协调会会议纪要范文精选3篇全文.docx

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协调会会议纪要范文精选3篇全文

协调会会议纪要范文精选3篇（全文）

时间:

2021年7月12日星期二下午2:

30

地点:

XX物业公司会议室

与会人员:

XXX

建设单位XX置业股份公司代表：

XXX然

XXX路医院代表：

XXX

老干部活动中心代表：

XXX

业主代表：

XXX

内容:

一、XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。

二、业主代表XXX同志陈述业主意愿：

三、中房置业代表XXX同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。

但业主代表需达到全体业主人数的5%。

对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。

今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、XXX同志就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。

希望大家明确目的。

会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。

对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

五、XXX同志宣布街道办指定翠微中里社区XX委书记兼主任张岗同志作为马上成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。

筹备组成员应由推举或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

六、协调会会议纪要

地点:

XXX物业公司会议室

与会人员:

XXX

建设单位XXX置业股份公司代表：

XXX

XXX路医院代表：

XXX

老干部活动中心代表：

XXX

业主代表：

XXX

内容:

一、XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。

二、业主代表卢蓉同志陈述业主意愿：

三、中房置业代表刘建忠同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。

但业主代表需达到全体业主人数的5%。

对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。

今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、XXX同志就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。

希望大家明确目的。

会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。

对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

五、XXX同志宣布街道办指定翠微中里社区XX委书记兼主任张岗同志作为马上成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。

筹备组成员应由推举或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

六、XXX同志表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。

对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。

关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。

鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。

如有特别情况，可协商解决。

七、XXX所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。

建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。

八、街道居民科科长XXX同志到会并讲话，她说：

首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。

街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。

街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。

石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。

九、中房置业代表陈晓运同志提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。

对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。

十、建设单位退席后，XXX同志、赵建章所长、任晨光老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。

更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同治理好自己的小区，共建和谐的万方苑。

在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。

业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。

此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。

参会人员：

一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。

各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报，

范文

《协调会会议纪要》每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批判通报。

二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。

三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。

四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：

（一）市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

（二）由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

（三）市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。

五、会议对于补征地问题提出了以下要求：

（一）对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。

（二）对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作;对于严峻阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。

六、加强安全生产。

会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。

参加人员：

刘云、吴成跃、霍光（市交通运输局）、管伟（斗门区政府）、吴日胜（高栏港经济区）、李翊翎（斗门镇）、赵贤广、黄杰东（斗门区交通局）、陈永健（乾务国土所）、吴立峰（斗门国土所）、唐文雄、黄勇（平沙国土所）、陈国龙、陈太丽（金湾供电局）、陈维家、陶鹰、俞登荣、徐海东、曾国凡、宋星军、李展机、李煜（珠海交通集团）、李静武、梁丰辉、蔡锐军（葛洲坝集团）、李汉军、张国炳（隧道集团）、王久旭（ZG公路工程咨询）

会议认为，本次龙舟赛规模很高、影响极大，办好本次龙舟赛关键在于确实落实活动期间的各项安全措施，各相关单位要通力协作，确保搞好本次龙舟赛的安全保卫及救护工作，会议要求，宣传部要指导相关部门搞好活动现场的摄相位置的划定，落实现场记者的安全措施，落实水上采访船的联系和线路衔接;县人武部要提供比赛所需的红、绿信号弹各30发，信号枪2只（其中备用1只），安排专职枪只使用人员1名;县交通运输局（海事局）负责对滨湖路和体育馆路段的破损路面进行修复，协调水果市场货运码头在龙舟器材运输和回收时免收相关费用，协调做好赛道布置和大型器材的运输，在比赛过程中安排一支巡逻船提供安全救护，划定外围船只的活动范围;住建局负责安排人员在6月11前完成徐家冲港湾护坡散落石块的清理、回填，组织专班对徐家冲观礼台、港湾的标识牌、体育场场平质量进行监督、检查，确保活动现场场地安全;城管局负责安排专班在6月11日前完成徐家冲地段的环境清理，对出店经营的门店进行治理;落实徐家冲环境布置，提供鲜花1500盆，并摆放到位。

环保局负责组织专班对徐家冲水域进行清漂;对比赛活动期间的污水排放进行治理和调度;广电局负责完善主席台周边摄相点的布置，明确一男一女两名播音员参加6月l4日、15日、16目的现场播音;教育局负责协调学生方阵的组织和训练，牵头完成裁判员的抽调和治理;电力公司负责龙舟赛活动现场的电力供应，提前做好线路备用方案，6月13日前完成主席台、检录处、终点等三处的电力接头工作;卫生局负责提供龙舟赛训练期间和比赛时的救护，落实参赛队有关药品的供应和保障;公安局负责牵头制定龙舟赛现场的安保方案，水上救护责任分解，运动员车辆的通行指挥，流动公厕和救护车位置的划定、主席台、水边警戒区的划定，重点区域的安保，统一各种证件在现场的活动权限。

2021年7月15日，市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议，市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。

会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。

现将会议决定事项纪要如下：

一、加强沟通服务好客户

市场部与财务部要加强沟通，认真履行岗位职责，从公司利益出发，服务好客户，既扩大销售业务，又及时收回货款，促进公司业务进展，猎取良好经济效益。

二、积极完成追收货款任务

市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合，提高服务意识，互相支持，积极配合业务部门追收货款，共同完成追收货款任务，切实维护公司利益。

三、市场部做好工作问题

市场部要努力扩大销售，增加销售额，在做好营销工作的同时做好费用回收的工作，保证公司的费用回收率。

财务或商务提出的无人认领的已到账费用，市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。

对于以个人名义提货的客户，如没有货物在运途中，不能在费用没有收到的情况下放行；如果有在运途中的货物，业务员可以出保函担保先行放货，担保金额仅限约等于RM币5000元。

四、财务部做好工作问题

财务部树立服务意识，以良好的态度接待客户及业务员，认真办好业务工作。

对商务或业务提交核销的费用应尽快核销，尽可能幸免出现日后再次催收的情况；我公司供应商能接受汇票，财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。

五、关于内贸出口放货问题

内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货，放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。

具体做到以下四点：

一是对有信用期的货物，市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。

二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的，如有货物在运途中，业务员可以出具保函，在费用没有收到的情况下放行；否则，严格执行见款放单原则。

三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后，应在一个工作日内向财务部查证是否进账，查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。

四是费用到账后，由商务向财务提供费用核销单。

上述要求从2021年月日起实行。

六、内贸进口方面问题

尽快完成前面第三方业务的报账，同时从月开始每个星期提交一次上星期的第三方业务报表。