企业办公自动化系统开题报告.docx

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企业办公自动化系统开题报告

开题报告填写要求

1.开题报告〔含“文献综述”〕作为毕业设计〔论文〕答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一。

此报告应在指导教师指导下，由学生在毕业设计〔论文〕工作前期内完成，经指导教师签署意见及所在专业审查后生效；

2.开题报告内容必须用黑墨水笔工整书写或按教务处统一设计的电子文档标准格式〔可从教务处网页上下载〕打印，禁止打印在其它纸上后剪贴，完成后应及时交给指导教师签署意见；

3.“文献综述”应按论文的格式成文，并直接书写〔或打印〕在本开题报告第一栏目内，学生写文献综述的参考文献应不少于15篇〔不包括辞典、手册〕；

4.有关年月日等日期的填写，应当按照国标GB/T7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》规定的要求，一律用阿拉伯数字书写。

如“2004年4月26日”或“2004-04-26”。

毕业设计〔论文〕开题报告

1．结合毕业设计〔论文〕课题情况，根据所查阅的文献资料，每人撰写

2000字左右的文献综述：

文献综述

互联网的出现与迅速发展，信息技术步伐的加快，使得企业面临着众多的挑战与竞争，在竞争过程中，对于一个集团企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。

随着中国加入WTO，各行各业都在努力提高自身的竞争力，电信的重组、企业信息化管理进程的加快都在说明一个趋势：

传统以红头文件为主的、强调公文处理的办公自动化将从主导地位逐渐减弱，以强调信息服务、知识管理为主的企业信息服务系统将逐渐代替原有的办公自动化。

商场如战场，新一代的战争是信息化战争，如何通过互联网这一利器，使企业信息化建设完善起来?

这就需要一种高效，稳定的办公自动化系统！

该系统应具有：

公文流转、文档管理、财务数据统计与分析、信息发布、人力资源管理、邮件等功能为一身的办公自动化系统。

主要功能：

1.收/发文管理：

建立发文、删除收文。

2.文档管理：

文件上传、文件下载。

3.会议管理：

查看会议记录、录入会议记录、删除会议记录。

4.公告管理：

添加新公告、修改公告、删除公告。

5.资产管理：

办公用品管理、车辆管理。

6.意见箱：

发送建议、查看意见箱、删除建议。

7.人力资源管理：

录入新职工、修改职工信息、删除职工信息、修改个人信息、优秀职员。

8.内部邮件管理：

发送邮件、查看邮件、删除邮件。

9.系统日志：

查看系统日志、删除系统日志。

实现目标：

1.通用性：

基于先进的系统模型，使得系统能够适用于不同行业、不同规模的用户。

2.易用性：

B/S结构使用户端不必安装任何软件，只要有浏览器并连接到Internet即可使用，免除了非专业人员维护系统的困难。

3.实时性：

所有的数据均实时处理，也可实时查询。

4.功能丰富风格统一的外在应用。

5.将企业内联网和互联网有机结合，提供企业内部信息化的网络平台。

6.为企业办公提供先进实用的办公应用系统，为企业实现高效率的办公管理。

7.为企业异地办公提供全面可靠的安全解决方案。

知识要点：

ActiveServerPages：

“动态服务器网页”，一般简称为“ASP”，ASP之所以能受到大家的重视与使用的原因，主要在于所产生的执行结果都是标准的HTML格式，而且这些程序是在网络服务端中执行，使用一般的浏览器〔如IE〕都可以正确地获得ASP的“执行”结果，并且将这ASP执行的结果直接在浏览器中“浏览”。

ＡＳＰ的特点：

1.任何开发工具皆可编写ＡＳＰ

只要使用一般的文书编辑程序，如Windows记事本，就可以编辑。

当然，其他网页发展工具，例如，DreamWeaver，ＦrontPage等也都可以。

我采用的是使用所见即所得的网页编辑工具DreamWeaveMX编写ＡSＰ程序。

2.适应各种浏览器

由于ASP程序是在网络服务器端中执行，执行结果所产生的HTML文件适用于不同的浏览器。

3.语言相容性高

ASP与所有的ActiveXScript语言都相容，除了可结合HTML，VBScript、JavaScript、ActiveX服务器组件来设计外，并可经由“plug-In〔外挂组件模组〕的方式，使用其他厂商〔ThirdParty〕所提供的语言。

4.隐密安全性高

如果我们在浏览器中直接查看网页的原始代码，就只能看到ＨＴＭＬ文件，原始的ＡＳＰ程序代码是看不到的！

这是因为ＡＳＰ程序先于网站服务〔ＷebServer〕端执行后，将结果转换成标准ＨＴＭＬ文件，再传送到客户端〔Client〕的浏览器上，因此，我们所辛苦撰写的ＡＳＰ程序并不会轻易地被看见进而被盗用。

5.易于操控数据库

ＡＳＰ可以轻易地通过ODBC（OpenDatabaseConnectivity）驱动程序连接各种不同的数据库，例如：

Access、Foxpro、dBase、Oracle等等，另外，ＡＳＰ亦可将“文本文件”或是”Excel”文件当成数据库用。

6.面向对象学习容易

ＡＳＰ具备有面向对象〔Ｏbject-Oriented〕功能，学习容易，ＡＳＰ提供了五种方便能力强大的内建对象：

Request、Response、Sever、Application以及Session，同时，假设使用ＡＳＰ内建的“Application”对象或”Session”对象所撰写出来的ＡＳＰ程序可以在多个网页之间暂时保存必要的信息。

ASP的六大内部对象名称功能描述

Request、Response、Server、Session、Application、ObjectContext从客户端取得信息将信息送给客户端提供一些Web服务器工具储存在一个Session内的用户信息，该信息仅可被该用户访问在一个ASP-Application中让不同的客户端共享信息可以用来配合MicrosoftTransaction服务器进行分布式事务处理

从以上技术角度来考虑，我选择了ASP结合SQLServer2000数据库。

另外，网站运行和调试环境的熟练构建也是十分重要的，在设计过程中因为时空的分散性，经常得在不同微机上安装IIS〔InternetInformationServer〕设置WEB服务器的虚拟目录等。

我认真细读了大师AndrewS.Tanenbaum著的Computernetworks，从中可以得到许多益处，我认为电脑网络的知识是相互间紧密联系的,所以有必要熟悉OSI七层网络协议模型和防火墙原理等的基础知识.当然,安全性也不能无视.

参考文献:

[1]袁建华.《网上办公一册通》.北京:

清华大学出版社.2001.9

[2]相万让.《网页设计与制作》.北京:

人民邮电出版社.2002.3

[3]赵英良.《网页制作实用教程》.北京:

清华大学出版社.2001.6

[4]张景峰.《ASP程序设计及应用》.北京:

中国水利水电出版社.2005.3

[5]袁启昌.《Web网页设计教程》.北京:

科学出版社.2005.3

[6]袁启昌.《ASP动态网页设计教程》.北京:

科学出版社.2005.3

[7]孙赵林.《DreamweaverMX经典范例教程》.北京:

北京希望电子出版社.2004.6

[8]何枫.《动态网站编程基础》.成都:

西南交通大学出版社.2003.2

[9]任新见.《ASP动态网站快速开发实务》.北京:

电子工业出版社2005.3

[10]安小龙.《DreamweaverMX2004标准教程》.北京:

中国电力出版社.2004.10

[11]尚俊杰.《网络程序设计——ASP》.北京:

清华大学出版社.2002.5

[12]相万让.《网页设计与制作》.北京:

人民邮电出版社.2004.3

[13]赵英良.《网页制作实用教程》.北京:

清华大学出版社.2003.9

[14]任新见.《ASP动态网页快速开发实务》.北京:

电子工业出版社.2004.9

[15]石志国.《ASP动态网站编程》.北京:

清华大学出版社出版.2005.2

毕业设计〔论文〕开题报告

２．本课题要研究或解决的问题和拟采用的研究手段〔途径〕：

Web 开发的分散性和交互性，决定了 Web 开发必须遵从一定的开发标准和技术约定，只有每个开发人员都按照一个共同的标准去设计、沟通、开发、测试、部署，才能保证整个开发团队协调一致的工作，从而提高开发工作效率，提升工程项目质量。

一、具体策划事项：

按照系统开发的基本观点对系统进行分解，从内容上可对网上企业办公自动化系统作如下功能划分：

收/发文管理、会议管理、公告管理、人力资源管理、资产管理、系统日志、文挡管理、内部邮件管理、意见箱。

二、开发工具的选取：

采用IIS环境下的ASP+SQLServer2000数据库，代码编辑工具采用DreamWeaveMX和EditPlus2，美工工具采用"网页三剑客"：

DreamWeaveMX，FireworksMX、FlashMX。

三、开发人员划分：

本次毕业设计分为项目负责人、各文挡的主要编辑人。

项目负责人是莫晓晖和沈漪老师，负责项目规划和工作任务成果审批；各编辑主要人是郑康、王郁、屈志亮和李怀国。

四、自动化系统整体规划：

好的办公自动化系统应当遵守先进性和成熟性原则，可靠性原则，开放性和安全性原则，标准化原则，可扩充性原则，可维护和可管理性原则，节约性原则。

首先，在系统内部构建通信平台〔如电子邮件系统、电子论坛〕，职工之间建立网上信息交流和初步的网上协同工作。

其次，在职工建立起网上协同办公意识后，考虑在办公网络内进行一些工作流程如收/发文管理，文挡管理，意见箱等。

在这一阶段实现企业办公自动化。

五、 项目开发流程

项目初期需要确定前阶段的需求分析，然后进行详细的总体设计，也是前阶段工作的重复和完善。

然后由美工根据内容表现的需要，设计静态网页和其它动态页面界面框架，该切分的图片要根据尺寸切割开来。

给需要程序动态实现的页面预留页面空间。

制定字体、字号、超级链接等CSS样式等。

在美工设计页面的同时，编辑人员着手开发后台程序代码，做一些必要的测试。

美工界面完成后，由程序员添加程序代码，整合系统。

由项目组共同联调测试，发现bug，完善一些具体的细节。

最后进入系统维护阶段。

以上的每一部都会产生一些阶段性成果，项目负责人需要及时进行监督、审核，发现问题及时纠正。

六、 一些技术规则

1.数据库命名约定（参考了"匈牙利命名法"）

数据库（Database）：

格式 [db]_[ desc]。

表（Table）：

格式 [tab]_[desc]。

表名长度不能超过30个字符，单词首写字母大写，多个单词间不用连接符号。

字段（Field or Column）：

格式f_[type]_[desc]。

f：

说明这是一个字段名称；type：

可选，说明字段类型，字符型为c，整型为i，逻辑型为b，货币类型为m,浮点型为f，日期型为d，时间型为t，二进制为bl。

如果类型为字符型，可以省略。

desc：

对字段属性的有意义的描述，可以用英语单词、单词缩写、汉语拼音、字段实际含义的拼音缩写等，单词之间可以用单词首字母大写软分割〔推荐〕，也可以用"_"隔开。

2.文件夹命名约定

公共文件夹：

/images      公共图片

/styles       样式表

/scripts      脚本

/ftps        下载

/doc        网站相关素材、文档

/readme.txt   网站说明文档

/helps.htm   网站帮助文档

/mylogs.txt    网站维护记录

其它栏目的命名，可以用拼音首字母简称，也可以用英文单词。

全部文件夹的含义在readme.txt文件中说明。

3.对象及变量命名约定

每个变量名必须先定义，再使用。

在ASP文件的最开头添加语句<%Option Explicit%>可以强制变量定义。

代码块必须采用缩进格式。

每个函数前必须标明函数的功能、输入参数、返回值的相关信息。

变量类型 缩写前缀

String str 或 s

Integer Int

Date Dt

Object obj或 o

Boolean bol或 b

Byte Byt

Double Dbl

Error Err

Long Lng

Single Sng

4.图形对象约定

图片的格式：

最后生成 jpg，gif，png，swf 格式的图形文件

图片的字节大小：

最大不能超过30k

图片的尺寸：

根据需要确定，最好使用小图片，大的图片必须切割成小图片使用。

图片的留白：

图片的边界不能留白，图片只包含有效的色彩元素

5.媒体对象约定

流媒体的格式：

 asf，wmv，wma，rm，不建议使用 avi 格式的动画文件

6.页面布局的基本约定

中文段落必须有2个汉字的缩进。

字间距采用默认大小。

行间距为16pt~20pt。

文字布局必须留有"天""地""左""右"，不能把版面占满。

页面布局必须保持色彩平衡。

注意上下、左右的照应。

注意页面的整体协调。

提倡画面和文字的融合，而不是画面和文字的明显别离。

7.搜索引擎关键词搜索排名，可以给网站带来大量高质量的访客。

合理设计应该包含：

（1）标题设计〔即TITLE标签〕：

网站标题包含其关键词；

（2）METE标签设计：

关键词（keyword）和描述（description）要适当合理。

   （3）关键词密度设计要合理。

   （4）图片处理合理：

其网站内图片数量规模，图片优化合理；

   （5）要有友情连接栏目，网站没有外部链接，基础会很差；

   （6）要有网站地图，导航设计不是很合理，不利于蜘蛛程序的爬行；

   （7）网页不宜过大：

其网页文本一百多K，没有经过压缩处理，源代码中包含很多无用的内容，影响搜索引擎的访问速度。

参考网站lunwen550

毕业设计〔论文〕开题报告

指导教师意见：

1．对“文献综述”的评语：

2．对本课题的深度、广度及工作量的意见和对设计〔论文〕结果的预测：

指导教师：

年月日

所在专业审查意见：

负责人：

年月日