代销商品采购合同书.docx
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代销商品采购合同书
代销商品采购合同书
合同编号:
_______________
甲 方:
__________________(以下简称甲方)
法定地址:
__________________
法人代表:
__________________
签约代理人:
_________________
开户银行:
__________________
帐 号:
__________________
税 号:
__________________
邮 编:
__________________
电 话:
__________________
传 真:
__________________
乙 方:
__________________(以下简称乙方)
法定地址:
__________________
法人代表:
__________________
签约代理人:
_________________
开户银行:
__________________
帐 号:
__________________
税 号:
__________________
邮 编:
_____电子邮件:
________
电 话:
__________________
传 真:
__________________
根据《中华人民共和国合同法》的规定,甲乙双方在平等、自愿的基础上,本着诚信互利、共同发展的原则,经友好协商,达成如下协议,并签订本合同。
本合同条款适用于双方自合同生效后签订的每一份商品交易订单(含原件、传真件和复印件)。
本合同所有附件和规定的单据均为本合同不可分割的部分,具有同等法律效力。
第一条合作方式
双方的合作方式为代销。
即乙方按照合同的约定和订单的要求向甲方供货,甲方按照合同约定的结算方式、时间和实际销售金额定期向乙方结算货款。
第二条商品约定
1、商品内容(详见《天宇国际代销商品报价单》)
商品类别_______________;
商 标_______________;
产 地_______________。
2、商品质量
(1)乙方保证所供一切商品质量必须符合相关国家产品质量标准,符合国家关于环境保护、人身健康及安全、公共利益等方面的标准。
乙方经营的产品经有关部门抽检不符合相关标准,由此产生的损失均由乙方承担,同时,甲方有权从货款中扣除因此而产生的损失,并有权提前解除合同。
(2)乙方商品应具备应有的使用功能,商品应为全新商品且未被使用过,交货时商品的剩余保质期应不低于全部保质期的80%。
(3)质量保证金:
乙方必须在合同生效后10日之内一次性向甲方交纳商品的质量保证金。
质保金标准:
龙头花洒、水槽、水嘴角阀:
2万元;
地暖:
5万元;
散热器:
20万元;
其它≥5000元。
乙方所售商品或提供的服务存在问题,甲方有权直接动用质量保证金对消费者进行赔付,无需征得乙方同意。
当乙方质量保证金少于规定的金额或者不足以支付赔付费用时,乙方必须在接到甲方通知后七日内补齐差额部分,同时按合同约定重新交纳质保金。
乙方撤场后所售商品或服务“三包”期满,经甲方核实无任何质量问题和纠纷,甲方在“三包”期满之后6个月内将质量保证金返还乙方。
若乙方是续约,则乙方上个合同期的质量保证金自动转作本合同期质量保证金。
如果乙方承诺的商品质保期大于“三包”期,则乙方撤场后所售商品或服务质保期满,经甲方核实无任何质量问题和纠纷,甲方在质保期满之后六个月内将质量保证金返还乙方。
3、商品包装
(1)乙方经营的商品及包装标识应符合法律、法规、行政规章和其他规范性文件的规定;商品的随附文件,如质量合格证、原产地证明、中文说明书、商检合格证、保修单、安全技术说明书、专利证书等应全面完整。
如乙方出示或提供的是虚假、无效或失效的证件,并因此被政府部门查处或给消费者等其他第三方带来损失的,所有责任均由乙方承担;情节严重的,甲方视同乙方违约并有权提前解除合同。
(2)乙方保证其商品的设计、生产、包装和交易服务没有侵犯他人的商标权、专利权、著作权、专有技术使用权、名称权、名誉权和对其他特殊标识的专有使用权,并不得损害公序良俗。
乙方保证其商品的内在质量与商品包装或商品本身上标有的质量标准相符,或者与产品说明、实物样品的质量状况相符。
乙方因为侵权或包装与内在质量不符而给甲方造成的损失由乙方承担,侵权情节严重的,甲方视同乙方违约并有权提前解除合同。
(3)乙方商品的包装应符合销售和运输的要求。
因包装不充分或包装损坏引起的商品短缺或破损由乙方负责;因包装不符合国家法律、法规规定应有的警示、标志等致使甲方受到行政处罚的,一切费用由乙方承担。
(4)除非双方另有约定,包装物乙方不回收。
4、宣传资料
(1)乙方免费发放给消费者的印刷宣传品,不得有虚假或误导消费者的内容或与法律相冲突的内容,因此而造成的损失全部由乙方承担,甲方有权在乙方货款中扣除因赔偿顾客或处理投诉过程中的一切费用。
如果货款不足以抵扣上述费用,则乙方必须在7日内以现金形式补齐,否则甲方视同乙方违约并有权解除合同。
(2)如乙方出示或提供的是虚假、无效或失效的证件,并因此被政府部门查处或给消费者等其他第三方带来损失的,所有责任均由乙方承担;情节严重的,甲方视同乙方违约并有权提前解除合同。
5、商品条形码
乙方商品均应有符合中国物品编码中心编码规则的ENA商品条形码,并确保该条形码的唯一性。
对于无条形码的商品,甲方将根据乙方提交的商品清单所标明的每一商品信息自动生成该商品的店内码。
乙方应在甲方门店自行购买店内码标签并粘贴于商品或其包装上,以保证商品的正常销售。
店内码费用0.05元/个。
第三条商品的价格
1、售价:
(1)商品的售价由乙方制定,但乙方承诺给甲方的商品售价随时都是同类超市最优惠的报价。
如经过甲方市调,乙方提供的售价高于其它同类超市,则构成对甲方的违约。
甲方以有效凭证有权立即执行新的最低市场零售价,乙方应向甲方支付差价总额的两倍作为违约金,同时甲方视同乙方违约并有权解除合同。
违约金=期间进货数量×差价×2
违约金的计算期间自本合同生效后甲方第一次进货起至甲方执行新的最低市场零售价时止。
(2)乙方如欲调整商品售价,应先向甲方提出书面申请,经甲方书面同意后方可执行。
如果是售价上调,自甲方同意之日起30日后售价上调。
无论价格如何调整,乙方须满足甲方正常的采购数量要求,不得影响甲方的正常销售,否则视为乙方违约,甲方有权解除合同。
2、扣率:
()%。
(或详见代销商品报价单)
3、结算价:
按售价×(1-扣率)倒推。
第四条订货、送货、验货和库存
1、订货约定
(1)《订货单》:
乙方须按《订货单》列明的商品名称、规格型号、花色、品牌、质量要求、数量、包装要求、单价、到货时间、到货地点交货。
(2)如乙方对《订货单》有异议,须在接到《订货单》后2个工作日内立即提出,否则视为接受《订货单》。
(3)双方约定《订货单》的有效传递方式为:
传真□电子商务查询□
(4)对甲方“特殊订单”预订商品的交货,按该订单条款的约定或甲方的专门要求执行。
(5)乙方向甲方承诺在规定时间内及时交付商品:
北京地区___天;外埠地区___天。
甲方将依据此期限在《订货单》上标明最晚到货时间。
如果乙方不能在规定的时间内按订单数量交货的,则甲方将对乙方进行违约处罚。
a、正常商品:
200元/单进行处罚;
b、促销商品:
500元/单进行处罚。
同时,甲方有权拒绝接收商品,由此造成的损失由乙方承担。
(6)乙方收到订货单未能按时执行,导致订货单失效,在合同有效期内累计超过三次,则甲方有权停止乙方商品销售,并有权解除合同,由此产生的费用及损失由乙方承担。
(7)甲方的最小订货量为()元或()件。
(8)乙方须按《订货单》列明的商品数量交货。
乙方交付的商品数量与订单不符时,超出《订货单》的数量甲方有权拒绝接收并不承担任何保管义务;不足《订货单》的数量,甲方可以酌情接收或拒绝接收。
如乙方分批交货,每一份《订货单》的交货次数不能超过三次,三次之后再交货的,甲方将拒绝接收货物,由此产生的费用及损失由乙方承担。
2、送货约定
(1)乙方或乙方代理人送货进入甲方门店或仓库等设施范围时,应遵守甲方收货地的规章制度,接受管理,并应尽正常的安全注意义务。
因违反本条规定而对甲方造成任何业务上的中断或任何人身、财产损失,乙方应全额赔偿。
(2)送货上门及安装。
对于需直接给顾客送货上门并安装的订做商品,乙方承诺必须遵守甲方的指令,费用由乙方承担。
收费标准及收取方式由双方另签补充协议。
3、收货和验货
(1)乙方交货后,甲方签字的机制《验收入库单》是收到乙方货物的凭证,无《验收入库单》的商品,甲方不承担任何责任。
(2)甲方签发的《验收入库单》仅意味着甲方收到所述商品,其仅记录货物的外观数量及包装的外表状况,并不意味着甲方对该货物内在质量和内在数量的确认和接受。
(3)甲方收货后打开货物外包装发现内装货物短少或损坏,应由乙方承担责任。
甲方将自发现短少或损坏之日起一周之内通知乙方。
乙方应最迟在下次交货前补齐短少货物或更换损坏的货物。
4、库存
(1)乙方保证在甲方卖场内的商品库存不低于前8周含税销售成本总金额的1.5倍,重大节日期间的商品含税库存金额不能低于4倍。
如果乙方不能满足甲方关于最低商品库存金额的要求,则视乙方违约,甲方有权解除合同。
(2)乙方对交付后的商品按供货成本金额承担千分之()的正常损耗,具体的损耗承担金额在合同有效期限内甲方每次盘点时确定。
如果经过盘点,商品的损耗小于规定的承担比例,则乙方必须在一周内补足或更换损耗的商品;如果商品的损耗大于规定的承担比例,则规定部分之内由乙方承担,超出部分由甲方承担。
含税供货成本金额=上次盘点时库存金额+上次盘点至本次盘点前的含税进货成本金额。
第五条销售及促销员管理
1、销售管理
(1)乙方应遵循甲方关于销售管理的一切规定。
在向消费者销售商品或提供服务时,严禁利用误导、欺骗的手段或以贬低他人等不正当竞争手段吸引或争抢顾客。
乙方未遵循甲方的管理规定,甲方有权要求乙方随时更正,乙方拒不更正或违规情节严重的,甲方视同乙方违约并有权提前解除合同。
(2)乙方不得以任何理由和方式进行场外交易,一经发现,甲方有权对乙方处以1万元以上的罚款,并有权解除本合同,同时乙方应向甲方支付场外交易金额10倍的违约金。
(3)乙方承诺每月的保底销售额为___万元,如果乙方连续三个月不能完成合同规定的保底任务,则甲方有权视同乙方违约并提前解除合同。
(4)甲方按各商品品类的销售排名按季度严格执行供应商的定期末位淘汰制,每季度淘汰后2名。
乙方处于被淘汰之列的,则甲方有权提前终止与乙方的合作,并有权解除合同。
(5)甲方按各部组厂商投诉情况按季度严格执行供应商的投诉首位淘汰制,每季度淘汰投诉次数最高的前2名。
乙方处于被淘汰之列的,则甲方有权提前终止与乙方的合作,并有权解除合同。
2、促销员管理
(1)乙方可向卖场派驻促销员,每个促销员缴纳服务保证金()元,服装费()元和工牌费()元,促销员经甲方面试、培训、考核合格后,方可上岗。
(2)乙方促销员必须服从甲方的统一管理,遵守甲方的相关规章制度。
乙方促销员不服从甲方管理的,甲方有权根据《天宇国际家居建材超市促销员管理规定》(详见附件)的相关规定,对乙方促销员予以罚款直至清退,罚款从乙方所交纳的促销员服务质保金中予以扣除。
(3)乙方促销员在履行职责过程中造成甲方损失或导致对第三方的人身、财产损害的,乙方应承担连带责任,包括但不限于向甲方或其他第三方承担经济损失赔偿责任。
第六条促销约定
1、乙方自行举办的促销活动和折扣销售须报甲方审批,经甲方批准后方可执行。
2、甲方优先并优惠享受乙方在市场上的一切促销活动。
如果甲方发现乙方在同类超市中举行促销活动而未书面通知甲方参加,则甲方有权自行变价并立即执行不低于竞争对手促销力度的促销活动,甲方对于促销活动不承担任何折扣分摊。
同时甲方有权要求乙方给予相应补偿。
如果未告知行为发生两次以上(含两次),则甲方有权对乙方处以一定金额的处罚。
3、乙方在甲方卖场举办促销活动须与甲方协商并应遵守甲方关于该活动的规定。
4、甲方有权选择促销活动的产品及促销方式。
5、促销分摊:
(1)甲方在重大节日、店庆活动以及甲方认为有必要的情况下举行的整体大型促销活动,乙方承担不低于促销期间折扣金额的()%的折扣分摊。
(2)甲方遇有较大的工程客户或单位而供货时,在甲方出示证明文件的情况下,乙方承诺承担部分折扣金额,并在结算时扣减,具体承担比例如下:
从___元到___元,承担___%的折扣分摊。
从___元到___元,承担___%的折扣分摊。
从___元到___元,承担___%的折扣分摊。
(3)乙方对于甲方的各种促销活动不予以配合的,甲方视同乙方违约并有权解除合同。
第七条售后服务
1、三包承诺及服务责任。
乙方保证承担其所提供商品的“三包”(包修、包退、包换)责任,并公布有关售后维修服务地址及联系电话。
产品的“三包”期为()年(或在产品目录中列明)。
2、乙方承诺的质保期为()年()不低于乙方商品包装标识的或销售时向顾客承诺的质保期()。
3、顾客因商品质量或售后服务的问题投诉,甲方将在接到投诉后尽快通知乙方到现场参与处理或征求处理意见。
乙方应在接到通知后三日内到现场或给出合理的处理意见。
如果乙方与消费者未能达成一致意见,乙方必须无条件接受甲方的处理意见;乙方不接受的,甲方视同乙方违约并有权提前解除合同。
甲方发生的先行赔付费用,乙方必须在一周之内予以偿还;乙方拒不偿还的,甲方有权从乙方货款中予以扣除,同时视同乙方违约并有权提前解除合同。
第八条结算
1、结算金额:
甲方按月与乙方结算货款,“月”是指每月1日至每月30日或31日。
若乙方每月含税销售额大于或等于保底含税销售额,则甲方每月给乙方的结算金额为:
实际含税销售额×(1-约定扣率)。
若乙方每月含税销售额小于保底含税销售额,则甲方每月给乙方的结算金额为:
实际含税销售额-保底含税销售额×保底扣率(乙方需按照甲方的实际含税销售额开据增值税专用发票);若乙方每月含税销售额小于保底含税销售额,且含税销售额不足以抵扣甲方保底收益,则当月货款甲方不与乙方结算,同时乙方必须以现金(或支票)形式将不足部分补齐。
2、付款期限:
乙方每月10日之前与甲方核对结算金额,并将增值税发票寄给甲方;甲方每月25日前向乙方支付上月货款(法定节假日顺延)。
乙方未按时提供增值税发票,甲方有权延期付款;乙方未付给甲方有关的费用,甲方有权从货款中直接抵扣。
甲方未按时给乙方结算货款,每日按结算金额承担万分之一违约金,超过30日,乙方视同甲方违约并有权提前解除合同。
3、付款类型:
□甲方统一向乙方支付货款。
□甲方外埠门店以各自独立帐户向乙方支付货款。
□甲方外埠门店以各自独立帐户分别向乙方各区域的分公司、经销商或代理商(即丙方)支付货款。
4、付款方式:
电汇□
5、开票:
(1)乙方必须开具税率为17%的增值税发票(国家规定的特殊行业除外)。
(2)乙方当月有销售的,无论是否结款,均须在甲方出具此月结算单的当月月底前,向甲方开具增值税发票,增值税发票中未开具销售明细的,必须附销货清单一式两份。
同时销货清单上所列商品必须与甲方卖场商品一致。
(3)若乙方不能开具增值税发票或开具低于税率为17%的增值税发票,甲方有权从结算款中扣除代付的增值税款。
第九条退、换货约定
1、有质量问题的商品
乙方商品交付后,在储藏、加工、销售、消费者的最终使用等任何环节中,一旦发现商品全部或部分存在不符合上述第二条第2款规定的要求,乙方保证在接到甲方书面(或口头)通知后10日内无条件退货,并自费全部回收退货商品,由此造成的损失及费用由乙方承担。
如乙方逾期不办理退货手续,则视同乙方放弃对商品的所有权,甲方有权自行决定弃置处理。
如果因乙方商品质量问题发生重大投诉事件,甲方视同乙方违约并有权解除合同。
(备注:
重大投诉事件包括乙方产品被工商、质检、安监局、新闻媒体等相关机构曝光,或因乙方产品质量等问题发生投诉索赔金额在5000元以上的。
)
2、滞销商品
如乙方交付的商品90天以上无销售则视为滞销。
甲方及时将滞销商品信息提供给乙方,乙方应在接到退货通知后15日内自费将商品运回。
如乙方逾期不运回退货商品,则视同乙方自动放弃对滞销商品的所有权。
3、消费者非质量问题商品的退换货
无质量问题的商品造成的顾客退货,甲方有权按照产品质量“三包”的规定自主决定给予换货或退货。
4、合同终止退货
(1)本合同有效期满或双方协商一致终止合作或双方依据本合同的相关条款解除合同时,乙方应在15日内付清本合同约定的所有费用和其它协议约定的费用,并将撤场手续办理完毕,否则甲方有权从应付货款中直接扣除相关费用。
乙方应在接到甲方退货通知后30日内自费全部回收库存商品,否则视为乙方自动放弃库存商品的所有权,甲方有权自行决定对商品的处置。
(2)如乙方超过15日不付清相关款项,未结货款也不足于抵偿此部分费用,则视为乙方自动放弃库存商品的所有权,甲方有权自行决定对商品的处置,并不支付货款。
第十条相关费用约定
1、管理费用
乙方在商品进入甲方新店及新进入甲方已有门店,在进场前一周内一次性交纳甲方管理费规定如下:
包括甲方:
北京门店( )元/店。
包括_____________________;
外埠门店( )元/店。
包括_______________;
费用合计(人民币大写):
________________。
2、广告费用
(1)广告宣传服务费用。
甲方在公司大型庆典活动、重要节日期间和乙方一起通过利用媒体进行宣传、装饰美化卖场、举办各种活动等手段来促进双方经营业绩的大幅提升,为此乙方愿提供结款额的( )%支付给甲方作为广告宣传服务费用支持,甲方有权在未付货款中予以扣除。
广告宣传服务费每半年支付一次,即每年7月31日前支付上半年1-6月的广告支持费,次年1月31日前支付下半年7-12月的广告支持费,合作期间不足半年的按实际合作月数支付。
(2)产品广告及展示费。
乙方在卖场所做的各种产品广告、促销位等均应符合甲方的要求并得到甲方的批准,费用由乙方承担。
同时卖场广告位、促销位由乙方付费使用,具体位置和费用另签补充协议。
3、新店开业支持
甲方新店开业后2个月,除双方约定的结算扣率外,乙方在结算时给予甲方新店开业后乙方两个月结算额( )%的折扣优惠。
4、返利(利润返还)
(1)返利基础。
根据合同期内乙方在甲方的应结款额返利。
(2)基础返利。
按应结款总额的()%返给甲方(不含有条件返利)
(3)有条件返利。
按下述标准进行分段不累加计算返给甲方:
年应结款总额超过( )万元,返利( )%
年应结款总额超过( )万元,返利( )%
年应结款总额超过( )万元,返利( )%
年应结款总额超过( )万元,返利( )%
(4)返利期限。
无条件返利为半年一次,乙方在7月31日及次年1月31日前返给甲方,合作期不足半年的按实际月数计算。
有条件返利为一年一次,乙方于次年1月31日前返给甲方,合作期不足一年的按实际月数计算。
甲方有权在未付货款中扣除返利。
5、电子商务平台使用费
乙方通过甲方的电子商务平台进行网上订货、网上对帐、网上数据查询等业务,需按()元/月交纳甲方相关费用。
该费用在合同签署后一次性按合同期支付。
支付形式:
现金。
6、银行卡刷卡手续费
乙方在甲方卖场销售产品,需承担部分刷卡手续费,因收刷卡手续费等于供应商季度销售额×50%×0.5%。
第十一条合同的解除和终止
1、合同的解除:
(1)一方提前一个月提出并经双方书面协商一致可提前终止合同。
(2)未经双方协商一致,甲乙任何一方单方面违约导致合同提前解除,违约方应按照第十三条的规定承担违约责任。
2、合同的终止:
(1)本合同期满,甲乙双方未就续约达成一致的,本合同自行终止。
(2)本合同解除或终止不得免除乙方的售后服务、质量保证、保修等应负责任以及在合同期内未履行完毕的义务和责任。
第十二条正当交易
1、双方在业务往来中恪守正当交易,乙方不得给予甲方工作人员回扣或为其谋取不正当利益,否则甲方有权立即解除本合同。
2、双方对在业务交往中所知悉的对方商业秘密和业务资料有保密义务,包括合同及有关的协议、订货单、文件资料、销售数据及其它商业秘密信息等。
如一方违反保密约定,守约方有权要求违约方赔偿损失并有权解除合同。
第十三条违约责任
除本合同有明确的约定外,甲乙双方任何一方违约导致合同被提前解除的,违约方应赔偿对方的实际损失,且赔偿的金额无论如何不能低于合同解除前乙方三个月的实际结算额(以合同期内所有月份的平均数计算)。
第十四条不可抗力和责任免除
在双方合作期间,由于地震、火灾、战争、政府重大政策调整或其它不可抗力致使合作一方或双方不能履行或不能完全履行合同时,遇有不可抗力的一方应立即通知合作对方,并应在不可抗力发生后十五日内提供不可抗力的情况及有效证明文件。
根据不可抗力对合同的影响,由合作双方协商是否解除合同或延期履行合同,双方互不承担违约责任。
第十五条本合同的有效期限
本合同于双方签字盖章后生效,有效期自_____年____月____日至_____年____月____日止。
第十六条争议的解决
双方在履行合同中发生的所有争议须及时友好协商解决,协商仍不能解决时,任何一方可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第十七条其它
1、本合同未尽事宜,按照《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的有关规定执行或双方另订补充协议,补充协议为本合同不可分割的组成部分,具有同样的法律效力。
2、本合同的附件是本合同的重要组成部分,除非特别说明其效力,与本合同具有同等的法律效力。
3、合作双方为执行本合同所发出的各种通知应以书面形式进行,并按照上述地址递交、邮寄或以传真交付各方有关人员。
4、本合同于___年__月__日在___市(省)___区(县)______签署,双方签署原件一式五份,甲方三份,乙方二份,具有同等法律效力。
甲方:
乙方:
签约代理人:
签约代理人: