的侵权追索。

若招标人遭到此类追索,则全部责任及给招标人造成的全部损失由该投标人承担。

2、投标价还应包括所有向第三方应支付的对专利权和版权、著作权、设计或其他知识产权而需要支付的所有费用。

（五）纪律与保密事项

1、投标人不得相互串通投标报价，不得妨碍其他投标人的公平竞争，不得损害招标人或其他投标人的合法权益，投标人不得以向招标人、评标委员会行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。

2、在确定中标人之前,投标人不得与招标人就价格、方案等实质性内容进行协商,也不得私下接触评审委员会。

3、在确定中标人之前，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、招标人和招标人施加任何影响都可能导致其报价无效。

4、由招标人向投标人提供的所有资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途.除非得到招标人的同意，不能向任何第三方透露。

开标结束后，如招标人要求，投标人应归还所有从招标人处获得的保密资料.

二、投标文件说明

（一）投标文件内容

投标人的投标文件必须包含以下内容：

1、报价部分

投标报价表（见附件3）

2、商务部分

（1）投标函（见附件2）

（2）营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、机构社会保险登记证复印件（见附件4）

（3）法定代表人授权委托书（见附件5）

（4）资质证明文件、企业信誉证明材料、质量及环境保证体系认证证书（见附件6）

（5）投标人的资格声明（见附件7）

（8）质量及售前售后服务承诺书、广州市内固定售后服务机构证明文件（见附件10）

（11）经会计师事务所审计过的近两年财务报表（包含但不限于资产负债表、利润表、现金流量表）（见附件13）

以上文件格式见附件。

3、技术方案部分

技术方案部分内容应包括：

投标人应根据本身的实力，针对本次招标的具体情况,详细描述售前售后服务的具体实施方案。

（1）总体技术方案

（2）制作工艺说明

（3）质量保证承诺

（4）售前售后服务承诺

（5）生产场地产权证明（须提供相关租赁合同或房产证）

（6）办公地点文件证明（须提供相关租赁合同或房产证）

（7）其它投标人认为应提供的其它资料

（二）投标文件的制定规范

1、投标人必须对本招标文件的每一项需求给予实质性的响应,否则其投标将被拒绝。

2、以子项目为单位，投标人所提交的投标文件一律用A4纸打印并盖章，具体要求如下:

（1）五份书面，含以下（共3本）

a.A/B项目技术方案部分（5本，独立封装）

b。

A/B项目商务部分（5本，独立封装）

c。

A/B项目报价部分（5本，独立封装）

（2）一个U盘

a.A/B项目技术方案部分

b。

A/B项目商务部分

c。

A/B项目报价部分

3、投标文件的每份表格和文件均须打印，均加盖单位公章（骑缝章），并由投标人法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）在正本上签字.

4、投标文件除签字外必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写.

（三）投标保证金

1、投标保证金为投标过程的组成部分.

2、参与项目投标人需向招标人交纳投标保证金人民币￥3000元整（人民币叁仟元整）。

3、投标保证金以转账形式在提交投标文件前交纳,交标书时提交银行转账单据。

招标人确认收款到账后，提供保证金收据.

帐户名称：

开户银行：

帐号：

4、未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标.

5、无论中标与否，投标商的投标保证金在定标后15个工作日内予以无息退还。

6、下列情况之一发生,投标保证金将被没收：

（1）投标人已递交投标书,并在本次招投标结束之前退出投标。

（2）中标后，中标方不按中标通知书规定的时间签订合同，放弃中标。

（3）在招标期间用不正当手段影响评标结果。

（4）投标文件含有虚假信息的。

（5）未归还或损坏投标方所提供的资料等。

（6）其他标书约定没收的情形。

三、关于投标费用

投标人应明白投标行为并不必然会中标,无论结果如何,投标人均自行承担所有参与投标有关的费用.

四、关于开标、评标、定标、标书无效

（一）开标

1、招标人采取内部评定的形式。

2、开标时由招标人监督人员查验相关证明和投标人标书的密封情况,确定无误后由评标人员拆封唱标，任何有违反招标文件规定的投标文件将成为废标。

（二）评标

评标由招标人相关部门组建的评标委员会负责.

（1）评标是招标工作的重要环节，招标人将依法组建评标小组，其成员由招标人业务及技术方面专家组成，评标工作由招标人评标小组独立进行.

（2）评标小组将按照招标文件的规定，仅对确实在实质上响应招标文件要求的投标文件进行评审、质疑、评估、比较，按照招标人的规则进行评分.

（3）在评审过程中,评标小组可要求投标人就投标文件中的内容进行澄清或补充相关资料。

（4）招标人拥有决定中标者的绝对决策权，并有在授予中标通知书之前有权选择中标人或拒绝全部投标的权利,招标人将不负担因本次招标失败给投标人造成的任何损失以及解释原因的责任。

同时招标人及评标小组不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。

（5）在投标、开标期间，投标人不得向评标小组评委询问情况,不得进行旨在影响评标结果的活动,一经发现，将取消其投标资格并没收投标保证金，涉及违法的,移交国家法律机关处理.

（6）招标人有权不公开评标过程（即整个评标过程保密），投标人不得就此提出异议。

（三）定标

评标小组结合各投标人的技术方案、商务部分的评标打分结果进行综合评估，确定中标商。

（四）标书无效

有下列情况之一的投标书,招标人有权作无效处理:

（1）投标书未密封。

（2）无单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴或签字，或分公司投标未经总公司授权的情况。

（3）未按规定格式填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清。

（4）投标书逾期送达.

（5）未按期交付投标保证金。

（6）投标人未按招标人要求提交必要的文件。

（7）投标书未对招标文件未作响应但未说明情况的。

（8）弄虚作假或违反国家有关招标、投标法规的情况。

（9）评标小组一致确认的足以构成废标的其他情况。

以上各条款解释权属本项目评标小组。

出现无效时，评标小组按规定填写说明情况后，经招标工作主管领导审核通过后评定生效。

五、评标原则

（一）总则

1、本次招标的评标由评标小组根据招标人有关规定进行评标。

2、本次招投标采用邀请招标方式。

3、评标必须以对招标文件中各项需求的书面响应为准。

（二）对投标文件的审查和确定

1、评标小组将审查投标文件是否完整,计算是否有误，要求缴纳的保证金是否已提供，文件是否恰当地签署（含法定代表签章和投标人公章）等.如投标人的投标文件中内容有冲突，则按照对招标人有利的方式确定。

例如:

如果单价与总价有出入，以低价的为准;若文字大写表示的数据与小写数字表示的有差别，则以低价的为准。

若投标人拒绝接受上述阐明，其投标将被拒绝，并没收投标保证金。

2、在对投标文件进行详细评估之前,招标人将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和维修服务能力.

3、招标人将确定投标是否符合招标文件的所有条款、条件和规定。

4、招标人判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部补充证据。

5、招标人将拒绝被确定为非实质性响应的投标人，投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。

六、报价规范

本章描述了对投标人报价的要求，投标人应特别加以注意.

（一）报价总则

1、商务报价时投标人必须综合考虑各种费用,包括但不限于:

（1）本次招标货物以及为实现货物的正常使用而产生的各种运输及检测费用。

（2）本项目交易过程中所需要的所有必要辅助材料及其它不可预见性配件费用。

（3）物品移交验收前的运输、保管费用。

（4）售后服务、技术支援费用。

（5）本招标文件之附件中要求由投标人承担的其它相关费用。

2、投标人必须按本标书指定格式正确填写各种价格单.

（1）价格单中相应内容的报价必须计算正确（如：

单价与总价）.

（2）每项目的报价必须是唯一的。

如出现不唯一报价，以低价为准,如因此影响投标结果，视为废标，并没收保证金。

（3）报价栏项目中如出现数字0或空白，视报价为零，即免费；

（4）总报价及单价允许打折扣。

但必须在相应的表中表达清楚,必要时应加以说明。

（5）所有报价均应包含国家规定的所有税费及相应税率。

（6）每种设备只允许有一种报价，任何有选择报价将不予接受；投标人必须对《投标报价表》上全部设备进行报价，只投其中部分设备者投标文件无效。

（7）最低投标报价不能作为中标的唯一保证。

（二）项目总报价

1、项目总报价应涵盖实现本项目所有需求的费用;

2、不能在项目总报价之外还有其他费用出现；

3、在投标报价表中应按每个项目分别给出子项目的详细报价;

4、如项目总报价与明细报价的汇总存在差异时，以低价作为标准。

七、合同签订

中标方在接到中标通知后，必须在中标通知规定的时间内，准时派授权代表到指定地点与招标人商谈及签订合同，否则按自动弃权处理。

招标人有权没收其投标保证金,并有权另行选择其它投标人就本招标项目签订合同。

逾期不签订合同的中标方不得再行要求与招标人签订合同,招标人不对任何中标方因未能签订合同而造成的损失负责任。

因中标方原因导致双方未能签订合同，造成招标人损失的，中标方应承担由此而造成的招标人的损失.授予合同时，招标人有权对采购的物品配置和相关服务项目进行变更的权利。

合同基本条款详见“合同样本”，条款细节在中标后双方签署前可以协商进行变更。

招标需求

招标需求，包含设备清单及相关流程图等,为本次招标的主要条款和实质性内容，投标人必须全部响应，否则将作无效标处理。

附件1主要设备清单

投标文件格式

附件2投标函

投标函

致：

＊＊****公司

我方确认收到贵方组织的（项目名称）及相关服务的招标文件,（投标人名称）作为投标人已正式授权（被授权代表全名、职务）代表我方提交投标文件。

投标文件包括如下内容:

1.投标函（附件1）;

2．投标报价表、（附件2）；

3.相关资格证明文件（附件3—12）;

4.投标保证金

保证金金额为人民币：

（大写）（￥）。

5.商务响应表及差异表；

6．技术响应文件及差异表;

7.按招标文件中投标人须知及投标文件格式提供的其它有关文件。

我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：

1．我方所提供的全部货物和相关服务的投标总价为（详见投标报价表）；

2．本投标文件的有效期为开标之日起90天内有效;

3．我方已详细研究了招标文件的所有内容，包括修改文件（如果有）和所有已收到的参考资料以及有关附件，并完全明白。

我方放弃在此方面提出不明或误解的一切权利。

4．我方明白并同意在规定的开标时间之后、投标有效期之内若撤回投标,投标保证金将被贵方没收.

5．我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。

6．我方理解贵方不一定接受最低投标价或贵方收到的任何投标.

7．我方如果中标,将按照招标文件及其修改文件（如果有的话）的要求及我方投标承诺，按质、按量、按期履行全部合同责任和义务。

8．所有与本投标有关的函件请按下列联系方式发送:

地址:

邮箱:

.

电话：

邮政编码：

。

投标人（法人公章）：

被授权代表签名（或盖章）：

日期:

附件3投标报价表

投标报价表

投标人名称：

____________

一、本次招标项目报价（单位:

人民币（元））

1.项目总报价金额：

___，人民币大写：

____

投标报价明细表（参照招标需求表格填写）

附件4营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、机构社会保险登记证复印件

附件5法定代表人证明书和法定代表人授权书格式

法定代表人（负责人）证明书

现任我单位职务，为法定代表人（负责人），特此证明.

有效期限：

长期

附:

代表人性别：

年龄：

身份证号码:

_________

注册号码：

企业类型：

___有限责任公司______________________

经营范围：

投标人（法人公章）：

地址:

日期：

法定代表人授权书

致:

本授权书声明:

（法定代表人姓名）是注册于（省、市、县）的（投标人名称）的法定代表人，现任（投标人名称）（职务）。

在此授权（被授权人姓名、职务）作为我公司的全权代理人，在（项目名称）的投标[招标编号为:

］及其合同执行过程中，以我方的名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效,特此声明.

代理人身份证复印件粘贴处（加盖公章）：

（身份证复印件正面）

（身份证复印件反面）

投标人（法人公章）：

地址：

法定代表人（签字或盖章）：

被授权人（签字或盖章）：

日期:

附件6资质证明文件、企业信誉证明材料、质量及环境保证体系认证证书

注：

投标人应提供在中华人民共和国有关权威机构获得的资质证明文件复印件和国际上取得的、资质证明文件影印件等相关评审证明文件（复印件）。

附件7保密协议书

保密协议书

甲方：

*＊＊*＊＊公司

乙方：

＊＊*＊**公司

鉴于：

甲乙双方就项目（以下简称项目）合作期间，乙方为甲方提供等服务，需要取得对方的相关业务和技术资料，为此，甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则，经友好协商签订本协议。

一、保密信息

保密信息包括但不限于：

技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电、客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等等.主要表现如下：

1.1在项目中所涉及的项目设计、图片、开发工具、流程图、工程设计图、产品文档、计算机程序、数据、专利技术、招标文件等内容.

1.2甲方在合同项目实施中为乙方以及乙方工作提供必要的数据、程序、用户名、口令和资料.

1。

3项目实施过程中所涉及的业务及技术文档,包括政策、方案设计细节、程序文件、数据结构、以及相关业务系统的硬件、文档，测试和测试产生的数据等。

1。

4甲方组织架构、销售经营、产品研发、生产过程、企业管理涉及的所有保密性资料。

1.5其他甲方合理认为,需要乙方属于保密的内容。

二、保密信息来源

乙方从甲方获得的与项目有关或因项目产生的任何商业、营销、技术、运营数据或其他性质的资料，无论以何种形式或载于何种载体，无论在披露时是否以口头、图像或以书面方式表明其具有保密性。

三、保密条款

3。

1乙方应严格保守甲方的有关保密信息,不得以其他任何手段谋取私利,损害甲方的利益。

3.2未经甲方书面许可,乙方不得以任何名义向有关单位或个人泄露甲方保密信息.

3。

3未经甲方书面许可，甲方的保密信息乙方无权用于其它任何用途.

3.4未经甲方书面许可，乙方不得对有关保密信息进行修改、补充、复制。

3。

5未经甲方书面许可，乙方不得将保密信息以任何方式携带出甲方场所.

3.6乙方不能在为甲方提供的软件产品设置软件后门来窃取甲方公司信息,否则,甲方将有权依据违约条款向乙方进行索赔并追究其法律责任.

四、保密信息的所有权

以上所提及的保密信息均为甲方所有。

五、保密期限

5。

1自本协议生效之日起，双方的合作交流都要符合本协议的条款.

5.2因任何理由而导致甲、乙双方的合作项目终止时，乙方应归还甲方所有有关信息资料和文件，但不免除乙方的保密义务。

六、违约条款

乙方未遵守本协议的约定泄漏或使用了保密信息，甲方有权终止双方合作项目，乙方应按合作项目金额作为违约金支付给甲方,并按照甲方实际或有管辖权的人民法院认定赔偿金额来赔偿甲方遭到的其他损失及为挽回损失支出的合理费用，甲方有权进一步追究其一切相关法律责任。

七、其他事项

7.1本协议以中文书写,一式二份，由甲、乙双方各执一份,各份协议具有同等法律效力。

7.2本协议未尽事宜，由甲乙双方协调解决。

双方在履行协议过程中如发生争议，协商不成，任何一方提起的诉讼由甲方所在地人民法院管辖.

7。

3本协议自甲、乙双方签字之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

*＊**＊＊公司*＊＊＊**公司

年月日年月日

附件8阳光协议

阳光协议

甲方：

*＊***＊公司

乙方:

***＊**公司

为了保障甲乙双方的合法权益，确保双方业务往来的公平、公正，抵制商业贿赂和不正当竞争行为,反对商业欺诈,甲乙双方基于平等自愿、协商一致的原则，签订本协议,以资共同遵守。

1.行为准则

1.1双方承诺

1。

1。

1双方应自觉遵守有关法律法规、规章制度中关于公平交易、廉洁自律、反对腐败的相关规定。

1。

1.2双方应对业务人员进行经常性的廉洁诚信教育，使其建立良好的职业操守和从业行为。

1.2乙方承诺

1.2.1在业务往来的过程中，除赠送或互换符合相关商业行为管理的礼品（一般不超过200元人民币的价值）外，乙方及其职员或其代理人不得向甲方成员或其家属（包括但不限于采购人员、研发人员、质量管理检验人员、仓库管理人员等一切与双方业务相关的人员）行贿，包括但不限于：

●假借各种名义向甲方人员馈赠“现金、银行卡、有价证券及其他贵重物品"等。

●未经甲方书面同意，组织甲方人员参加旅游、高消费娱乐或以旅游为目的在国内或国外进行的考察。

●廉价或无偿为甲方人员提供服务,为其亲属安排工作、学习等。

●相关法律法规明确规定为贿赂的行为。

1。

2.2若甲方人员在日常业务过程中有索贿行为，乙方必须拒绝,并向甲方监察部门投诉。

若乙方对甲方人员的索贿行为不拒绝、不申报，并满足其要求的，则该行为应视同乙方的贿赂行为，乙方应承担相应责任。

投诉渠道：

邮箱地址：

;电话：

1。

2。

3关联关系申报。

关联关系是指甲乙双方关键人员存在可能影响双方正常商业合作的关系,包括：

●甲方员工或其亲属在乙方（或乙方的关联公司及代理商）投资、参股、任职或兼职；

●甲方离职员工是乙方的主要股东，或在乙方担任与甲方业务的主要接口人。

乙方应主动申报与甲方是否存在关联关系,未经申报不得发生关联交易行为.

1.3甲方承诺

1.3.1在业务往来的过程中，甲方不得要求获取乙方及其职员或其代理人的任何贿赂，包括但不限于以下行为：

●甲方及其职员假借各种名义索要利益（包括但不限于要求宴请，索取现金、礼物、回扣、佣金等），或给乙方以任何承诺、暗示，致使双方交易有失公平/透明。

●甲方及其职员要求的高规格接待（包括但不限于高消费娱乐,出国旅游或考察等）.

1.3。

2禁止关联交易行为。

甲方人员或其家属不得在乙方（或其关联公司、代理商）投资、参股、兼职，从乙方获取不正当利益。

1。

3。

3甲方鼓励乙方反馈不正常的商业行为，对于乙方反馈的情况，甲方将严肃认真对待，并将调查情况或处理结果及时给予乙方回应。

2。

违约责任

2.1。

乙方及其职员违反本协议规定，甲方有权取消其作为甲方供应商的资格,单方终止与乙方的采购业务合同，将乙方列入甲方采