集团企业发展部筹备方案.docx
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集团企业发展部筹备方案
集团企业发展部筹备方案
一、引言
企业发展部作为企业决策信息的提供部门,同时作为企业大项目谈判、公关和落实的部门,肩负着企业发展的重任,如何发挥好企业发展部的作用,在部门成立初期必须对部门职责、架构和制度等做出严格的要求。
在****集团成立初期,企业发展部定位是建设企业文化和开拓企业的新项目。
随着****集团的壮大,企业发展部将会成长为一个对内为企业决策提供信息,对外为项目成立争取条件的部门。
企业发展部通过收集最新的行业管理信息和企业内部的管理信息,为企业管理制度的完善提供决策信息。
同时企业发展部通过研究政策、市场调研、外部公关和项目可行性分析等手段,为企业项目投资和经营的决策提供重要参考信息,最后执行董事会下达的对项目的指令。
二、工作职责
集团成立初期:
1、项目投资的前期可行性研究,主要包括政策信息和市场信息的收集、对项目可行性的分析报告。
2、结合企业的战略规划和项目具体情况,对项目投资方案进行优化。
3、把各方资源有效地配置起来,筹备启动项目。
4、在立项前,协调政府与合作伙伴等各方关系,推进项目相关手续办理。
5、企业文化建立,其中包括VI设计、办公场所企业文化布置、企业内部管理文件统一格式等;
6、公司员工文化建设,包括企业员工培训资料的整理和美化,企业文化在员工之间的传播,公司内部大型活动的组织策划;
7、企业品牌宣传与推广。
8、企业产品的前期规划设计,中期的跟进和后期的营销策划等。
9、负责子公司VI体系的建立,子公司视觉效果的品牌化,子版块运营管理、开发媒体发布渠道,组织、策划媒体活动;
集团公司壮大以后
1、信息收集与分析:
(1)收集宏观环境、行业动态、市场发展趋势和竞争对手动态等外部的信息,分析、评估对公司造成的影响。
(2)对所投资行业的标竿企业进行调研、分析与学习,客观评估自身的资源和能力,评价公司的竞争优劣势。
(3)关注和收集目标城市行业商圈的变动情况。
三、架构设置
说明:
企业文化组注重企业内部的信息资料,在前阶段主要是结合企业战略进行企业文化建设。
项目组在目前的工作安排是以企业现有的项目的执行和新项目的开发。
在项目调研的时候,企业文化组应该协助项目组完成前期调研工作和策划工作,另外项目组利用各项资源帮助企业文化组进行文化建设。
在工作的过程中组与组,组员与组员之间是紧密合作的,组员之间的分工也不是一成不变的,很多时候组员是一岗多能,为了完成目标,每个组员应该是各施所能,各行其职又合作无间的。
四、人员配置
岗位设置
编制人数
职能
经理
1
指导和推进项目
副经理
1
协助主管推进项目
及部门行政事务管理
策划
2
文案企划专员
设计
3
平面设计
执行
2
活动执行专员
公关
1
维系客户关系
人员岗位职责:
职位名称
经理
所属部门
企业发展部
职位负责人
直接上级
董事会
直接下级
无
下级人数
9
薪资级别
岗位层次
编制日期
14年2月
职责与工作内容
制定项目整体战略规划,制定长期经营目标和年度目标
重大投资项目执行前期的策划、评估管理以及投资跟踪
目标、组织结构等战略性企业管理工作
部门管理、公司内部沟通和跨部门组织协调
职位名称
副经理
所属部门
企业发展部
职位负责人
待定
直接上级
经理
直接下级
无
下级人数
8
薪资级别
岗位层次
编制日期
14年2月
职责与工作内容
协助经理推进工作的执行
部门行政人事管理
与部门员工沟通协助员工完成工作任务
组织员工学习相关专业技能使员工更好地执行工作
职位名称
平面设计
所属部门
企业发展部
职位负责人
直接上级
经理
直接下级
无
下级人数
薪资级别
岗位层次
编制日期
14年2月
职责与工作内容
负责公司日常宣传、策划设计制作
广告平面设计、制作及其它图文处理
完成平面宣传品的创意设计
执行公司开发项目的VI设计发展和导入
完成对照片、图片的后期处理
职位名称
平面设计
所属部门
企业发展部
职位负责人
直接上级
经理
直接下级
无
下级人数
薪资级别
岗位层次
编制日期
14年2月
职责与工作内容
负责公司日常宣传、策划设计制作
广告平面设计、制作及其它图文处理
完成平面宣传品的创意设计
执行公司开发项目的VI设计发展和导入
完成对照片、图片的后期处理
职位名称
平面设计
所属部门
企业发展部
职位负责人
直接上级
经理
直接下级
无
下级人数
薪资级别
岗位层次
编制日期
14年2月
职责与工作内容
图片整理、企业徽标处理
独立设计包装、海报、宣传页、折页、展架、背景板等
画册制作、LOGO设计
职位名称
项目执行
所属部门
企业发展部
职位负责人
直接上级
经理
直接下级
无
下级人数
薪资级别
岗位层次
编制日期
14年2月
职责与工作内容
根据项目实际情况制定相应的活动计划及方案
负责活动文案的策划,创意,撰写
负责各类活动的组织,执行,跟踪,总结
职位名称
项目执行
所属部门
企业发展部
职位负责人
直接上级
经理
直接下级
无
下级人数
薪资级别
岗位层次
编制日期
14年2月
职责与工作内容
根据项目实际情况制定相应的活动计划及方案
负责活动文案的策划,创意,撰写
负责各类活动的组织,执行,跟踪,总结
职位名称
公共关系
所属部门
企业发展部
职位负责人
直接上级
经理
直接下级
无
下级人数
薪资级别
岗位层次
编制日期
14年2月
职责与工作内容
协调公司对内、对外的关系,传播推广提高公司知名度,注重塑造的公司形象
负责公司企业文化建设和CIS(企业形象识别系统)的体系建设
应对并妥善处理公司随时有可能面临的各种紧急情况,切实维护企业的社会声誉和良好形象
职位名称
策划
所属部门
企业发展部
职位负责人
直接上级
经理
直接下级
无
下级人数
薪资级别
岗位层次
编制日期
14年2月
职责与工作内容
负责项目的定位与策划报告的撰写
负责资料的搜集和整理分析
根据项目需要,配合完成相关工作
负责文案撰写,会议纪要等整理工作
职位名称
策划
所属部门
企业发展部
职位负责人
直接上级
经理
直接下级
无
下级人数
薪资级别
岗位层次
编制日期
14年2月
职责与工作内容
负责项目的定位与策划报告的撰写
负责资料的搜集和整理分析
根据项目需要,配合完成相关工作
负责文案撰写,会议纪要等整理工作
管理日常文档和行政工作
五、工作内容
企业发展部的工作内容分为三个板块:
1、战略决策信息板块2、项目规划板块3、企业文化板块
战略决策信息板块
内容一
制定公司整体战略规划,制定长期经营目标和年度目标
工作内容比重:
10%
1、协助公司总经理组织编制与修订公司的中长期发展战略规划;
2、牵头公司行业性、综合性、和前瞻性的战略课题研究;
3、协助公司总经理制定长期经营目标,并分解到年度目标和总体年度计划。
内容二
重大投资项目执行前期的策划、评估管理以及投资跟踪
工作内容比重:
30%
1、负责意向性投资项目的前期调研工作,为公司筛选有投资潜力及盈利机会的项目;
2、进行新项目的战略决策研究与支持,编制投资项目可行性报告,做出投资判断并协助总经理进行最终投资决策;
3、对项目进行包装、策划,编制并实施项目推介方案;
4、参与投资项目的管理及运营,控制投资风险,协助实施投资退出;
5、会同其他部门协助项目经理完成项目日常工作,及时跟踪项目进度。
内容三
目标、组织结构等战略性企业管理工作
工作内容比重:
20%
1、协助公司总经理根据分解经营目标制定绩效考核方案,并参与完成公司各部门、各业务单元的业绩评估和考核;
2、修正、评估公司的战略规划和经营目标,根据公司外部环境及内部运行情况,对公司年度总体经营目标提出调整和修订案。
3、对公司制度、流程等进行评估与反馈,适时提出调整建议,优化公司组织结构。
内容四
部门管理、公司内部沟通和跨部门组织协调
工作内容比重:
10%
1、企业发展部的内部管理和长期规划,使部门发展与公司需要相符合;
2、公司战略、经营目标、投融资规划和组织结构的内部沟通,确保企业内部信息的畅通。
项目规划板块
内容一
辅制定项目整体规划以及项目信息收集可行性研究当
工作内容比重:
50%
1、全面理解决策层的决策理念,执行相关项目的规划
2、参与公司行业性、综合性、和前瞻性的战略课题研究;
3、制定项目目标,并分解季度和月度计划当中去。
内容二
信息收集与分析
工作内容比重:
20%
1、收集有关国家政治、经济等宏观环境、行业动态、市场发展趋势和竞争对手动态等外部的信息,分析、评估宏观经济和行业发展对项目造成的影响,评估项目面临的机会和威胁;
2、对准备投资行业的标竿企业进行调研、分析与学习,客观评估公司自身的资源和能力,评价公司的竞争优势和劣势;
3、关注和收集目标项目相关商圈动态;
4、筛选、分类、汇总各类原始信息,形成项目有参考价值的信息汇编,从中发掘新的机会,为公司作项目储备。
内容三
重大投资项目执行前期的策划、调研和可行论证
工作内容比重:
30%
1、参与意向性投资项目的前期调研工作,为公司筛选有投资潜力及盈利机会的项目;
2、负责新项目的战略决策研究与支持,编制投资项目可行性报告,做出投资判断并协助总经理进行最终投资决策;
3、参与对项目进行包装、策划,编制并实施项目推介方案;
4、协助企业发展部经理参与投资项目的管理及运营,控制投资风险,协助实施投资退出;
5、及时跟踪项目进度,做好相关信息整理工作,进行战略执行评估。
企业文化板块
内容一
建立企业文化
工作内容比重:
50%
1、企业文化建设文字说明。
2、企业文化战略制定、企业LOGO设计、企业管理文化确认。
3、在企业内部传播企业文化。
内容二
企业文化传播
工作内容比重:
20%
1、建立企业网站
2、企业对外宣传资料和册子
3、关注媒体传媒、利用事件对企业文化进行营销。
内容三
企业公关形象建立
工作内容比重:
30%
1、参与企业营销方案建立。
2、负责新项目的营销和公共关系维护和确立;
3、参与对项目进行包装、策划,编制并实施项目推介方案;
六、工作流程:
1、项目执行流程
2、项目策划工作流程
、
设计工作流
3、设计流程
七、工作权限
部门经理的权限:
1、对各子公司集团各部室的工作具有监督、跟进和修正的权利;
2、对集团各项规章制度具有起草、修正的权利,对各子公司和集团部室上报的各项规章制度具有审批权;
3、对下属员工的考评权;对下属工作的监督检查权;下属发生争议的裁决权。
部门的权限:
1、对策划文案的拟定、收发、定期归档负责
2、对办公室所掌握公司秘密安全负责
3、有对公司各部门需要配合的营销方案进行策划和设计。
4、有对违反公司有关规定、规章制度的员工有处理的权利
5、有直接向总经理汇报的权利
八、小结
全球经济的飞速发展,加剧了我国企业之间的竞争,在商场如战场的残酷局面,一些企业面临着与世界上其他强大的同行的竞争。
中小型企业在经营初期受政策影响比较大,但是随着企业的扩张,全球化战略的确定,企业的决策信息变得至关重要,企业发展部顾名思义就是需要掌握企业生存发展的信息,使这些信息成为决策层参考的资料。
所以观念就是财富,眼光就是效益,思路决定出路,企业发展部应该紧跟着企业发展的脚步,努力为企业的发展出谋划策做出自己的贡献。
没有企业发展部企业过去可以做好,有了企业发展部企业现在、未来可以做得更好。