职工考勤系统总实验报告.docx
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职工考勤系统总实验报告
题目：
职工考勤系统
学院：
软件学院
班级：
10级网络工程3班
指导教师：
赵淑君
姓名：
谢昊天
学号：
1215134046
学年、学期：
2012~2013学年第一学期
前言：
在信息高速传播的今天,各种职位相应的产生,于是,各种工作人员如何了解自己的上班出勤情况呢,老总们如何给那些员工发工资呢,如何知道那些去出差,那些在上班,其实,针对这一情况,我们就需要一个如何管理出勤情况的机器出现.对于白领来说,不可能为了记录各员工的出勤情况,专门留一人记录.太费时,力,金钱,为了方便管理,我们制作了这样以软件,方便人们的生活,关键字职工考勤,请假,出差。
1.引言.................................................................................................................................................3
2.需求分析阶段...........................................................................................................................32.1引言............................................................................................................................................32.2需求分析阶段的目标与任务..................................................................................................32.2.1引言.....................................................................................................................................3
2.2.2处理功能及要求.......................................................................................................................4
2.2.3系统完整性要求,.....................................................................................................................42.3需求分析阶段成果...................................................................................................................4
2.3.1体会与收获.............................................................................................................................4
2.3.2职工考勤系统流程图............................................................................................................42.3.4职工考勤系统数据字典.......................................................................................................7
3概念设计阶段............................................................................................................................93.1引言.............................................................................................................................................9
3.2.1局部E-R图..........................................................................................................................103.2.3各E-R图各实体的属性如下所示........................................................................................12
4逻辑设计阶段.............................................................................................................................124.1逻辑设计的任务和目标.........................................................................................................124.2.1将E-R图转换为关系模型..................................................................................................134.2.2数据库模式定义...................................................................................................................13
4.3数据处理....................................................................................................................................14
5系统功能模块............................................................................................................................155.1职员基本信息的查询和更新模块.....................................................................................…15
6数据库实施................................................................................................................................156.1建立数据库、数据表、索引..................................................................................................15
7.主要SQL查询语句....................................................................................................................18
8．系统调试和测试........................................................................................................................18
9.实习心得......................................................................................................................................18
10.参考文献.....................................................................................................................................19
附录.................................................................................................................................................19
1.引言
现代社会,信息高速流动,人们上班,下班,出勤,加班等,都需要记得清楚,那些都是金钱的来源,我们以中小型企业的考勤管理业务为依托结合科学管理的理论设计并开发一个企业考勤管理信息系统提供一个科学合理的考勤管理解决方案彻底实现无纸化作业。
根据管理权限的不同将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次，系统目标如下：
1提供简单、方便的操作。
2根据企业原来的考勤管理制度为企业不同管理层次提供相应的功能。
3通过考勤管理无纸化的实现使企业的考勤管理更加科学规范。
4节省考勤管理的成本。
2.需求分析阶段
2.1引言
随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多企业的考勤管理变得越来越复杂。
规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端已经无法适应现代企业的需求。
随着计算机技术和通信技术的迅速发展将传统的人工考勤管理计算机化建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统能够有效的帮助企业实现“公正考勤高效薪资”使企业的管理水平登上一个新的台阶。
企业考勤管理经过如下的业务流程：
1、基本信息管理，添加，删除，更改2、员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作采用手动方式或者使用划卡机。
由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。
3、一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。
2.2需求分析阶段的目标与任务
2.2.1处理对象:
职工信息（职工编号,姓名,性别,年龄。
）出差信息（职工编号,出差编号,开始时间,结束时间,统计天数。
）出勤信息（职工编号,出勤编号,开始时间,结束时间,缺席记录。
）
加班信息（职工编号,加班编号,加班开始时间,加班结束时间,加班时间统计。
）请假信息（职工编号,请假编号,开始请假时间,请假结束时间,请假时间统计。
）月统计信息（职工编号，出勤统计，出差月统计，加班月统计，请假月统计。
）
工资信息（职工编号，工资情况。
）
部门信息（部门编号，部门信息更改。
）
职位信息（职工编号，职位信息，职工编号。
）
2.2.2处理功能及要求:
（1）数据管理功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。
（2）考勤管理包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。
实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。
为方便数据传递和查阅要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。
（3）加班管理
对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加，删除等操作。
（4）请假管理可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请假的次数进行管理。
（5）出差管理管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。
2.2.3.安全性和完整性要求
1．安全性要求
系统安全性要求体现在数据库安全性、信息安全性和系统平台的安全性等方面。
安全性先通过视图机制，不同的用户只能访问系统授权的视图；这样可提供系统数据一定程度上的安全性，再通过分配权限、设置权限级别来区别对待不同操作者对数据库的操作来提高数据库的安全性，系统平台的安全性体现在操作系统的安全性、计算机系统的安全性和网络体系的安全性等方面。
2．完整性要求
系统完整性要求系统中数据的正确性以及相容性,设置管理员权限,用户权限,两者共同的交叉点。
2.3需求分析阶段成果
2.3.1体会与收获
系统需求分析主要是通过对各公司的上下班打卡机的管理人员进行询问,请教,了解一些规则,看一些与之有关的书籍,上网查询一下,了解现阶段的考勤方式,以及管理中的一些问题,并对这些问题进行解决。
2.3.2职工考勤系统流程图
从职员角度考虑的业务流程图：
2.3.3职工考勤系统数据流程图
顶层数据流图
职员:
第2层数据流图：
管理员修改职员信息：
管理员修改职员考勤：
2.3.4职工考勤系统数据字典
（1）、数据项：
系统涉及的数据项有25项
（2）数据结构：
2.3.5数据关系图：
3.概念设计阶段:
3.1引言
系统开发是为了实现考勤的有效管理，管理员方便修改，从而加大对信息的有效处理，主要任务是对职工信息，出勤信息，出差信息，加班信息等信息的基本操作，以及修改。
3.2阶段结果
3.2.1局部E-R图
（1）员工E-R图，如图：
（2）图为出差E-R图：
（3）加班E-R图：
（5）请假E-R图:
3.2.2整体E-R图
3.2.3个E-R图各实体的属性如下：
职员：
w_id，w_name，w_sex，w_age，w_degree出勤信息：
w_id，w_num，end_tim，Work_note出差信息：
w_id，Out_num，Out_tim，Back_tim，Out_days加班信息：
w_id，Over_num，Over_tim，Overend_tim，Over_days请假信息：
w_id，Off_num，Off_tim，Offend_tim，Off_days月统计信息：
w_id，Work_note，Out_note，Over_note，Off_note
4.逻辑设计阶段:
4.1逻辑设计的任务和目标
以上的概念设计阶段是独立于任何一种数据模型、系统逻辑设计的任务就是将概念设计阶段设计好的基本E-R图转换为选用DBMS产品所支持的数模型相符合的逻辑结构。
4.2.1将E-R图转换为关系模型:
职工（职工编号，姓名，性别，年龄）出勤记录（职工编号,出勤编号,上班时间,下班时间,缺勤记录）出差记录（职工编号,出差编号,开始时间,结束时间,统计天数）加班信息（职工编号,加班编号,加班开始时间,加班结束时间,加班时间统计）请假信息（职工编号,请假编号,请假开始时间,请假结束时间,请假时间统计）
月统计（职工编号,出勤月统计,出差月统计,加班月统计,请假月统计）
4.2.2数据库模式定义
职工信息表:
出勤信息表：
4.3数据处理:
系统功能模块图：
5.系统功能模块
5.1职员基本信息的查询和更新模块
6数据库实施:
6.1建立数据库、数据表、索引
6.1.1员工信息表
6.1.2出勤记录表
6.1.3加班记录表
6.1.4请假记录表
6.1.5月统计录表
6.1.6出差记录
7.主要SQL查询语句:
部门信息查询：
SELECTdepartment.dpnum,department.dpname
FROMdepartment;
假条信息查询：
SELECTleavemess.enum,leavemess.ename,leavemess.ldate,leavemess.ldays,leavemess.ldays,leavemess.lreason,leavemess.date
FROMleavemess
WHERE（（（leavemess.enum）=[Forms]!
[查询假条信息]!
[Text0]））;
工资信息查询：
SELECTsalary.snum,salary.enum,salary.ename,salary.date,salary.js,salary.jgs,salary.jtb,salary.ssumAS表达式1
FROMsalary;
员工信息查询：
SELECTsalary.snum,salary.enum,salary.ename,salary.date,salary.js,salary.jgs,salary.jtb,salary.ssumAS表达式1
FROMsalary;
8．系统调试和测试:
对该图书管理系统进行测试，验证每个功能是否符合要求，具体的测试如下：
（1）通过视图查看各个基本表和视图中的数据（见附录2）
（2）检测各个存储过程的功能：
（见附录2）
9．实习心得:
1.这次设计是我独立完成，中间我上网下载了4个职工管理系统，但是，每一个里边都有程序设计的基本上看不懂，所以，我就查看了人家的问题，然后再添点我的思路就形成了目前的系统。
2通过这次操作，使我更加熟悉access2003，更加了解数据库的操作方法。
知道自己的不足之处再设计中有时写错一个实体属性所有都得重做
3在这次试验中，我所费时间大多数都在做各种窗口。
至于建立表，索引的，都很熟悉。
通过这次设计，深感实践的重要。
10.参考文献：
1.《数据库原理及应用》主编：
郭东恩河南科学技术出版社。
2.《数据库原理及开发应用——实验与课程设计指导》主编：
周乾清华大学出版社。
3.《数据库原理与SQLServer2005应用教程》主编：
程云志机械工业出版社。
4.《数据库原理及应用教程》主编：
陈志泊人民邮电出版社。
附录
1.登陆界面;
2.系统主界面：
3.员工信息
4.工资信息管理
5.假条假条信息管理
6.变动信息管理
7.部门信息管理
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