考勤功能需求说明.docx
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考勤功能需求说明
版本号：
【v1.0】
密级：
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所属项目：
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所属阶段：
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拟制人：
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拟制日期：
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批准人：
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批准日期：
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考勤系统需求分析
2010年
注意事项说明
本文档的阅读对象为
技术总监
系统分析员
开发人员
版本及更改记录
日期
修订版本
描述
作者/更改人
1.概述
为了适应公司人事和考勤制度的顺利实施，满足公司人事考勤的需求，特出此需求方案。
2.任务概述
2.1目标
1）规范企业管理，实现对公司人员考勤的实时监控
2）实现较完善的考勤管理体系
3）为企业领导决策提供依据
2.2主要功能
1）考勤与数据采集
设置考勤机信息、设置考勤机与人员关系、设置人员指纹信息、从考勤机采集数据
2）统计
根据考勤数据以及标准班次时间情况对所有员工进行数据分析，以计算员工每天工作时间、加班时间、迟到时间、旷工时间等
默认情况为上班时间8：
30分，下班时间为5：
30分，可配置为一个考勤组，所有人员未分配考勤组，则采用默认考勤组
3）查询
根据部门名称、员工姓名、查询时间段，查找相关人员所有考勤情况
4）考勤组（未来扩展）
按不同的上班时间段排一个标准班次，从而按标准班次自动生成其工作、加班、迟到、旷工等时间；默认考勤组只有一个
5）排班管理（未来扩展）
对按考勤组的员工分配不同的考勤组
6）考勤参数（未来扩展）
多长时间不记迟到、迟到多长时间计旷工
2.3功能详细说明
模块说明
功能
功能说明
备注
查询考勤信息
提供给人力资源部经理查询所有员工考勤信息
角色：
人力资源
查询明细
查询相关人员或者部门的员工考勤信息
导出信息
将考勤信息导出到EXCEL表格中
考勤组管理
对考勤组信息的管理，考勤组只能有一个是默认
角色：
人力资源
设置考勤组信息
新增、修改、删除考勤组信息
设置出勤
设置不同组别的出勤信息
设置人员
设置每一个组里的考勤人员
考勤机管理
管理考勤机的安装信息，并设置不同员工在不同考勤机上的考勤
角色：
人力资源
设置考勤机信息
设置考勤机的安装信息
设置人员
设置每一个员工所属的考勤机，前提必须要有考勤人员信息
考勤员工管理
设置员工的考勤指纹信息
角色：
人力资源
设置人员
设置需要考勤的员工信息
设置人员指纹模板
设置员工的考勤指纹模板
2.4未列功能说明
●考勤信息如何导入进来
●关于对MX_Setting表的使用
●关于对MX_LogInfo、MX_OtherLogInfo表的使用
以上三点需要与程国柱配合解决
3.数据描述
3.1静态数据
考勤组信息
3.2动态数据
考勤信息、出差信息（未来扩展）、请假信息（未来扩展）、加班信息（未来扩展）
3.3数据结构
ATTENDANCEGROUP（考勤组信息表）
数据项
系统生成还是用户输入
备注
编号
系统生成
组名
用户输入
是否默认
用户输入
1：
默认，如果用户没有考勤组，就直接采用默认方式；默认只能有一个
2：
非默认
固定上班时间
用户输入
1：
固定时间
2：
非固定时间
星期
用户选择
1：
周一；2：
周二；3：
周三；4：
周四；5：
周五；6：
周六；7：
周日
上班时间
用户输入
下班时间
用户输入
ATTENDANCE（考勤信息表）
数据项
系统生成还是用户输入
备注
编号
系统生成
员工号
系统生成
员工姓名
系统生成
上班时间
系统生成
下班时间
系统生成
打卡日期
系统生成
星期
系统生成
打卡时间所属星期
最后操作人
系统生成
最后操作时间
系统生成
记录来源
系统生成
0机器1人为添加
备注
用户输入
ERRAND（出差信息表）
数据项
系统生成还是用户输入
备注
编号
系统生成
员工号
用户输入
员工姓名
系统生成
开始时间
用户输入
结束时间
用户输入
描述情况
用户输入
LEAVE（请假信息表）
数据项
系统生成还是用户输入
备注
编号
系统生成
员工号
用户输入
员工姓名
系统生成
开始时间
用户输入
结束时间
用户输入
原因
用户输入
OVERTIME（加班信息表）
数据项
系统生成还是用户输入
备注
编号
系统生成
员工号
用户输入
员工姓名
系统生成
开始时间
用户输入
结束时间
用户输入
4.需求规定
4.1对功能的规定
1）基本的考勤管理（包含上班、下班），以指纹考勤机为主，后台界面为查询
2）不合理的上下班时间可以做出友好的界面提示和记录
3）及时记录员工的考勤信息并提供查询
4）月度统计员工的考勤信息并支持导出、报表打印；月考勤信息的导出以EXCEL格式为主
4.2考勤界面
5.其它说明
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