模块测试3及参考答案《公务文书》.docx

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模块测试3及参考答案《公务文书》

《模块三：

公务文书》测试题

一、单项选择题

1.下列不属于公文特点的是：

（）

A.政治性和权威性B.体式的规范性

C.实用和时效性D.语言的生动性

2.下列不属于公文的作用是：

（）

A.法规依据B.领导指导C.娱乐熏陶D.联系交流

3.2012年7月发布的《党政机关公文处理工作条例》规定公文种类有：

（）

A.12种B.13种C.14种D.15种

4.公文的作者是：

（）

A.起草公文的秘书B.签发公文的领导者

C.制发公文的机关和组织D.修改定稿负责人

5.下列不属于公文组成必备项目的是：

（）

A.标题B.发文字号C.抄送机关D.发文机关

6.公文中主送机关和抄送机关都应写：

（）

A.机关全称B.机关的全称或简称

C.机关简称D.机关全称或规范化简称

7.公文的份号指：

（）

A.同一公文印刷份数顺序号B.发文字号

C.同一公文印刷份数D.公文检索代码

8.下列选项中对上行文的主送机关表述正确的是：

（）

A.可以有几个B.只有一个C.一个或几个D.可以有2个

9.交通部直属院校发文要求交通部加拨基建费，所用公文应该是：

（）

A.函B.请示C.报告D.通知

10.函和其他公文相比，较多表现出：

（）

A.商洽性B.指示性C.指令性D.告知性

11.下列四组管理类文书中，全部属于公文的是：

（）

A.会议纪要、议案、简报B.通知、意见、报告

C.会议记录、决定、函D.条例、公告、请示

12.下列属于报请性公文的一组是：

（）

A.报告、请示、议案B.批复、决定、通报

C.会议纪要、通知、意见D.复函、公告、通告

13.行文关系属于下行文的一组是：

（）

A.报告、请示B.意见、通知C.议案、函D.通报、批复

14.向上级反映情况，陈述意见，说明理由的报告是：

（）

A.工作报告B.情况报告C.答复报告D.递送报告

15.某机关答复另一平行机关的询问时用：

（）

A.批复B.函C.通知D.通报

16.答复上级机关询问时用：

（）

A.批复B.函C.报告D.请示

17.在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用：

（）

A.公告B.通告C.通知D.通报

18.批转下级机关的公文或转发上级机关和不相隶属机关公文时用：

（）

A.批复B.函C.通知D.决定

19.表彰先进、批评错误、传达重要情况，用（）

A.通告B.函C.通知D.通报

20.市人民政府发出关于坚决制止用公款旅游、请吃的公文应该是：

（）

A.通知B.通报C.命令D.通告

二、填空题，在横线上填上应用文专用词语

1．该生我校××系××专业××××级学生……

2．贵公司成立，祝贺。

3．承蒙局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。

4．该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。

5．国务院领导同志的指示精神，我们有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。

6．《××大学关于举行校庆文艺汇演的通知》：

庆祝建校30周年，校党委研究，于2009年11月28日举行大型文艺晚会……

7．防止统计报表漏报问题，教育厅批准，将有关问题通知如下。

8．市人民政府办公厅文件精神，将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》给你们。

9．校属各部门：

省上级指示精神，我校建设发展的实际，在广泛征求意见的基础上，形成了我校2013年工作要点。

现给你们，请

制定本部门工作计划……

10．××局××公司：

公司《关于××的请示》（×字[2008]7号），经研究，如下：

……

11．《××××管理办法》厂务委员会讨论通过，印发给你们，

请执行。

12．……以上意见，如，批转各高等院校。

13．以上请示，批准，并列入二〇〇八年招生计划。

14．×××来函，关于图书资源共享一事，我校完全同意校意见，……特此。

15．请予大力协作。

16．随函附送《××××情况统计资料》一份，请。

17．进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。

征得四川省行政管理学院同意，委托校举办企业管理专业班……

18.《财政部关于国有企业认定问题有关意见的函》：

“公安部：

部《关于征求对国有公司企业认定问题意见的函》（公经[2003]368号）。

经，将我部意见如下：

”

三、判断题（请在题后括号内正确的划“√”，错误的划“×”并予以改正）

1.公文处理工作仅指公文拟制工作。

（）

2.处理机关、团体、企事业单位的公共事务的文书叫公文。

（）

3.公文的作者是法定的，公文写作是法律授权的行为。

（）

4.根据递送对象不同，公文有上、中、下行文。

如请示、报告、会议纪要属上行文。

（）

5.公文发文字号由发文机关代字、发文年月日和发文顺序号三部分构成。

（）

6.份号是公文印制份数的顺序号，所有公文都应标注份号。

（）

7.公文一般遵循一事一文的原则。

（）

8.公文的主题词是代表公文内容和类别的最关键词语，即公文的标题。

（）

9.几个单位联合行文，成文上只标主要单位的发文字号。

（）

10.附件是公文正式的附属文件，它对公文起补充说明作用，一般不重要。

（）

11.向上级机关行文，原则上只主送一个上级机关。

12.向上级机关行文，根据需要同时抄送上级机关和同级机关，不抄送下级机关。

（）

13.向下级机关行文，主送受理机关，根据需要抄送相关机关。

（）

14.请示的主送单位可以多个，以引起各有关领导机关重视，加快办理请示事项。

（）

15.为提高工作效率，减少公文抄送环节，可以越级请示，不用抄送越过的上级。

（）

16.公文类的报告，是上级机关向下级机关报告某件事或某种情况的文书。

（）

17.请示和报告是一种公文的两种形式，可以混用，也可以请示和报告一起用。

（）

18.通告多由业务部门制发，告知对象的范围比公告要小。

（）

19.函有公函和便函两种，都属于公文性质，要具有完整的公文格式。

（）

20.请批函也可以用请示替代。

（）

四、拟写公文标题

1.为纪念“五四运动”运动八十周年，团市委发出通知，决定在青年中深入进行爱国主义教育活动。

2.学校财务处要将2013年度财务与分析用公文呈报给学校。

3.武汉软件工程职业学院要将2013年工作计划呈报给武汉市人民政府。

4.经国务院批准，郑州市设立了出口加工区，建设资金初步概算2亿元，郑州市人民政府向河南省人民政府行文，申请解决出口加工区的建设资金缺口3000万元。

5.国务院同意了建设部、发展改革委、财政部、国土资源部、人民银行、税务总局、银监会等七部门制定的《关于做好稳定住房价格工作的意见》，现由国务院办公厅转发到各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构。

6.武汉软件工程职业学院向武汉市东湖新技术开发区××公司发文，商量安排2012级文秘班学生实习事宜。

7.武汉软件工程职业学院向武汉市东湖新技术开发区交通大队提交一份文书，请求在光谷大道与高新四路交汇处设置交通指示牌，引导新生报到。

8.××工业集团公司所属××××厂因安全措施不落实导致火灾，集团公司为此发文，将这一严重问题告知下级单位，要求引以为戒。

9.云南省人民政府向教育部提交公文，请求将云南广播电视大学更名为云南开放大学。

教育部经研究后，同意这一申请。

10.江西省人民政府给国务院提交公文，请求设立江西赣州出口加工区。

国务院经研究后同意这一请求，现由国务院办公厅的名义回复这一请示。

五、病文评改

1.指出下列通知错误之处，并在原文基础上修改。

××县卫生局《会议通知》

全县各食品加工业：

根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业负责人会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：

2013年2月14日在县第三招待所报到，会期二天。

二、参加会议人员：

全县国营、集体食品加工业及县个体劳协各来一名负责人，各乡、镇派一名代表列席会议，不得缺席，否则一切后果自负。

三、食宿等一切费用完全由个人自理。

2013年2月10日

2.指出下列公文错误之处，并在原文基础上修改。

××市工商银行关于同意所需贷款的批复

×字〔2013〕×号

市文化用品批发公司：

关于你公司购置营业设施和营业装修需贷款80万元的请示，经研究，基本上同意你们的意见。

2013年3月6日

3.指出下列公文错误之处，并在原文基础上修改。

函

绿河市人民政府：

从报上得知，你们市的乡镇企业办得很有起色，成绩显著，而我市的乡镇企业却刚刚起步，所以我们决定于本月25日至28日派一些主管乡镇企业的干部到你县学习、取经。

望予以热情接待。

云阳市政府办公室

2013年5月24日

六、综合写作

1.根据下面材料拟写一则通知。

滨江市统计局决定于2013年10月8日在该市××宾馆召开全市统计工作会议，研究2013年全市国民经济发展情况。

请市属各区（县）统计局负责这方面工作的干部1至2名参加。

参会者需带上收集、整理好的书面汇报材料。

2.根据下面材料拟写一则请示。

红鼎储运公司2013年9月5日以“红鼎储运〔2013〕8号文”向其上级机关湖北省储运总公司行文。

主要内容是，该公司货运部门东门仓库库房在今夏一场暴雨中被冲毁，已无法正常使用。

为做好今冬明春的货物储运工作，急需修建简易仓库600平方米，所需18万元经费由该公司自筹。

3.根据下面材料拟写一则去函和一则复函。

2013年2月，武汉软件工程职业学院2010级学生毕业实习即将开始。

该校拟安排涉外文秘专业20名学生到武汉创维科技有限公司实习。

学校为此发函，希望对方能同意，并帮助安排具体实习事宜，在函中还要求对方能给予答复。

请拟写这份函。

《模块三：

公务文书》测试题参考答案

一、单项选择题

1.D2.C3.D4.C5.C6.D7.A8.C9.B10.A11.B

12.A13.D14.B15.B16.C17.B18.C19.D20.A

二、填空题，在横线上填上应用文专用词语

1．该生系我校××系××专业××××级学生……

2．欣悉（闻）贵公司成立，谨表祝贺。

3．承蒙贵局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。

4．对该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，责成其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。

5．根据国务院领导同志的指示精神，我们会同有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。

6．《××大学关于举行校庆文艺汇演的通知》：

为庆祝建校30周年，经校党委研究，拟（定、将）于2009年11月28日举行大型文艺晚会……

7．为防止统计报表漏报问题，经教育厅批准，现将有关问题通知如下。

8．根据市人民政府办公厅文件精神，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。

9．校属各部门：

根据省上级指示精神，结合我校建设发展的实际，在广泛征求意见的基础上，形成了我校2013年工作要点。

现印发给你们，请据此制定本部门工作计划……

10．××局××公司：

你公司《关于××的请示》（×字[2008]7号）收悉，经研究，批复如下：

……

11．《××××管理办法》经厂务委员会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。

12．……以上意见，如无不妥，请批转各高等院校。

13．以上请示，盼（望）予批准，并列入二〇〇八年招生计划。

14．×××来函收悉，关于图书资源共享一事，我校完全同意贵校意见，……特此函复。

15．请予大力协作为盼。

16．随函附送《××××情况统计资料》一份，请查收。

17．为进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。

经征得四川省行政管理学院同意，现委托该校举办企业管理专业班……

18.《财政部关于国有企业认定问题有关意见的函》：

“公安部：

你部《关于征求对国有公司企业认定问题意见的函》（公经[2003]368号）收悉。

经研究，现将我部意见函告如下：

”

三、判断题

1.公文处理工作仅指公文拟制工作。

（×）

分析：

公文处理工作室指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

2.处理机关、团体、企事业单位的公共事务的文书叫公文。

（∨）

3.公文的作者是法定的，公文写作是法律授权的行为。

（∨）

4.根据递送对象不同，公文有上、中、下行文。

如请示、报告、会议纪要属上行文。

（×）

分析：

请示报告属于上行文，会议纪要属于多向行文。

5.公文发文字号由发文机关代字、发文年月日和发文顺序号三部分构成。

（×）

分析：

公文发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号三部分构成。

6.份号是公文印制份数的顺序号，所有公文都应标注份号。

（×）

分析：

涉密公文才需标注份号。

7.公文一般遵循一事一文的原则。

（×）

分析：

有些公文，如请示、函等需要一事一文，但有些公文，如报告等不需要一事一文。

8.公文的主题词是代表公文内容和类别的最关键词语，即公文的标题。

（×）

分析：

公文主题词又称公文关键词，是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。

9.几个单位联合行文，成文上只标主要单位的发文字号。

（∨）

10.附件是公文正式的附属文件，它对公文起补充说明作用，一般不重要。

（×）

分析：

公文附件和正文同等重要。

11.向上级机关行文，原则上只主送一个上级机关。

（×）

分析：

上行文不一定主送一个上级机关，如报告就可主送多个上级机关。

12.向上级机关行文，根据需要同时抄送上级机关和同级机关，不抄送下级机关。

（∨）

13.向下级机关行文，主送受理机关，根据需要抄送相关机关。

（∨）

14.请示的主送单位可以多个，以引起各有关领导机关重视，加快办理请示事项。

（×）

分析：

请示只能主送一个上级机关。

15.为提高工作效率，减少公文抄送环节，可以越级请示，不用抄送越过的上级。

（×）

分析：

越级请示需要抄送越多的上级。

16.公文类的报告，是上级机关向下级机关报告某件事或某种情况的文书。

（×）

分析：

报告是下级机关向上级机关报告的文书。

17.请示和报告是一种公文的两种形式，可以混用，也可以请示和报告一起用。

（×）

分析：

请示属于批件，上级机关必须予以回复，报告属于阅件，上级机关不必回复，不能混用，也不可一起用。

18.通告多由业务部门制发，告知对象的范围比公告要小。

（∨）

19.函有公函和便函两种，都属于公文性质，要具有完整的公文格式。

（×）

分析：

公函属于公文，需要具有完整的格式，便函不属于公文，不需要具有完整的格式。

20.请批函也可以用请示替代。

（×）

分析：

不能代替，函属于平行文，请示属于上行文，二者有严格的区别。

四、拟写公文标题

1.《团市委关于深入开展爱国主义教育活动的通知》

2.《务处关于2013年度财务与分析的报告》

3.《武汉软件工程职业学院关于报送2013年工作计划的报告》

4.《郑州市人民政府关于解决郑州出口加工区建设资金的请示》

5.《国务院办公厅转发关于做好稳定住房价格工作意见的通知》

6.《武汉软件工程职业学院关于安排2012级文秘班学生实习的函》

7.《武汉软件工程职业学院关于申请设置交通指示牌的函》

8.《××工业集团公司关于××××厂火灾事故的通报》

9.《云南省人民政府关于请予批准设立云南开放大学的函》

《教育部关于同意云南广播电视大学更名为云南开放大学的函》

10.《江西省人民政府关于设立江西赣州出口加工区的请示》

《国务院办公厅关于同意设立江西赣州出口加工区的复函》

六、病文评改

1.指出下列通知错误之处，并在原文基础上修改。

【分析】

本文错误之处主要有：

1.标题不规范，应该由发文机关+事由+文种构成。

2.主送机关不当，既不是规范的称呼，也没有写全收文单位。

3.正文内容含糊，表达不清，语言不规范。

如上级不知是指什么机构或组织、会议时间、参会对象、会议地点、参会具体要求、是否统一安排食宿、联系人及联系方式等都不明确。

4.落款没有署名。

【参考改文】

××县卫生局关于召开食品加工业工作会议的通知

各食品加工单位、县个体劳协、各乡镇：

根据县人民政府××会议精神，为进一步加强全县食品加工业卫生工作，经研究决定，召开食品加工业工作会议，现将有关事项通知如下：

一、参会人员：

全县各食品加工单位、县个体劳协主要负责人1名，各乡镇负责食品加工管理工作的人员1名。

二、会议时间：

2013年2月14日上午8：

00开始，15日下午16：

00结束，会期两天。

三、会议地点：

县第三招待所，地址为××路××号，可搭乘×路、×路公交车直接到达。

四、食宿统一安排，费用由参会单位自理。

联系人：

×××；联系电话：

××××××。

××县卫生局

2013年2月10日

2.指出下列公文错误之处，并在原文基础上修改。

【分析】

本文错误之处主要有：

1.使用文种不当，××市工商银行和市文化用品批发公司不相隶属，应该采用函这一文种，公司给银行使用请批函，银行回复的公文则是复函。

2.作为批复函，是否同意应该态度明确，而“基本上同意”则语义模糊。

3.缺少结语。

4.落款中缺少发文单位。

【参考改文】

××市工商银行关于同意××贷款的复函

市文化用品批发公司：

贵公司《关于要求××贷款的函》（×字〔2013〕×号）收悉。

经研究，同意贵公司贷款80万元，用于购置营业设施和进行营业装修。

请按相关规定和程序办理手续。

特此函复。

××市工商银行（章）

2013年3月6日

3.指出下列公文错误之处，并在原文基础上修改。

【分析】

本文错误之处主要有：

1.标题不规范，应该由发文机关+事由+文种构成。

2.前去学习的理由没有阐述充分，而且“从报上得知”之语显得己方没有认真调研，有工作敷衍之嫌。

3.“望予以热情接待”不妥，客随主便是基本的礼仪规则，是否接待、即使能够接待，是否热情接待的主动权掌握的主人手中，客人不能要求别人这么做。

4.25日就要去学习，而24日方发函，过于仓促，也没有给对方留下协商、准备的时间，不尊重对方。

5.这是一则商洽函，需要有商洽性的结语，以体现协商性。

6.既然主送机关是市政府，发文机关也应该是市政府，以求双方地位平等，而不应该是市政府办公室。

【参考改文】

云阳市政府关于派出干部学习的函

绿河市人民政府：

贵市是我省经济最为发达的地区之一，尤其是乡镇企业办得非常好，成绩显著，很值得我们学习。

我市经济发展速度较慢，乡镇企业建设刚刚起步，急需学习贵市先进经验，以促进我市乡镇企业发展。

经研究，我市拟派出××等×名主管乡镇企业的干部到贵县学习取经，学习时间为本月25日至28日，共4天，费用由我市负责。

如蒙慨允，将是对我市工作的极大支持。

特此致函，盼予回复。

云阳市人民政府

2013年5月15日

六、综合写作

1.根据下面材料拟写一则通知。

【参考作文】

滨江市统计局关于召开全市统计工作会议的通知

市属各区（县）统计局：

为研究2013年全市国民经济发展有关情况，定于10月8日上午在我市××宾馆召开全市统计工作会议，请你们各派1-2名负责统计工作的干部参加，并在报到时提交你区（县）的书面汇报材料。

联系人：

吴××；联系电话：

××××××××

滨江市统计局

2013年9月26日

2.根据下面材料拟写一则请示。

【参考作文】

红鼎储运公司关于修建简易仓库的请示

红鼎储运〔2013〕8号

湖北省储运总公司：

我公司货运部门所属东门仓库库房在今年夏天被一场暴雨冲毁，已无法正常使用。

为做好今冬明春的货物储运工作，我公司急需修建简易仓库600平方米，用地为被暴雨冲毁的仓库库房原址。

为防止再次被暴雨冲毁，我们将同时修建必要的防洪设施。

所需经费共约18万元，由我公司自筹解决。

妥否，请批示。

红鼎储运公司

2013年9月5日

3.根据下面材料拟写一则去函和一则复函。

【参考作文】

武汉软件工程职业学院关于安排学生实习的函

武汉创维科技有限公司：

多年来，我校与贵公司校企合作共育人才，形成了良好合作关系，开创了多赢工作局面。

我校2010级学生毕业实习在即，为使学生积累工作经验，增强实践能力、创业能力和基本素养，我校拟安排20名2010级涉外文秘专业的学生，于3月1日至6月1日到贵公司实习，恳请贵公司大力支持，帮助安排学生的实习岗位并进行指导，解决学生食宿问题，所需经费由我校提供。

20名学生情况一览表见附件。

可否，盼予函复。

附件：

涉外文秘专业20名学生情况一览表

武汉软件工程职业学院

2013年2月2日

武汉创维科技有限公司关于同意安排学生实习的函

武汉软件工程职业学院：

贵校2013年2月2日关于安排学生实习的函收悉。

经研究，同意贵校20名涉外文秘专业学生来我公司实习。

学生实习岗位已安排落实，详见附件。

特此函复。

附件：

20名涉外文秘专业学生实习岗位安排表

武汉创维科技有限公司

2013年2月12日