SAP虚拟物料的概念与应用.docx

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SAP虚拟物料的概念与应用

为了使某需要制造物料的组成更加明晰，可以把物料分组，这些组就是虚拟物料。

使用虚拟物料的好处？

这个字符窜-1aA2bB3cC4dD的组成不是很明晰，为了更加明晰，我们建立3个组：

数字，小写字母，大写字母

—数字-1234变成字符串-

—小写字母-abcd

—大写字母-ABCD

这三个组就是虚拟物料。

当显示这个字符窜时，并不显示组名，但我们可以通过这个方法更容易明白这个字符串的组成。

也就是说，生产发货时，并不显示虚拟物料，而是直接显示虚拟物料的组件。

虚拟件是库存中实际不存在的物料的子组装.它用来简化BOM,虽然虚拟件出现在BOM中,但WO中显示的是制造虚拟件所用的子物料.而不是虚拟件本身.MRP对虚拟件不产生计划订单,而是把它的物料清单展到下一层. 

使用虚拟件:

一是为了更好的维护BOM表的结构；

二是为了明确清晰的表达产品的加工工艺及产品结构.

虚拟物料定义

工程机械产品的辅料往往包含燃油、液压油、润滑油脂、焊丝等，这些物料比较通用而且一段时期改动不大，将这些物料组合起来构建一个“物料”，在物料主数据中将特殊采购类型定义为“虚拟”，称这个物料为虚拟物料。

虚拟物料有其对应的BOM清单，其包括普通BOM清单所包括的所有要素，如物料的编码、物料的用量、排序字符串等信息。

虚拟物料其物料类型为半成品，但有别于真正的实体半成品，它没有具体的形态，只是“一组物料的代号”。

虚拟物料本身在库存中实际不存在，它出现在物料清单中，在生产订单中将显示制造虚拟物料所需的子项物料，而不是虚拟物料本身。

虚拟物料的作用

作为生产控制服务的物料，虚拟物料可以作为在ERP系统中产品BOM的子项，它的作用主要是：

（1）作为产品结构中的一种过渡件方式；

（2）虚拟件可以用于代表一组、一系列、一种属性或者一类规格的物料；（3）在一个可选物料的基本组件里（产品结构呈模块化），也就是特征件，也可以用虚拟件描述。

虚拟物料的应用

虚拟物料作为共用件，让物料清单比较容易维护，减少资料量或电脑运作时间，其主要表现在简化BOM的结构（但不是层次），方便成组代替。

MRP对虚拟件不生成计划订单，而是把它的物料清单直接展开到下一层。

有时为了使清单的层次更加清晰和条理化，方便商务选配，我们把一些物料“放在一起”虚设成一个项目，称为“虚拟项目”。

虚拟物料在装配过程中即为在制品，其构成固定，在生产过程中用到，一般不下生产线，通常是在上级清单领料时自动分解的，没有库存。

生产订单将展开虚拟物料单，并按需要的顺序显示它的组件。

在图1中。

生产订单中将会出现组件1到6，而不是虚拟1和2。

在传统的物料BOM清单中，对于一个系列的产品，0833C机座体结构件，它的BOM清单组成中都有40KG焊丝φ1.2MG50-TI、3KG清洁剂、2瓶二氧化碳、5KG液氩等。

按传统的BOM，则产品的结构如图2所示。

按照这种方法搭建BOM，尽管一目了然，但维护起来却相当麻烦。

假设焊丝φ1.2MG50-TI、清洁剂、瓶二氧化碳、液氩这些辅料在本系列产品的10个产品中都要用到，那么这10个产品的BOM里都要包含这些辅料的信息。

若因工艺改进或其它原因，要求增加二氧化碳用量，或者将清洗剂更换成高效清洗剂，那么要一个个的修改BOM既耗时又容易出错，而且工作量很大。

虚拟物料可以解决这个问题。

按照虚拟物料的概念，我们可以把焊丝φ1.2MG50-TI、清洁剂、瓶二氧化碳、液氩设置一个虚拟物料，叫做SQ8S3结构辅料包，代表8t三节伸臂系列结构件的辅料；把其它产品分别按系列或共同特性设置一个虚拟物料，叫做“xx辅料包”。

按照这种设置，以上产品的BOM结构如图3所示。

可见，如果需要更换清洗剂，那么我们不用再像传统BOM一样到每个产品的BOM里去修改，只需把“SQ8S3结构辅料包”下面的清洗剂更换成高效清洗剂就可以了。

或者如果新增一种辅料0#柴油，我们也不用到每个BOM里去增加，而直接在“SQ8S3结构辅料包”下面，把0#柴油加进去即可。

虚拟物料也可作为产品工序中的一种过渡性物料，用来完成因为工艺路线的调整而导致BOM的变化。

此时，虚拟只为了显示，不入仓库，不报完工量，更好地显示加工的顺序，方便工艺路线的维护。

如图4所示，如果有一个设计BOM清单下的组件1下面的子项5、子项6，为了提高其加工效率，需要将它们拿到后面工序与子项1、半成品一起加工，那么在生产BOM清单中增加一个虚拟件来承载子项5、子项6，然后将该虚拟件挂在BOM中半成品的同一级，BOM结构如图5所示。

此时BOM中的虚拟件，作为工序中的过渡性物料，只为更好地维护物料清单，并不产生入库和报工。

虚拟物料和半成品在形式上具有一定的相似性，但是两者有本质的区别。

半成品就是企业自己生产的、富有一定价值的部件。

用ERP专有俗语来说，半成品不是采购件，在成本计算时，只需要考虑其采购成本就可以，半成品是企业通过加工形成的，所以在计算成本时，还要把相关的成本计算进去。

在物料需求计划中，半成品是不会产生采购计划的，而会把半成品考虑到生产计划中去。

而虚拟件其实就是采购件，一方面，其采购成本直接是其各个零件采购成本的累加，而不会去考虑其他费用，并且物料需求计划在考虑采购计划时，其考虑的是虚拟BOM下包含的各个零件的需要量，而不是考虑虚拟件的需求量，即采购单上带出的焊丝φ1.2MG50-TI、清洁剂、瓶二氧化碳、液氩，而不是SQ8S3结构辅料包。

这更加符合实际情况。

可见，半成品与虚拟物料有本质区别，在使用过程中，不要张冠李戴，不然会给企业生产管理带来比较大的麻烦。

虚拟件的设置

物料主数据MRP2视图下，将“特殊采购类”设置为50（虚拟件）。

在BOM组件的详细信息界面，MRP数据下有两个地方可以设置：

（1）展开类型。

可以将设置的虚拟件变成非虚拟件，从而可以为该件创建计划订单。

（2）特殊获取。

可以将该件设置成虚拟件（第一步没有设置的物料）

结语

虚拟物料的应用，让物料清单比较容易维护，可以简化BOM的结构（但不是层次），方便成组代替。

虚拟物料的实现，可以说是物料清单管理上的一个进步，也可以说是ERP系统生产管理发展是上的重要事件。

现在很多企业把它跟客户化BOM、产能管理等一起，作为考验ERP生产管理功能的主要指标之一，可见企业对其的依赖程度及在生产管理中的重要性。

虚拟物料的合理、正确使用，对企业的生产管理会有很大的帮助。

转自《机械工程师》期刊2013年第9期