律师做好企业法律顾问的经验和注意事项.docx

资源描述

律师做好企业法律顾问的经验和注意事项.docx

《律师做好企业法律顾问的经验和注意事项.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《律师做好企业法律顾问的经验和注意事项.docx（23页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

律师做好企业法律顾问的经验和注意事项.docx

律师做好企业法律顾问的经验和注意事项

如何做好公司法律顾问，在担任法律顾问角色时应注意哪些事

项，因每个律师执业习惯与风格的不同，亦仁者见仁，智者见智。

一、企业为何要请法律顾问

企业法律顾问是为企业服务的，所以一定要先搞清楚，企业聘

请法律顾问的目的是什么。

不同类型、不同大小公司聘请法律顾问

的目的是不同的，如果能搞清楚具体公司的聘请目的，工作起来就

会游刃有余、得心应手、事半功倍。

企业法律顾问的主要意义不在于打官司，而在于法律风险管理。

大到国家，小到企业，都有同样的道理。

一个企业作为一个小系统

健康运行同样也有一定的程序控制，比如一定的管理程序。

其中法

律风险预防机制就是企业管理程序中的一个重要环节。

预防法律风

险的成本实际上是一个企业长期发展所必须付出的，如若不然，它

在将来的某一天会以损失的形式数百倍、数千倍的付出。

一个企业

如果到了出大问题的时候才想到律师，也许请了律师也无力回天。

这实际不是耸人听闻，因为从长远来看，在市场化、竞争化愈趋愈

烈的今天，没有法律预防机制的企业出问题是必然的，不出问题才

是奇怪的。

企业利用律师法律顾问的最佳效果是：

将其对法律风险的管理

纳入企业的经营管理中，而且要形成制度化、程序化。

制度化程序

化的好处在于：

他随时按程序运转，不因其他经营而被忽视和停止。

法律风险管理中，日常的合同管理很重要，法律风险大都从这里生

根、发芽、滋长的。

合同管理好了，法律风险基本可以做到预防和

控制。

二、律师怎样做好企业法律顾问（你可以为企业做什么？

）

美国通用电气公司原总裁杰克·韦尔奇曾说：

"GE 业务我并不

担心，我担心的是有人做了法律上愚蠢的事给公司声誉带来污点，

甚至使公司毁于一旦"。

只要是律师，应该都明白：

做企业法律顾问业务对律师事业的

发展有多重要。

特别是在中国很多企业越来越重视企业法律风险的

大背景下更显得尤为突出。

然而，律师应该自问的是：

企业每年给你10万元的法律顾问费，

你为企业做了些什么工作，怎样才能让比你更精明的商场老板，在

第二年度心甘情愿地将10万元再度送到你的腰包。

我相信10名律师

也许会有10种做法。

一些律师做企业法律顾问十分卖力，可一年忙

到头第二年却不知所措地失去了继续做的机会，还给自己很好的安

慰：

这个企业老板不懂律师法律顾问工作的重要。

许多律师都认为，做企业法律顾问工作，只要能帮企业在实质

上将法律风险控制好就能抓住企业老板长期聘用自己的心。

帮企业

亲自草拟合同、审查各种合同、参与法律事项的谈判、接受大大小

小的法律咨询。

做了大量的工作，却因为自己忙而没有将这些自己

所做的工作形成文字记载下来，有的是因为根本不知道怎样用十分

规范的文本将这些工作固定下来。

上述做法律顾问工作的主导思想和具体做法是不科学的，也是

导致头年做的热闹第二年消失的根本原因。

试想：

如果你所服务的

企业在你精心的预防下，一年两年都没有什么法律风险事项的产生，

老板会不会考虑有没有必要聘用费用如此高昂的律师法律顾问，因

为你的作用体现在"哪里"？

要知道时下中国许多企业的老板在忙于

商战的现实下是没有那么多心思和精力来时刻关注律师法律顾问具

体工作的。

所谓，是企业都喜欢开年终总结的原因就在于此，而律

师你的年终总结报告呢？

你有吗？

临时赶制的短短10页纸的报告能

有说服力吗？

老板可以请一名法务工作人员都能替代的工作，他还

对律师你的法律顾问工作有依赖心吗？

！

建议律师做企业法律顾问做好以下法律文本工作（写给企业看，

体现律师法律顾问具体工作的最好表现形式），制定《律师提供法律

服务文书管理细则》、《律师审查文件实施细则》、《律师参与谈判事

宜法律服务细则》和《律师参加公司项目会议实施细则》等文书，

让企业充分认识到律师的作用。

（具体范例见下文）

三、掌握企业的发展动态，法律要与企业发展同步。

（一）应非常知悉所服务顾问单位的法律性质，是有限公司还

是股份公司，是私营还是国有控股等，这是了解公司基本股权及法

人治理结构所必需的基础；

（二）应非常了解所服务顾问单位的经营范围及主要业务发展

方向，以熟练掌握与公司企业经营相关的法律法规，如公司法、合

同法、产品质量法、反不正当竞争法、证券法、建筑与房地产法律

法规等；

（三）应经常了解所服务顾问单位的经营发展动态及行业发展

趋势，拟定有利于公司发展的法律建议案及风险防范方案；

（四）应与公司管理决策层及具体法务部门保持随时性联系，

向公司对经营发展中遇到问题的提供咨询，并及时提出自己的建议；

（五）及时关注与所服务单位相关法律及政策的出台，为公司

提供最及时最有效的法律及政策依据；

（六）对于公司委托需处理的法律事务，应在保证质量的前提

下，以最高效率完成，并向公司提供详细的工作报告。

（七）经常性的听取公司对律师的建议与要求。

法律及合同管理制度的意义最终不在于制度本身，而在于有一

个懂其真义的人来监督执行。

要把“法律服务融入企业管理”，也需

要理解，需要沟通，需要合作！

第一部分：

制定《律师提供法律服务文书管理细则》

一、在律师提供法律顾问服务的过程中，根据不同的法律服务

内容将制作不同的法律服务文书，为便于法律服务文书的管理和整

理，特制定本细则。

二、律师根据法律服务事项制作以下法律服务文书：

1.《法律意见书》

2.《律师风险提示》

3.《紧急情况反映》

4.《律师谏言》

5.《律师工作简报》

6.《情况说明》

7.《法律信息》

8.《请示》

9.《工作日志》

10.《法律顾问服务记录》

11.《日常法律咨询服务记录》

12.《谈判事项法律服务跟踪表》

13.《会议纪要》

三、律师法律服务提供的文书分为建议性法律文书、说明性法

律文书、请示性法律文书、记录性法律文书。

建议性法律文书指提供律师建议的法律文书；

说明性法律文书指对特定问题提供说明的法律文书；

请示性法律文书指需要公司认可，予以回复的法律文书；

记录性法律文书指对法律服务状态或过程进行记录的法律文书，

主要用于备案。

四、《法律意见书》主要针对合同、法律文件、其他法律事项

涉及的法律问题提供法律分析、修改意见、风险提示、解决方案、

律师建议等提供的建议性常用法律服务文书。

五、《律师风险提示》主要对于公司涉及的法律事项不适合出

具法律意见书，或者仅需对某种法律风险作出特别提示的情况下，

出具的风险提示法律服务文书。

六、《紧急情况反映》用于对公司有重大影响，时间较为紧迫

的事项，包括需要及时采取补救措施，或者需要公司紧急作出决策

的事项。

七、《律师谏言》是律师服务过程中，发现公司存在的某种普

遍或具有一定代表性的事件，而提供律师建议，用于提示公司防范

某种普遍行为。

是《法律意见书》服务事项的延伸。

八、《律师工作简报》按照《律师工作简报法律服务细则》制

作和管理的一种法律服务延伸文书。

具有综合性，包括建议性、说

明性和记录性内容。

九、《情况说明》是律师针对法律问题提供的说明性法律服务

文书，为公司了解法律事项的相关情况提供帮助。

十、《法律信息》是律师提供给公司，对公司有影响的新法律、

法规、规章、或政策信息。

十一、《请示》是律师在从事某项须经公司同意的法律服务之

前，向公司提出的书面请示性法律服务文书，在请示中应当就从事

活动的必要性、具体情况等予以说明。

十二、《工作日志》是律师服务事项的简单记录，按照日期记

录。

十三、《法律顾问服务记录》是律师服务过程中，根据服务事

项填写的记录性表格，表明服务内容、律师意见等主要事项。

十四、《日常法律咨询服务记录》是律师对于公司口头或电话

咨询事项填写的记录性表格，按照《日常法律咨询记录归档细则》

制作和管理。

十五、《谈判事项法律服务跟踪表》是律师按照《律师参与谈

判事宜法律服务细则》提供谈判法律服务过程中，对谈判法律服务

事项进行记录的法律服务文书，按照一事一表的原则进行管理、归

档。

十六、《会议纪要》是律师参与公司召开的会议或者律师与公

司进行法律服务事项会谈时，制作的记录性法律服务文书，会议纪

要按照固定格式制作和管理。

第二部分：

制定《律师审查文件实施细则》

一、为规范合同审查及其他文件审查法律服务活动，特制定律

师审查文件实施细则。

二、本细则所指律师审查文件包括：

公司与其他各方签订的合

同、公司对外发布的广告文稿、宣传资料、招标投标文件、公司内

部管理规章、规范性文件等涉及法律问题的文字性材料。

公司在签署上述文件前，须将相关文件提交律师审查。

涉及金额在万元以下的文件可以不经律师审查，但公司认为需

要律师审查的，按照本细则简化办理。

三、律师审查文件应当恪守律师职业道德和执业纪律，以事实

为依据，以法律为准绳，勤勉尽责、高效快捷。

四、律师审查文件应当以公司提供的合同文本及其他材料，结

合具体经办人提供的信息为依据，严禁律师主观想象、臆造、假设、

推测有关情况作为审查依据。

五、原则上，普通文件24小时内审核完毕；重大、复杂的文件

根据公司要求及时完成。

六、律师在审查过程中，认为有关情况不清楚或不明确的，可

以向公司具体经办人或经办部门核实；必要时可向公司提出书面律

师询问意见。

七、律师审查文件，在明确相关信息后，根据不同情况作出以

下处理：

1、提供《法律意见书》；

2、公司提供电子文档的文件，在合同中以修订格式直接修改，

并填写《法律顾问服务记录》；

3、对于加急审查文件，无法制作《法律意见书》的，在合同

中直接予以修改，并填写《法律顾问服务记录》；

4、对于简单文件，无须出具《法律意见书》的，在《合同会

审单》中写明修改意见，并填写《法律顾问服务记录》；

5、对于简单合同，无须出具《法律意见书》，也无须填写《合

同会审单》，由律师口头作出修改答复，并填写《日常法律咨询记录》

。

八、律师出具的《法律意见书》或其他形式的修改意见，提供

给具体经办人，同时提交公司董事会、总经办。

由董事会或总经办

监督文件修改情况。

九、律师在提交法律意见书后，公司认为有关内容确实无须修

改，经公司负责人签字确认后，律师可以在文件流转表中签字。

但

确有重大法律风险的，律师应当制作《律师风险提示》或《紧急情

况反映》。

十、律师审查文件，若认为必要或应公司要求，可制订规范性

文件，如固定合同范本、内部规章等，经公司认可后进行推广使用。

十一、律师审查文件中，若认为有关事项重大、情况复杂，可

提议召开专项讨论会或座谈会，根据讨论会或座谈会结果提供律师

审查意见或法律方案等。

十二、律师审查文件应当确定具体联系律师姓名及联系方式，

以便文件具体经办人或经办部门能够及时联系律师进行沟通。

十三、律师应当对审查文件归档备查，律师一律保留审查文件

复印件或电子文档，原件由公司保存。

第三部分：

制定《律师参与谈判事宜法律服务细则》

一、律师为公司提供法律顾问服务的过程中，鉴于公司将涉及

大量商务谈判，其中包含法律事项以及合同签订磋商等，为规范谈

判事宜法律服务活动，特制定本细则。

二、律师参与谈判应当维护公司合法权利和利益，在法律许可

范围内为公司争取利益最大化。

三、律师应当在谈判前了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈

判进行程度、谈判分歧、谈判进程计划等。