设计部工作手册.docx
《设计部工作手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《设计部工作手册.docx(19页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
设计部工作手册
设计部工作手册
文件编号:
WZ-HR-003
生效日期:
2010-6-1
受控编号:
HR003
密级:
二级
版次:
Ver1.0
修改状态:
草案
总页数
14
正文
13
附录
1
编制:
王清娥
审核:
批准:
1.……………………………………………………………………总则
2.……………………………………………………………………部门架构图
3.……………………………………………………………………工作流程图
4.……………………………………………………………………薪酬职级体系
5.……………………………………………………………………工作说明书
6.……………………………………………………………………任务分配单
7.……………………………………………………………………各岗位考核表单
总则
依据公司目前规模和市场目标、管理模式及工作特点,特制订此工作手册。
一、设计部的机构设置
设置原则:
为公司各部门提供技术支持,并引领公司技术体系不断发展。
二、部门工作职责
1.配合总经理或市场业主人员开展项目的前期设计阶段和投标阶段的技术支持;
2.负责厂家渠道收集、整理和归档;
3.负责项目设计及施工成本控制和核算。
4.在施工阶段为工程部提供技术支持。
三、设计部人员及劳动纪律管理制度
1、设计部人员变动、调整遵循严进严出的原则;
2、设计部人员的考核依据公司规定的考核制度执行;
3、工作时间的规定:
有关工作日及节假日的时间规定参见公司的相关规定;
4、办公物品的领用实行统一管理;
5、不论是否在工作中,都必须仅遵个人职业道德不得做出有害部分或是公司利益的行为;
6、必须工作环境的整洁、爱护公特及公共设施;
7、所有相关规定皆列入个人考核绩效当中执行。
部门架构图
设计部工作流程图
(最终确定方案)
包含
薪酬职级体系
技术体系
职位
规定
年薪
每月
月薪
半年度
工资
半年度考核=
年薪*20%/2
备注
设计副总
15万
8000元/月
24000/2=12000
30000/2=15000
12万
技术体系
职位
规定
年薪
每月
月薪
半年度
工资
年终考核
主要设计员
3.5万
2500元/月
无
5000*X
一般设计员员
2.5万
1700元/月
无
4600*X
注:
季度绩效工资的发放原则于下季度的第一个月15日发放,遇节假日顺延;年终绩效为四季的考核平均分乘以考核系数发放年终奖。
(副总的绩效工资实行半年发放一次,原则上是下半年的第一个月中旬发放上半年的绩效工资。
)
部门各岗位说明书
一、设计副总工作说明书
岗位名称
设计副总
直接上级
总经理
内部联系
总经办、工程部、行政部、
采购部、财务部
所属部门
设计部
直接下属
主要设计员
设计员
制图员
外部联系
岗位目的
负责本部门的技术及管理工作,为其他部门提供技术支持
工作职责
1、接到工作任务时,应及时召集部门人员依据工程特点,讲解设计意图,明确质量要求;分配工作任务;
2、建立图纸自审制度;
3、建立图纸会审制度;
4、配合工程部做好施工设计和现场设计工作;
5、参与经营采购工作,完成相关配合的工作;
6、负责制订本部工作计划和工作目标,并监督实施;
7、负责制订本部培训学习计划,实施专业发展规划;建设一支积极向上,学习能力强,工作效率高的团队;
8、完成公司交办的其它事项。
任职资格
01、专业要求:
计算机、建筑机电安装类等相关专业;
02、学历要求:
大专及以上学历;
03、工作经验要求:
5年以上智能化行业设计管理工作经验;
04、工作技能要求:
熟练CAD、Office办公软件操作,精通专业知识,工作一丝不苟;拥有计划与组织协调能力;较强的应变能力。
备注
二、设计员工作说明书
岗位名称
设计员
直接上级
设计副总
内部联系
总经办、工程部、行政部、
采购部、财务部
所属部门
设计部
直接下属
无
外部联系
业主、设计单位
岗位目的
配合设计主管做好项目设计工作及招投标工作
工作职责
01、独立完成设计任务,包括方案设计、清单编制和图纸设计;
02、能够完成设计项目的现场勘察,基本掌握业主的需求和构想;
03、能够依据设计主管分配的工作任务书完成设计草案;
04、能够明确地向业主讲解设计方案;
05、能够按照专业要求绘制施工图;
06、能够对施工质量进行有效的检查;
07、协助项目经理完成设计项目的竣工验收(绘制竣工图);
08、协助项目部做好项目变更设计及绘制图纸等工作;
09、设计主管交办的其它事项
任职资格
01、专业要求:
计算机、建筑机电安装类等相关专业;
02、学历要求:
大专及以上学历;
03、工作经验要求:
3年以上智能化行业设计或施工的工作经验;
04、工作技能要求:
熟练CAD、Office办公软件操作,调能力;较强的沟通能力,能单独完成项目设计工作。
备注
三、一般设计员工作说明书
岗位名称
一般
设计员
直接上级
工程副总
内部联系
总经办、工程部、设计部、行政部、
采购部、财务部
所属部门
设计部
直接下属
无
外部联系
无
岗位目的
配合工程副总做好项目图纸设计、制图、收集整理图纸等工作。
工作职责
01、完成设计部图纸(设计图纸、施工图纸和竣工图纸)设计任务。
02、配合工程部的设计工作;
03.完成设计主管指定的其它工作。
任职资格
01、专业要求:
理科类专业;
02、学历要求:
中专以上学历;
03、工作经验要求:
1年以上的工作经验;
04、工作技能要求:
熟悉CAD软件和OFFICE软件,对图纸有较强阅读和理解能力。
备注
总分配任务单
日期:
项目名称
设计承接人
设计任务明细
设计内容(哪些系统):
附带资料要求
设计建议
品牌推荐:
报价比:
其它建议:
下单人
FJ要求完成时间
审批意见
主设计人意见签署栏
总经理签署意见栏
注:
1.本表由总经理直接下达任务给设计部门时使用;
2.设计主管承接本任务单时应合理安排完成该任务的时间;并按此任务单下发部门内的工作任务;
3.此表单为绩效考核的主要依据。
任务分配单
日期:
项目名称
设计承接人
设计任务明细
设计内容(哪些系统):
附带资料要求
要求完成时间
设计主管审核
修改意见(详细陈述每一次的修改意见及时间)
设计人员反馈意见(每一次的返工都必须列出原因)
审批意见
主设计人(下单人)签署意见栏
总经理签署意见栏
注:
1.本表由设计主管在下发部门任务时使用;
2.本表作为绩效考核的重要依据;
设计主管考核表
考核项目
考核内容
考核依据
权重
自评
评分人
得分
工作计划能力及管理效率
1、能按时提交月计划、周计划报表及月总结、周总结报告;
2、是否能按计划完成工作;制订的计划是否能合理地执行;
3、是否能客观地分析自身工作存在的缺陷并有效地改进;
4、是否能按照员工的能力和个性合理地分配工作;
5、是否能善于放手工作,鼓励员工间地协作精神;
6、是否能妥善处理工作中的失误和临时增加的工作;
7、积极培训下属,提高下属的技能工作能力;
月计划、周计划;
月总结、周总结;
任务分配表;
70分
总经理
工程
主管
工作态度
把工作放第一位,努力工作;对新工作表现出积极的态度;对部下的失误勇于承担责任;
与其它的和谐沟通及配合;
岗位说明书
6分
工程
主管
采购
行政
日常考勤
严格按公司考勤管理制度执行
行政制度
6分
行政
培训时数
按公司的培训管理制度执行
行政制度
6分
行政
例会时数
按公司的例会管理制度执行
行政制度
6分
行政
自我启发
积极吸取新技术与知识;不触犯竞业限制;并能带动部门时时执行;
竞业协议
6分
总经理
行政
设计员考核表
考核项目
考核内容
考核依据
权重
自评
评分人
得分
工作技能
1、能按要求完成任务;
2、高效率完成工作并努力减少返工图纸;
3、能提出确实可行的建议,改进工作;
任务书
岗位说明书
30分
设计
主管
业务熟练
是否能协助主管从有限地资源中创造出尽可能多的工作成果
项目明细任务书
10分
设计
主管
工作态度
能否主动地开展工作而不是一味地服从;
能否为达到工作目标而积极地做出富有影响力的尝试;
个人的方案讲解能否达到业主的期望值;
能否积极主动地配合其它相关部门解决项目现场的问题并提出有效的改进措施。
岗位说明书
20分
设计
主管
工程
主管
项目
经理
日常考勤
严格按公司考勤管理制度执行
行政制度
10分
行政
培训时数
按公司的培训管理制度执行
行政制度
10分
行政
例会时数
按公司的例会管理制度执行
行政制度
10分
行政
自我启发
积极吸取新技术与知识;不触犯竞业限制;忠于岗位职责。
竞业协议
10分
总经理
行政
一般设计员考核表
考核项目
考核内容
考核依据
权重
自评
评分人
得分
工作技能
1、能否按要求完成工作任务;
2、能否娴熟地绘制所需的图纸;
任务书
岗位说明书
20分
设计
主管
业务熟练
是否能协助主管从有限地资源中创造出尽可能多的工作成果
项目明细任务书
10分
设计
主管
工作态度
能否主动地开展工作而不是一味地服从;
能否为达到工作目标而积极地做出富有影响力的尝试;
能否积极主动地配合其它相关部门解决项目现场的问题并提出有效的改进措施。
岗位说明书
20分
设计
主管
工程
主管
项目
经理
资料收集
能否按要求收集汇总部门工作上所需的文件资料;部门内部的图纸能否分门别类地按需存放;
岗位说明书
10分
设计
主管
日常考勤
严格按公司考勤管理制度执行
行政制度
10分
行政
培训时数
按公司的培训管理制度执行
行政制度
10分
行政
例会时数
按公司的例会管理制度执行
行政制度
10分
行政
自我启发
积极吸取新技术与知识;不触犯竞业限制;忠于岗位职责。
竞业协议
10分
总经理