人力资源中心岗位说明书汇编.docx
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人力资源中心岗位说明书汇编
目录
人力资源中心总经理岗位说明书1
招聘经理岗位说明书5
岗位经理岗位说明书8
培训经理岗位说明书11
人事经理岗位说明书14
薪酬经理岗位说明书17
人力资源中心总经理岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
人力资源中心总经理
岗位编号
所属部门
人力资源中心
岗位定员
1人
直接上级
集团总裁
薪级区间
11-12级
直接下属
岗位经理、招聘经理、绩效经理、薪酬经理、人事经理
二、工作目的
根据公司发展战略及人力资源管理职能的特定要求,规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。
三、主要工作职责
序号
概述
内容描述
1
人力资源管理体系建设
1、建立并完善集团及下属公司人力资源管理体系,研发设计符合集团及下属公司实际情况的人力资源管理模式,制定人力资源管理制度、政策及流程;
2、根据部门工作发展的需要,组织制定并优化和完善部门的各项管理制度和流程;
3、按照工作制度和流程规定,审核和审批部门的各项工作;
4、监督部门各项工作依据工作制度和流程执行,确保各项工作制度和流程得以顺利实施。
2
部门计划制定
1、根据公司的发展战略,制定并提交本部门的年度工作计划;
2、组织编制部门的年度财务预算、决算报告,并监督本部门的预算、费用执行情况。
3
人力资源规划
1、根据集团发展战略的要求,组织编制公司的人力资源规划并组织实施,保证集团人力资源管理与开发工作科学、规范、有序进行;
2、组织制定、实施公司年度人力资源计划,建立人才预警系统,满足集团不同层级的用人需求。
4
组织管理
1、根据公司和业务的发展要求,组织设计公司的组织架构;
2、负责组织公司机构设置、部门职能、岗位设置方案的提出和论证,经审批后组织实施工作;
3、根据组织和岗位设置方案,组织完成岗位说明书的编写工作;
4、组织新建企业的组织结构设置、部门职能、岗位设置及岗位说明书的编制工作。
5
招聘管理
1、组织集团及下属公司人才需求的分析,以及招聘计划、招聘制度、流程、筛选工具的统一制定与开发;
2、审核集团员工及下属公司高管以上级别人员的调动、任免;
3、组织集团及下属公司的招聘活动;
4、通过北京公司保持对外部人才市场的关注,进行集团发展所需要的高层次人才的挖掘与开发。
6
薪酬绩效管理
1、组织建立公司绩效管理、薪酬管理等体系,健全完善人才激励机制;
2、监督下属公司薪酬与绩效管理工作,确保符合公司相关政策规定。
7
员工发展管理
1、组织建立集团内部人才的分级与梯队体系,组织制定员工职业发展规划;
2、组织建立公司培训管理体系和培训课程资源体系,以提高员工素质和技能,挖掘人才潜能;
3、组织针对集团内部高级管理人才、核心人才、高潜力人才的跟踪评估,组织建立集团内部人才储备体系。
8
企业文化管理
1、组织提炼和总结集团文化理念,指导集团文化宣传文件手册的编写修订;
2通过组织内部文娱活动、会议、内刊审定发放等方式在集团内部推广集团文化,构建集团发展的信念基础;
3、通过组织外部展会、合作伙伴、媒体宣传等多种渠道宣传集团的文化理念,提升集团的品牌形象。
9
劳资关系管理
组织、监督劳资关系的管理,组织处理劳资纠纷,维护劳资双方合法权益。
10
部门团队建设
1、根据部门发展需要和各项工作要求,组织部门员工的招聘、考核、奖惩激励和员工培训工作;
2、按照部门工作对员工的要求,监督和指导下属员工的工作。
11
其他工作
根据上级指示,开展其他相关工作。
四、主要工作权限
业务类
对公司人力资源发展规划方案有审核权
对公司人力资源年度计划有审核权
对所属单位人力资源工作有监控权
对人力资源相关管理制度有审核权
财务类
对年度预算内薪金、劳动保护费、社会保险费有审批权
对预算内教育培训费1万元(含)以内的审批权、1万元以上的审核权
对部门预算外费用支出有提案权
人事类
对所属员工异动和任免有提案权
对所属员工工作绩效有考核权
对所属员工奖惩有提案权
对集团员工的招聘有审核权
对集团外派高管有提案权
五、主要工作关系
职位关系
示意图
内部工作关系
沟通方式
部门(单位)及岗位
形式与内容
沟通结果
频率
汇报
总裁
以书面形式汇报工作计划及总结
以书面形式汇报月度工作计划及总结
人力资源规划、人力资源计划和总结
月度工作计划及总结
每年一次
每月一次
督导
本部门员工及所属单位人力资源部门负责人
书面或口头形式布置工作计划和要求
工作计划及工作安排
经常
协调
相关部门
会议形式沟通重要事项
会议纪要或报告
经常
外部工作关系
六、工作特征与工作条件
时间要求
依正常工作时间上下班,偶尔需加班、偶尔出差
工作设备
经常使用电脑、传真机及电话机
工作环境
主要在室内工作
七、任职资格
最低学历
本科
专业要求
人力资源、心理学、工商管理类等相关专业
性别要求
不限
年龄要求
30-45岁
工作经验
具有五年人力资源管理经验,具有三年管理工作经验
资格证书
国家人力资源注册师
专业知识
精通人力资源管理知识
熟悉国家劳动保障相关的法律、法规
了解战略管理、财务管理相关知识和电力企业的运营及安全管理的相关知识
专业技能
熟练掌握办公软件使用技能、谈判技巧、公文写作技能、数据分析技能
上岗培训要求
必须接受公司组织结构、人力资源相关制度和管理流程方面的培训;
接受财务管理、人力资源政策和相关业务知识等方面的培训
素质要求
能力
具备良好的战略思考能力、组织能力、计划能力、沟通能力、对他人的影响能力
人格特征
坚持原则、公正客观、思路清晰、开拓进取
其他
任职者(签名):
日期:
年月日
直接上级(签名):
日期:
年月日
八、修订记录
版本号
编制时间
修订时间
修订者
日期
直接上级
日期
部门负责人
日期
人力资源中心
日期
招聘经理岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
招聘经理
岗位编号
所属部门
人力资源中心
岗位定员
1人
直接上级
人力资源中心总经理
薪级区间
4级至6级
直接下属
无
二、工作目的
为实现公司的发展目标,负责人力资源开发工作,配置战略需要的人力资源,以达到人力资源优化配置。
三、主要工作职责
序号
概述
内容描述
1
人力资源分析
收集掌握人力资源市场相关信息,主持分析、诊断集团人力资源状况,预测人力资源需求规模与变化趋势。
2
招聘体系建设
1、根据集团的相关制度政策,拟定本集团的招聘体系管理制度,为招聘体系管理的实施提供制度保障;
2、监督各事业部招聘管理制度的实施情况。
3
招聘计划制定
根据集团人力资源规划和业务发展需要,负责制定集团及下属公司的年度人员招聘计划,组织招聘活动。
4
人员招聘
1、根据招聘计划,发布招聘信息;
2、组织面试前的测试和简历审核工作;
3、设计应聘人员的面试程序、笔试内容、面试问卷及评测标准,并组织复试工作;
4、组织各相关部门参与集团的面试活动,并记录备份各部门出示的相关意见。
5
招聘渠道建设
定期联系人才中介机构、高校等相关机构,建设和维护集团招聘渠道。
6
招聘手段开发
1、开发招聘工具和手段,建立健全招聘题库;
2、对各事业部招聘专员、面试官进行定期培训。
7
人才储备
负责建立应聘人才信息档案库,为集团未来发展储备后备人才。
8
其他工作
根据上级主管指示,开展其他相关工作。
四、主要工作权限
业务类
对招聘管理制度有提案权;
对招聘计划有提案权;
对人员招聘的结果有提案权
财务类
人事类
五、主要工作关系
职位关系
示意图
内部工作关系
沟通方式
部门(单位)及岗位
形式与内容
沟通结果
频率
汇报
人力资源中心总经理
每周书面形式提交周工作总结及计划或口头形式沟通工作进展
周工作计划和总结
年度工作计划及总结
每周一次
每年一次
督导
事业部人力资源招聘负责人
书面或口头形式布置工作计划和要求
工作计划及工作安排
不定时
协调
相关部门
口头或会议形式沟通重要事项
会议纪要或报告
不定时
外部工作关系
广告服务商
电话、邮件、面谈沟通服务事项
合同
不定时
人才推介机构
电话、邮件、面谈沟通人才推荐服务事项
合同及简历
不定时
学校
电话、邮件、面谈沟通招聘事项
简历及合作意向书
每年
六、工作特征与工作条件
时间要求
依正常工作时间上下班,偶尔需加班
工作设备
经常使用电脑、传真机及电话机
工作环境
主要在室内工作
七、任职资格
最低学历
本科
专业要求
人力资源、心理学、工商管理类等相关专业
性别要求
不限
年龄要求
28岁-35岁
工作经验
具有五年以上招聘管理相关工作经验
资格证书
人力资源管理师
专业知识
熟悉人力资源管理知识,熟练掌握招聘管理知识、组织行为学、心理学知识
专业技能
熟练掌握办公软件、公文写作技能、网络应用技能
上岗培训要求
人力资源管理知识的培训、企业文化相关知识培训
素质要求
能力
具备良好的计划能力、组织能力、沟通能力、推断评估能力、学习能力
人格特征
公正客观、坚持原则、思路清晰、能承受较大压力
其他
任职者(签名):
日期:
年月日
直接上级(签名):
日期:
年月日
八、修订记录
版本号
编制时间
修订时间
修订者
日期
直接上级
日期
部门负责人
日期
人力资源中心
日期
岗位经理岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
岗位经理
岗位编号
所属部门
人力资源中心
岗位定员
1人
直接上级
人力资源中心总经理
薪级区间
4级至6级
直接下属
无
二、工作目的
根据公司发展战略,负责拟订集团组织结构及岗位设置,制定人力资源规划,保障公司人力资源战略目标的实现。
三、主要工作职责
序号
概述
内容描述
1
岗位管理制度管理
1.根据集团的相关制度政策,拟定集团的岗位管理体系和制度,为岗位管理的实施提供制度保障;
2.监督各单位岗位管理制度的实施情况。
2
人力资源规划
1.根据集团发展战略,分析集团人才需求状况并优化人力资源配置;
2.配合集团整体战略,制定集团人力资源规划。
3
定岗管理
1.收集集团总部各岗位相关资料,明确各岗位职责;
2.监控集团现有岗位设置,定期协助相关单位进行岗位及岗位职责的的调整;
3.负责或参与新建事业部/部门的岗位设置、人员编制和岗位说明书编制的审定工作。
4
定编定员管理
1.根据集团发展战略、岗位设置和岗位职责等信息确定岗位编制,经批准后组织实施;
2.定期进行集团总部岗位编制的动态管理和调整;
3.根据岗位职责和岗位编制完成初步的集团总部岗位定员。
5
岗位说明书管理
1.负责深入集团各单位收集信息,组织编写和完善总部的部门职能、岗位说明书;
2.对岗位说明书实行动态管理,定期修改、完善。
6
岗位评估
定期组织对集团及下属公司的关键岗位进行评估,根据评估结果提出岗位调整建议。
7
其他工作
根据上级指示,开展其他相关工作。
四、主要工作权限
业务类
对公司组织机构设置有提案权;
对公司人力资源规划有提案权
财务类
人事类
五、主要工作关系
职位关系
示意图
内部工作关系
沟通方式
部门(单位)及岗位
形式与内容
沟通结果
频率
汇报
人力资源中心负责人
邮件、书面提交工作计划与总结
书面提交调整建议
岗位管理制度
工作计划与总结
组织架构调整建议
部门职责调整建议
岗位职责调整建议
人员编制调整建议
每周
每月
每年中
每年终
督导
协调
相关部门
会议、访谈、书面通知
会议纪要
访谈记录
总结报告
不定时
外部工作关系
六、工作特征与工作条件
时间要求
依正常工作时间上下班,偶尔需加班
工作设备
经常使用电脑、传真机及电话机
工作环境
主要在室内工作
七、任职资格
最低学历
本科
专业要求
人力资源、劳动经济、心理学及工商管理类相关专业
性别要求
不限
年龄要求
28-40岁
工作经验
具有五年组织管理及岗位管理工作经验
资格证书
人力资源管理师
专业知识
熟练掌握企业劳动组织相关的方针、政策和行业定员标准、掌握企业发展和生产经营需要对组织机构设置的基础知识
熟练掌握公司法、劳动法、劳动合同法、劳动合同条例等相关文件基本内容
熟悉人力资源规划的基本知识
专业技能
熟练掌握计算机及办公软件、公文写作技能
上岗培训要求
人力资源管理体系培训,行业基本知识的培训
素质要求
能力
具备良好的人际交往能力、解决问题能力、沟通能力、分析能力、学习能力
人格特征
思路清晰、严谨稳健、坚持原则、公正客观
其他
任职者(签名):
日期:
年月日
直接上级(签名):
日期:
年月日
八、修订记录
版本号
编制时间
修订时间
修订者
日期
直接上级
日期
部门负责人
日期
人力资源中心
日期
培训经理岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
培训经理
岗位编号
所属部门
人力资源中心
岗位定员
1人
直接上级
人力资源中心总经理
薪级区间
4级至6级
直接下属
无
二、工作目的
为实现公司人力资源总体水平的持续性提升,健全培训体系和管理机制,以岗位需求和员工职业发展为导向,开展全员培训,为公司发展提供人才支撑。
三、主要工作职责
序号
概述
内容描述
1
培训开发体系建立
1、根据公司人力资源战略要求和国家的有关规定建立符合公司需要的培训管理体系和人才开发策略;
2、拟定人员培训与开发的相关制度、标准、规章和具体操作办法等,报批后组织实施;
3、根据本公司人力资源规划和培训需求调查拟定公司培训规划;
4、根据公司人力资源工作要求,指导公司所属企业建立培训开发体系工作。
2
培训计划的制定、分解与落实
1、负责公司本部各部门、各所属企业的年度培训计划与预算审核和汇总,报批后组织实施;
2、指导、检查所属企业培训的实施工作;
3、对培训工作的执行情况进行定期考评、分析与修正;
4、定期编制公司人员培训工作总结报告,提出评估总结与改善建议。
3
各项培训活动组织
1、落实集团公司办班学员名额,人员选派、名单确认和报名工作;
2、负责实施公司管理干部及其后备干部的培训;
3、组织公司所属企业高级技师、技师评聘、员工职业技能鉴定工作,每年根据集团公司的总体安排,组织报名、组织专家答辩;
4、组织公司专业技术能手的推荐评选,每两年组织新一届公司专业技术能手的推荐评选、对符合推荐条件的人选组织专家考核和答辩;
5、组织公司新进人员入职培训;
6、安排和管理集团外派培训员工,审核员工业余学习费用报销申请。
4
员工发展规划制定
1、负责建立领导力发展模型,制定领导关键岗位的接替计划、晋升、发展计划;
2、根据公司的业务状况及前景,规划员工职业发展,建立员工素质模型,优化人员结构。
5
培训资源管理
拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导培训在集团各部门及下属公司的落实执行。
6
其他工作
根据上级主管指示,开展其他相关工作。
四、主要工作权限
业务类
对培训管理制度有提案权;
对培训计划有提案权
对员工派出培训、公司专业技术能手的推荐评选有审核权
财务类
对员工派出培训费用报销有审核权
人事类
五、主要工作关系
职位关系
示意图
内部工作关系
沟通方式
部门(单位)及岗位
形式与内容
沟通结果
频率
汇报
人力资源中心总经理
以书面形式汇报工作计划及总结
以书面形式汇报月度工作计划及总结
培训管理制度
培训月度计划和总结
培训年度计划和总结
集团培训年度预算
每月
督导
培训经理
书面或口头形式布置工作计划和要求
工作计划及工作安排
不定时
协调
相关部门
会议、访谈、书面通知
培训需求报告、培训总结报告
会议纪要
访谈记录
不定时
外部工作关系
外训师
聘请
聘用合同
不定时
培训机构
协商、谈判
培训合同
不定时
六、工作特征与工作条件
时间要求
依正常工作时间上下班,偶尔需加班
工作设备
经常使用电脑、传真机及电话机
工作环境
主要在室内工作
七、任职资格
最低学历
本科
专业要求
人力资源或工商管理类等相关专业
性别要求
年龄要求
工作经验
具有五年以上培训管理工作经验
资格证书
人力资源管理师
专业知识
精通企业内训及外训相关的管理知识、企业培训管理知识
了解成人教育学及心理学知识
专业技能
熟练掌握计算机及办公软件、公文写作、组织课程开发技能
上岗培训要求
企业培训管理体系培训、企业培训师实务技能培训、电力企业相关知识培训
素质要求
能力
具备良好的计划能力、组织能力、学习能力、沟通能力
人格特征
严谨、敬业、公正客观、思路清晰
其他
任职者(签名):
日期:
年月日
直接上级(签名):
日期:
年月日
八、修订记录
版本号
编制时间
修订时间
修订者
日期
直接上级
日期
部门负责人
日期
人力资源中心
日期
人事经理岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
人事经理
岗位编号
所属部门
人力资源中心
岗位定员
1人
直接上级
人力资源中心总经理
薪级区间
4级至6级
直接下属
无
二、工作目的
配合公司人力资源管理需要,做好各项人事管理工作,贯彻执行国家和当地政府的各项社会保险法律、法规、政策及规章,负责指导和监督公司所属各单位各项社会保险政策的具体执行。
三、主要工作职责
序号
概述
内容描述
1
劳动政策法规落实
负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实。
2
人事制度的制定与调整
负责组织集团人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
3
劳动人事基础管理
负责组织集团员工的合同签订、调动、辞退、差假、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。
4
劳动纪律管理
负责抓好公司劳动纪律管理工作。
严格考勤制度,定期检查劳动纪律。
5
人事纠纷处理
负责集团及下属公司员工劳资关系法律纠纷的处理。
6
人事信息管理
1、按月统计集团及所属单位的人员变动情况,形成月度人事报表;
2、维护人力资源信息系统,确保其有效性;
3、负责公司人事信息管理,按集团和劳动部门要求,组织公司所属企业编制年度人事统计报表。
4、对人力资源部整体情况和各模块信息进行统计分析,形成评估和分析报告。
7
人事档案保管
负责集团员工工作记录创建和人事档案的保管工作,办理员工档案的查询、借阅、移交工作。
8
其他工作
根据上级主管指示,开展其他相关工作。
四、主要工作权限
业务类
对公司所属各单位执行社会保险政策有提案权
对所属单位社保执行情况有监控权
财务类
人事类
对公司所属各单位人事调整有提案权
五、主要工作关系
职位关系
示意图
内部工作关系
沟通方式
部门(单位)及岗位
形式与内容
沟通结果
频率
汇报
副总
1、口头报告(工作状况、成绩、建议等)
2、书面报告(工作成果、报表、提案等)
工作任务的下达,工作计划的指导,工作绩效的确定
每周
督导
协调
招聘经理
薪酬经理
绩效经理
1、工作流程的衔接
2、信息的传递和共享
工作衔接
每天
外部工作关系
各事业部
工作衔接
不定
人事局
合同备案等
不定
六、工作特征与工作条件
时间要求
依正常工作时间上下班、需要偶尔出差和加班
工作设备
电脑、电话、传真机
工作环境
主要在室内工作
七、任职资格
最低学历
本科
专业要求
人力资源、工商管理及公共管理类相关专业
性别要求
不限
年龄要求
25-35岁
工作经验
具有五年以上人事管理工作经验
资格证书
人力资源管理师
专业知识
掌握社会保险政策和法规,熟悉当地社会保障制度,了解当地劳动工资相关政策
专业技能
熟练掌握计算机及办公软件、公文写作
具有较强的数据运算和分析能力以及对政策的解说能力
上岗培训要求
人力资源和劳动社会保障政策培训,人事管理体系培训
素质要求
能力
具备良好人际交往能力、沟通能力、解决问题的能力、学习能力
人格特征
耐心细致、严谨稳健、公正客观、保密意识强
其他
任职者(签名):
日期:
年月日
直接上级(签名):
日期:
年月日
八、修订记录
版本号
编制时间
修订时间
修订者
日期
直接上级
日期
部门负责人
日期
人力资源中心
日期
薪酬经理岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
薪酬经理
岗位编号
所属部门
人力资源中心
岗位定员
1人
直接上级
人力资源中心总经理
薪级区间
4级至6级
直接下属
无
二、工作目的
为实现公司的战略目标,建立与工作绩效相匹配的、有利于提升员工劳动效率的薪酬管理体系,调动和激发员工的积极性。
三、主要工作职责
序号
概述
内容描述
1
薪酬管理体系建设
1、依据当地政府以及电力行业的各项劳动用工相关的法律、法规、政策及规章及公司人力资源战略规划,拟定公司薪酬福利规划与政策;
2、负责跟踪公司内外薪酬变动趋势及人才市场研究,根据劳动力市场价格水平,逐步建立市场化的薪酬体系,并指导公司所属单位的具体实施;
3、根据公司管理需要,适时完善和调整薪酬福利方案、管理制度等。
2
薪酬方案制定
1、负责编制集团年度薪酬总额计划与工资薪酬方案;
2、研究集团及下属公司薪酬福利体系运作管理模式,组织薪酬福利成本定期统计分析工作,提出薪酬福利的优化方案
3
薪酬福利核算