高校毕业生就业管理系统使用说明手册高校版0225final.docx

高校毕业生就业管理系统使用说明手册高校版0225final.docx

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高校毕业生就业管理系统使用说明手册高校版0225final

高校毕业生就业管理系统使用手册

（高校版）

教育部高校学生司

全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心

2014年2月

目录

一、系统功能概述1

二、登录系统3

三、首页4

1、账户信息4

2、本校毕业生统计4

四、毕业生管理6

1、导入6

2、添加8

3、上报10

4、查询10

5、导出11

6、修改11

7、删除11

五、系统设置12

1、公共代码12

2、专业管理12

3、地区管理13

4、就业单位13

5、用户管理14

一、系统功能概述

本系统将高校毕业生的就业管理工作（学籍审核、数据报送等）移植到互联网平台上完成，降低就业工作成本，提高工作效率。

高校用户可以进行的操作有：

①在毕业生管理中，导入、添加、修改、删除、查询、导出和上报毕业生就业信息，由省级用户审核与学籍库不符的问题数据；②在首页，查看本校及本校各院系的统计数据；③在系统设置>就业单位中，添加、修改就业单位库；④在系统设置>用户管理>账户设置中，修改账户信息；⑤在系统设置>用户管理>本校用户中，查看本校各用户的信息、毕业生操作范围。

在系统设置>公共代码、专业管理、地区管理中，查看系统中的字段代码标准。

详细内容，请参阅具体章节。

学生数据存在于高校和省部级两个数据库中，学生数据状态的变化如图1。

高校数据库中的数据状态为：

新增、有改动、上报中、已上报、待审核、需复查。

省部级数据库中的数据状态为：

正常、需审核。

图1学生数据状态

校级用户对高校数据库的操作和学生数据状态的变化：

1、导入（批量）、添加：

自动运行校验，状态为“新增”。

2、修改：

状态变为“有改动”；“上报中”、“待审核”数据被锁定，不允许修改。

3、上报：

上报“新增”和“有改动”的数据，状态变为“上报中”，自动运行校验（与教育部学籍数据核对），并锁定数据（不允许修改）。

（1）通过校验，状态变为“已上报”。

（2）部分与教育部学籍数据不符的问题数据，须经省级审核，状态变为“待审核”，并锁定数据（不允许修改）：

①审核通过，状态变为“已上报”；

②审核不通过，状态变为“需复查”。

（3）未通过校验，状态变为“需复查”。

二、登录系统

使用系统需IE浏览器10.0以上版本,也可使用chrome浏览器或其他浏览器的高速模式。

登录网址http:

//192.168.11.17:

9080/jym/login.html，如图2：

图2登录

本系统统一使用学信数字证书登录，请插入学信数字证书（U-KEY），并填写相应密码。

三、首页

用户登录后自动跳转到首页，如图3-1：

查看并修改账户信息；查看本校及各院系毕业生统计图表。

图3-1首页

1、账户信息

如图3-2：

用户可以查看账户信息（基本信息、毕业生操作范围）；点击“账户设置”，修改账户信息。

图3-2首页-账户信息

2、本校毕业生统计

2-1、本校各院系毕业生统计

如图3-3：

用户可以查看本校各院系的毕业人数（导入、添加的毕业生总数）、待审核人数（上报数据存在疑问，需省级用户审核）、需复查人数（未通过校验的数据、问题数据经省级审核不通过）、已上报人数（通过校验的数据、问题数据经省级审核通过）、未上报人数（“新增”、“有改动”状态的数据）、就业人数、就业率。

图3-3首页-本校各院系毕业生统计

2-2、本校毕业生毕业去向分布

如图3-4，用户可查看毕业去向分布饼图，显示本校毕业生排名前10位的毕业去向及其所占比例。

点击某一图例，则该图例所代表的毕业去向不计算入内。

图3-4首页-本校毕业生毕业去向分布

四、毕业生管理

如图4-1，高校用户可以对毕业生进行导入、添加、上报、导出、的操作，还可查询某类毕业生、修改某毕业生的信息、删除某毕业生。

图4-1毕业生管理

1、导入

高校用户可以批量导入毕业生信息，请按照最新的代码标准和字段填写要求（具体参照下发文件）认真填写。

其中基本信息需要与学籍信息对应；若就业信息和报到证信息为空，则该批毕业生的毕业去向默认为“待就业”，报到证签发类别默认为“未签发报到证”。

上传文件中的数据将按照列名，自动对应到数据库中，请尽量保持文件列名与系统字段一致；用户也可以先导出一份空文档，作为导入的模板。

导入共分为4步，每一步完成后自动进入下一步：

第一步，上传本地文件，仅支持excel、dbf文件，大文件压缩后上传（压缩文件须为zip格式，不能为rar格式），如图4-2-1。

图4-2-1毕业生管理-导入-第一步上传文件

第二步，如图4-2-2，设置导入规则，选择已存在数据（系统数据和上传文件中毕业生的考生号相同或姓名与身份证号相同）导入并覆盖、不导入，不存在数据导入、不导入；设置匹配规则，上传数据将按列名自动对应到数据库，用户也可以手动调整与系统数据项相匹配的上传数据项，其中必填项的上传数据项不能为空；匹配后点击“开始导入”；

图4-2-2毕业生管理-导入-第二步设置导入规则

第三步，导入开始，同时显示导入进度，如图4-2-3；

图4-2-3毕业生管理-导入-第三步开始导入

第四步，导入完成，返回失败记录，并可以“下载导入失败日志”，如图4-2-4。

导入后的数据状态变为“新建”。

图4-2-4毕业生管理-导入-第四步导入完成

2、添加

高校用户可以逐个添加毕业生信息，如图4-3，请按照最新的代码标准和字段填写要求（具体参照下发文件）认真填写，其中基本信息需要与学籍信息对应。

点击“保存”按钮前，请选择是否勾选复选框“若与数据库中毕业生的考生号相同或姓名与身份证号相同，覆盖数据库中已存在数据”。

添加后的数据状态变为“新建”。

图4-3毕业生管理-添加

3、上报

高校用户可以上报本校毕业生数据，仅上报状态为“新增”和“有改动”的毕业生数据，“已上报”数据“有改动”，则覆盖系统中已有的毕业生信息。

上报时自动运行学籍校验，状态变为“上报中”。

通过验证的数据，状态变为“已上报”；不通过验证的数据，状态变为“需复查”，则用户需修改错误后再次上报；状态变为“待审核”，则由其省级用户确认是否允许上报。

4、查询

如图4-4-1，用户可以下拉选择届数、学历层次（默认为本科）、状态、校验结果，输入关键词（除代码型数据以外，如姓名、考生号）查询。

图4-4-1毕业生管理-查询

用户还可以点击

图标，选择想显示的数据项,如图4-4-2。

图4-4-2毕业生管理-选择显示列

用户可以点击“更多”，用于筛选代码型数据：

第一步，点击“添加过滤项”，下拉选择某一数据项（如民族），并“确定”，如图4-4-3；第二步，“选择”该数据项的一种或多种（如汉族），并“确定”。

图4-4-3毕业生管理-更多筛选

5、导出

如图4-5，本操作将导出用户当前所查询的毕业生（根据选择的届数、学历、状态、校验结果，以及输入的关键词等）。

导出前请先选择导出文件的格式为csv或dbf，选择导出文件的列名显示为中文、拼音，选择导出文件的内容为导出代码、导出代码+名称。

图4-5毕业生管理-导出

6、修改

高校用户仅允许修改状态为“新建”（导入、添加）、“有改动、”“已上报”、“需复查”的毕业生数据；“上报中”和“待审核”为锁定数据，不允许修改。

修改信息后，其状态统一变为“有改动”，可以再次上报。

7、删除

如毕业生学籍异动，不能正常毕业；错误信息太多，需要重新导入，等等，高校用户可以逐条删除已导入或已添加的毕业生。

五、系统设置

高校用户的系统设置包括“公共代码、专业管理、地区管理、就业单位、用户管理”5个模块。

高校用户只对“就业单位、用户管理”2个模块有操作权限。

用户可以设置每页显示的数据条数，翻页；若想直接跳转到某页，需要在空格中输入相应页码后，点击按钮“go”。

1、公共代码

如图5-1，高校用户没有公共代码的操作权限；但可在下拉菜单中选择相应届数（默认为当届）、类别（默认为全部类别），输入代码、名称关键词进行查询；并将查询内容导出为excel或dbf文件。

图5-1系统设置-公共代码

2、专业管理

如图5-2，高校用户没有专业管理的操作权限，但可在下拉菜单中选择相应届数（默认为当届）、学历层次（默认为全部学历层次），输入专业代码或名称关键词进行查询；并将查询内容导出为excel或dbf文件。

图5-2系统设置-专业管理

3、地区管理

如图5-3，高校用户没有地区管理的操作权限，但可以下拉菜单中选择相应届数（默认为当届）、省份（默认为全部省份），输入地区代码或名称关键词进行查询；并将查询内容导出为excel或dbf文件。

图5-3系统设置-地区管理

4、就业单位

如图5-4，高校用户可以添加就业单位到本校的单位库，批量删除单位，修改、删除某一单位；在下拉菜单中选择单位行业、性质、省份（默认均为全部），输入单位名称关键词进行查询；并将查询内容导出为excel或dbf文件。

在“毕业生管理”中添加毕业生时，输入本校单位库中的单位名称，系统将自动预填好该单位的其他信息（行业、组织机构代码、省市、报到地址）。

为方便使用，建议将本校毕业生流向较多的就业单位加入就业单位库，以便重复利用。

图5-4系统设置-就业单位管理

5、用户管理

高校用户的用户管理包括账户设置、本校用户。

5-1、账户设置

如图5-5-1，用户可以查看账户信息；除账户类型、高校、分校、学信账户外，其他个人信息都可以修改；毕业生操作范围，需要联系管理员修改。

图5-5-1用户管理-账户设置

5-2、本校用户：

如图5-5-2，校级用户可以查看本校各用户的个人信息（姓名、院系、职务、邮箱、手机、电话、传真、QQ）和管理范围（学历）。

图5-5-2用户管理-本校用户