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大学权力清单和责任清单制度

 

浙江电大开化学院

 

有关文件和规章制度汇编

 

二〇一三年九月

 

校训

 

求知

 

有为

 

求实

 

创新

 

3

 

教职工职业道德规范

 

依法执教

 

敬业爱岗

 

服务学生

 

严谨治学

 

科学管理

 

团结协作

 

廉洁从教

 

为人师表

 

4

 

开电大〔2013〕6号

 

关于印发《浙江电大开化学院规范权力运行工作的实施方案》的通知

 

各处室:

《浙江电大开化学院规范权力运行工作的实施方案》已经院务会议通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。

 

浙江电大开化学院

 

二〇一三年四月二十四日

 

5

 

浙江电大开化学院规范权力运行工作的实施方案

 

为认真贯彻落实《中共开化县委办公室、开化县人民政府办公室关于印发〈关于开展规范县级机关部门权力运行工

作的实施方案〉的通知》(〔2013〕33号)文件精神,结合我院实际,制定本工作方案。

 

一、指导思想

 

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导。

深入贯彻落实科学发展观,按照《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》的总体要求,切实增强依法行政意识,加强制度建设,规范行政行为,强化对行政权力运行的监督和制约,全面推进依法行政,切实维护教职工和学员的合法权益,不断提高依法行政的能力和水平。

 

二、工作目标

 

通过依法依规科学确权,规范完善权力流程,全面公开权力信息,加强权力监督制约,建立健全决策权、执行权、监督权既相互协调又相互制约的权力公开透明运行机制,逐

 

步实现我院权力“规范运行、高效运行、阳光运行”。

 

三、工作内容

 

1、清理法定职权,规范权力运行流程。

一是清理法定职权。

根据职权统一和高效的原则,参照机构改革“三定”

 

6

 

方案,对各处室、岗位的职责和权力进行认真清理,力求做到家底清、权责清。

二是编制职权目录。

在清理规范行政许可、非行政许可审批等行政事权的基础上,编制《部门行政职权目录》,以制度形式固化职权清单。

三是建立岗位责任制。

按照决策、执行、监督适度分离的原则,合理划分分管领导、内设机构的职责、权限、工作程序和目标要求,并落实到具体岗位和责任人,形成适当分工、相互制约又协作配合、相互协调的权力结构。

四是绘制权力运行流程图。

以规范运行、提高效能、简明清晰、便民利民为准则,进一步优化各项业务流程,绘制权力运行流程图,并通过门户网站、政务公开栏等渠道及时向社会公布,方便学员办事,接受学员监督。

五是要健全权力民主运行机制。

遵循权力运行制度化、民主化、程序化原则,进一步完善领导班子议事规则及

 

财物、人事、工程、行政审批、物资采购等方面的规章制度,实行“一把手”末位发言制度,做到依法行政、发主决策、严防专权。

 

2、推行“三个不直接直接分管”,建立科学合理分权机

 

制。

通过对权力和适当分解和下放,形成互相制衡与分权机

 

制,明确“一把手”主要职责是行使决策决断权、领导监督

 

权,副职主要职责是行使管理权和落实权,以防止个人专断、

 

权力滥用。

认真落实领导分工负责制,在明确主要领导负总

 

责的前提下,积极探索推行部门主要领导对人事、财务、项

 

7

 

目三个方面“不直接分管”制度。

具体要求:

一是完善干部人事管理制度。

主要领导不直接分管组织人事工作,由分管副职领导根据集体讨论决定的事项具体组织实施,党政主要领导对组织实施情况进行管理和监督。

要坚持党管干部的原则和干部人事工作相关程序,职能处室及分管副职领导提出的干部人事任免、干部竞聘上岗方案和干部奖惩等事项必须提交院党组会议集体讨论决定。

二是完善财务管理制度。

主要领导不直接分管财务工作,分管副职领导根据财务管理制度具体负责,建立和实行分级负责、集体讨论和财务公开的

 

财务管理制度。

在具体操作中,经费开支单笔在5000元以下的,由经办人、相关处室负责人签字后,报分管财务的副职领导审批,最后报主要领导联审,方可到财务报销。

经费

 

开支单笔在5000元以上的(含5000元),应先由分管财务的副职领导提出意见,经院党组会议集体讨论决定。

党政“一把手”不直接分管财务,但单位的法定代表人身份不变,财

 

务印鉴不作变更。

领导干部经济责任审计时,主要领导是第一责任人,承担主要领导责任,分管副职领导根据承担的职责权限负直接责任。

分管副职领导定期向主要领导和领导班子报告财务工作,实行财务公开等制度。

三是完善项目管理制度。

主要领导不直接分管项目,明确分管副职领导按规定具体负责,主要领导对项目实施情况进行监督检查。

应建立项目管理领导小组,完善项目管理制度,涉及项目的重要事

 

8

 

项经集体研究作出决定,由分管副职领导按照项目管理的有

 

关法律法规及政策规定实施建设与管理。

健全完善项目前期

 

管理、施工管理、竣工验收、资金拨付等监督管理制度,建

 

立分管副职领导定期向主要领导和领导班子报告项目建设

 

情况等制度。

 

3、完善监督制约机制,确保权力监督到位。

建立和完善各项监督制约制度和机制。

一是强化层级监督。

建立经常性的监督检查和考核评议制度,加强对内设机构及其工作人员具体行政行为的监督。

二是强化专门监督。

分管纪检、监察的领导要认真履行职能职责,参与并指导各内设机构开展规范行政权力工作,加强对行政行为的事前、事中、事后监督;高度重视社会监督和舆论监督,保障学员的监督权利。

三是完善行政问责制度。

建立健全决策责任追究制,切实做到有权必有责、用权受监督、违法受追究、侵权须赔偿。

四是深化政务公开。

从有利于学员知情、办事和便于监督的原则出发,切实落实和推进办事公开制度,充分利用各种公开载体,拓展公开范围,增强公开实效,防止暗箱操作,形成遏制权力腐败的民主监督机制。

 

三、工作步骤

 

(一)动员部署阶段(2013年4月)

 

认真开展调查研究,做好法定职权的梳理汇总工作;制

 

定开展规范权力运行工作实施方案,明确工作的内容、重点、

 

9

 

方法、步骤;召开会议,对规范权力运行工作进行全面动员

 

部署。

 

(二)组织实施阶段(2013年5月-7月)

 

按照本方案工作内容和要求,各处室结合各自工作岗位

 

全面开展自查自纠,认真查纠职权责方面存在的问题,积极

 

探索建立规范权力运行相关制度,确保各项目标任务圆满完

 

成。

 

(三)检查总结阶段(2013年8月)

 

认真总结规范权力运行工作开展情况和经验做法,整理相关材料,做好迎接县纪委监察局检查评估的各项准备工作。

评估之后,及时整改完善,巩固和提升成果。

 

四、工作要求

 

(一)统一思想,提高认识。

开展规范权力运行工作是规范权力运行、加强反腐倡廉建设、优化经济发展环境的重要举措。

各处室要充分认识开展这项工作的重要性和紧迫性,全体教职工要从构建和谐社会、落实科学发展观、全面

 

推进开化电大依法治校的高度,以积极的态度、务实的作风、创新的精神做好规范权力运行试点工作。

 

(二)加强领导,精心组织。

为切实加强对规范权力运行试点工作的组织领导,落实工作责任,成立规范权力运行试点工作领导小组,由院长詹宝祺任组长,副院长徐三伟、骆少华任副组长,李正鸣、姜献华、刘永红等为成员。

领导

 

10

 

小组办公室设在院办公室,骆少华同志兼任办公室主任,牵头开展工作。

 

(三)完善机制,明确职责。

规范权力运行工作从4月份开始,到8月份结束,时间紧、任务重。

各处室要进一步

 

完善依法治校的各项工作机制,明确责任分工和具体的要求,为推进规范权力运行工作提供强有力的组织保障。

 

(四)狠抓落实,确保成效。

各处室要按照本院的工作职能,突出重点和关键环节,积极开展规范权力运行工作。

对发现的问题,要制定整改措施,确保整改到位。

院规范权力运行工作领导小组将对各处室工作进度进行监督检查,对失职渎职、以权谋私等案件,将报请上级有关部门依法依纪严肃查处。

 

抄送:

县纪委监察局。

浙江电大开化学院办公室2013年4月24日印发

 

11

 

开电大党〔2013〕1号

 

关于调整领导班子成员分工的通知

 

各处室:

根据工作需要,经院党组研究,决定对院领导班子工

作分工进行调整。

现将调整后的院领导工作分工通知如

下:

一、党组书记、院长詹宝祺同志主持全面工作。

二、党组成员、副院长徐三伟同志协助书记、院长负

责教务、考务、教材、招生、学籍、奥鹏教育、工青妇、

退休教师及财务等方面工作。

分管教务处、学籍招生处。

三、党组成员、副院长骆少华同志协助书记、院长负

责组织人事、纪检、宣传、统战、综治、信访、文明创建、

档案、后勤、技术(网络)、教科研、社区教育、招商引

资及工程建设项目等方面工作。

分管办公室(含总务)、

技术培训处。

 

中共浙江广播电视大学开化学院党组

2013年5月21日

 

12

 

(此页无正文)

 

主题词:

人事领导班子分工通知

抄送:

市电大,县委办、县府办、县委组织部、县纪委。

 

13

 

浙江电大开化学院办公室

2013年5月21日印发

 

开电大〔2013〕9号

 

关于印发《浙江电大开化学院“一把手”“三个不直接分管”实施意见》的通知

 

各处室:

 

根据规范权力运行工作要求,现将《浙江电大开化学院

 

“一把手”“三个不直接分管”实施意见》印发给你们,请

 

认真贯彻执行。

 

浙江电大开化学院

 

14

 

二0一三年六月二十一日

 

浙江电大开化学院“一把手”“三个不直接分管”实施意见

 

为进一步规范权力公开透明运行机制,强化对党政“一把手”权力的监督制约,加大源头预防和治理腐败工作的力度,根据县纪委十三届二次全会精神,特制定本实施意见。

 

一、指导思想

 

实行党政“一把手”“三不直接分管”制度,建立“副职分管、正职监管、集体领导、民主决策”的工作机制,有利于分权制衡,使决策、执行、监管等权力相对分离,形成相互制约,相互监督的工作制度和权力约束机制;有利于加强对领导干部特别是党政“一把手”的监督,加强对重点环

 

节和重点部位权力行使的监督,从制度上、机制上防止腐败;有利于领导干部从具体、烦琐的事务中摆脱出来,集中精力谋大事、抓重点、促落实。

 

二、实施步骤

 

1、确定分管人员。

徐三伟副院长分管教务、考务、招

 

生、财务等工作,骆少华副院长分管人事、后勤、工程项目

 

等工作。

 

15

 

2.健全完善制度。

进一步完善民主议事制度,财务管理制度,人事管理制度,大宗物资采购招投标制度,工程招标管理办法,重大事项决策实行票决制办法和责任追究制度等,明确分管负责人的权限,职责和运作程序。

 

3.实施民主监督。

成立由院长詹宝祺任组长,副院长徐三伟、骆少华为副组长,李正鸣、姜献华、刘永红为成员的监督领导小组,加强对分管负责人履行职责的监督、检查和考核。

每月对分管领导批报的票据进行一次审核确认,对未

 

按制度办理或超越权限办理的事项实行否决权,对具有重大过错的责任人实施责任追究。

 

三、实施意见

 

建立党政“一把手”“三个不直接分管”制度后,实行党政“一把手”从宏观管理负总责,授权副职领导具体分管,副职领导向党政“一把手”负责,党政“一把手”对副职领

 

导行使权力实施监督的工作机制。

 

1.完善干部人事管理制度。

党政“一把手”不直接分

 

管组织人事工作,组织人事工作由分管副职领导具体负责,

 

干部人事任免、调动、奖惩及重要岗位人员变动等,要经院

 

党组集体讨论决定。

2.完善财务管理制度。

党政“一把手”不直接分管财

 

务工作,分管副职领导根据财务管理制度具体负责,建立和

 

实行分级负责、集体讨论和财务公开的财务管理制度。

在具

 

16

 

体操作中,数额在5000元(不含5000元)以下的经费支出

 

由分管副职领导审批后,再由主要领导会签审批;数额5000

 

元(含5000元)以上的大额资金收支方案先由相关处室和

 

分管领导提出意见后,经院党组集体讨论决定。

单位的法定

 

代表人身份不变,财务印鉴不作变更。

领导干部经济责任审

 

计时,院党政“一把手”是第一责任人,承担主要领导责任,

 

分管副职领导根据承担的职责权限负直接责任。

建立分管副

 

职领导定期向党政“一把手”和院党组报告财务工作制度,

 

实行财务公开等制度。

 

3.完善工程建设项目管理制度。

党政“一把手”不直

 

接分管工程建设项目包括招投标,明确一名分管副职领导按规定具体负责,党政“一把手”对工程建设项目实施情况进行监督检查。

应建立工程项目管理领导小组,由分管副职领导按照工程建设项目管理的有关法律法规及政策规定实施

 

建设与管理。

完善工程建设项目管理制度,涉及工程项目的

 

重要事项必须经院党组集体研究作出决定。

健全完善工程建设前期管理、施工管理、竣工验收、资金拨付等监督管理制

 

度,建立分管副职领导定期向党政“一把手”和院党组报告工程建设情况等制度。

 

四、工作要求

 

1、统一思想,提高认识。

开展“一把手三不直接分管”

 

工作是贯彻落实《中国共产党党内监督条例(试行)》和民

 

17

 

主集中制原则,加强党内民主建设的一项重要举措。

要从贯

 

彻落实科学发展观的高度,充分认识到实施“一把手三不直

 

接分管”工作对于加强党内监督,落实党风廉政建设责任制,

 

从机制体制上预防腐败具有十分重要的现实意义。

 

2、扎实推进,狠抓落实。

要把推进“一把手三不直接

 

分管”工作摆上重要议事日程,迅速组织实施,切实抓好落

 

实。

领导班子成员特别是当中“一把手”要率先垂范,通过

 

召开全体教职工会议,及时公开相关制度,定期通报执行情

 

况等,加强对党员干部的宣传教育,提高开展“一把手三不

 

直管”工作的主动性和积极性,营造良好的工作氛围。

 

3、加强监督,严肃纪律。

实行“一把手三不直管”,并

 

不是“一把手”不管,更不是“一把手”不能管。

“一把手”

 

不直接分管三项工作后,要切实加强领导和监管,既要分权、

 

制权,又要防止监督失控。

分管财务、人事、工程和物资采

 

购工作的领导,要切实增强廉洁自律意识,慎重用权,主动

 

接受监督。

对违反纪律的人和事将认真查处,严肃追究。

 

抄送:

县纪委监察室

 

18

 

浙江电大开化学院办公室2013年6月21日印发

 

开电大〔2013〕10号

 

关于印发《浙江电大开化学院权力运行流程图》的通知

 

各处室:

 

为规范权力运行,优化各项业务流程,进一步提高办

 

事效能,同时方便群众和学生办事与监督,切实使权力在

 

阳光下运行,我院绘制简明清晰的招生、毕业生审核等权

 

力运行流程图,现印发给你们,请认真遵照执行。

 

19

 

浙江电大开化学院

 

二0一三年六月二十一日

 

浙江电大开化学院权力公开透明运行流程图

 

上级部署

 

本院工作思路、重大工作

部署

 

研究加强党组班子自身建

议题

党组

设问题

研究

决策

决定本院人事变动、奖惩

选拔推荐、大额资金使用

议事内容

公开

讨论部署思想建设、工作

建设、作风建设等工作

事先告知

讨论本院重要工作制度

讨论决定工程项目建设相

根据院

执行

工作需

关事项

 

其他

 

公开

 

20

监督

党内

 

绩效

考核

结果

总结

提炼

 

责任调查

追究核实

 

21

 

开化学院大额资金使用流程图

 

各科室提

 

办公室编制

资金使用计

 

分管领导组

织论证

 

报院党组讨

 

组织实施

 

大额资金

使用

 

纪检组

进行监

 

经分管财

务领导、院

 

绩效

评价

 

开化学院重大人事任免流程图

 

党组沟通

 

民主推荐

 

会议投票

确定考察

单位呈报

推荐

对象

 

征求意见

 

组织考察

 

个别座谈

查阅

形成

提出

有关资料

考察材料

任免建议

 

党组充分酝酿

 

党组会讨论决定

 

落实党组会决定

 

任职公示

按程序

任免职

 

23

 

开化学院重大物资采购流程图

 

24

 

各处室提出

采购申请

 

分管领导组

织论证

 

分管领导提

交审议方案

 

报院党组讨

 

组织实施

 

办公室编制政

府采购申请

 

财政

局批

 

按规定进

行招投标

 

经分管财务

领导和院长

 

绩效

评价

 

开化学院重大项目建设流程图

 

25

 

办公室提出

立项申请

 

分管领导组

织论证

 

分管领导提

交审议方案

 

报院党组讨

 

组织实施

 

办公室编制

投资立项

和可行性分

 

发改

 

财政部门

下达预算

按规定进

行招投标

 

经分管财务

领导和院长

 

办理竣

 

绩效

评价

开化学院毕业审核流程图

 

26

 

学籍招生处初审

 

毕业生信息确认

 

省电大公布初审名单

 

教务平台毕业申请、初审

 

省市电大复审

 

中央电大终审

 

教育部电子注册

 

27

 

开化学院考务流程图

 

课程注册

 

班主任核对

 

报考确认

 

数据导出

 

试场编排

 

信息公布

 

考务工作会议

 

出库签名

 

考试

 

验卷

 

入库

 

领卷

 

入库

28

 

回卷

 

29

 

开化学院招生流程图

 

市场调研

 

申报招生计划

 

招生宣传

 

学生报名

 

 

 

新生入学测试

 

新生信息确认

 

录入学籍

 

发布新生录取通知

 

30

 

(此页无正文)

 

抄送:

县纪委监察局

浙江电大开化学院办公室2013年6月21日印

 

31

 

 

开电大2013〔9〕号

 

关于印发浙江广播电视大学开化学院有关管理规定和制度的通知

 

各处室:

 

为加强管理,规范行为,转变作风,优化服务,提高工作效率,建设一支政治坚定、业务精通、作风过硬的教师队伍,院党组研究制定了《浙江广播电视大学开化学院首问首办负责制规定》等院内部管理制度,现予以印发,请认真贯彻执行。

 

32

 

浙江广播电视大学开化学院

 

2013年5月8日

 

开化学院首问首办负责制规定

 

第一条为加强作风建设,增强服务意识,提高服务质

 

量,提升教育教学水平和群众满意度,树立良好形象,根据

 

《衢州市党政机关首问首办负责制规定》,结合本院实际,

 

制定本制度。

 

第二条首问首办负责制,是指接待、受理服务对象申

 

请办理、咨询或投诉等事项的第一位工作人员,作为首问首

 

办责任人,全面负责引导、协调、办理、答复相关事项并全

 

程跟踪、督办的制度。

 

第三条首问首办负责制实现阳光操作,应在醒目位置

 

设立公示牌,公布工作人员的照片、姓名、职务、岗位职责、

 

投诉方式等信息。

 

33

 

第四条首问首办责任人要按照热情接待、实事求是、

 

照章办事、尽快办结的要求,认真做好相关办理工作。

不得

 

态度生硬、敷衍塞责、推诿扯皮。

 

第五条对接待或受理的重大或需移交的事项进行登

 

记,填写《首问首办流程登记表》,登记内容包括:

接待时

 

间,服务对象的姓名和联系方式,所办理、咨询或投诉事项,

 

所收材料的名称和数量,承诺办理或答复时间,监督投诉电

 

话,首问首办责任人和承办人等相关信息,并向服务对象出

 

具或寄发。

 

第六条对服务对象申请办理、咨询或投诉等事项,首问

 

首办责任人根据不同情形履行如下义务:

 

(一)申请办理或咨询、投诉事项属于首问首办责任人

 

职责范围内的,首问首办责任人应当立即受理,并按照有关

 

规定及时办理或答复。

能当场答复或办理的,一律当场答复

 

或办理;不能当场答复或办理的,三个工作日内给予答复或

 

办理;需请示上级的重大事项,一周内给予答复或办理;需

 

34

 

要相关部门配合办理的,应及时分送给具体承办机构,并负

 

责跟踪办理。

 

(二)申请办理或咨询、投诉事项属于本中心其他岗位

 

职责范围内的事项,首问首办责任人应负责引导到具体经办

 

人员。

若具体承办人不在,首问首办责任人应主动与其联系;

 

若联系不上,首问首办责任人应先将服务对象的有关材料收

 

下,做好记录,随后移交给具体承办人;对符合条件和规定

 

程序的,当场办理;对申请材料、手续不齐全或不符合法定

 

要求的,应当一次性告知需补正补全的材料、手续;在服务

 

对象补办手续过程中如有咨询应及时给予帮助;对不能当场

 

办理的事项,按规定时限对办结日期作出承诺,办结后及时

 

向服务对象反馈;对不符合办理条件的,应告知不予受理、

 

办理的原因并做好解释工作。

 

(三)申请办理或咨询、投诉事项不属于本院职责范围

 

的事项,首问首办责任人应向服务对象主动告知,说明情况,

 

耐心解释,告知该事项主管机关、部门的名称和联系方式,

 

并给予指导和帮助。

 

35

 

(四)对把握不准或者特别重大和紧急的事项,首问首

 

办责任人应当及时向领导请示汇报、妥善处理。

 

第七条全体工作人员应强化职业道德,增强服务意

 

识,明确本单位、本处室以及个人岗位职责,了解各处室的

 

责任分工,加强业务学习,掌握科学的工作程序和方法,提

 

高依法行政水平和业务工作能力。

 

第八条首问首办负责制的落实情况纳入工作人员年度

 

考核。

对工作认真、办理质量好、群众满意、业绩突出的首

 

问首办责任人予以奖励,并在评优评先、提拔使用中予以优

 

先考虑。

 

第九条违反首问首办负责制,有下列行为之一的,应

 

责令改正,并对直接责任人予以责任追究。

情节较轻的,给

 

予口头告诫、书面告诫、通报批评等处理;情节严重的,给

 

予离岗培训、调离岗位、免职、辞退等处理;情节特别严重

 

构成违纪违法的,按照相关法纪条规处理:

 

(一)首问

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