电梯招标文件全套.docx

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电梯招标文件全套

Xx集团2011年度电梯设备采购及安装

招

标

文

件

招标单位：

xxxxx有限公司

日　 期：

2011年月日

目      录

一、投标须知

二、招标项目范围及技术要求

三、投标注意事项

四、投标文件五、购销合同主要条款六、其他

投标邀请函

公司：

我司诚挚邀请贵司参与xxxx公司2011年度电梯设备采购及安装投标，现将有关事宜通知如下：

1、投标须知

1.1工程概况

1.1.1工程名称：

xxx公司2011年度电梯设备采购及安装

1.2工程地点：

、

1.3招标方式：

本次招标采用xx集团邀请招标，中标厂家与xx集团下属企业分别签署合同。

1.4评标原则

1.5评标严格按照招标文件的要求和条件进行。

在技术标满足的前提下，比较报价同时考虑以下因素：

1.5.1企业综合素质；

1.5.2投标报价组成是否合理；

1.5.3投标单位对质量及工期的保证程度的可靠性；

1.5.4投标单位近期同类型项目合同执行情况；

1.5.5承诺服务；

1.5.6经营信誉。

1.6投标截止时间：

年月日17：

00之前。

1.7标书送达地点：

1.8收电话：

87801049

1.9在投标截止时间以后送达的投标文件，招标单位将拒绝接收。

1.10投标说明:

本招标文件是编制投标文件的依据。

投标单位在编制投标文件前，须对本招标文件认真研究，按本文件有关条款要求编制投标文件。

不按本招标文件要求编制提供的投标文件和资料将被视为废标。

1.11投标单位资质要求

1.9.1、凡有能力提供招标货物的制造商或供货商,且符合以下条款要求者均为合格的投标人。

1.9.2、参加投标的国内、外制造商必须在国内设有合法的经营机构或是授权代理商并具有履行本招标文件规定的有关要求的能力。

1.9.3、参加投标的制造商或供货商须具有独立法人资格，能独立承担民事责任并能提供良好售后服务。

1.9.4、投标人从事相关工程供货不少于五年，具有多个项目的供货经验，有设计、安装、调试、保养资质资格及维修机构，能提供24小时应急服务。

1.9.5注册资金不得少于1200万美元。

2、招标项目范围及技术要求

2.1招标范围及内容：

2.1.1xxx集团2011年度电梯设备采购及安装共计台，参数详见附件《xxx集团2011年度电梯设备采购及安装招标技术规格表》。

2.1.2安装内容包含：

2.2设备的技术要求

2.2.1.本工程设计必须符合国家规范、地方及行业标准、工程现场实际及招标人要求。

安装调试必须符合设计、图纸和相关国家、地方及行业标准外，还必须符合技术监督局等部门的技术及验收规范。

2.2.2功能配置应不低于以下要求（标准功能）：

全集选控制、超载报警保护、应急照明、安全触板保护装置、光幕和压力保护装置、轿箱到站钟、满员直达、远程监控、五方通话、警铃报警、轿箱内照明及通风自动控制、自动返回基站（并联中的一台）、防捣乱功能、消防服务、火灾管制运行、检修操作、故障自诊断和记忆功能、故障疏散等，可选功能（单独报价）。

2.2.3装修标准

项目

装潢式样

备注

轿

厢

内

轿厢顶

各厂家提供方案

轿厢壁

发纹不锈钢

地坎

硬质铝合金

地板

塑胶地板砖

操纵盘（带指示器）

发纹不锈钢

出

入

口

门套

首层：

发纹不锈钢小门套

其它层：

单色烤漆钢板小门套

厅门

首层发纹不锈钢；其他层烤漆钢板

地坎

硬质铝合金

召唤按钮盘（带指示器）

发纹不锈钢

2.2.4主要部件：

曳引机：

永磁同步无齿轮曳引机；控制系统：

主控制器双32位微机VVVF变频变压调速控制器。

2.2.5未尽事项参照相关国家标准标准。

3、投标注意事项

3.1招标文件的澄清、修改、补充

3.1.1投标单位对招标文件如有疑点要求澄清，应在投标截止时间2日前以书面形式向招标单位提出。

无论是招标单位根据需要主动对招标文件进行必要的澄清，或是根据投标单位的要求对招标文件做出澄清、进行必要的修改和补充，招标单位都将于投标截止时间1日前以书面形式予以澄清，同时将澄清文件以书面形式向所有投标单位发送。

3.1.2招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。

当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容上表述不一致时，以最后发出的书面形式文件为准。

3.1.3投标单位对招标文件的疑问可通过书面形式于2011年月日之前向招标单位提交：

联系人：

电话：

传真：

3.1.4投标单位在领取招标文件时，须登记好联系人、联系方式，以便联系接收招标文件的澄清、修改、补充等文件。

如由于投标单位登记的联系人、联系方式等出现错误而导致相关文件接收不到的责任由投标单位自行承担。

3.1.5对招标文件的修改，将以书面或传真的形式通知每一投标单位，补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标单位均有约束力。

3.2开标后投标单位不得撤回投标。

3.3投标文件的有效期

3.3.1所有投标单位的投标文件有效期将从回标之日起至招标单位发出中标或未中标通知书之日止。

3.3.2中标单位的投标文件将作为合同附件列入正式合同文件中。

3.4投标文件的签署及规定

3.4.1组成投标文件的各项资料均应遵守本招标文件

3.4.2投标单位应填写全称同时加盖印章

3.4.3投标文件必须由法人代表或授权代表签署

3.5投标文件的密封

3.5.1投标文件应按以下方法分别装袋密封

3.5.1.1所有投标文件一式三份，其中正本一份、副本二份；正本必须打印、注明正本字样；副本可以用正本复印；技术标、商务标、经济标分别装订后用封条密封并于封口处加盖公章和法定代表人私章，装入统一的投标文件大袋中，用封条密封并于封口处加盖公章和法定代表人私章，封面注明“投标xxx集团2011年度电梯设备采购及安装。

正本副本矛盾处，以正本为准；当正本副本表述不一致时，以正本为准。

3.5.1.2如果投标单位未按上述要求密封及加写标记，招标单位对投标单位文件的误送或提前启封概不负责。

3.6有下列之一的投标文件无效

3.6.1投标文件未按规定密封的

3.6.2投标文件报价书未盖单位公章的

3.6.3投标文件未按招标文件规定要求和格式编制填写或内容不全、字迹模糊、难以辩认的

3.6.4投标文件逾期送达的

3.6.5提供虚假材料的

3.6.6投标文件实质上未响应招标文件的

3.7中标通知：

招标单位在确定中标单位后，以书面形式通知中标单位。

3.8直到招标人与中标人最后签署协议书，招标人与投标人于投标阶段不存在合同关系。

尽管本项目为合理低价中标，但招标人也不会保证一定要接受最低报价，并且不会向未中标人解释选择或否决的原因。

4、投标文件

4.1投标文件必须按本招标文件要求的格式进行编制（投标文件均为一式叁份）。

4.2投标文件中所有使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

4.3投标文件的组成

4.3.1技术标

4.3.2商务标

4.3.2.1法人代表授权书

4.3.2.2资格证明材料（复印件加盖鲜章）

4.3.2.2.1企业法人营业执照（复印件）；

4.3.2.2.2组织机构代码证（复印件）；

4.3.2.2.3有关投标单位质量、信誉等方面的其他资料（复印件）；

4.3.2.2.4质量体系认证证书（复印件，如有的话）。

4.3.2.2.5制造厂家授权书（如投标单位为经销商）

4.3.2.2.6法人代表授权书

4.3.2.2.7所供产品在福州地区的工程业绩表及简介。

4.3.2.2.8投标单位须保证所提供的各种资质文件，工程业绩等的真实性，否则将被取消资格。

4.3.2.2.9企业生产许可证复印件；［中华人民共和国特种设备（电梯）制造许可证］；

4.3.2.2.10产品安装许可证复印件（中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证）；

4.3.2.2.11投标保证金进帐单复印件；

4.3.2.2.12交货周期；

4.3.3经济标

4.4技术标基本格式要求

4.4.1本工程主要设备材料清单：

要分别列出主要设备材料的规格、型号、数量、品牌及生产厂家。

4.4.2设备的主要性能参数（投标单位根据2.2条所列参数填报）

4.4.3投标人提供的进口零部件系国外原厂生产的全新未使用过的产品，并完全满足进口零部件的入关手续和在国内销售的完整资料。

4.4.4投标设备的试验报告、鉴定报告复印件，进口部件原产地证明书和产品出厂检验报告（发货时必带）。

4.4.5产品样本、说明等技术资料，获奖产品证明复印件。

4.4.6易损件的名称、规格

4.4.7备品备件清单

4.4.8技术规格偏离表

4.4.9售后服务计划及承诺

4.5经济标基本格式

4.5.1投标报价书。

4.5.2报价清单。

4.5.3易损件的名称、规格、价格清单

4.5.4备品备件名称、规格、价格清单

4.5.5本次投标为所供产品到达需方指定地点，安装调试（设备与安装调试分别报价）并经验收合格的含税总价。

4.6商务要求

4.6.1付款方式：

详附件《xxx集团2011年度电梯设备采购合同》、《xxx集团2011年度电梯设备安装合同》

4.6.2质保期：

详附件《xxx集团2011年度电梯设备采购合同》、《xxx集团2011年度电梯设备安装合同》

4.6.3供货到场时间：

分批分次到货，以甲方的书面通知为准。

4.6.4竣工调试时间：

分批分次，以甲方的书面通知为准。

4.6.5投标保证金：

4.6.5.1将一份总价为人民币壹万元（RMB10,000.00元）的银行汇票底单提交招标人作为投标保证金，装订于商务标内。

投标保证金缴纳到：

xxxx集团有限公司；开户行为：

；开户行账号为：

。

若投标人之投标书不被接纳，本投标保证金将于定标后招标人电话通知之日起两星期内退还投标人。

若中标人未按中标通知书约定的时间与招标人签订协议，则招标人有权全额没收投标保证金，另行选择中标单位。

4.6.5.2投标人在交纳投标保证金后提出退标的，作中途退标处理；投标人在收到中标通知书，签署合同及协议书前提出退标，作中途退标处理。

凡中途退标者，投标保证金不予退还。

4.6.5.3在评标过程中，发现有明显串标现象的相关投标人的投标保证金不予退还，投标人有权不予解释。

4.6.5.4中标单位须按照招标文件的要求及时签订合同,否则招标人有权取消其中标资格,投标保证金不予退还。

4.6.5.5拒不接受招标人按招标文书的规定对投标报价错误进行修正的，投标保证金不予退还。

5、合同主要条款

5.1详见本招标文件附件《xxx集团2011年度电梯设备采购合同》、《xxx集团2011年度电梯设备安装合同》。

6、其他

6.1有关事项说明

6.1.1投标单位要详细阅读本招标文件，并认真踏勘现场，投标文件一经提交，即视为全部承诺本招标文件的各项条款，如有异议，请在投标文件承诺书中说明，提出的建议可以协商，但不得限制招标单位的权利和实质上不响应招标文件条款。

6.1.2投标单位要认真编写投标文件，如不按要求编写或投标文件前后矛盾者，由招标人决定该投标文件是否有效。

6.1.3本招标文件材料费人民币200元，购买后无论是否中标都不予退还。

6.2投标单位有下列情况之一，取消投标资格。

6.2.1中标单位不按时或拒签合同。

6.2.2采取不正当手段在评标、定标过程中对招标单位参与招标的员工施加影响的。

6.2.3提交虚假证件的。

6.3现场考察

6.3.1招标单位不组织投标单位进行现场考察。

若投标单位自愿去现场考察要事先告知招标单位，现场考察期间所发生的人身伤害，财产损失和一切费用支出，无论在什么条件下，均由投标单位负责，招标单位都不负任何责任。

6.3.2对于投标单位在现场考察期间得到的信息，投标单位应根据实际情况作出自己的判断和解释，招标单位对这些信息不负任何责任。

附件：

招标文件附件1《投标人关于资格的声明函》

招标文件附件2《投标人的承诺函》

招标文件附件3《投标报价书》

招标文件附件4《xxx集团2011年度电梯设备采购电梯招标技术规格表》

招标文件附件5《廉洁合作须知》

招标文件附件6《xxx集团2011年度电梯设备采购合同》

招标文件附件7《xxx集团2011年度电梯设备安装合同》

Xxxxx有限公司

2011年月日

招标文件附件1

投标人关于资格的声明函

Xxxxx有限公司（招标人）：

我们（投标人）愿意对xxx集团2011年度电梯设备采购及安装项目进行投标。

并在此声明，投标文件材料中所有关于投标人资格的文件材料、证明、陈述均是真实、准确的。

如果发现此类文件材料、证明、陈述与事实不符，我方将承担由此而产生的一切后果。

特此声明!

投标人：

（全称、盖章）

法定代表人：

（签字）

或

委托代理人：

（签字）

日期：

年月日

招标文件附件2

投标人承诺函

项目名称：

xxx集团2011年度电梯设备采购及安装项目

日期：

年月日

致：

xxxxxx有限公司（招标人名称）

我代表（投标人名称），在此作如下承诺：

1、完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。

2、投标报价为闭口价。

即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。

3、若中标，我方将按照招标文件的具体规定与招标人签订合同，并且严格履行合同条款，按时交货。

如果在合同执行过程中，发现设备质量有问题我方一定尽快修复/重新更换，并承担相应的经济责任。

4、在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件和《中华人民共和国招标投标法》之规定给予违约处罚，我方完全接受。

5、若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。

法人授权代表签字：

                                          投标人公章：

招标文件附件3

投标报价书

Xxxxx有限公司（招标人）：

我方已全面阅读和研究了xxx集团2011年度电梯设备采购及安装项目招标文件材料（含附件的商务条件）和补充文件材料，并经过现场踏勘、问题澄清，充分理解并掌握了本工程项目招标的全部有关情况。

现经我方认真分析研究，并按此确定本工程项目投标的各项承诺内容，以本投标书向你方发包的电梯设备采购及安装项目全部内容进行投标。

1、投标总价为￥元（大写：

）；其中设备总价￥元（大写：

），安装总价￥元（大写：

）。

2、我方提交的投标文件材料的有限期在投标截止日期之后的天内有效。

我方保证在此期间内不撤回投标文件材料或擅自修改投标报价。

3、若我方中标，在接到你方发出的中标通知书起七个工作日内，按招标文件材料规定的期限，与你方签订合同，履行规定的一切责任和义务。

4、我方将严格按照有关招标投标法及招标文件材料的规定参加投标，并理解贵方不保证投标价最低的投标人中标。

投标人：

（全称、盖章）

法定代表人：

（姓名、签字）

委托代理人：

（姓名、签字）

地址：

电话：

传真：

日期：

年月日

招标文件附件5

廉洁合作须知

为加强材料设备采购及工程施工的廉洁合作，确保项目材料设备的供应质量和供应服务以及工程施工质量符合要求，本须知作为双方共同遵守的廉洁合作行为准则。

1.招标人责任

1.1招标人有责任向投标人介绍本单位有关廉洁合作规定和管理制度。

1.2招标人有责任对本单位员工进行廉洁合作教育。

1.3招标人人员的工作和职务行为应满足以下规定，否则视为不廉洁合作行为。

1.3.1职业基本准则

招标人人员信奉守法廉洁、诚实敬业的职业道德。

招标人人员的一切职务行为，都必须以法律为依据，对社会负责为目的。

任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。

因违反招标人公司的规章和职业道德规定，给招标人公司造成经济损失者，招标人将依法追索经济赔偿；情节严重，涉嫌犯罪的，招标人将提请司法机关追究其刑事责任。

1.3.2经营活动

招标人人员不得超越本职业务和职权范围，开展经营活动。

特别禁止超越业务范围和本职权限，从事投资业务。

招标人人员除本职日常业务外，未经招标人公司法定代表人授权或被授权人批准，禁止从事下列活动：

a.以公司名义考察、谈判、签约；

b.以公司名义提供担保、证明；

c.以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；

d.代表公司出席公众活动

1.3.3兼职

严禁招标人人员在外兼任任何获取薪金的工作

1.3.4个人投资

招标人人员可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：

a.参与经营管理的；

b.投资于公司的客户或商业竞争对手的；

c.以职务之便向投资对象提供利益的；

d.以配偶、直系亲属或其他近亲属名义从事上述三项投资行为的。

1.3.5非正当利益

招标人人员在经营管理活动中，严禁索取或收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。

若遇价值200元以下的礼品、礼金，如果拒绝会被视为失礼的情况，则可以在公开的场合下接受，但接受后必须在返回招标人公司后交行政部统一处理，现金则交回招标人财务管理部处理。

招标人人员在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，禁止以贿赂及其他不道德的手段取得利益。

严禁招标人人员泄露公司机密；利用内幕消息损害公司利益或处于比公司以外人士较为有利的情况下时谋取个人利益。

严禁招标人人员挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。

1.3.6业务回避

公司鼓励招标人人员推荐供应商、承建商和其它合作单位，但招标人人员的配偶、直系亲属、其他近亲属以及其私交甚密的朋友在与公司进行业务往来时或从事可能会与公司利益发生冲突的业务时，该招标人人员应向公司申报，并提出业务上的回避，严禁隐瞒。

1.3.7佣金与回扣

招标人人员对外业务联系活动中，原则上不接受佣金、回扣，一般应当场拒绝或交回财务由财务管理部退回原单位，严禁个人侵吞，否则以贪污论。

1.3.8对外交际应酬

招标人职员对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。

严禁涉及违法及不良行为。

招标人人员在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动，应谢绝参加。

包括：

过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动；设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动；邀请目的明显是为了取得不适当利益的活动。

1.3.10法律准则

每位招标人人员首先应是一名合法的、有社会公德的公民，任何行为应该遵守国家法律、法规，应该具有法律意识。

任何违法行为，将被举报至司法机关进行处理。

1.3.11投诉与处理

对招标人人员违反以上规定的行为，投标人人员应向招标人人员所在部门及人事管理部门投诉。

接受投诉的部门和招标人人员，应当为投诉人严格保密。

接受投诉咨询的招标人部门或人员应给予当事人及时、明确的指导并为其保密。

1.4对于投标人举报招标人人员违反廉洁合作规定的情况，招标人应及时进行调查，根据调查情况进行处理。

2.投标人责任

2.1投标人应保证投标人有关人员了解招标人单位有关廉洁合作管理的各项制度及规定，并遵照执行。

2.2投标人不得宴请招标人人员，不得以任何形式赠送实物、现金或礼券。

2.3投标人单位在工程项目建设期间发现投标人人员任何向招标人人员行贿行为，均应及时采取措施予以制止，并及时通报招标人单位领导。

2.4投标人有责任接受招标人对投标人在工程项目建设期间廉洁合作管理执行情况的监督。

2.5投标人单位人员有义务就招标人人员任何形式的索贿或受贿行为及时向招标人单位领导举报；如投标人向招标人人员行贿，或招标人人员向投标人索贿，投标人满足其要求且并未向招标人举报的，一经查实，除追回由此给招标人造成的损失外，投标人承诺在总价的基础上再让利10%，并对本方知情不报人员进行相应处罚。

2.6如因投标人单位及人员在材料设备采购供应或工程施工期间贿赂招标人人员，导致招标人或投标人人员被司法机关或纪律检查机关立案查处的，招标人有权取消或终止工程合同的履行，由此给招标人造成的损失由投标人负责赔偿。

3、投诉联系方式

投诉电话：

传真：

招标文件附件6

Xxxxx集团2011年度电梯设备采购合同

发包人：

（以下简称甲方）

承包人：

公司（以下简称乙方）

一．根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定，结合工程具体情况，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就电梯设备采购等事宜，双方经友好协商，签订本合同。

二.合同范围

2.1乙方应当：

（1）根据本合同的规定设计、生产和销售本合同附件2（“技术规格”）中规定的设备（以下称：

“设备”）；且

（2）在乙方收到甲方建筑土建图的两

（2）周内向甲方提交六（6）套布置图供甲方批准。

2.2甲方应当：

（1）根据本合同的规定购买和接受设备；且

（2）在甲方收到乙方布置图后两

（2）周内退还四（4）套其盖章确认的布置图给乙方。

三.合同价格

2.3合同价格

本合同暂定总价为人民币：

（￥元，大写人民币元整）。

合同价款已包括设备费、运输费、运输保险费为送至甲方现场指定交货地点的含上、下车费的工地价。

合同价格的明细如下：

序号

楼号/梯号

设备号

主要参数（层、站、门

数量

单价（元）

合价（元）

合计人民币大写：

2.4备注：

上述设备若因甲方原因技术规格、数量需要调整，乙方应按照与本合同相应的最优惠条件及附件4调整设备价格，以调整后最终价格为结算价，在技术条件许可的情况下，技术规格调整的加价不超过投标文件承诺的范围。

四.付款条件

4.1甲方在合同签定后每批设备通知乙方排产时支付给乙方该批设备合同总价的百分之十五（15%）的预付款（以下称第一次付款）。

4.2甲方在每批设备最终工厂出货期届满的十五（15）天之前支付给乙方该批设备合同总价的百分之五十（50%）的货款及全额运输、保险费（以下称第二次付款）；运输保险费由甲方直接支付给乙方，乙方自行与承运单位结算。

4.3货到现场，乙方提供齐全的付款资料（付款资料包括：

乙方的付款申请报告、交货验收证明、第五条提及的资料），甲方于收到齐全的付款资料后十五（15）天内支付给乙方该批设备合同总价百分之二十（20%）的货款（以下称第三次付款）。

4.4甲方在每批设备安装完成并通过当地技术监督局验收合格，取得《电梯准用证》之日起七（7）天内，乙方向甲方提交一份以甲方为受益人，金额相当于该批设备总价百分之十（10％）的银行履约保函后（格式见附件），甲方支付给乙方该批设备合同总价的15％的尾款（以下称第四次付款）。

4.5乙方在每次收款前提供给甲方本次应收款项的正规发票。

五.交货

5.1交货地点：

xxxxxx。

交货时间：

分批分次到场，以甲方书面确认的到货通知为准。

本合同约定，该批设备默认生产周期及出货期为XX天。

5.2乙方应当按照适合于公路/铁路/水路运输的要求对设备进行包装，包装物所有权归甲方。

5.3货物到货时，包装必须完好无缺。

5.4到货后，甲方负责召集工程监理公司、会同乙方到现场进行验收，清点货物箱数及箱内货物情况，若货物与装箱数目不相符，箱内货物有丢失或损坏，或者货物的包装、品种、型号、规格、质量等不符合合同规定，乙方须按照甲方要求收回或补齐，乙方实际到货时间以乙方最终补齐货物时间为准，参与到货验收的单位在货物清单上共同签字，并填写到货验收证明（参与