制度汇编1.docx

制度汇编1.docx

《制度汇编1.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《制度汇编1.docx（65页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

制度汇编1

山西明超房地产

开发有限公司

管理制度

（初稿）

编写说明

1、  本汇编所包含的任何条文和条款，由公司办公室负责解释。

2、本制度汇编一经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属员工必须严格遵守执行。

3、本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的，须先通知办公室，由办公室报分公司领导批准后统一进行修正。

4、本制度汇编作为内部文件其所有者为房地产开发有限公司，任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。

本制度与总公司制度不符之处、不尽事宜参照总公司制度执行。

2013年4月

第一部分

各部门岗位职责

第一章办公室岗位职责

一、办公室工作内容

（一）公司人事管理工作

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；

4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；

5、负责员工工资的管理工作；

6、负责正式员工劳动合同的签订；

7、负责保存员工相关个人档案资料；

8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；

9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

（二）公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

3、根据总公司批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；

4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

5、 负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

6、 负责公司文件的管理工作；

7、 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

8、 负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；

9、 负责公司外围环境卫生的管理；

10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

11、 负责员工后勤工作的管理；

12、 负责对外的接待、住宿等工作；

13、 根据经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常办公会议；

14、 负责公司大事纪工作；

15、 负责信访接待工作；

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

二、办公室主任工作职责

（一）完成公司领导交办的各项工作；

（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；

（三）负责公司的财产管理工作；

（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；

（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；

（七）公司的所有后勤保障，即：

车辆安排、安保、食堂、接待、办公用品购置等。

三、办公室文秘职责

（一）完成经理、办公室主任指定交办的各项事务。

就经理交待的事务只对经理负责，保证经理与各部门之间上传下达的畅通。

（二）负责转交办理各部门与经理之间的文件往来。

由经理发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向经理汇报。

（四）负责起草经理交办的各种文件，搜集、整理、提供相应的信息资料，为经理对公司各项问题做出决策提供依据。

（五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展经理交办的各项任务创造良好的条件。

做好公司外部接待工作。

（六）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理；

（七）负责报刊、信件的发放、转送工作；

（八）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

（九）负责考勤登记工作；

（十）登记公司员工外出内容；

（十一）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，做好会议记录；

（十二）热情接待来访人员，做好信访工作；

四、办公室总务工作职责

（一）负责填报公司行政管理费预算审批表。

（二）负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。

做到帐物清楚、管理有序。

（三）负责管理员工后勤工作。

（四）协助办公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等工作。

2、协调公司对外联络和应急事物，如公安、消防等地方政府单位的公关协调。

3、办公设备、车辆、办公环境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

5、营业执照的年检，财务年检的联系。

6、与安委会、派出所、居委会的联络。

7、完成主任交办的其它事务。

五、办公室驾驶员岗位职责

（一）认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

（二）认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。

（三）保持车容整洁、车辆机械性能良好。

（四）不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。

（五）每日养成自查、自检的良好习惯。

（六）提高驾驶技能，“宁停三分，不抢一秒”维护道路交通的畅通。

第二章财务部岗位职责

一、财务部工作内容

（一）参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

（二）参与本公司工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。

（三）负责总公司及经理所需财务数据资料的整理编报。

（四）负责和财务工作有关的外部单位，如税务、财政、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

（五）负责资金管理、调度。

编制月、季、年度财务情况分析说明，向公司领导报告公司经营情况。

（六）负责销售收款、统计、复核工作，编制销售应收款报表，督促销售部按合同完成销售回款，并及时存入公司指定账户。

（七）负责会计凭证的编制、汇总。

（八）负责公司总帐及所有明细账的登记、核算、核对工作，按时完成会计报表的编制，上报等工作，及时清理应收、应付款项。

（九）协助出纳做好销售收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。

（十）负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计档案保管工作。

（十一）负责重要空白凭证的领用、登记、保管工作。

（十二）认真审核原始凭证，严防弄虚作假、虚报冒领等现象发生。

（十三）及时登记银行存款及现金日记账，编制余额调节表。

定期核对内外账务，保证帐款、帐表、帐实内外账务全部相符。

二、财务部经理岗位职责

（一）具体负责本公司的财务会计工作

1、对财务会计工作进行定期安排、指导、检查、督促。

严格遵守财经纪律和公司各项规章制度，不断改进和提高财务会计工作水平。

2、加强公司预算管理、原始记录等基础工作。

3、 认真审核会计凭证、报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

（二）组织制定本公司的各项财务管理制度

1、制定公司各项财务管理制度。

2、检查各项财务制度的执行情况，对违反财经纪律、财务制度的事项，要及时制止和纠正，发现重大问题及时向公司领导汇报。

3、不断总结经验，完善各项财务管理制度。

（三）组织编制财务收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况

1、根据各部门提出的资金、费用、成本计划，汇总编制公司的财务收支、费用、成本预算。

经公司经理签字后，上报总公司审核批准。

2、监督有关职能部门严格执行总公司批准的财务预算，不得随意突破。

3、认真组织会计核算，保证日常经营活动正常进行。

（四）为公司领导决策提供真实、准确的财务资料。

（六）组织公司财务人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员的考核。

（七）负责财务和各部门沟通、协调工作。

（八）负责公司财务印鉴的保管。

（九）负责销售统计、复核工作，督促销售部及时催交销售回款。

（十）完成公司领导交办的其他工作。

三、财务会计岗位职责

（一）设置和登记总帐和各类明细账，并编制会计报表。

（二）根据公司财务管理制度和会计制度，登记总账和明细帐。

（三）会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐。

（四）编制和保管会计凭证及报表。

（五）严格执行总公司核定的预算计划。

（六）负责成本核算和利润核算

（八）完成财务经理交办的其他工作。

四、出纳员岗位职责

（一）办理现金收付和银行结算业务：

（二）严格现金、有价证券管理，不得白条顶库，弄虚作假。

（三）严格空白支票领用、登记、保管。

（四）认真审查原始凭证，严格公司财务规定。

（五）及时登记现金和银行存款日记账。

（六）完成财务部经理交办的其他工作。

第三章开发部岗位职责

一、开发部的工作内容

（一）负责提出建设项目的可行性研究。

（二）根据公司的要求，负责向政府申报项目建设计划。

（三）负责办理征用土地的相关手续。

（四）负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。

（五）负责确定征地界限及拆迁范围。

（六）在总工程师的主持下，参与或协助技术交底，会同设计单位做出年度设计进度计划，并办理好设计洽谈。

（七）办理工程开工前的各种手续，保证工程的顺利开工。

（八）做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。

二、开发部经理的岗位职责

（一）规划管理工作

1、根据公司项目总体开发的要求，在经理的指导下，负责项目开发的可行性研究，并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。

2、负责公司项目开发与当地政府各专业部门的协调工作。

3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用，并办理取证工作。

（二）项目规划设计工作

1、按照经理对建设项目提出的具体实施步骤，向设计单位委托项目设计工作，并安排好出图计划。

协助经理做好图纸技术交底的准备工作。

2、协调各专业的设计工作，提供设计单位所需的项目开发相关资料。

（三）负责本部门与公司其他部门之间的工作协调，对开发部的所有工作全权负责，严格管理本部门员工，建立良好的工作秩序。

三、开发部职员的岗位职责

1、掌握政策法规，恪守办事程序。

处理好与政府各行政职能部门的关系。

2、熟悉规划程序，办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。

3、具备项目开发相关工作技能，密切配合各项专业规划设计工作，并及时发现设计工作中的问题，提出解决问题的途径。

4、及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作，确保档案移交的完整性。

5、完成开发部经理交办的其他工作。

第四章 工程部岗位职责

一、工程部工作内容：

（一）编制工程施工组织总计划

（二）项目工程技术管理

（三）项目工程现场安全、质量、文明施工、进度管理

（四）工程竣工验收

二、工程部经理岗位职责：

（一）工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。

（二）协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。

（三）组织图纸会审和设计交底，组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时协调解决。

（四）协助审核预算、签证工程量和进度部位，检查付款申请与进度是否相符。

（五）协助解决市政配套工作中的技术问题。

（六）组织、督促项目工程现场安全、质量、文明施工、进度实施管理

三、专业工程师岗位职责

（一）专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。

处理好施工中的技术、质量问题。

（二）确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。

（三）协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。

（四）督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收，处理质量事故。

（五）监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。

（六）监督预埋、预留工作，保证正确无误。

四、档案资料岗位职责（兼职）

（一）资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。

（二）做好图纸和技术文件的收发工作。

收发台帐记录。

（三）按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。

第五章材料设备部岗位职责

一、工作内容

（一）负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。

（二）按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。

（三）对进口物资负责报关、商检。

（四）办理乙供材料价差签证。

（五）监督材料设备采购合同执行情况。

（六）参加设备试运行。

（七）负责收集、整理、保管好材料设备档案（包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等）。

（八）负责负责加工材料设备的管理。

（九）负责设备备件及专用工具的管理。

二、设备材料经理岗位职责

（一）认真执行公司及本部门的各项管理制度，完成本岗位工作任务。

（二）全面负责本部门的日常工作。

（三）制定本部门阶段工作计划，提前安排好下一步工作任务。

（四）做好与其他部门之间的协作关系。

（五）负责向上级领导汇报本部门的工作情况，遇到问题及时向领导请示。

（六）检查指导本部门员工工作，及时纠正缺点、错误。

（七）坚持原则，维护公司利益。

（八）完成上级领导交办的其他任务。

三、设备材料专业工程师岗位职责

（一）认真执行公司及本部门的各项管理制度，完成本岗位工作任务。

（二）协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。

（三）掌握施工进度，了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。

（四）负责本部门的资料保管，建立各种资料台帐。

（五）完成本部门接待、环境卫生等日常工作。

第六章 核算部岗位职责

一、工作内容：

（一）招标工作

（二）合同的谈判、编制及保存

（三）预、决算编制

（四）项目建设用款审核及现场签证事项

二、核算部经理岗位职责

（一）经理全面负责核算部日常管理工作。

（二）主抓核算，即预决算、项目用款拨付、现场签证核定等，对二次审定上报文件的审定签署及部门内工作进度、组织分工及工作质量负责。

三、预算工程师岗位职责

（一）土建、安装预算工程师负责编制所有工程的预决算。

各项按规定交付的前期、后期开发配套费用及取费标准、费率和工程取费以及实际预决算工程量，包括材料、设备的单项、总项报价等均以预算工程师核定无异为基础。

（二）负责招标工程的标底编制及其他与招标工作有关的文件、资料准备。

（三）负责审核施工单位上报的月度工程量，作为工程进度款的支付依据，对施工过程中实施有效的成本控制。

（四）负责现场签证的工程量的审核和价值量的计算。

（五）完成部门经理交办的其他工作。

五、档案管理岗位职责（兼职）

（一）负责公司和各部门文件收发、转送、登记、存档。

（二）负责全部合同、协议、招投标文件、预算书的登记分类存档。

（三）负责其他资料的保管。

第七章 销售部岗位职责

一、销售部岗位职责

（一）正确掌握市场

1、定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。

2、收集有关房地产的信息，掌握房地产市场的动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。

3、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。

（二）确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划。

1、完成公司下达的销售任务为目的，确定销售目标，制定销售计划。

2、监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给经理。

3、根据项目的卖点（卖点是可以创造的）和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。

4、完善房地产营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果。

（三）管理销售活动

1、制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。

2、营销队伍的组织、培训与考核。

3、客观、及时的反映客户的意见和建议，不断完善工作

二、销售部经理岗位职责

销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。

具体内容分为以下几项：

（一）负责销售部行政管理，组织协调销售部各项日常工作。

（二）负责销售部工作时间、人员安排，管理、监督销售部工作纪律。

（三）负责业务员工作行为，形象规范管理。

（四）负责工作环境卫生监督、管理。

（五）负责销售部销售业务管理：

1、定各阶段销售目标，根据市场状况及时调整销售策略及销控计划，策划组织实施各项销售工作。

2、组织安排销售动态分析，分析项目的市场、广告、客户等回馈信息，为公司决策提供依据。

3、定期组织安排房地产市场调查与分析，提出市场调查报告，全面掌握市场情况，为公司经营决策提供依据。

4、协调配合业务员与客户的谈判，监督接待、谈判签约等销售进程，促进成交，审核合同条款。

5、组织每周销售例会，总结销售情况。

6、负责组织业务培训及考核。

7、制定并组织销售业务流程、监督实施。

8、制定并组织填写各类销售统计报表，监督建立客户档案管理。

9、处理各种突发事件，完成公司交办的其他工作任务。

（六）每月统计销售人员佣金、工资情况。

三、销售部经理（主管）岗位职责

（一）每日10：

00前完成前日来电、来访的确认工作，如发现问题汇

报经理。

（二）每日11：

00前完成客户资料收集工作、核对销控。

（三）每日下午17：

30前完成当日白班作业的汇总工作。

（四）常规工作如下：

1、负责销售收据、保留单、认购单、合同的使用控制及归档保管。

2、负责每日的记帐。

3、负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。

4、负责销售部的排班及考勤管理、记录。

5、负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。

6、负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。

7、负责销售部办公用品的管理。

8、配合经理完成销售及经理交办的其他工作

四、销售部置业顾问岗位职责

1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规，熟悉房地产市场情况。

2、了解并掌握项目的各项情况，作到了如指掌，忌一知半解。

3、依照公司要求完成各阶段销售任务。

4、依照销售工作流程，负责接待、看楼、谈判、签约工作，能独立完成整个业务流程。

5、催收成交客户的后期房款，办理相关手续。

6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。

7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。

8、按照公司要求填写相关表格，并建立客户档案。

9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。

10、学习、吸收新知识，不断提高自己的业务水平，在工作中学习，在学习中更好的工作。

第三部分

内部职能流程图

第一章公司内部职能流程图

一、合同审批程序流程图

材工

核开料程

算发部部

部部

二、工程请款流程图

二、购置物品请款程序流程图

低值易耗品及固

日常行政开支定

资

产

第四部分

公司各项管理制度

第一章人事管理制度

总则

为了加强公司人事管理，使人事管理标准化、制度化，特制定本制度。

人事管理机构及内容

一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。

二、办公室在人事管理上直接向经理负责，与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。

三、人事管理的主要内容是：

（一）协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

（二）协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

（三）协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作；

（四）协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力；

（五）统一管理和调整员工的薪金；

（六）保存员工的个人档案资料；

四、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核，综合其基本情况和主要业绩，对各种能力做出评估，听其上下级对其的评估，填出《员工培训（考核）报告》，为公司储备和提供人才。

员工招聘

一、员工招聘

（一） 房地产开发有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则，面向社会公开招聘，所聘员工一律实行劳动合同制。

（二）聘用的基本条件

1、想品德端正，遵纪守法，作风正派。

2、具有专业工作经验（其中大专以上者占2/3以上），并具有与所聘岗位相适应的专业知识，能力和技术知识、水平。

3、有开拓创新意识，有事业心和责任感。

4、身体健康、五官端正、举止文明。

（三） 招聘程序

1、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行，各部门增加人员须向办公室提出用人计划，经总经理或董事会批准后实施。

2、应聘人员填写《求职申请表》，并附上工作简历，职称证书和最高文凭（A4纸）复印件。

3、办公室面试、审查、签署意见。

4、部门经理进行面试、审查、签署意见。

5、 副经理、经理审核，签署意见。

6、批准录用后，由办公室安排签订劳动合同。

7、具体程序按《员工调入、调出管理规定》有关条办理。

二、劳动合同

（一）试用期新员工一般要经过三个月试用期，试用期内双方签订《用工协议》，待转为正式员工后签订劳动合同。

（二）劳动合同期限根据岗位性质、工作需要及员工的具体情况而定。

合同期分为短期、中期、长期、无固定期限或以完成一定的工作为期限的劳动合同。

（三）劳动合同解除在劳动合同期限内，甲乙双方可以解除劳动合同，但必须符合劳动合同中所规定的解除条件，并按劳动合同中的规定办理解除合同手续。

（四）劳动合同期限届满需要延续合同应提前三十天书面通知对方，经双方协商同意后，办理延续手续。

任何一方不同意延续，合同即行终止。

（五）劳动合同终止依照劳动合同中所规定的条理执行。

（六）劳动争议甲乙双方在履行合同中发生劳动争议，当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内，以书面形式向公司人事部门申请调解，经调解达成协议的，当事人应履行；调解不成，当事人要求仲裁的，应当自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会申请仲裁。

员工的权利及义务

一、公司员工

（一）凡是按照本制度办理聘用手续、在公司各部门从业、并领取薪酬的人员，都是房地产开发有限公司的员工。

（二）公司员工有义务做到：

1、热爱祖国、遵守国家和政府的各项政策法规。

2、热爱和关心公司，维护公司的名誉、荣誉和权益。

3、忠于职守，认真履行职责，提高工作效率，讲求经济效益。

4、团结协作，努力上进，服从上级领导，遵守公司的各项规章制度和纪律，以最佳的工作姿态为公司做贡献。

（三）与义务相一致，房地产开发有限公司员工享受相应的工资、福利和有关待遇的权利；有享受节假日和休息的权利；有向各级领导反映有关情况和提出合理化建议的权利；有辞职的权利。

六、员工工资

（一）工资形式与发放形式

1、公司实行岗位等级工资制，根据员工所在岗位及所担任职务确定工资级别。

2、公司实行下发薪制度，每月5日为发薪日。

3、工资调升条件

公司依据员工的能力、绩效、贡献等，可上下浮动员工工资。

此外，在正常情况下，每年有适当调升，具体条件如下：

（1）部门或个人超额完成年度任务、指标或定额的；

（2）在某一项经营、业务中创造出突出经济效益或有重大贡献的；

（3）遵守公司规章制度，无违法乱纪行为和严重过失的；

（二）年终奖

1、根据公