web考勤软件操作说明书.doc

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说明

欢迎使用《WEB考勤管理系统》，本说明书适用于XXX系列指纹考勤机配套软件，在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请与当地的售后服务中心或经销商联系。

目录

1系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4

2系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4

3系统安装与卸载

3.1软件安装步骤┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉5

4人事资料管理

4.1基本信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉9

4.2公司部门设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉10

4.3员工信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉11

5考勤管理

5.1基本班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉13

5.2类型设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15

5.3周休方案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15

5.4节假日方案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉17

5.5个人班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18

5.6部门班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉19

5.7请假单┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉19

5.8出差单┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉20

5.9加班单┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉21

5.10手工签卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉22

5.11数据分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉23

5.11考勤报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉24

6设备管理

6.1设备管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉26

6.2指纹管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉27

6.3数据回收┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉28

7系统管理

7.1系统权限┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉29

7.2系统选项┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30

7.3修改密码┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30

一、系统简介

现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。

WEB考勤管理系统就是解决企业人事资料管理，员工考勤等一系列问题的软件。

本系统采用先进的指纹考勤机作为数据采集设备，数据库选用MYSQL，支持Windows2000/XP等操作平台，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。

并且该系统还留有考勤结果网上查询等扩充接口。

  每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按，工号、时间等数据即自动记录下来，再上载到计算机后，可通过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作，并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。

  使用指纹考勤人事系统，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的企业形象。

二、系统组成

   指纹考勤机：

采集指纹数据，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。

   网络电缆：

联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。

   计算机：

PC兼容电脑，建议用PC433以上电脑，支持Windows2000/XP等操作平台。

   软件系统：

WEB考勤管理系统、MYSQL数据库。

三、系统安装卸载  

      运行光盘里面的FingerSystem.exe，按照提示安装即可。

      如何卸载：

      通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统

3.1软件安装步骤

1、将安装光盘放入CD-ROM，若没有出现下面的界面，请运行光盘上的FingerSystem.exe

2、接上图,点击【下一步>】,进入

3、接上图,选取安装正确的安装路径，点击【下一步>】,进入

４、接上图，选取正确的安装选项，点击【下一步】,进入

５、接上图，点击【安装】进入安装状态

６、点击【完成】,完成软件安装的安装

3.2软件卸载

开始-设置-控制面板-添加或删除程序

找到

点击【删除】

3.3软件登陆

WEB考勤管理系统打开软件出现以下界面

默认用户名:

admin默认密码:

为空

四、人事资料设置

4.1基本信息设置：

功能介绍：

用来设置和修改公司的基本信息

操作步骤：

①选取需要设置的基本信息，输入编号同名称，按保存按钮，完成基本信息的设置。

②按保存按钮，保存所填写信息。

4.2部门信息设置

功能介绍：

对公司的部门信息进行设置。

打开公司部门设置如图。

新增部门资料步骤：

① 输入部门的编号，名称，选取正确的上级部门。

②    点“保存”，保存所填写信息。

修改步骤：

①    在部门列表中选中需要修改的部门信息记录。

②    在对应编辑框进行信息修改。

③    点“保存”，对所修改信息进行保存。

删除步骤：

①    在部门列表中选中需要删除的部门信息记录。

②   点击“删除”，完成此操作。

4.3员工信息设置

功能介绍：

主要是对员工信息的管理。

窗口如下图所示。

添加步骤：

①    点“新增”按钮，出现如图下图所示窗口。

②在相应信息栏中添加员工信息。

①    点“保存”，保存信息并返回员工管理窗口。

②    不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。

注：

指纹编号可以录入指纹后在进行增加。

修改步骤：

①    在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。

②    点“修改”，弹出图，在此窗口中对所选记录进行修改。

③    点“保存”，保存修改过的信息并返回员工管理窗口。

删除步骤：

①    在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。

②    点“删除”。

会出现如图的提示。

③确定要删除该员工信息，点“是”即可删除该员工信息。

五、.考勤管理

1、基本班次设置

功能介绍：

具体设置公司所实际需要的各个班次。

如下图所示：

①接上图操作：

输入正确的班次编号，名称，上下班时间。

②点击保存按钮，完成班次时间设定的操作。

注：

“提前”：

限定允许提前打卡的时间范围。

“推迟”：

限定允许推迟打卡的时间范围。

“签到”“签退”：

如果选中，则在最终考勤报表中显示员工打卡的具体时间，否则，将在报表中显示统一的上下班时间（相当于此时间不用打卡），建议选中。

“加班类型”：

根据需要选择加班类型。

修改操作：

①    在基本班次列表里选择要修改的班次。

②    在右边班次信息中修改需要修改相关信息。

③    修改后点“保存”。

2、类型设置

功能介绍：

根据公司的具体情况，设置加班、出差、请假等所需要的各种类型，如下图所示：

接上图操作，

1、新增类型：

选取需要新增的类型选项，输入正确的类型编号同名称，点击保存按钮。

2、修改类型：

选取需要新增的类型选项，输入正确的类型编号同名称，点击保存按钮。

3、删除类型：

选取需要删除的类型，点击删除按钮。

3、周休方案设定

功能介绍：

设定企业的休息日。

如下图所示：

接上图操作：

1、增加周休：

点击新增方案按钮，出现如下图所示：

输入正确的方案编号同方案名称，点击保存按钮。

出现如下图所示：

根据实际需求，在需要休息的星期里选取正确的休息安排。

点击保存按钮。

2、修改周休方案

点击选取需要修改的周休方案，重新选取需要修改的内容，点击保存按钮。

3、删除周休方案

点击选取需要删除的方案，点击删除方案按钮，完成此操作。

4、节假日方案

功能介绍：

设定企业的节假日休息。

如下图所示：

接上图操作：

1、增加节假日方案

点击新增方案，出现如下图所示：

输入正确的方案编号，名称，点击保存按钮，出现如下图所示：

输入正确的节假日的日期，名称，休息类型，加班类型，点击保存按钮，完成此操作。

2、修改节假日

点击选取需要修改的方案，在选中需要修改的节日名称，然后修改所需修改的内容：

名称，休息类型，加班类型。

修改后点击保存按钮完成此操作。

3、删除节假日方案

选取需要删除的节假日方案，点击删除按钮完成此操作。

5、个人班次设置

功能介绍：

设置每个员工的上班班次同休息方式。

如下图所示：

1、增加个人班次

接上图操作，选取需要排班的人员，在基本信息中选取正确的工作时间，同正确的休息安排，点击保存按钮完成此操作。

2、修改个人班次

选取需要修改的人员，然后在右边的基本信息和休息设置修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。

6、部门班次设置

功能介词：

以部门为单位，来设置员工的上班和休息。

如下图所示：

接上图操作：

1、增加部门班次

选取需要设置班次的部门，在右边的基本信息和休息设置中选取正确的工作班次和休息方式。

点击保存按钮完成此操作。

2、修改部门班次

选取需要修改班次的部门，在右边的基本信息和休息设置中修改需要修改的内容，点击保存按钮完成此操作。

7、请假单

功能介绍：

录入员工请假需求，以便于计算考勤。

如下图所示：

接上图操作：

1、增加请假单

点击新增按钮，出现如下图所示：

接上图，选取需要请假的员工，输入正确的请假时间、类型、事由，点击保存按钮完成此操作。

2、修改请假单

选取需要修改请假单的员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。

3、删除请假单

选取需要删除的员工请假单，占击删除按钮，确认删除，完成此操作。

8、出差单

功能介绍：

录入员工的出差单，以便于计算考勤。

如下图所示：

接止图操作：

1、增加出差单

接上图操作，点击新增按钮，出现如下图所示：

接上图，选取需要出差的员工信息，输入正确的出差时间、出差类型、出差原因。

点击保存按钮完成此操作。

2、修改出差单

选取需要修改出差单的员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。

3、删除出差单

选取需要删除的员工出差单，占击删除按钮，确认删除，完成此操作。

9、加班单

功能介绍：

录入员工的加班单，发便于计算考勤。

如下图所示：

接上图操作：

1、新增加班单

接上图操作，点击新增按钮，出现如下图所示：

接上图操作：

选取需要加班的员工信息，输入正确的加班日期、加班原因、加班类型和加班时间，点击保存按钮完成此操作。

2、修改加班单

选取需要修改加班单的员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。

3、删除加班单

选取需要删除的员工加班单，占击删除按钮，确认删除，完成此操作

10、手工签卡

功能介绍：

当考勤机出故障或是员工忘记打卡时，可用此功能补卡。

如下图所示：

接上图操作：

1、新增人工打卡记录

点击新增按钮，出现如下图所示：

接上图操作，选取需要人工签卡的员工信息，输入正确的签到日期、时间、原因。

点击保存按钮完成此操作。

2、删除人工签卡记录

选取需要删除人工签卡记录的员工信息，点击删除按钮完成此操作。

11、数据分析

功能介绍：

将员工的考勤数据按考勤规则来分析，得出报表。

如下图所示

接上图操作：

选取需要考勤数据处理的员工信息或处理所有员工、考勤日期范围，点击开始分析，稍等，数据分析完成会如下图所示：

12、考勤报