AIR社团第五十八届换届典礼.docx

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AIR社团第五十八届换届典礼

AIR社团第五十八届换届典礼

策

划

方

案

（承办单位）AIR管理学小组

（时间）2015年6月5日

AIR社团第五十八届换届典礼策划书

总章【三号宋体加黑居中】

一、活动背景：

上海海事大学AIR社团（简称AIR）是在共青团上海海事大学委员会直接领导下的，代表海大全体学生的一级学生组织。

社团承办学校各种大中型活动，完成策划、安排、运行、总结等一系列工作。

转眼间，一年过去，又到了换届的时候，AIR社团也将在七月份完成本社团的年度总结工作和换届仪式。

二、活动宗旨：

AIR社团需要一代一代新人来光大。

此次换届典礼，除了对上一年度的工作进行总结和整理，更重要的是将工作交接，让下一届的承接人自此承担起这艰巨的任务，明白自己的义务，以便更好地为上海海事大学同学服务

三、活动口号：

AIR社团，行在云端

四、活动时间：

2015年7月1日

五、活动地点：

上海海事大学大礼堂

六、主办单位：

上海海事大学AIR社团

七、承办单位：

AIR管理学小组

八、协办单位：

团队各成员

九、参与对象：

AIR社团成员，指导老师

活动内容

一、人员安排：

1.指导老师：

2.总策划：

AIR社团社长

3.总负责：

AIR社团副社长

4.活动安全组：

组长：

组员：

XXXX

5.活动宣传组：

（前期海报、展板、广播站等宣传）

组长：

XX（电话）

组员：

XXXX

6.活动后勤组：

（会场清理、设备归还）

组长：

XX（电话）

组员：

XXXX

7.活动纪检组：

（维持秩序，方队整洁）

组长：

XX（电话）

组员：

XXXX

8.活动执行组:

（整个活动的执行）

组长:

XX（电话）

组员:

XXXX

9.活动机动组：

（未分配工作的人员，随时用于调遣，补充人员）

组长：

XX（电话）

组员：

XXXX

二、人员工作安排：

（各组需做的事）

1.活动安全组：

负责排除活动安全隐患的，监督用电安全及道路畅通。

2.活动宣传组：

负责活动前期宣传，接待人员，介绍等工作。

3.活动后勤组：

负责搬动道具，桌椅，同时协助其他小组工作。

4.活动纪检组：

负责活动时纪律,检查,监督等工作。

5.活动执行组:

针对活动的全要开展进行相应的执行。

6.活动机动组：

负责接受临时安排的工作。

三、前期准备

1、主持人：

A同学（注：

非部长，部长需要在交接时候上台。

）

2、主持稿：

主持人

3、ppt和开场视频播放者：

技术部A同学

（注：

其中包括A、全程流程ppt即字幕，B、前一学年活动剪影ppt、C、前几届换届典礼剪影ppt，D、各部门风采及辛苦劳动（比如熬夜翘课一起忙的要死要活的照片）展示ppt）

4、前一学年活动剪影ppt：

技术部B同学

（注：

该同学负责将前一学年各类活动照片汇合整理并且标注适当文字，最好有视频形式，做成一个大的ppt集合，以作为上一年度各位的成果。

建议在最后一张ppt上写上“明天的精彩，由你们创造......”来体现交接换届的主题。

）

5、前几届换届典礼剪影ppt：

技术部C同学

（将前几届和本届换届典礼照片和其中主席简介整理，做成ppt。

建议最后一张ppt上写上“？

下一届，你在哪里......”来激励小干事们积极工作。

）

6、ppt生活照、活动照收集：

技术部D同学

（技术部D同学负责将前几届换届典礼剪影ppt和各部门风采及辛苦劳动（比如熬夜翘课一起忙的要死要活的照片）收集整理。

）

7、签到桌：

公关部（注：

1、特别有其他友谊学校的需要到校门口引领。

2、需要提前30分钟到场）

8、大会会场布置：

宣传组

9、舞台引领：

校外联部两人（注：

两人引导老师和部长上场下场。

）

10、礼仪及导航：

校外联部和安全组

（注：

1、门口迎宾的四人开场前先站门外，入场后进里面。

2、在座位走道处分散四人，特别是老师和老部长的座位分界处站人，来提醒进场的同学如何入座以及督促他们把座位坐满。

3、所有人都穿统一着装4、同时负责厕所指引和工作处非工作人员不要进入）

11、校级老师邀请工作：

校公关部

12、邀请函制作：

校公关部（注：

特别是对友谊学校和其他校组织的邀请）

13、白皮书、礼仪盘、幕布制作：

宣传组

14、海报设计与制作：

技术部某同学

四、活动流程及时间安排：

（视情况而定，可删可添。

）

1.2015年6月5日前，大学生团体联合会理事会成员需将参加本次活动的社团策划书方案交至本次活动策划组。

2.2015年6月6日，大学生团体联合会策划组要将本次活动的策划

案以及社团策划方案交团委指导老师审批。

3.策划审批后，活动宣传组开始准备宣传资料，并于2015年6月20

做出充分的宣传。

4.各社团活动审批后，开始筹备自己的活动，如有困难可向组委会叫书面申请，以免耽误进程。

5.2015年6月25日后勤组开始布置会场。

活动安全组安排好安检人员并检查会场安全设施。

活动策划组安排参加本次活动的社团开始不知自己所管辖区域。

活动后勤组把本次活动需要的物品办理借于还的手续。

6.2015年6月27日宣传组涉外与接待组清点人数，准备接待邀请嘉宾。

并安排地点给嘉宾准备以及休息之用。

7.2015年6月30日上海海事大学大礼堂会场准备工作进入最后检查以及确认阶段。

8.2015年7月1日有活动主持人宣布活动正式开始。

9.根据节目单（见附表）进行活动。

10.活动结束，邀请嘉宾合影留念。

五、具体活动安排

1、播放暖场音乐即会歌，同时播放前几届换届典礼剪影ppt，同时4位礼仪员在门口迎接观众陆续入场，过道上的礼仪员引导观众有序入座。

2、关门、熄灯、播放开场视频即上一年活动剪影ppt（同时要配上主持人精简的介绍最好）。

（当屏幕显示“明天的精彩，由你们创造......”后）开灯，主持人宣布换届典礼正式开始。

介绍嘉宾。

3、主持人引导同学们观看前几年换届典礼ppt。

同时简述社团的文化和传承。

4、有请某位领导（例老师）讲话。

5、有请某位前主席讲话

6、各个部门开始交接，同时每上一个部门的时候，在该部长说话时候，后面大屏幕播放该部门相应的ppt，或者形式多样地进行交接，而不是单纯的走过场......（具体建议见“细节注意事项”）。

7、新主席就职演讲以及对未来的展望（注：

最好脱稿。

）

8、友谊学校代表发言

9、副校长讲话

10、主持人小小总结，同时宣誓，然后喊出口号。

11、奏会歌。

（注：

最好可以一起唱会歌，然后唱到一半的时候部门同学干事起立，带动全场一起起立唱歌）

12、主持人宣布换届典礼结束。

嘉宾有序退场，观众退场，几排几排地走，同时主持人要求社团干事门口集合拍照。

13、全体合影留念，和自由合影。

六、活动须知：

1.举办活动前一周必须将策划书交予大学生团体联合会组织部处,并获得组织部,活动部,宣传部（有喷绘小样时）,理事长等签字方可进行。

2.活动时间为2015年7月1日（1:

00）—2015年1月1日（2:

00）共计1小时。

3.本次活动由组委会全面负责工作，各相关社团、工作小组必须密切配合，共同把本次活动由高层次，高格调提升。

4.本次活动开始之前相关社团、工作小组必须做好一切准备工作，包括宣传工作。

活动启动之后各相关社团要进自身最大努力展示本团体风采。

5.前期准备：

七、安全预案：

1.活动安全组在活动前安排好安检人员，活动中要有专人不定时安检，对活动中存在的安全隐患要立即排除，对于不能排除的安全隐患要迅速向组委会报告，宣布活动暂停。

2.活动安全组要组织好同学不断地对电路进行维护与管理，一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一切活动。

八、经费预算：

（必须用表格形式）

物品

单价

数量

合计

白皮书

10

10

100

聘书

10

10

100

水

2

60

120

海报

25

5

125

邀请函

2.5

60

150

胶带，签到册，打印纸张

10

1

10

总计：

605元

上海海事大学

----AIR社团

2015年6月5日