外墙涂料招标文件.docx
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外墙涂料招标文件
XX小区外墙涂料工程招标采购文件
XX公司
二〇一二年七月
第一部分:
招标文件
第二部分:
投标文件
第三部分:
开标、评标
第四部分:
合同授予及付款方式
第一部分招标文件
一、项目说明:
1、采购单位名称:
XX公司
2、采购项目名称:
XX
3、采购项目内容:
外墙涂料工程
4、型号、数量:
详见招标文件和报价单
二、时间安排:
1、招标文件发放时间:
X年X月X日
2、保证金交纳时间:
X年X月X日
3、招标时间:
X年X月X日下午X点
三、招标方式:
基础报价加竞争性谈判
四、开标地点:
XXXXX
第二部分投标文件
一、招标文件说明:
1、投标人应仔细阅读招标文件,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供全部资料的真实性、准确性及完整性。
否则,投标将被拒绝。
2、投标人投标时按招标文件的要求报价,报价为含税金、运费、检测费、材料费、卸车费、安装费、水电费、管理费、施工配合费、利润等一切与该项材料及施工有关费用的综合价格,并考虑市场价格变动风险。
其中水电费、施工配合费由投标人自主考虑。
3、开标前投标人交纳X万元投标保证金,未中标的当场退还,中标企业自动转为履约保证金。
4、开标前投标人应提供所有材料的样品和附有该产品的有效检验报告(提供复印件的应有该生产厂家的公章),并把所有材料的产地、生产厂家及厂家的联系电话列表做在标书内。
5.1材料的进场批次由中标人同招标人和施工单位结合确定,招标人将按进场批次进行抽样验收;如需送检,费用由中标人承担。
5.2中标人应提供满足本项目招标人所需的合格证、检测报告等所有资料。
6.1外墙涂料工程所用腻子、底漆、面漆应满足住宅外墙保温板工程的要求,投标人投标时应到XX项目工地现场实地勘察,了解外墙保温板工程及基面处理的相关情况,以备投标时参考。
6.2所用腻子为外墙柔性耐水腻子,满足国家标准,有一定延展性、不龟裂。
具体技术指标见相关国标。
6.3底漆为抗碱封闭底漆,应满足外墙保温板工程基面的要求。
6.4面漆为弹性面漆,产品符合国家标准,拉伸强度/MPa标准状态下≥0.1,断裂伸长率在标准状态下≥200%、温度在-10℃时≥40%。
颜色以招标人选定的颜色为准。
6.5施工须满足外墙保温板基面的要求,符合国家相关规范要求。
7、投标人应带齐面漆的色卡,投标人可自行提供能够证明产品质量的样板。
同时携带产品图册供招标人选择。
8、招标人发现中标人提供的产品不符合相关要求或和提供的样品不符,有权单方解除合同,取消中标人资格,同时扣留投标人交纳的投标保证金。
9、在产品进入施工现场后招标人将对所有产品进行抽样送有关部门进行检测,费用由中标人承担。
检验不合格的,招标人将扣除中标人的履约保证金,中标人还应无条件向招标人交纳合同总额20﹪的违约金,并赔偿给招标人造成的所有损失。
10、投标人可在投标前自行到XX项目现场踏勘,了解项目相关情况。
二、投标文件
(一、)投标人应按招标文件的要求准备投标,投标文件包括:
1、标书密封,按顺序装订每页应加盖公章,一份正本二份副本,报价单三份单独封装。
2、投标人必须提供有关确定供应商法律地位的原始文件:
包括企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、组织机构代码证等。
3、必须提供法定代表人身份证原件,如法人代表人委托代理人参加时,必须提供法人代表亲自签名并加盖公司公章的授权委托书(见附件1)及被委托人本人的身份证原件。
4、投标时投标人应提供产品的系列编号和附有该产品的有效期检验报告(提供原件,腻子、耐碱封底漆、面漆必须具有《国家建筑材料工业房建材料质量监督检验测试中心》的检测报告或其他具有同等级别的国家级检测报告)。
5、应提供2009年以来XX地区相关业绩的合同原件,供招标人检验。
6、其它能证明供应商资信水平的文件和证书。
三、在标书开启前后,经确认存在下列情况之一投标人将被取消投标资格,即为废标:
1、投标文件不能按时递交到指定地点,投标人未按时参加的;
2、投标人提供的证件经审查不符合要求的;
3、投标文件关键字迹模糊不清内容不全的;
4、投标文件中存在找招标人不能接受的实质性条件或提供虚假资料的;
5、投标文件明显不符合招标文件规定的质量标准或其他实质性要求的;
6、串通投标的。
四、其他
1、投标人自行承担所有与编制和提交投标文件有关的费用。
2、投标人应对材料质量及保修条款作出承诺。
3、
(1)所有投标文件均未实质性响应招标文件的要求。
(2)缺乏有效竞争的。
出现以上两种情况招标人有权重新组织招标。
第三部分开标、评标及定标
一、开标:
1、开标地点:
XXXX
2、开标时间:
X年X月X日
3、开标:
XX组成的招标小组全体成员现场拆封。
二、评标:
1、由小组成员进行现场评标工作,招标小组享有定标权。
2、评标原则:
(1)投标文件符合招标文件要求
(2)招标小组坚持“公平、公正、公开”的原则
(3)保密原则:
招标人将保守投标人的商业秘密
(4)综合性原则:
招标人将综合分析投标人的各项指标,而不依单项指标的优劣评选中标单位。
3、评标主要因素:
(1)产品质量
(2)产品报价
(3)供应商实力
(4)近两年的XX境内的业绩(合同原件为准)
(5)供货能力
(6)质量及保修承诺
(7)资信情况
(8)有利于招标人的其他优惠政策
4、投标人之间不得相互串通报价,不得排挤其他投标人的公平竞争。
在评标期间不得向招标小组成员询问其他人的报价,不得进行有违公正的活动,否则将被取消投标资格。
5、招标小组可以要求投标人对投标文件中不明确的地方进行必要的澄清或答辩,投标人必须响应。
三、定标:
招标小组根据各投标人的报价、产品质量、工期、各项质量保证的措施、保修承诺、及社会信誉等情况评标后,定出中标人。
无论投标结果如何,招标小组没有向投标人解释中标或未中标原因的义务。
四、监督
投标人在投标过程中发现招标方人员有违开标原则和违规操作、弄虚作假及其他违犯招标工作规定的,投标人可向XX招标办公室进行投诉。
第四部分合同授予及付款方式
一、1、评标结束后由招标人5日内签发《中标通知书》。
投标人中标后,招标人有权对中标企业进行实地考察和核对中标人提供的各项证件的真实性,如发现有虚假行为招标人有权单方终止合同并扣留履约保证金。
二、合同的签订:
1、《中标通知书》发出后,招标人中标人签订合同,招标人有权对标的物的数量进行适当的增减。
2、本次招标的工程量以所签订的合同要求为准。
三、质量要求及保证期限:
达到国家标准,质保期为二年。
四、送货及施工地点:
XX工地
五、验收方式:
招标单位及监理单位按批次验收,如需送检的则同时取样送检,验收参照样品。
六、结算方式:
1、以实际工程量为准。
2、材料进场经招标人、监理单位初验合格支付该工程款的50﹪,同时返还履约保证金。
涂刷施工完毕后经验收合格支付到总工程款的80﹪。
工程量审计完成并竣工验收完成,支付到工程款的95﹪。
其余5﹪为质保金(质保金期限自工程竣工验收合格起计算)。
质保期满后结清。
七、联系方法
投标联系人:
XX手机:
XXXXXXXXXX
技术联系人:
XX手机:
XXXXXXXXXX
XX公司
X年X月X日
附件1:
法定代表人授权委托书
本授权书声明:
我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为我公司参加谈判XX小区的(项目)采购事宜的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我进行谈判及处理与之有关的一切事务。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人:
(签字)性别:
年龄:
身份证号:
职务:
供应商名称:
(盖章)
法定代表人:
签字盖章
授权委托日期: