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BEC注意事项
剑桥BEC考试备考全攻略
2009年04月10日17:
35 新浪上海
近两年，在中国报考BEC的人数中，中级的报考人数最多，但高级的报考人数却在逐年激增。
今年5月份，又将迎来一场的BEC考试，如何在越来越激烈的竞争中，取得这张含金量高的证书呢？
3月15日下午，人民广场旗舰中心迎来了现任剑桥大学海外考试部授权培训官陈雪翎老师，为大家剖析剑桥商务英语考试的特点，以及如何备考BEC。
陈雪翎老师，在剑桥商务英语考试在中国举办的时候已有很多年的经验，经历的BEC考试已近百次，陈老师根据对BEC考试的了解与自己的亲身体验相结合，总结出了BEC考试的以下几个特点：
1.商务语言的精准性
“Whenyourmachinebreaksdown,pleasetellus,sowewillsendourworkerstoyourhousetohaveitrepairedassoonaspossible。
”
咋一看去这个句子没有任何问题，但是在BEC的考试中，这个句子是存在毛病的。
问题就存在于“assoonaspossible”违背了商务往来间的简洁，和准确。
另“When”后跟一般现在时时，表示是真理，表明预想中这件事情是肯定会发生的。
正确的表达是：
“Incaseyourmachineshouldgooutoforder,pleasecallusat8008101234andwithin24hoursourengineeringstaffwouldprovideon-siteservice。
”
2.结合商务环境的真实性
“IfthereisanythingIhaven’tmadeclear,pleasecontactmesoon。
”
此句开头用“if”表明降低了事情发生的机率下降了，但是仍然在暗示着此人的自信心不足，对于个人来说没有很大的问题，但是对于一个公司来说，这个的自信不足是对公司形象和利益不利的。
正确的表达：
“Ifyourequirefurtherinformation,pleaseletmeknow。
”陈雪翎老师指出，在BEC考试的内容带有明显的工作环境特色，要灵活的运用语法和词汇。
3.BEC考试的考试特性
陈老师提醒大家，在BEC考试的reading中要注意，要认真阅读《BusinessEnglishCertificatesHandbook》里面的详细说明，每个级别的测试要点，注意事项，避免走弯路。
要明确知道考试要求的是什么。
比如，在Higherreading这个考试部分，考的大部分词汇是结构性词汇，考生应该把大部分的精力放在这块上面，陈老师还提醒大家，由于这部分考试的答案是由机器阅卷的，所以，考生们要把所有答案用大写字母来写，并尽量做到不涂改，要涂改也要用橡皮涂干净以后再写上。
剑桥BEC商务英语证书考试备考指南
2009年04月02日17:
48 新浪上海
剑桥BEC考试是教育部考试中心和英国剑桥大学考试委员会合作，于1993年起举办的商务英语证书考试。
该系列考试是一项水平考试，根据商务工作的实际需要，对考生在商务和一般生活环境下使用英语的能力从听说读写四个方面进行全面考查。
由此我们可以看出，BEC考试并不是单纯的考察考生的英语能力，也非商务技巧，而考核考生是否具备在一个商务环境中恰当的使用英语进行沟通的能力。
这就是要在商务中学英语，在英语中学商务，二者相辅相成。
商务英语和我们日常交流所使用的英语有很多不同：
第一，单词的含义发生变化。
在BEC商务英语中，很多单词的意思都发生了很大的变化，下面给大家列举一些单词。
1.比如minute这个单词，大家都是知道这个单词表示的是分钟，例如：
I'llmeetyouatthecarinfiveminutes。
但是在商务英语中，这个词却有其他的含义—会议记录，例如：
Willyoutaketheminutes?
（你可以记会议记录吗？
）。
2.比如margin这个词，日常英语中表示边缘，边际，例如：
Someonehadscribbledanoteinthemargin。
但是在商务英语中，它则表示利润，例如：
Marginsarelowandmanycompaniesarestruggling。
3.再比如balance,日常英语中表示平衡，I'vegotagoodsenseofbalanceandlearnttoskiquitequickly.但是在商务英语中，这个单词则表示负债的意思，Thebalanceisdueattheendofthemonth.Balancesheet即为公司三大财务报表之一的资产负债表。
所以，同学在学习商务英语的时候要注意辨析单词在不同语境中含义的变化，多阅读商务英语类文章，积累词汇量。
第二个特点为，商务英语中经常会使用一个单词的很多个词性。
例如：
1.approach.这个单词有两个词性，大多数考生可能都知道这个单词有动词词性，表示靠近，接近，另外为名词词性，表示方法，其实作为动词approach还有一个含义是处理，相当于dealwith,如：
Itmightbepossibletoapproachtheprobleminadifferentway。
2.address，名词词性为地址，动词词性则表示处理，如：
Ourproductsaddresstheneedsofrealusers。
3.launch，动词词性为发射，发布，发行产品，名词为发射和发行，ThecompanyhopestolaunchthenewdrugbynextOctober。
在商务英语中，经常会使用单词的众多含义和词性，这也是体现了语言的多样性和灵活性的特点，因此，考生在学习商务英语，或者平时积累英语知识的时候，要注意了解词汇的各个词性和用法，含义。
第三个特点就是商务英语中特有的商务词汇。
1.valueformoney例如：
valueformoneyproduct
2.turnover:
例如：
Theillicitdrugsindustryhasanannualturnoverofsome£200bn。
例如：
ahighdegreeoflabourturnoveramongwomen
3.undercuttheprice：
例如：
Onlinebookstorescanundercutretailersbyupto30%。
这几个词的含义分别为：
物有所值的产品，营业额或者是员工离职，最有一个为比其他公司低的价格出售。
第四个特点是商务英语在写作与口语表达方面的格式。
其中尤其以商务写作的特点突出。
商务写作，即商务信函，主要是用于商务沟通所需要，因此比较正式，却别于一般性质的信函和写作。
这里我们举一些简单的例子来说明商务信函的正式方式，我们以信件为例。
商务信函首先是构架有规则。
商务信件的格式为：
1.称呼，Opening
2.首段（多为提及上次信件或本封信的目的），Thefirstparagraph
3.信的主体（根据内容分段）Body
4.最后一句话（期待回函或见面）Finalsentence
5.结束语closingphrase
6.姓名Name
7.职位（根据需要决定是否写职位）Position
Tips：
请求对方做某事：
商务英语当中表示请求时可以用问句来表示写信人的客气，如：
Couldyoupleasesendusrecentupdatesof.另外就是使用套句，如：
Wewouldbegratefulifyoucouldpleasesend…
给出信息：
在告诉其他人信息时，不要直接就说出信息的内容，如：
Justtoletyouknowthat…而是遵循商务英语的语言方式和风格，Wearepleasedtoinformyouthat…
进行指示：
不要说Callmeifyouneedmoreinformation。
而是需要用正式的说法Forfurtherinformation,pleasecontactoursalesoffice
信件的最后一句话：
Seeyounextweek!
这类的话非常的随意，因此要注意使用的场合。
Welookforwardtohearingfromyou.这样的句子是非常正式的。
结束语：
我们日常信函中经常会说Bestregards Bestwishes，但是在正式的商务英语中要说Yourssincerely。
以上我们所讲的商务信件是以一个非常正式的角度出发，然而在实际商务交流中，有时候可能不要非常正式，比如给一名同事发电子信件，或者给一个合作多年的老客户写信，如果写得非常正式，反而会拉开彼此之间的距离。
我们学习商务英语，首先要学习商务中最正式得体的表达方式，懂得商务技巧和礼仪，但是最重要的是要会应用商务英语，以最恰当得体的方式去使用商务英语
剑桥BEC考试备考指南之写作篇
2009年04月04日16:
38 新浪上海
笔者上商务英语的课已经有些年头了。
个人的体会是，商务英语课程以其务实、针对性强而受到学生的青睐，近年来报考的学生数明显大幅上升。
当然要得高分也不易，尤其是作文部分，由于BEC写作和我们传统的作文考试题要求相差较大，学生比较难以适应。
本文通过对BEC中级考生文章的分析，给广大考生一点备考建议。
首先一点，我们必须牢记，归根结底，BEC作文考察的还是考生英语表达能力。
所以学生并不需要担心自己缺乏这方面的实际经验是否会影响考场发挥。
（顺便提一句，BEC高级对商务知识的要求大大提高，因此考生要在语言功底上苦下功夫。
比如说，写商务报告的固定格式和用于必须牢记在心。
）
与此同时，试题结合商务实战的特点，要求文章必须包含特定信息点，或者是通过提供信息源，以及考题中的标注，规定考生写作的具体范围和内容。
所以审题是关键，所有已知条件都必须充分利用，换言之，如果遗漏已知条件，就会因信息表达不完整而导致失分。
以下是对我的一名学员习文进行点评。
PARTONE
YouhavebeeninformedthatnextWednesdayyourcompany'scomputersystemwillbecloseddownsothatimprovementscanbemade。
Writeanemailtoallstaffinyourdepartment:
♦sayingwhattimeonWednesdaythesystemwillbecloseddown
♦suggestinghowstaffshouldprepareforthis
♦sayinghowthesystemwillbebetteraftertheimprovements
Write40--50words
学生作文：
From:
JennyXu
To:
AllStaff
Date:
5April2009
Subject:
ComputerSystem
IwanttotellyouthatourIntranetbasedonLinuxwillbeclosednextWednesdayat10o’clock..Iwanttosuggestingthatyoushouldsaveallyourimportantdocuments.ThecomputersystemwillbefasterbecausewewilluseanewerSAPsystem.ThenewsystemisaccordingtoISO900andwewillbenefitfromthat.
作文解析：
BEC作文解答时，审题非常重要。
题目中给出的要求就好比是解代数题中已知条件，都要用到。
小作文处理的时候，大家不妨可以把每一个已知条件扩写成一句句句子，同时兼顾句子之间的连接。
通常学生犯的错误是：
--[if!
supportLists]--> 1.
--[endif]-->漏掉题中给出的已知条件。
--[if!
supportLists]--> 2.
--[endif]-->给出的已知条件没有表达清楚，用词过于口语化，没有条理，暴露出语言功底薄弱。
--[if!
supportLists]--> 3.
--[endif]-->切忌过于花哨的发挥，多说多错。
这篇学生的作品是比较典型的案例。
作者有一定的英语表达能力和工作经验，但文章中所暴露出来的不足也是明显的。
写作不能从细处下笔，而是先要搭建框架。
以这篇习文为例，作者在具体语言的表达的雕琢上可圈可点，比如说第一个句子中basedon引导的过去分词做后置定语，但是显而忘记了这篇文章的主要目的，那就是通知同事公司电脑系统要升级，但update这个词始终没有在文章中出现，因此读下来以后，可能同事还不是非常清楚，为什么computersystemwillbecloseddown,尽管后面提到了improvement，总让人觉得有些如鲠在咽，言之不尽；因此，思路不清晰是这篇习文最大的问题。
此外，本文还有以下一些问题：
--[if!
supportLists]-->1.有些用词过于口语化，比如说，文章开头,Iwanttotellyou,文中youshouldsave这样的用语；
--[if!
supportLists]-->2.建议Linux,将SAP,ISO900等唬人术语统统除去，诚然BEC涉及到基本的商务知识，但是真正考核的还是语言功底，语用能力；商务知识好比是盖浇饭里面的小炒而已。
--[if!
supportLists]-->3.里面还有一个明显的语法错误，Iwanttosuggesting…。
，当然阅卷者不会刻意去搜寻语法错误，而是综合考量语法得分，但由于小作文篇幅较短，那么这个错误就显得非常明显。
范文：
PleasebeinformedthatourcomputersystemwillbeclosednextWednesdayat12o'clockforsystemupgrade。
Theclosurewilllastforatleasttwohours。
Makesurethatyouhavesavedallyourdocumentsbeforethattime.Thewholesystemwillrunonanewserver,muchfasterthanthecurrentone.
PARTTWO
--[if!
supportLists]-->♦
--[endif]-->YouworkforPJTLtd,amanufacturingcompany.Youneedmorestaffinyourdepartmentandyourlinemanagerhasaskedyoutowriteareportexplainingwhy。
--[if!
supportLists]-->♦
--[endif]-->Lookattheinformationbelow,onwhichyouhavealreadymadesomehandwrittennotes。
--[if!
supportLists]-->♦
--[endif]-->Then,usingallyourhandwrittennotes,writeyourreport。
--[if!
supportLists]-->♦
--[endif]-->Write120-140words。
--[if!
vml]-->
--[endif]-->
学生作文：
Thepurposeofthisreportistoexplainwhyweneedmorestaffinourdepartment。
Wecomparethenumberofstaffinourdepartmentbetween2001and2003,itonlyincreasedfivestaff.Buttheaveragenumberoforderedunitsgrowupfrom200000to400000between2001and2003.
Oursalesdepartmenthasannouncedabigneworderfromaninternationalcompanyrecently.Itwillbringusmuchmoreworkload.Andtheannualholidayincreasedto5weeksperyear.Thatmeansthatwehavemoreworkloadandlessworkingdays。
Ifwehadmorestafftheordershouldbeontime.Weshouldsaveourcompany’sreputation.Andtheworkflowwillbeimproved。
作文解析：
BEC中级的大作文题型一般以写报告、书信为主，因此，这些必考问题的具体格式必须掌握。
英文商务报告的格式有五个部分组成，其中包括报告的Subject,Introduction（Thisreportaims/setsoutto……），Findings（itwasfoundthat），Conclusions（Itwasdecided/agreed/feltthat……），Recommendations（Itissuggestedthat….。
）括号中是每段开头固定的表达方式，考生不宜自己去创造。
同样写信也有格式化的表达方式，再此恕不展开。
和第一部分一样，大作文的写作审题是第一步，所有给出的已知条件必须用足。
本文中：
--[if!
supportLists]-->1.
--[endif]-->考生的习文字数恰当。
但没有把报告应有的四个部分写完整，这将导致大量失分。
在以上的习文中，考生表现出了不错的语言驾驭能力。
--[if!
supportLists]-->2.
--[endif]-->在审题上还有一些欠缺，比如Anotherreasonformorestaffisthatwewillhavefewerdelays.在题目中给出的已知条件中，有一份客户的投诉信件，应当作为佐证被引用，否则ordershouldbeontime无从谈起。
--[if!
supportLists]-->3.
--[endif]-->除了没有按照报告的固定格式外，考生语言太随意。
比如说，oursalesdepartmenthasannouncedabigneworder，没有出处，而根据文章中给出的已知条件，这是公司Newsletter所通告的，那么根据报告的要求，应该指出信息来源。
--[if!
supportLists]-->4.
--[endif]-->中国学生还普遍特别敏感的就是企业的信誉，因此经常会看到学生动辄就是喊口号的语言，比如说文中Weshouldsaveourcompany’sreputation.这样空洞无物的话应该避免。
--[if!
supportLists]-->5.
--[endif]-->还有就是细节处理，句子和段落之间连接忽略了。
比如说，Itwillbringusmuchmoreworkload.Andtheannualholidayincreasedto5weeksperyear.以及最后一句话Andtheworkflowwillbeimproved。
其中的and这个词用在这里显随意了些，可以考虑用Meanwhile有“祸不单行”的意思。
后面的And应该删除。
Thatmeansthatwehavemoreworkload这里两个that离的太近，可以考虑把后面一个去掉，同时时态应该是wewillhave。
范文：
Reporton:
Morestaffinourdepartment
Date:
27.03.2004
Introduction
Thisreportaimstoexplainwhyourdepartmentneedsmorestaff。
Findings
Statisticsshowthatthereexistsabiggapbetweenthenumberofstaffinourdepartmentandstaffworkload.Whilethenumberoforderedunitsgrewupfromonly200000to400000in2years,thenumberofstaffgrewonlyby5people.AccordingtotheStaffNewsletterdatedFebruary2004,wehavewonabigneworderfromaninternationalcompany.Thatwillbringusmorework.Atthesametime,annualholidayhasbeenincreasedto5weeksperyear,meaningtherewon’tbeenoughstaffforallthework.
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