综合办公室工作职责.docx

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综合办公室工作职责

综合办公室工作职责

综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。

主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各

项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

8、负责公司日常接待、外联工作。

9、负责公司信息化建设。

10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

7、按时完成领导交办的其他工作。

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、协助制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

7、负责公司机关车辆和司机管理工作。

8、按时完成领导交办的其他工作。

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。

4、负责主办的会议准备、组织、记录。

5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写

7、负责公司接待工作。

8、负责本部门员工的考勤。

10、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。

3、负责办理内部人事分配和调动手续。

4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。

5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。

6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休（职）手续。

10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。

12、负责做好人事档案的建立和完善。

13、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责机关计算机的维护和维修，做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

3、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。

4、负责公司法律事务工作、合同台帐的管理。

5、负责公司公务接待工作。

6、负责公司后勤事务工作。

7、负责公司仓库管理工作。

8、按时完成公司领导交办的其他工作。

职位说明书范本

职位名称

综合办公室主任

所属部门

综合办公室

直属上级

总经理

临时代替岗位

无

工作环境

优

职级

拟定人

填写日期

核准人

、职位关系图

职位概要

制定、组织实施我社人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现单位经营发展战略目标提供人力保障。

工作内容：

1全面统筹规划单位的人力资源战略；

2建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、职称、薪酬、员工关系管理及职业发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

3向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

4组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；

5及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；

6_完成总经理临时交办的各项工作任务。

任职资格：

教育背景：

♦人力资源、管理或相关专业本科以上学历。

培训经历：

♦受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。

经验：

♦5年以上相关工作经验，2年以上人力资源副总经理工作经验。

技能技巧：

♦对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；♦具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；♦熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、员工关系管理、保险福利待遇、培训与职称等方面的法律法规及政策；♦熟悉办公软件及相关的人事管理软件；

态度：

♦具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；♦具有解决复杂问题的能力；♦很强的计划性和实施执行的能力；♦很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、

事业心强。

同级职位

职位说明书范本

职位名称

人力资源

所属部门

综合办公室

直属上级

综合办公室主任

临时代替岗位

无

工作环境

优

职级

拟定人

填写日期

核准人

、职位关系图

职位概要制定、组织实施我社人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源,为实现单位经营发展战略目标提供人力保障。

工作内容：

1全面统筹规划单位的人力资源战略；

2建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、职称、薪酬、员工关系管理及职业发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

3向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

4组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；

5及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；

6_完成总经理临时交办的各项工作任务。

任职资格：

教育背景：

♦人力资源、管理或相关专业本科以上学历。

培训经历：

♦受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。

经验：

♦5年以上相关工作经验，2年以上人力资源副总经理工作经验。

技能技巧：

♦对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；♦具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；♦熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、员工关系管理、保险福利待遇、培训与职称等方面的法律法规及政策；♦熟悉办公软件及相关的人事管理软件；

态度：

♦具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；♦具有解决复杂问题的能力；♦很强的计划性和实施执行的能力；♦很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、

事业心强。