大学学生会秘书部工作计划.docx
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大学学生会秘书部工作计划
大学学生会秘书部工作计划
篇一：
大学秘书部工作计划
篇一：
大学秘书部工作计划
时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流水，时光已远。
新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作计划：
一、认真完成本职工作。
1：
负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排
九月：
协助主席团做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；制作办公室联系表等工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划；制作会议签到本，会议记录本等。
十月：
总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划；做好所有本部门的常规工作；协调其他部门做好工作。
培养新人才。
积极参加10月29日30日的学校运动会
十一月：
继续做好本职工作及配合其他部门工作；开展本部门活动。
。
十二月：
做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。
因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。
为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
在工作的具体实施中我们遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
篇二：
大学秘书部工作计划
我是学生会秘书部的一员，在学生会的一年里我学会了很多东西，也明白了很多道理。
时光荏苒，大一的生活已经过去了，总结了秘书部一年的工作之后，应该规划一下我们不下学期
的工作计划了。
回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。
在新学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特安排XX年下班学年工作计划如下：
一、工作定位及目标
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
（一）认真完成本职工作
秘书部的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
（二）积极参加学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
（三）加强部门自身建设
培养锻炼干事能力：
作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。
因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。
为此，我们将实施以下措施：
1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。
3、学习，力争做到工作业务优秀，学习成绩优秀的双优学生干部。
4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
1.第一态度，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。
2.第一时间，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.第一效率，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程．加强工作效率。
以上就是本部门的大体工作计划，我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走，将秘书部发扬光大！
篇三：
大学秘书部工作计划
新学年，新气象。
作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。
在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，
结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：
一、认真完成本职工作职能
1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录；通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。
例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作计划如下：
1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部长是一个部门的核心。
熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。
着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。
必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工
作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。
由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。
当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。
一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。
认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。
在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。
3、提高各种素质。
秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。
这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。
既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。
4、树立良好的工作形象。
它是学生工作的一个有利条件，本学期重点要抓好以下几点：
一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题；二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私；三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。
5、不以规矩不成方圆，好的制度是保证工作顺利进行的前提。
我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必须遵循的。
①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度，按章办事。
自觉接受党、团组织的指导，一切行动听指挥。
②热忱、真诚为同学服务，团结干部、同学，搞好群众关系。
③崇尚科学，努力学习，刻苦钻研，认真对待每一节课，学习成绩优良，成为同学们学习的榜样。
文明用语，不打架、斗欧，不做有损学生会、学院的事。
④工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。
⑤团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得故意拖延。
⑥自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。
⑦参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。
迟到、早退三次以上者按旷会一次处理，并记入期末年度考核、评估。
若有特殊情况，需向部长请假并附有假条，标明原因，经允许批准后方可执行有效。
情况紧急可有人代请。
会议时，认真听取，做好记录。
⑧不得以秘书部的名义在外滋事，若有发现，应立即举报。
⑨对每个部员实行量化评分。
表现优秀者给予表彰，表现差者警告并作检讨工作，对于表现极差者，部门内部经商议可将其解决。
⑩对部长、副部长工作中的错误，各干事有权指出。
若屡犯不改，不虚心听取意见者，可上报主席团，撤消其职务。
篇四：
大学秘书部工作计划
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结：
做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定优秀干部等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请精神文明校园之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：
1、创建文明校园系列活动之三风建设材料评选
（1）活动目的:
为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
（2）活动主题：
当好秘书，建好三风
（3）活动对象:
统计学院所有成员
（4）活动要求：
与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间：
XX年10月中旬
活动流程：
a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
e、租借场地进行材料展示
预期效果：
通过活动促进我院的三风建设，进步各班的制度建设，进步大家的专业技能，体验秘书的日常工作。
2、我的青春梦征文大赛
（1）活动目的:
为了丰富同学们的课余生活，给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台，让大家的梦想在
这里腾飞，我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于我的青春梦的征文大赛。
其安排如下：
（2）整体安排：
a.主题：
统计学院第一期我的青春梦征文大赛。
b.目标：
发掘出优秀的写手，让他们在抒发梦想的同时，激发斗志。
c.时间：
XX年10月
篇二：
大学学生会秘书处工作设想
第十二届某某学校学生会秘书处
工作设想
随着迎新工作的结束，第十一届学生会的生活也已圆满结束。
转眼一年已经过去了，而我们也从青涩的大一新生变成了大二的学长学姐。
在学生会工作的一年里，我收获到了很多东西：
深厚的友谊、丰富的经验、良好的心理素质、更重要的是我学到了很多之前从未接触的知识。
对于接下来的工作我充满了信心，相信以我的决心和恒心一定能让我们部门越来越好。
以下是我的工作设想：
一、在正式工作开始前，制作好相关表类文件：
“学生会成员联系表”、“学生会成员点名册”、“办公室使用登记表”、“办公室物品借用登记表”、“学生会人员值班表”以及“秘书处督岗表”，并要求所有人员严格执行。
二、办公室文件归档整理以及卫生打扫，在排定好值班表后，由本部门成员每日定时完成，每天安排2-3人负责。
三、部门的内部例会，如没有特殊情况，需每两周开一次，于周五晚上7点进行。
四、由于今年将减少小型活动的举办，转为对大型活动更好更精的举办，我将会协助部长带领部门成员办好之前由我们部门的承办的“校园歌手大赛”，并做好充分准备，将这个颇具影响力的比赛办的有声有色。
五、对本部门成员的工作安排，我个人更希望让他们自己放手去
做，去创新，把具体任务及做法安排到人，在不影响结果的前提下，鼓励大家用自己的方式去完成，或许会有更出色的结果。
六、关于一些要其他部门部长说明的问题：
课表的收集流程、值班表的排定、办公室物品借用的原则及爱护、办公室钥匙的保管、部门会议的提前登记。
七、学生会例会每月举行一次，会前的点名工作有本部门成员完成，并及时做好平时值班缺勤统计表。
以上就是我对秘书处接下来发展的一些想法，希望我的部门以及我们学生会都会越来越好。
篇三：
系学生会秘书处工作计划
经济与管理工程系学生会XX——XX学年秘书处工作计划
新学期伊始，经济与管理工程系学生会秘书处将继续以学生会为核心，以打造“学生会
枢纽部门”为目标，力争做到完善工作制度，理清工作思路，创新活动形式，丰富活动内涵，
使各项工作再上一个新台阶。
特此制订如下工作计划。
一、树立思想
1.端正工作心态。
正确的思想是做好一切工作的前提和必要条件。
因此，开展工作的首要任务是端正工作
心态，使个人工作意愿由被动向主动转变。
团结有效力量为秘书处服务。
秘书处一切工作以
主席团为引导，切合实际将秘书处“做大做强”。
2.强化部门功效。
秘书处作为部门沟通的重要组织，要充分利用其自身接触面广的特点，发挥秘书处的作
用，进一步加强主席团与秘书处，其他部门与秘书处之间的联系。
争取与其他部门合作机会，
从而提高秘书处的影响力。
二、具体工作安排
九月：
协助主席团做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；排好所有部门的值班表、办公室值日表等
工作；统计所有人员无课时间表，制作新的学生会联系薄等工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划；制作会议签到本，会
议记录本等。
十月：
总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划；做好所有本部门的常规工作；开展本部门第一次主办活动；协调其他部门做好工作。
十一月：
继续做好本职工作及配合其他部门工作；组织本部门聚餐，增进部门成员间感情；重点准备先进分团委答辩资料整理准备工作；准备工作述职及优秀部门评比工作。
十二月：
做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；开展经管大舞台节目彩排工作；协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、本学期主要活动计划（简要）
1.班干交流大会。
活动背景：
秘书处传统活动。
针对新生班干刚当选,相互也不了解，为他们提供一个交流的平台。
活动目的：
加强我系学生干部之间的沟通与交流，促进学生干部之间的合作，为增强学生会与同学之间的交流加强同学对学生会的理解，同时给优秀班级提供良好的交流与展示舞台，共同进步提高。
活动时间：
XX年10月第4周左右。
（待定）活动要求：
班干交流，班干与学生会交流。
活动主办单位：
经管系分团委学生会活动承办单位:
经管系分团委学生会秘书处参加单位：
经管系学生会主席团，经管系学生会各部门部长，优
秀班级代表，经管系各专业班委代表。
活动步骤：
（1）活动前期，宣传工作，宣传海报,大力宣传班干交流大会。
（2）活动中期见活动内容。
（3）活动后期，总结工作。
写此次活动顺利落幕
的新闻稿上传学院网站，交此次活动的总结。
活动内容：
向班干代表们介绍了经管系分团委学生会创建的时间和它下设的机构，并简介各部门主要工作制度纲要、活动宗旨，及经管系学生会本学期
的工作和活动安排。
向同学们介绍了学生会和同学们的联系，并鼓励同学们积极参加系内举
办的各项活动，在活动中锻炼自我，为班级争得荣誉。
针对同学提出的问题进行疑难解答。
*2.“经管之星”模特大赛。
（注：
此活动视申请经费而定）活动主办单位：
经管系
分团委学生会。
活动承办单位：
经管系分团委学生会秘书处经管系分团委学生会礼仪部联合承办具体见《礼仪部工作计划》。
2.“我爱家乡”风采展示大赛。
活动背景：
针对新生远离家乡，刚刚步入大学校园，难免对家乡产生依恋之情，通过本次活动与新生内心产生共鸣，同时可以保证活动的成功开展。
活动目的：
1.锻炼新生ppt操作技能。
2.锻炼新生演讲技能及协作技能。
3.激发新生对家乡的热爱及增强学生对祖国各地的认知。
活动时间：
XX年11月（具体时间待定）活动主办单位：
经管系分团委学生会活动承办单位:
经管系分团委学生会秘书处参加单位：
全系学生（主要针对大一新生）活动步骤：
（1）活动前期，宣传工作，宣传海报,以及赛前准备指导工作。
（2）活动中期见活动内容。
（3）活动后期，颁发奖项及总结工作。
写此次活
动顺利落幕的新闻稿上传学院网站，交此次活动的总结。
活动内容：
活动分初赛及决赛。
按所报名选手家乡分类，自由组队分工。
制作与家乡相关ppt，并准备ppt解说演讲，最终进行答辩。
比赛实行记分制，
由评委打分。
根据分数由高至低排名进行奖励。
以上是秘书处本学期的工作计划，秘书处成员一定会认真实行。
在实际工作中，我们会
以工作计划为基础，结合实际情况进行合理调整，努力并积极完成各项工作，力求完美，让
关心秘书处发展的领导满意！
经管系学生会秘书处篇二：
学生会秘书处新学期工作计划秘书处XX春季学期工作计划时光飞逝，又迎来了一个新的学期，学生会在校团委的领导下，各项工作开展得有声有
色。
在这新的学期，我预祝学生会工作将取得更好的发展，继续走在学生组织的前面，为学
校师生提供更好的服务。
下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍：
一、部门工作。
新的学期的开始，秘书处将继续发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的
本职工作做好，密切配合其他部门将团委交给的任务完成。
并积极协调与沟通，努力办好学
生承办的每一个活动。
同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等，争
取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。
我部将继续抓好部门的纪律，对新老干事严格要求，做到严格遵守学
生会的规章制度。
另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程
序及方法，以便更好的开展我部工作。
新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，
使各部门之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液，是学生会未来的栋梁。
我部在这学期将对新干事进行系统的
培养，使其了解我部的工作内容、流程，以及学生会其他部门的概况。
同时会派一些优秀干
事到办公室值班，让其与团委老师多沟通接触，接受团委老师在工作上的指导。
另外在部门例会上，也尽量让
新干事有上台发言的机会，使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让学生会集
体更加协调。
我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将计划与其他部门进行
联谊，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个
学生会的团结与发展。
以上是秘书处在新学期里的工作计划，作为学生会的一个部门，我部定当密切配合，积
极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。
校学生会秘书处XX-2-25篇三：
大学学生会秘书处工作计划第一份：
在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整
理。
在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建
立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的
升级会员 